1.我需要一篇<;秘书的人际交往浅析>;论文,请帮帮我我的论 爱问
浅谈秘书的人际关系 中国人崇尚“以和为贵”,“家和万事兴”。
从古到今,成大事者,无不是得道多助,无不应了中国的古话———“天时不如地利,地利不如人和”。这里的“人和”,强调的是一和谐的人际关系氛围。
在台湾地区广为流传的一首小诗,很好地概括了人际关系的内涵:“年轻是财富,文凭必须要,知识供参考,关系最重要。 ” 秘书为上司收集决策所需的信息在工作中所占的比重越来越大。
秘书处理人际关系的能力决定了秘书收集信息的质量和数量,所以有的学者提出秘书学就是人际关系学,并不是耸人听闻。台湾资深秘书石咏琦所在的秘书协会曾对境内外工作两年以上的秘书作过一项问卷调查,得出的结论是:“无论办公室大小,人员多少,秘书所作的工作如何繁琐、技能如何熟练,到头来决胜因素的取舍,往往系之乎人际关系是否良好。
”及自身的丰富体验,石咏琦反复表达了这样的理念:“秘书的成败往往不在效率第一,而在人缘第一。”要像心理学家一样善于洞察别人的心灵,要像外交家一样善于处理各种交际关系……社会对秘书人员有一种期望:善于处事、谦虚友好等。
秘书需要跟形形色色的人打交道,特别是秘书要处理好各种人际关系是很难的。 那么秘书要如何才能够更好的处理好与周边的人的人际关系呢? 首先是秘书与领导的人际关系。
秘书与领导的交际是最为复杂最为微妙得一种。秘书与领导,是下级与上级关系,又是同志关系,工作上组织上是从属。
秘书要按领导的意图、指示办事,不能代替领导,不能越位。 秘书是参谋辅助人员,秘书所有的工作都是为领导服务的。
秘书和领导是智能上的互补关系,生活上的友爱关系。 领导对秘书应平等、坦诚相待。
当秘书,不符合原则的事,坚决不能办,这是维护领导的威信。秘书与领导的同级关系要摆正。
横向关系比较难处理。同级之间,或者在一个班子中,难免有一些矛盾,特别是出现不团结因素时,秘书往往是夹在中间,很难办。
这就需要多做团结工作,不传话、不扩大是非,尽量减少矛盾。有时为了工作,为了团结,还要顾全大局,忍辱负重。
在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结与威信,不论是在思想感情上,还是行为活动上都不能产生倾斜度;不能表现出靠近谁,疏远谁,听从谁,不听从谁的行为;不能当甲领导的面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导;当领导之间产生分歧时,更不能主动地、单向地瞎掰扯、乱搅和,或者冷眼旁观,只能被动地双面劝慰、弥合、消除,本着工作的支持,关系上的爱护,感情上的友谊去做。 要始终与多位领导保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。
秘书与领导的上级关系要注意做到尊重。要如实反映情况,多请示汇报,沟通上下关系。
秘书与同事的关系。秘书要学会妥善的处理好与同事之间的关系。
秘书在办公室与同事之间相处是办公室人际关系的重要部分,应该遵守两个基本原则:真诚和人际相互作用。 真诚是人际交往的最基本的要求,所有的人际交往的手段、技巧都应该是建立在真诚交往的基础之上的。
秘书人员要和同事关系融洽应该从哪些方面做起呢?首先秘书要以诚待人:以自身礼貌与魅力,以关心他人的态度打入人群;其次要信守承诺:说到做到,做事卖力,讲求效率;全神贯注也是一个重要方面:集中注意力,积极参与集体活动组织;还有要勤加浇灌:把时间投资在培养人际关系上;尊重对方;赞美他人:不吝于给予赞美和鼓励,表达对他人的欣赏;时时感恩承担责任:勇于为自己的过失承担责任,不找接口推脱;绝不居功更不抢功;不忘幽默:保持对生活的感性与幽默,享受建立人际网路的过程! 作为秘书还要做好领导和同事间的沟通工作。 秘书在同事和领导之间起着居中协调和沟通意见的作用,这项工作极其艰苦。
