1.如何在word中写论文
Word是我们学习时最重要的工具,从小学就开始使用Word的我们对Word一点都不陌生!但是,往往太过自信会让我们走很多弯路,今天小编就跟大家讲一讲,用Word写毕业论文的时候,应该注意什么?一、对齐我们在进下一段的时候,都知道需要空两格,但是很多小伙伴习惯敲空格!首先,这是一个非常不好的习惯,无论是在写论文还是将来的工作,当需要对齐和进下一段的时候,一定不要手动敲空格。
所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等方式来严格进行。同理,不要通过敲回车来调整段落的间距。
因为一旦修改字体和格式,都会变动!甚至明明改好了,到了打印的时候也会出错,因为不同的电脑是不同的版本。坏习惯一定要改掉哦~二、参考文献的编辑和格式如果你在写论文的时候,一边码字一边查参考文献,随手扔进去一两句,那你在写论文的时候会很急躁、很烦,因为你完全没有思路,写完一段烦下一段,恶性循环。
这还是小烦恼!如果你在这个过程中,忘记整理标记哪一句话摘抄自哪一篇文章,写到参考文献那一页时才回过头整理,那才是大大大麻烦!所以,必须养成看文章的同时就整理参考文献的习惯,在撰写摘抄参考文献时就用黄字标记的习惯。同时参考文献的格式,有非常严格的要求,我建议同学们用中国知网查文献资料,因为中国知网不仅是参考文献较多的论文引擎,同时功能比较齐全。
在浏览文章的时候可以下载收藏,还可以对参考文献进行复制,格式完整、不需修改,可以直接放到参考文献那一页。三、使用分页符如果想要在一个文档里插入不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分页符,就可以给每一节设置不同的格式。
分页符的作用还不止于此,想必老师都有严格提醒过同学们,章节之间必须空页!这时候我们就需要用到分页符,自动进入下一页。我得敲敲一些同学的小脑袋瓜子,进入下一页时敲回车?敲什么回车?如果用敲回车进入下一页,那一旦前面有什么改用,后面会全部发生改变。
不要犯这种傻瓜错误!四、及时保存、多做备份希望同学们都可以养成一个好习惯!随手【Ctrl+S】自动保存,一秒的动作关键时刻可以保命。Word不可靠,Windows不可靠,电脑也不可靠。
特别是用笔记本的同学,在学校图书馆撰写论文的同学,有时候写得忘我,电脑没电自动关机都没有!而且我建议大家,经常备份才好,尽可能每天都备份,只需要把文档发到微信文件传输助手或者邮箱,有时候电脑桌面堆积了好几十张图片,初稿、终稿、查重报告等文件也堆积在一起,有时候不注意删了一两个文件真是当头一棒!以上就是用Word写论文时应该着重记住的几点~有时候越基础的东西越会被忽略,养成好习惯在今后工作时也能有大帮助哦~。
2.怎么用WORD写小论文
步骤/方法用好样式。
编写论文,一定要使用样式,除了Word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。 如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的话,最好就定义一个样式。
对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式,这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式(文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可。
使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。一般情况下,不论撰写学术论文或者学位论文,相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求,给论文撰写者一个清楚的格式要求。
比如,要求宋体、小四,行间距17磅等等。这样,论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定,这样就会很方便的编写论文了。
使用交叉引用设置编号。一定不要自己敲编号,推荐使用交叉引用,否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。
标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编 号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用。
这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。
对齐。一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。
只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。
如果发现自己手动打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。同理,一定不要通过敲回车来调整段落的间距。
绘图技巧。论文中会用到很多图表,笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格,表格可以使用Word提供的工具进行编写,很简单,这里就不再赘述了。
框图和流程图的编辑,笔者强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Profes sional 2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度,还可以试试SmardDraw,功能不比Visio弱,使用不比Visio难,速度却快多了。
编辑数学公式在论文中编辑数学公式,个人建议使用MathType5.0,其实Word集成的公式编辑器 就是它的3.0版。安装MathType后,Word会增加一个菜单项,其功能一目了然。
推荐使用 MathType 的自动编号和引用功能,这样首先有良好的对齐效果,还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了,很不美观,这部分可以通过固定行距来修正。
