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谈审计应对会计电算化挑战的策略选择近年来,计算机技术的飞速发展,为会计业务的处理提供了多样化、高效化的服务,大大减轻了一线会计人员的劳动强度,提高了会计核算质量。
然而,就在会计电算化实现的同时,会计领域的计算机犯罪案件也呈上升趋势,给国家资产造成了巨大的损失。因此,加强会计电算化的安全监控,切实防范会计风险,严厉打击计算机犯罪,也就成为审计界面临的一个重大课题。
一、会计电算化对审计的影响实现会计电算化后,会计处理工作的各方面变化,对传统的会计理论和实务产生了重大影响的同时,也对审计工作提出了新的挑战。1.改变了审计线索在手工操作系统中,审计线索包括凭证日记帐、分类帐和报表。
审计人员利用这些资料,能够从原始业务开始追踪到报表中的合计数,或者将合计数分解为原始业务,并通过这些审计线索来检查和确定这些合计数是否正确地反映了被审计单位的经济业务,检查其财务活动。但是电算化信审计标准和准则已不再适用,而另一方面又缺乏与新情况相适应的新审计标准和准则,如电算化审计人员培训考核标准,电算化管理信息系统开发审计准则及其内部控制审计准则,审计应用软件标准等等都有待建立。
二、审计应对会计电算化面临的问题会计电算化的实施,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,能为用户提供及时、准确的会计信息,是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。然而,目前我国会计电算化发展过程中还存在着一些不尽人意的方面,有待我们积极探讨:1.电算化会计软件不能完全满足电算化审计的要求目前,电算化会计软件的功能由核算型向管理型转变,其功能越来越强,结构越来越复杂。
但是,软件对如何满足电算化审计要求的考虑还不够,一方面我国现有的大多数财务软件在设计时没有考虑专用的审计接口,使审计人员采集数据出现一定困难。少量的财务软件虽有数据转化功能,也只是对会计账簿的格式进行简单的转化。
因此,必须加强协调与规范化,使有关财务软件供应商和软件使用单位能够切实依照审计法的规定,按审计部门的要求预留审计接口采集数据。另一方面我国目前规模较大的财务软件公司各自使用的程序语言不一样,由于软件的编制过程没有规范的程序,导致财务软件的科目代码等至今没有统一。
这种现状对计算机审计的发展极为不利。必须像规定会计准则一样,规定财务软件的基础结构,使计算机审计能得以顺利地发展。
2.电算化会计法规有待进一步修改和完善财政部从1989年开始先后发布了《会计核算软件的几项规定》等多项法规,使我国电算化会计工作逐步走上规范化道路。这些法规中虽然提到了关于保留审计痕迹和不能有人工修改报表功能的规定与要求,但因上述法规主要是针对电算化会计工作而发布的,远远不能够满足电算化审计的要求。
电算化审计法规建设的滞后使人们在开展电算化审计工作时无章可循。因此,很有必要对电算化审计从定义、原则、方法、要求到评审都进行规定,同时还要对电算化会计法规进行修改和完善,使两类法规相互配套。
3.审计人员素质难以适应会计电算化要求由于电算化信息系统的环境比手工处理的信息系统更为复杂,因而对其进行审计时只依靠审计人员过去的知识和技能是根本不能胜任工作的,审计人员在对整个会计电算化信息系统进行审查时必然要花费一定的时间和精力来了解和审查计算机系统功能,以证实其处理的合法性、正确性、完整性,这就要求审计人员必须具有计算机电算化信息系统和会计、审计等知识和技能。此外,实现审计电算化,审计组织中需要有系统分析员、系统和软件设计员、系统操作员等,这不仅因为审计的对象是一个电算化系统,而且因为审计人员使用电子计算机作为审计工具需要设计和应用自己的审计应用软件,需要建立自己的电算化审计系统。
但目前我国还很缺乏具有会计、审计计算机电算化系统等多种知识的复合性审计人才,这样对复杂和先进的电算系统进行审计显然有相当大的难度。三、审计应对会计电算化的对策面对信息技术的挑战,特别是会计电算化对我国传统审计的巨大挑战,我国审计界应高瞻远瞩组织力量对未来审计应如何适应挑战进行研究提出对策,笔者认为可采取如下措施:1.改进会计软件,使其满足审计需要我国财政部在《会计电算化工作规范》中规定:“选择通用会计软件应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题。”
早期的会计软件并未太多地考虑审计需要,并且会计电算化自身的特点也给审计造成了困难,加大了审计风险。因此,应从以下几方面对其加以改进:(l)建立新的内部控制制度,减小控制风险。
电算化会计信息系统强调系统开发阶段的控制,控制的重点转向电子数据处理部门,并且部分内部控制自动化、程序化。因此,改进措施应包括:①将内部控制尽量反映在程序中,如人员控制、职责控制、输人控制、修改控制等,用程序来保证会计信息处理过程的合法性;②在会计软件中嵌人审计程序,简化审计人员收集会计信息的过程。