传达领导意见的时候,要注意态度语气,不要引起同事的反感;反映同事意见的时候,要分析,防止激化矛盾。 秘书与下级的关系。
由于秘书工作的特性,使得秘书成为了领导最亲近的人,经常会代表领导去发布一些命令,指挥下面的员工去办理一些事情。 在这个时候,秘书如果跟下级员工的人际关系处理得不好的话会直接影响到员工的工作积极性,从而影响了工作的效率和工作的质量。
所以秘书人员应与下级平等交往,承认大家是共同协作的关系,在工作方面只有职位上的差异,给人平易近人的亲切感,博得大家的好感与支持。 对下级所犯的错误应该用宽容的态度去对待。
同时,为了工作的效率性,准确性,秘书在处理同下级的关系的时候还应该关心他们工作以外的东西,比如家庭状况、性格爱好、日常生活等等,在他们中间树立良好的形象。 秘书与社会各方的关系。
秘书常常要代替领导与社会各方来往,单位的许多事宜取得的成效的好坏往往与秘书和社会各方的关系的好坏有很大的关系。 因此对所有来访者都要热情接待;与人交往要诚实守信,互信互惠,使关系和谐发展;维护他人的尊严。
与人交往时,要谦虚,不能自傲;给人好处,不要张扬。不要以貌取人;记住对方的姓名;随身携带一个本子,记下常交往或需要交往的人的姓。
2.论文 浅谈秘书社交礼仪
介绍与自我介绍礼仪
1、自我介绍
从某种意义上说,自我介绍是进入社会交往的一把钥匙。运用得好,可为你社会活动的顺利进行助一臂之力,反之则可能给你带来种种不利。因此能否善于推销自我是至关重要的。自我介绍是推销自身形象和价值的一种方法和手段。通常需要做自我介绍的情况有以下几种:社交场合中遇到你希望结识的人,又找不到适当的人介绍。这时自我介绍应谦逊、简明,把对对方的敬慕之情真诚地表达出来。电话约某人,而又从未与这个人见过面。这时要向对方介绍自己的基本情况,还要简略谈一下要约见对方的事由。演讲、发言前。这时面对听众做自我介绍,最好既简明扼要,又要有特色,利?quot;首因效应",给听众一个良好的第一印象。求职应聘或参加竞选。这时更需要自我介绍,而且自我介绍的形式可能不止一种。既要有书面介绍材料(个人简历),还要有口头的,或详或简,或严肃庄重,或风趣幽默诙谐等。这会直接影响求职或竞选者能否成功。掌握自我介绍的语言艺术,应注意以下几方面的问题:(1)镇定而充满自信清晰地报出自己的姓名(这是必须的),并善于使用体态语言,表达自己的友善、关怀、诚意和愿望,这是体现自信的表示。如果自我介绍模糊不清,含糊其词,流露出羞怯自卑的心理,会使人感到你不能把握自己,因而也会影响彼此间的进一步沟通。(2)根据不同交往的目的,注意介绍的繁简。自我介绍一般包括姓名、籍贯、职业、职务、工作单位或住址、毕业学校、经历、特长或兴趣等。自我介绍时应根据实际需要来决定介绍的繁简,不一定把上述内容逐一说出。在长者或尊者面前,语气应谦恭;在平辈和同事面前,语气应明快,直截了当。(3)自我评价要掌握分寸。自我评价一般不宜用"很"、"第一"等表示极端赞颂的词,也不必有意贬低,关键在于掌握分寸。
2、他人介绍