(2)提供审计线索,给审计软件留统一接口。在电算化会计环境。
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实习是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
会计是以货币为主要计量单位,采用专门方法对经济活动进行核算和监督的一种管理活动。而会计是指对具体事物进行计算、记录、收集他们的有关数据资料,通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息。
会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用,其发展动力来自两个方面:一是社会经济环境的变化;二是会计信息使用者信息需求的变化。
前者是更根本的动力,它决定了对会计信息的数量和质量的需求。本世纪中叶以来,以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响,信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照。
在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。会计上经历着前所未有的变化,这种变化主要体现在两个方面:一是会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能。
二是会计的应用范围不断拓展,会计的变化源于企业制造环境的变化以及管理理论与方法的创新,而后两者又起因于外部环境的变化。学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。
为此,根据学习计划安排,我专门到一家已实施了会计电算化的单位进行了为期一个月的实习,此次实习的具体内容为: 一、根据经济业务填制原始凭证和记账凭证。 1、原始凭证:是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。
填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明,如购买商品的名称、数量、单价和金额等),填制单位及有关人员的签章。 2、记帐凭证:记帐凭证是登记帐薄的直接依据,在实行计算机处理帐务后,电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证。
填制记帐凭证的内容:凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。 二、根据会计凭证登记日记帐。
日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐;他们都由凭证文件生成的。计算机帐务处理中,日记帐由计算机自动登记,日记帐的主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用。
要输出现金日记帐和银行存款日记帐,要求系统初始化时,现金会计科目和银行存款会计科目必须选择“日记帐”标记,即表明该科目要登记日记帐。 三、根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐。
明细分类帐薄亦称明细帐,它是根据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄,输入记帐凭证后操作计算机则自动登记明细帐。 四、根据记账凭证及明细帐计算产品成本。
根据记帐凭证及明细帐用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本。 五、根据记账凭证编科目汇总表。
科目汇总表也由凭证文件生成,其编制方法为对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。 六、根据科目汇总表登记总帐。
根据得出的科目汇总表操作计算机,计算机产生出对应的总帐。 七、对帐(编试算平衡表)。
对帐是对帐薄数据进行核对,以检查记帐是否正确,以及帐薄是否平衡。它主要是通过核对总帐与明细帐、总帐与辅助帐数据来完成帐帐核对。
试算平衡表就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式借方余额=贷方余额 进行平衡检验,并输出科目余额表及是否平衡信息。一般来说计算机记帐后,只要记帐凭证录入正确,计算机自动记帐后各种帐薄应该是正确的、平衡的,但由于非法操作,计算机病毒或其他原因有可能回造成某些数据被破坏,因此引起帐帐不符,为保证帐证相符,应经常进行对帐,每月至少一次,一般在月末结帐前进行。
八、根据给出的相关内容编制本月的负债表和损益表;将十二月月初数视为年初数,本月视为本年数编制会计报表。 资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的一种会计报表,它根据“资产=负债+所有者权益”的会计方程式,说明企业的财务状况。
损益表是反映企业在一定期间内的经营成果的会计报表,损益表按照权责发生制原则和配比原则把一个会计期间的收入与成本、费用进行配比,从而计算出报告期的净损益数。根据具体要求操作计算机得出本月的负债表和损益表。
通过此次实习,不仅培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际的财务工作的有了一个新的开始;同时也让我认识到了传统手工会计和。
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企业会计电算化的现状与完善对策 [摘 要]随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起,会计电算化在具体应用中存在着认识不足、人才短缺、信息安全风险、没有统一规范的数据接口等一系列问题,本文针对会计电算化存在的上述问题提出了加强认识、注重复合型人才培养、健全保密措施、规范各软件数据接口技术等完善对策。
[关键词]会计电算化;现状;对策 一、我国企业会计电算化的发展 随着以计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计实务中的应用,诸如记账、报账、查账以及部分需由人脑完成的对会计信息数据的统计、分析乃至提供决策的过程,越来越多地由计算机代替人工来完成。会计电算化作为会计改革和发展的组成部分,与原手工记账相比,具有计算速度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表容易、数据分析准确等特点。
在市场经济环境日益复杂的形势下,会计电算化的应用能为企业提供及时、准确和完整的财务信息,增强了信息的决策有用性,提升了企业在市场中的核心竞争能力。 我国会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段、有组织有计划地稳步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段。
财政部从1988年开始,规划我国会计电算化的中长期目标、组织商品化会计核算软件评审、建立会计电算化管理的规章制度、开展会计电算化知识培训、指导基层单位的会计电算化工作等,从而推动了我国会计电算化事业健康发展。经过20多年的实践,我国的会计电算化发展的势头较好,目前国内90%的单位使用的会计软件都是我国自行设计生产的,可以说会计软件已成为我国软件行业的一面旗帜。
我国会计电算化高等教育创建于1984年,明确提出会计电算化专业要培养一批既熟悉会计又懂计算机的复合型人才。会计电算化理论上的发展也取得了明显的成效,涌现了大批会计电算化的优秀教师和实际工作者。
二、会计电算化应用中存在的问题 会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分,管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。一个企业会计电算化系统的实施过程,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。
由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点,现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题,现分析如下: (一)对会计电算化的重要性认识不足 目前,许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先,许多企业领导者对会计电算化存在片面认识,认为会计电算化只是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册,仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。
其次,在会计电算化的具体应用中,多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识,没有针对本企业自身的管理要求和运行模式,对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来,电算化仅仅是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