社交场合互不相识的人,介绍常常是通过第三者进行的。每个人都有可能充当被介绍者或为他人介绍的角色。为他人作介绍时应遵循以下基本礼仪原则:第一,在向他人介绍时,首先了解对方是否有结识的愿望。最好不要向一位有身份的人介绍他不愿认识的人。第二,注意介绍次序。按国际惯例,应该先把年轻者、身份地位低者介绍给年长者、身份高者;先把年轻的职务相当的男士介绍给女士;先把年龄低、未婚者介绍给已婚者;先把客人介绍给主人,把晚到者介绍给早到者;如果是业务介绍必须先提到组织名称、个人职衔等。集体介绍可以按照座位次序或职务次序进行。为他人介绍遵守"先向尊者介绍"的原则。第三,介绍人作介绍时,应该多使用敬辞。在较正式场合,介绍词也较郑重,一般以"***,请允许我向您介绍……"的方式。在不十分正式的场合可随便些,可用"让我介绍一下"或"我来介绍一下","这位是……"的句式。介绍时语气清晰地说出得体的称谓,有时还可用些定语或形容词、赞美词介绍对方。第四,为人介绍时注意手势和表情。被介绍时,眼睛正视对方。除年长或位尊者外,被介绍双方最好站起来点头致意或握手致意,同时应说声:"您好,认识您很高兴"或"真荣幸能认识您"等得体的礼貌语言。
3.秘书方面的毕业论文怎么写
秘书的职业道德规范-、忠于职守,自觉履行各项职责 各行各业的工作人员,都要忠于职守,热爱本职。
这是职业道德的一条主要规范。 作为秘书人员忠于职守就是要忠于秘书这个特定的工作岗位,自觉履行秘书的各项职责, 认真辅助领导做好各项工作。
要有强烈的事业心和责任感,不擅权越位,不掺杂私念,不渎职。二、服从领导,当好参谋 跟从领导,这是秘书人员职业性质所决定的。
作为领导工作的参谋和助手,应当严格按照领导的指示和意图办事,离开领导自行其是,别出心裁,都是职业道德所不允许的。 个人的积极性、创造性只能在服从领导的前提下发挥(更多地限于建议、献策等方面)。
其中特别要注意,不能用个人不成熟的想法甚至情绪化的意见,去影响和干扰领导的工作及决策。 当好参谋,就是要发挥参谋作用,为领导出谋献策。
在领导决策民主化、科学化的今天,尤其要求秘书人员改变以往办事即是称职的旧观念,要提高参谋意识和能力,明确不能出谋献策者就不是好的秘书人员的新观念。三、兢兢业业,甘当无名英雄 兢兢业业,甘当无名英雄,就是要求秘书人员埋头苦干,任劳任怨。
秘书工作性质,决定其工作主要是实干。要围绕领导的工作来展开活动,要求招之即来,来之能干,在具体而紧张的工作中,脚踏实地,密切联系实际和群众,不计个人得失,有着吃苦耐劳甚至委曲求全的精神。
四、谦虚谨慎,办事公道,热情服务 谦虚谨慎,应是秘书人员应具有的美德。秘书人员不能因为在领导身边工作而自命不凡、自以为是,要平等地同各职能部门商量工作,虚心听取他们的意见,在工作中要善于协调矛盾,搞好合作。
办事要公道正派。秘书人员对领导对群众都要一视同仁,秉公办事,平等相待。
切忌因人而异,亲疏有别,更不能看来头办事情。只有公道正派的秘书人员,才能做到胸襟宽阔,在工作中充满朝气和活力。
热情服务。秘书人员要把为领导服务,为本单位各职能部门服务,为群众服务当作自己的神圣职责,要充分认识自己所从事的工作所具有的重要作用。
五、遵纪守法,廉洁奉公,不假借领导名义以权谋私遵纪守法、廉洁奉公,是秘书人员职业活动能够正常进行的重要保证。遵纪守法指的是秘书人员要遵守职业纪律和与职业活动相关的法律、法规。
廉洁奉公是高尚道德情操在职业活动中的重要体现,是秘书人员应有的思想道德品质和行为准则。它要求秘书人员在职业活动中要坚持原则,不利用职务之便假借领导名义以权谋取私利,不搞你给我一点“好处”,我回报你一点“实惠〃的所谓“等价交换”。
要以国家、人民和本单位整体利益为重,自觉奉献,不为名利所动,以自己的实际行动抵制和反对不正之风。六、恪守信用,严守机密 秘书人员恪守信用,就是要遵守信用、遵守时间、遵守诺言,言必信,行必果。
遵守时间,领导找秘书人员汇报工作,秘书人员不准迟到。秘书人员自己安排的会议或会谈,自己要事先到场,并做好一切准备工作。
秘书人员要严格遵守诺言,一经允诺的事情就要尽力办到,遇到曲折变化,要事先说明原因,使人信服。 严守机密。
秘书人员一个显著的特点,是掌握的机密较多,因此,要求秘书人员必须具备严守机密的职业道德, 自觉加强保密观念。七、实事求是,勇于创新 实事求是。
秘书人员要坚持实事求是的工作作风,一切从实际出发,理论联系实际,坚持实践是检验真理的唯一标准。秘书工作的各个环节都要求准确、如实地反映客观实际,从客观存在的事实出发。
秘书人员无论是搜集信息、汇报情况、提供意见、拟写文件,都必须端正思想,坚持实事求是的原则。在工作中,切忌主观臆断、捕风捉影,问题必须从客观实际出发,既不惟领导是听,也不惟“本本 ”是从。
勇于创新。现在各行各业的劳动者,都在破除旧的观念,勇于开创新的工作局面。
作为领导的助手——秘书人员更应具有强烈的创新意识和精神。勇于创新,要求不空谈、重实干,在思想上是先行者,在实践上是实干家,不断提出新问题,研究新方法,走出新路子。
八、刻苦学习,努力提高思想、科学文化素质 各种不同的工作岗位对其工作人员都有相应的素质要求。作为新时期的秘书人员,这种素质要求显得更严格、更全面,甚至更苛刻一些。
是否具有良好的素质,对于做好领导秘书工作是一个非常重要的问题,也是评价一位秘书人员是否称职的基本依据。因此,秘书人员必须刻苦学习,努力提高自身的思想素质。
秘书工作头绪繁多、涉及面广,要求秘书人员有尽可能广博的知识,做一个“通才”和“杂家”。现代社会科学技术的发展突飞猛进,知识更新速度加快,因此,秘书人员应该具有广博的科学文化知识,以适应工作的需要。
九、钻研业务,掌握秘书工作各项技能 从发展的角度看,新时期的秘书人员,必须了解和懂得与秘书工作有直接或间接关系的各项技能。 更多秘书论文: munication
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9.关于秘书工作与人际关系的文献综述
秘书是一种特殊的社会角色,全美秘书协会《章程》对秘书人员的要求是:要像心理学家一样善于洞察别人的心灵,要像外交家一样善于处理各种交际关系……社会对秘书人员有一种期望:善于处事、谦虚友好等。
作为秘书人员,对自己应有较高的期望。社会心理学认为,对自己期望高的人,相应地在某一领域取得成功的可能性也越大。
处理人际关系是一门学问。“世事洞明皆学问,人情练达皆文章。”
一个秘书如果很善于交际,见面就熟,使人很容易接近,也容易被人信赖,那么办事的成功率就比较高。秘书人际关系的处理应该具备的那些能力呢?1、理解和领会的能力:就是要听得快,听得准,记得牢。
只有清楚领会他人的意图才能理解他人的立场,从而和谐融洽人际关系。2、学会说话:这是一门学问,是关系人际关系成败的基础。
它要求语言要有感染力、说服力、风度、礼貌等等。3、应变能力:秘书接触的人际关系多样化,办公室各色人员之间难免有时会出现不和谐的因子,这就要求秘书人员能原则不便,灵活处置这些不和谐使之和谐。
4、学习能力:则是向别人学习,同别人友好,相互谅解和支持,在互帮互学中进步。7、控制自我情绪的能力:工作时应该保持高昂的情绪状态,绝不把消极负面的情绪带进办公室,带进工作中。
秘书人际关系处理应遵循的原则。1、平等。
人际交往中,平等是建立良好人际关系的前提。人际交往中着重的是人格平等,即尊重他人的人身权利、自尊心、感情、不涉及他人的隐私权。
2、诚信。在秘书工作中诚信有着重要的价值。