(二)缺乏复合型的会计电算化人才 缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍,作为一个综合性的财会专业人才,需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识,实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前,许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解不多,不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。
当计算机运行出现问题时,计算机维护人员又大多是计算机专业出身,对财务知识又不甚了解,所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。 (三)会计电算化下的财务信息存在安全问题 财务数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。
在会计电算化环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务信息面临安全风险。目前,我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段,没有形成一定的产业规模,多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,很少放在数据的安全保密上。
随着网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的同时,网络财务面临的最突出问题就是安全问题。网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰,很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施,一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。
(四)会计电算化下的统一数据接口问题 由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的,各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异,为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议,自然也没有统一的数据接口,在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。 即使是同一系统的各子系统之间也还不能做到信息的完全共享,这就使得现有的财务信息单一、滞后而且缺乏前瞻性。
同时,会计的每一次重。
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中小企业会计电算化问题研究随着信息技术的迅猛发展,网上交易将更加普遍,电子商务将逐步普及,面对这样的环境,传统手工记账的方法将不能适应管理科学化的需要,全面推行会计电算化将是解决这一问题最理想的途径,也是时代发展的必然要求,会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点必将从根本上改变企业财务管理的模式和理念。
一、目前中小企业会计电算化过程中的主要问题1.对会计电算化的认识存在偏差当前,中小企业中相关人员对会计电算化认识不充分,存在一些认识上的误区和偏差,主要表现在以下方面:(1)企业的领导对会计电算化认识不充分许多中小企业的领导对会计电算化的认识不充分,有些企业甚至仅仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志,当作树立企业形象的一种手段;另外,企业在会计电算化方面的投入较少,而且对财务人员的电算化知识重视不够,只重视机的因素,不重视人的因素,不重视人员的培训。(2)企业财务人员积极性不高部分财务人员缺乏使用会计软件的积极性,在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上,对于其他作用、功能不使用推行,使会计软件应有的优势没得到充分的发挥。
2.从业人员知识结构不合理(1)财务人员缺乏计算机知识目前很多单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来的,要胜任会计电算化工作还需进一步提高。因为会计电算化工作要求会计人员既要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识,很多会计人员还不能做到这一点。
表现较为突出的是对财务软件的使用方法掌握的不够熟练,对运行过程中出现的故障不能及时排除,对于遇到超出财务范围的问题,也只能找软件的维护人员,而维护人员又基本上是计算机专业出身,对财务知识知之较少,双方如不能很好地配合,并且在上机时一旦出错,就可能会使财务资料丢失,严重的还会导致系统瘫痪,这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍,严重影响了会计电算化工作的进程。(2)软件开发人员财务知识不足我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主进行开发,虽然他们有丰富的计算机专业知识,但对会计、审计、管理等方面的知识了解不够,严重影响了软件的会计功能。
3.财务软件不能很好的适应企业应用的需要(1)财务软件的开发缺乏统一的标准目前,我国财务软件的开发没有实行统一的标准,各单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,而不同软件开发商开发的软件各有特色,结果导致各企业所用财务软件比较混乱,甚至同一行业的不同企业使用的财务软件也不尽相同。同时,不同的财务软件在数据接口、使用方法上会有一些区别,这也导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。
(2)软件水平不高总体上看,财务软件水平不高,许多企业的会计软件开发时选用了小型桌面数据库系统,这些数据库系统功能薄弱,功能单一,无法满足企业日常需求。另外,目前我国市场上大多数会计软件为商业通用型,企业专用软件较少,随着企业规模的不断扩大,通过软件的二次开发来达到某些特殊要求,往往成本太高,而且开发出来的成果难以与已有的会计系统配套衔接,反而影响了企业的发展。
4.操作人员安全保密意识差会计电算化环境下的财务安全和手工记账条件下的财务安全有着本质的区别,一方面,电算化软、硬件出现故障或者有病毒侵入时,数据的安全性、可靠性就受到威胁,另外如果数据资料的存储介质发生变化时,资料没有定期打印存档或随机备份不及时,一旦出现故障或有病毒入侵,就会损失惨重,无法弥补。另一方面,财务人员的保密意识淡薄也易造成巨大损失,这主要表现为操作权限设置不当,操作管理不严。
实际工作中因为操作权限设置不当和口令密码不严或者未做到专机专人专用而造成的会计责任事故时有发生。比如有些单位的口令密码保密工作不严格,甚至是统一公开的,这给财务安全留下了隐患。
二、中小企业会计电算化改进措施随着信息化程度的不断加深,会计电算化是必然趋势,针对以上中小企业会计电算化实施过程中存在的各种主要问题,笔者认为应采取以下几方面的措施加以改进:1.完善相关的政策法规,从制度上促进对会计电算化事业的发展现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,会计电算化后,从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作组织、系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点对财务会计制度做出相应的修改和完善,以适应会计电算化的需要;同时,从制度上强化对电算化的要求,比如职称考试制度、财务报告制度等,要为会计电算化的发展创造良好的财务环境和健全的制度保障,从制度上促进电算化事业的发展。2.各企业应该从思想上高度重视会计电算化事业的发展在信息化程度日渐加强的现代社会,会计电算化是企业财务管理的一种必然趋势,各企业应该关注企业的长远发展,关注企业的长远利益,充分认识会计电算化会给企业带来的各方面的好处,提高普及会计电算化的积极。
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中 文 摘 要
近年,随着电子计算机和现代信息技术的发展,会计电算化越来越被各个单位所重视,会计电算化大大提高了会计工作质量和会计工作效率,但由于会计电算化是会计学、电子学和信息学的综合运用,会计传统的核算环境、信息载体、管理模式、安全控制体系均发生了变化,而且随着电子计算机、信息技术的飞速发展和会计改革的不断深化,电算化将面临众多新的挑战,潜在问题随之而来,会计电算化安全是面临的挑战之一。本文将从会计工作岗位出发,对目前会计电算化所面临的问题进行了粗浅的分析,并相应提出了一些相关对策。
关键词:会计电算化; 问题; 对策
目 录
一、会计电算化的概述 1
(一)会计电算化的概念 1
1. 会计电算化的概念 1
2. 实现会计电算化的意义 1
(二) 我国会计电算化的发展历程及其特点 2
二、我国现阶段会计电算化存在问题及对策分析 3
(一) 会计电算化实施前存在的问题与对策分析 4
1. 会计电算化实施前存在的问题 4
2. 当前会计电算化实施前问题的对策 4
(二) 会计电算化实施后存在的问题与对策分析 5
1. 会计电算化实施后存在的问题 5
2. 当前会计电算化实施后问题的对策 7
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企业会计电算化的现状与完善对策(大纲)