它实际上是单位或个人的无形资产,诚信是单位或个人忠诚的外在表现,它反映了单位或个人行为的规律性和稳定性。秘书人员在人际交往中“诚而有信”,就能发挥出自身能力,得到他人或组织的支持、鼓励,更好的表现自身价值。
3、宽容。宽容指心胸宽广、忍耐力强、不计较个人利益得失。
“海纳百川,有容乃大。”人际交往中要求秘书严以律己,宽以待人,关心人,理解人,大事清楚,小事糊涂,原则要坚持,方法要灵活,以德报怨,得理让人。
4、知人知言。社会中每个人得气质、性格皆不同,交往得动机,所抱的目的也不同,秘书人员在开展人际交往时,对交往对象应该有较深刻的了解与把握,掌握主动。
应知“知其可以言而不言,为失人;知其不可言而与之言,为失言”。5、礼仪。
礼仪是礼节和仪式,它是道德的一种外在表现方式,在人际关系调节中具有不可忽视的作用。微笑是礼仪的重要组成部分。
它能使生疏变为亲密,使隔阂化为融洽,使不顺心变为开心。6、慎独。
秘书人员在八小时内外都要遵章守纪,坚持道德品格操守,防止误入歧途。老子言:“慎终如始,则无败事”。
怎么样“慎独”?一是要慎“浮躁”,淡漠明志,宁静致远,戒骄戒躁,惯于自省;二是要慎“交友”,牢记“近朱者赤,近墨者黑”,避免在社会圈里栽跟头;三是要慎“私欲”,私欲膨胀,利欲熏心,就难免不出问题。秘书人员应远离一切腐朽的、低级趣味的东西。
秘书同领导、同事、下级的关系秘书人际关系的具体内容就是和别人相处,这也是人际关系理论最终要解决的重要问题。秘书工作的人际关系主要分为:秘书与领导的关系、秘书与同事的关系、秘书与下级的关系。
秘书与领导的关系秘书与领导的交际是最为复杂最为微妙得一种。不仅存在着领导与被领导、服务与被服务的工作关系,同时也交织着人与人之间在思想、知识、情感等方面的交往关系。
作为一个现代秘书,在尊重领导的前提下,不应该惟命是从,而要做领导的帮手,帮助领导出谋划策,帮助领导来做一些决定,防止领导发生一些错误。给上司提意见只是本职工作中的一小部分,尽力完善、改进、迈向新台阶才是最终目的。
要让上司接纳你的观点,应在尊重的氛围内,有礼有节,有分寸地磨合。不过,在提出质疑和意见前,一定要拿出详细的,足以说服对方的资料计划。
从而创造一个与上司比较合作化的环境,充分发挥自己的能力。在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结与威信,不论是在思想感情上,还是行为活动上都不能产生倾斜度;不能表现出靠近谁,疏远谁,听从谁,不听从谁的行为;不能当甲领导的面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导;当领导之间产生分歧时,更不能主动地、单向地瞎掰扯、乱搅和,或者冷眼旁观,只能被动地双面劝慰、弥合、消除,本着工作的支持,关系上的爱护,感情上的友谊去做。
要始终与多位领导保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。秘书与同事的关系秘书在办公室与同事之间相处是办公室人际关系的重要部分,应该遵守两个基本原则:真诚和人际相互作用。
真诚是人际交往的最基本的要求,所有的人际交往的手段、技巧都应该是建立在真诚交往的基础之上的。秘书人员在办公室与同事相处应切忌以下几点:忌讳拉小圈子,互相散播小道消息;忌讳情绪不佳,牢骚满腹;忌讳趋炎附势,攀龙附凤;忌讳逢人诉苦,没完没了;忌讳故作姿态,举止特异。
在避免以上的忌讳之后,秘书人员要和同事关系融洽还得做到以下十个方面。1、以。
10.《谈秘书工作人员的语言素质》 提纲怎么写