摘要:随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起,会计电算化在具体应用中存在着认识不足、人才短缺、信息安全风险、没有统一规范的数据接口等一系列问题,本文针对会计电算化存在的上述问题提出了加强认识、注重复合型人才培养、健全保密措施、规范各软件数据接口技术等完善对策。
关键词:会计电算化;现状;对策
一、我国企业会计电算化的发展
二、会计电算化应用中存在的问题
会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分,管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。一个企业会计电算化系统的实施过程,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点,现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题,现分析如下:
(一)对会计电算化的重要性认识不足
(二)缺乏复合型的会计电算化人才
(三)会计电算化下的财务信息存在安全问题
(四)会计电算化下的统一数据接口问题
(五)会计电算化的基础管理工作存在漏洞
(六)会计电算化重视账务处理却忽视管理应用
三、会计电算化应用的完善对策
会计电算化是一个企业走向成熟的标志,在我国,会计电算化尚未得到广泛的推广与应用。随着经济的迅速发展,全球经济一体化进程的加快,为了促使会计电算化处理的信息更系统化、智能化,给企业带来经济效益,针对以上会计电算化应用中存在的问题,提出以下完善的对策:
(一)强化会计电算化重要性的认识
(二)重视复合型的会计电算化人才培养
(三)加强会计电算化环境下财务信息的安全防范
(四)建立通用、统一的财务软件协议
(五)做好会计电算化环境下的基础管理工作
(六)改善和提高会计软件功能
四、会计电算化的应用与发展趋势
总而言之,随着企业之间更为激烈的竞争,谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应,谁就能在竞争中拥有核心竞争力,所以信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计电算化的应用。
参考文献:
[1]白红莲。会计电算化的现状及发展趋势[J]。科技情报开发与经济,2005,(14)。
[2]朱晓峰。网络会计电算化的信息安全风险及防范[J]。福建电脑,2005,(8)。
[3]刘志。会计电算化的现状与发展趋势[J]。太原城市职业技术学院学报,2005,(1)。
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会计电算化在生活中存在的问题 会计电算化工作是一项庞大的系统工程,要进行大量复杂的工作。
虽然我国的会计电算化工作形势看好,但是会计电算化工作中仍然存在着不可忽视的问题。目前,我国同国外相比,处于实施处理阶段向管理信息系统阶段发展,并进一步朝管理型网络化发展。
并且发展过程中还存在一些问题,有待进一步的改善与发展。 一、会计电算化在推广中存在的问题 当前我国企业会计电算化普及面窄,应用推广收效甚微,其原因和存在的问题有如下几方面: 1 企业会计电算化与经济体制和管理体制关系密切,这种体制使会计电算化的作用难以发挥。
伴随着社会主义市场经济的发展,我国会计领域也不断发生变革,逐步与世界惯例相衔接、相统一,这就造成了我国企业会计电算化在普及推选中相关方面变动频繁与衔接性较差的问题和会计电算化软件的持久应用,不利于推行。 2 企业规模与技术力量有限,难以开发会计电算化信息系统。
虽然20世纪90年代,我国涌现出大批软件专业开展公司,为我国会计电算化软件的开发注入了强大的活力,也为会计电算化更广泛地应用和推行做了必要的准备。但一些规模不大技术力量有限的中小型软件开发公司的加入,在一定程度上造成了重复劳动,而且不利于集中人才进行高水平、高质量的软件开发。
3 缺乏必要的规章制度约束,企业会计电算化难以在适应社会主义市场经济条件下得以健康发展。我国虽然对企业会计电算化从宏观方面颁布了一系列实施条例,但企业在推行会计电算化的过程中,许多方面还得不到领导的重视,无法引起财会人员的关注,从而也影响着会计电算化在企业间的推行。
4 会计电算化专业人才相当缺乏。主要是会计电算化形成与推行的时间短,企业在职的会计人员对电算化很陌生,往往造成了企业会计电算化推行与发展受阻。
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浅析会计电算化 字数:3200 字号:大 中 小 【摘要】:会计电算化是审计变革的催化剂,它将大大加快利用现代信息技术,按照审计环境要求进行审计变革的进程。