文秘专业论文题目 1、新时期的发展与秘书素质的培养 2、现代企业秘书素质之我见(谈谈做好企业秘书的基本要求) 3、论秘书职业的文化内涵 4、论秘书与领导的主客体关系 5、谈谈企业秘书的协调能力 6、秘书写作如何体会领导的意图 7、秘书与语言文字修养 8、现代女秘书的美学修养 9、论秘书的辅助参谋职能(谈谈秘书的辅助决策功能,从辅助决策看现代秘书工作发展趋势) 10、未来秘书基本职业技能前瞻 11、浅谈企业秘书公关工作 12、试谈提高语文素质与做好秘书工作的关系 13、秘书工作“变被动服务为主动服务”探讨 14、试论秘书工作者的语言表达能力 15、试论秘书工作的服务性 16、试论秘书的以文辅政 17、文秘工作者应适应办公自动化发展的思考 18、信息社会对文秘工作人员的素质要求 19、试论秘书与会议的关系 20、心理素质与秘书关系 21、试论秘书办公职能的特点; 22、试论秘书为领导操办事务的职能; 23、浅谈秘书的管理、协调职能; 24、浅谈秘书与职能环境的关系; 25、试论秘书的职能环境资源; 26、试论秘书清除环境障碍与优化职能场; 27、试论领导活动与秘书; 28、试论秘书与领导的关系; 29、试论秘书工作的一般规律; 30、试论秘书工作的特殊规律; 31、试论对立统一规律在秘书工作中的运用; 32、浅谈秘书工作的原则; 33、浅谈秘书素质的优化; 34、试论秘书工作的一般思维方法; 35、浅谈秘书的特殊思维; 36、试论秘书思维能力的培养与创新思维; 37、浅谈秘书工作方法; 38、试论秘书工作成果的认定与管理。
39、商务秘书在办公室中的应用作。 40、商务秘书现代管理职能探讨 41、商务秘书的文档工作处理 42、商务秘书与办公室信息管理 43、办公自动化与电子公文处理 44、公文写作在行政管理工作中的用途与意义 45、公文语言与文学语言的同异关系 46、浅谈经济合同写作中容易出现的问题及对策 47、浅谈调查问卷的设计技巧 48、浅谈就职演讲稿的写作 49、浅谈述职报告的写作 50、浅谈领导讲话稿的写作 51、如何正确选用公文文种之我见 52公文写作思路初探 53、浅谈公文主题词的制作 54、公文与记叙文特点之比较 55、广告文案与广告卖点 56、广告词与企业市场定位 57、广告文案写作中的求异思维 58、浅谈广告写作中的创意与表达 59、浅谈修辞格在广告标语中的运用 60、报刊广告文案写作技巧 61、秘书口语表达的艺术特点 62、秘书口语表达的技巧 63、商务秘书口语表达的重要性及功用 64、浅谈商务秘书谈吐适度的技巧 65、试谈非语言行为在秘书语言表达中的作用 66、试述商务秘书增强口语表达魅力的途径 67、浅谈商务秘书在与领导交往中的语言智慧 68、商务秘书报请性语言特点(汇报、请示、传达指示、参谋咨询) 69、商务秘书协调性语言的特点(工作关系协调、领导关系协调、同事关系协调、) 70、秘书日常事务性语言的艺术特点(电话、调查研究、保密、挡驾、拒绝) 71、秘书接待性语言艺术特点(处理来访、接待宾客、陪客参观) 72、秘书公关语言艺术特点(公关工作、会议发言、商务谈判、工作洽谈、社交应酬) 73、浅谈秘书的服饰礼仪 74、商务秘书的着装技巧 75、浅谈秘书的电话礼仪 76、浅谈跨文化交际中秘书应注意的问题 77、异常情况下秘书处理与领导关系的礼仪手段 78、女秘书如何与同性别上级处好关系 79、秘书与上级的沟通技巧 80、浅谈办公室人际关系的处理。
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