会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求,必然对以会计为基础的审计产生重大影响,需要我们根据这些影响研究和采取相应的对策,以达到审计的目的,切实有效地防范审计风险。 【关键词】 :会计电算化;审计 中图分类号:F22文献标示码:A文章编号:1002-6809(2007)0710061-02 一、会计电算化对审计工作的影响 世界经济的快速发展,计算机技术的广泛应用,使会计电算化已成为现实并广泛应用。
在我国,目前虽然没有完成普及会计电算化,但是,由于计算机可以大量存储信息并容易调用,不仅可以提高会计信息处理的及时性和准确性,而且从广度上还大大扩展了会计数据的领域。所以,会计电算化取代手工会计是不可逆转的历史潮流。
以会计为基础的审计必然发生相应的变化,会计电算化必然对以会计为基础的审计在审计线索的获取、审计的内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响。 二、开展计算机审计技术的必要性 由于会计电算化的推行,审计人员开展审计工作时的审计风险不断增大。
因而,不论对手工系统还是对电算化系统进行审计,进行风险的重新评估是必不可少的。同时由于计算机的应用,使计算机作弊不留痕迹,更具有隐蔽性。
因而,在美国有58%的内部审计部门参与了系统检测,而35%则被要求在系统运行前,对新系统签字批准,19%有权参与修改程序的审批,64%检查了程序编码,73%参与了系统研制阶段的审核,虽然采取了各种措施防止使用计算机作弊,但是,全世界每年通过计算机被盗走的资金高到数百亿美元。这无疑给审计增加了查处的难度和风险,正如国际会计联合会会长曾指出的:“会计师将不得不对实际上通过计算机报告的财务信息承担责任。”
在电算化系统下,数据由计算机集中处理,其发生错误的可能性比较小。目前,不少软件都有取消审计、反计账、反结账的功能,可以对会计记录进行不留痕迹的修改,特别是当有关人员故意篡改程序时,在电算化系统下就更不易被察觉,而程序一旦被篡改,就会导致连锁性、重复性错误。
内存资料可以毫不留痕迹地被消除篡改,若没有相关内部控制制度,其对于会计报表的影响是无法估量的。从总体上看,在电算化系统下,固有风险更大一些,多数情况下,审计人员可以把它设定为100%。
电算化系统下,数据处理的环节减少,并且数据处理过程都是不可见的,手工系统下一些原有的控制便不复存在。一般来说电算化系统下的控制风险和手工系统下的相比更高一些。
因而对电算化系统应采取更广泛的符合性测试。由于固有风险和控制风险都有上升的趋势,若要把审计风险维持在一个可以接受的水平上,就必须把检查风险降低到一个较低的水平上。
这就要求审计人员必须相应扩大实质性测试的内容及范围。 三、会计电算化的转变 电算化软件开发要从以会计准则、会计制度为准型,向以会计准则、会计制度和计算机核算特点相结合型转变 1.会计平衡验证方面的转变。
在手工会计下会计准则、会计制度规定在登帐时,对总帐和明细帐,分别由两个或两个以上的会计人员根据审核无误的原始凭证或记帐凭证、科目汇总表等进行平衡登记,目的是对于发生的错误可以利用这种平衡登记方式检查差错。但会计电算化后,由于总帐和明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证,计算机按照登录总帐和明细帐的程序命令将数据从凭证数据库中转移到总帐数据库和明细帐数据库,只要记帐凭证审核无误,计算机的内部运算不可能发生数据运算错误。
所以,总帐金额一定衡等于各所属明细帐金额之和。那种在会计实务检验中占据重要地位的、用来检验实务工作是否正确的最基本“平衡验证”,仍出现在会计电算化软件中,就成为画蛇添足。
2.日记帐和明细帐功用的转变。手工会计通过对现金、银行存款设置日记帐,主要是现金、银行存款的流动性强,业务频度较大,比较容易出现差错和舞弊。
通过日记帐达到日清月结,从而增强了对货币资金的管理。设置明细帐主要是为了归类信息,便于查询。
当实行会计电算化后,利用计算机较强的运算速度和可靠运算能力,对各种记帐凭证进行统计和求和,并对记帐凭证提供多种查询方式。如日期、凭证号、摘要、科目代码、单位名称、金额、凭证类型等,若要了解货币资金的收支结余以及各明细帐的情况,只需敲入几个指令,其结果便跃入屏上。
针对货币资金管理的独特性,我认为改每日登记为每隔5天(或10天)登记一次,而对于明细帐除了年终存档外,平时就没有再设一个模块每月都去登记日记帐的必要了。 3.会计信息传输形式的转变。
在手工条件下,信息载体是纸张,不仅成本高,而且使大容量的信息处理和大范围的信息交流极受限制;同时运算速度慢。因此,对外提供信息时不得不将信息予以综合,并且主要采用定期(每月或每年)发布通用财务报告的方式输出会计信息,然后输入到使用者那里,使用者再将其进行解集。
现行的。
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谈审计应对会计电算化挑战的策略选择近年来,计算机技术的飞速发展,为会计业务的处理提供了多样化、高效化的服务,大大减轻了一线会计人员的劳动强度,提高了会计核算质量。
然而,就在会计电算化实现的同时,会计领域的计算机犯罪案件也呈上升趋势,给国家资产造成了巨大的损失。 因此,加强会计电算化的安全监控,切实防范会计风险,严厉打击计算机犯罪,也就成为审计界面临的一个重大课题。
一、会计电算化对审计的影响实现会计电算化后,会计处理工作的各方面变化,对传统的会计理论和实务产生了重大影响的同时,也对审计工作提出了新的挑战。 1。
改变了审计线索在手工操作系统中,审计线索包括凭证日记帐、分类帐和报表。审计人员利用这些资料,能够从原始业务开始追踪到报表中的合计数,或者将合计数分解为原始业务,并通过这些审计线索来检查和确定这些合计数是否正确地反映了被审计单位的经济业务,检查其财务活动。
但是电算化信审计标准和准则已不再适用,而另一方面又缺乏与新情况相适应的新审计标准和准则,如电算化审计人员培训考核标准,电算化管理信息系统开发审计准则及其内部控制审计准则,审计应用软件标准等等都有待建立。 二、审计应对会计电算化面临的问题会计电算化的实施,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,能为用户提供及时、准确的会计信息,是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。
然而,目前我国会计电算化发展过程中还存在着一些不尽人意的方面,有待我们积极探讨:1。 电算化会计软件不能完全满足电算化审计的要求目前,电算化会计软件的功能由核算型向管理型转变,其功能越来越强,结构越来越复杂。
但是,软件对如何满足电算化审计要求的考虑还不够,一方面我国现有的大多数财务软件在设计时没有考虑专用的审计接口,使审计人员采集数据出现一定困难。 少量的财务软件虽有数据转化功能,也只是对会计账簿的格式进行简单的转化。
因此,必须加强协调与规范化,使有关财务软件供应商和软件使用单位能够切实依照审计法的规定,按审计部门的要求预留审计接口采集数据。另一方面我国目前规模较大的财务软件公司各自使用的程序语言不一样,由于软件的编制过程没有规范的程序,导致财务软件的科目代码等至今没有统一。
这种现状对计算机审计的发展极为不利。必须像规定会计准则一样,规定财务软件的基础结构,使计算机审计能得以顺利地发展。
2。电算化会计法规有待进一步修改和完善财政部从1989年开始先后发布了《会计核算软件的几项规定》等多项法规,使我国电算化会计工作逐步走上规范化道路。
这些法规中虽然提到了关于保留审计痕迹和不能有人工修改报表功能的规定与要求,但因上述法规主要是针对电算化会计工作而发布的,远远不能够满足电算化审计的要求。电算化审计法规建设的滞后使人们在开展电算化审计工作时无章可循。
因此,很有必要对电算化审计从定义、原则、方法、要求到评审都进行规定,同时还要对电算化会计法规进行修改和完善,使两类法规相互配套。3。
审计人员素质难以适应会计电算化要求由于电算化信息系统的环境比手工处理的信息系统更为复杂,因而对其进行审计时只依靠审计人员过去的知识和技能是根本不能胜任工作的,审计人员在对整个会计电算化信息系统进行审查时必然要花费一定的时间和精力来了解和审查计算机系统功能,以证实其处理的合法性、正确性、完整性,这就要求审计人员必须具有计算机电算化信息系统和会计、审计等知识和技能。 此外,实现审计电算化,审计组织中需要有系统分析员、系统和软件设计员、系统操作员等,这不仅因为审计的对象是一个电算化系统,而且因为审计人员使用电子计算机作为审计工具需要设计和应用自己的审计应用软件,需要建立自己的电算化审计系统。
但目前我国还很缺乏具有会计、审计计算机电算化系统等多种知识的复合性审计人才,这样对复杂和先进的电算系统进行审计显然有相当大的难度。三、审计应对会计电算化的对策面对信息技术的挑战,特别是会计电算化对我国传统审计的巨大挑战,我国审计界应高瞻远瞩组织力量对未来审计应如何适应挑战进行研究提出对策,笔者认为可采取如下措施:1。
改进会计软件,使其满足审计需要我国财政部在《会计电算化工作规范》中规定:“选择通用会计软件应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题。”早期的会计软件并未太多地考虑审计需要,并且会计电算化自身的特点也给审计造成了困难,加大了审计风险。
因此,应从以下几方面对其加以改进:(l)建立新的内部控制制度,减小控制风险。电算化会计信息系统强调系统开发阶段的控制,控制的重点转向电子数据处理部门,并且部分内部控制自动化、程序化。
因此,改进措施应包括:①将内部控制尽量反映在程序中,如人员控制、职责控制、输人控制、修改控制等,用程序来保证会计信息处理过程的合法性;②在会计软件中嵌人审计程序,简化审计人员收集会计信息的过程。(2)提供审计线索,给审计软件留统一接口。
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