但是要提醒论文撰写者,如果你计算机上安装了MathType5.0后,撰写公式的速度非常快,占用少量的CPU。但是,当你准备打印论文的时候,要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印,不然,我们的公式“ 不翼而飞”了。
参考文献的编辑和管理如果你在写论文时才想到要整理参考文献,就已经太迟了,但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。
手工整理参考文献是很痛苦的,而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能, 用插入尾注的方法也很不地道。
我建议使用Reference Manager,它与Word集成得非常好,提供即写即引用(Cite while you write,简称Cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记,它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表,并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。
这除了可以保持格式上的一致、规范,减少出错机会外,更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说,本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用,从而一劳永逸。
使用分节符如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并给每一节设置不同的格式。使用子文档学位论文至少要几十页,且包括大量的图片、公式、表格,比较庞大。
如果所有的内容都保存在一个文件里,打开、保存、关闭都需要很长的时间,且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档,而在主控文档中设置样式。
这样每个文件小了,编辑速度快,而且就算文档损坏,也只有一章的损失,不至于全军覆灭。建议先建主控文档,从主控文档中创建子文档,个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
及时保存、多做备份设置自动保存,还有一有空就Ctrl+S。不但Word不可靠,Windows也不可靠,每天的工作都要有备份才好。
Word提供了版本管理的功能,将一个文档的各个版本保存到一个文件里,不过保存几个版本后文件就大得不得了,而且一个文件损坏后所有的版本都没了,个人感觉不实用。还是多处备份吧。
另外提醒一下,插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则,哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉,哭都来不及了。
大纲视图与文档结构图使用大纲视图写文章的提纲,调整章节顺序比较方便。
3.Word撰写毕业论文3个小技巧是什么?
临近毕业了,正是撰写毕业论文的时候,在用Word撰写毕业论文的时候,我们会碰到诸如整理目录、添加logo、添加参考文献等常见操作,下面介绍一些这方面的技巧,希望能帮助您事半功倍。
自动生成论文目录
一篇论文动辄几十页,添加目录是非常必要的。如何快速生成论文目录呢?输入“目录”两字,在“目录”下面执行“插入”→“引用”→“索引和目 录”命令,在弹出的对话框中,单击“目录”选项,选择显示的标题级别,例如只显示论文中的一级标题,单击“确定”按钮即可自动添加一个标准目录(图1)。
word教程
如果更改了标题,就必须更新目录:右击目录,选择“更新域”命令,在弹出的对话框中,选择“更新整个目录”选项即可。此外按住Ctrl键,单击目录中某标题即可快速跳转到该标题的内容。
小技巧
我们可以为论文添加页码(从第二页开始显示页码,第一页是封面),执行“插入”→“页码”命令,在弹出的对话框中,取消“首行显示页码”,单击“格式”选项,在弹出的对话框中,将“起始页码”设置为0。
添加学校Logo
一些学校要求将学校Logo添加到论文中,在页眉中还要添加相应的文字,例如**大学毕业论文。可以这么操作:执行“视图”→“页眉和页脚”命 令,在弹出的工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到页眉编辑状态,执行“插入”→“图片”→“来自文件”命令,在弹出的对话框中,将学校 Logo添加到页眉中,并修改Logo的大小以及格式(图2)。
快速添加参考文献
在论文结尾一般都要添加参考文献,传统的方法可费劲了,而使用尾注可以快速添加参考文献。在插入位置,执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注” 命令,在弹出的对话框中,选择“位置”下面的“尾注”,选中“文档结尾”选项(编号格式为“1,2,3……”),单击“插入”按钮即可(图3)。
小技巧:尾注中的参考文献都是上标的形式,如果要修改为普通样式,选中参考文献文字,将其字体格式中的“上标”选项取消即可。此外,参考文献处有一条横线,如果要删除,切换到普通视图状态,执行“视图”→“脚注”命令,选择“尾注”→“尾注分隔符”, 删除横线,再选择“尾注延续分隔符”,删除下面的横线即可。
4.怎么用Word2007制作合格的毕业论文
使WORD里面的文章自动生成目录:
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
5.怎么用用word文档论文排版设计
基本上写毕业论文时候都会用到word排版设计论文的功能,比自己手动排版准确很多。
除了这些word技巧以外,一定要注意多备份自己写的论文!写了多少都要点击保存按键!每到交论文时就会发现有各种各样的情况,所以一定要有备份,以备不时之需。希望对你写论文有帮助!一、页眉页脚的制作 二、图表自动编号 三、公式自动编号 四、目录的制作 五、参考文献的编号和引用 六、其他技巧 七、基本软件 一、页眉页脚的制作 首先介绍一个概念:节。
这里的“节”不同于论文里的章节,但概念上是相似的。节是一段连续的文档块,同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。
如果没有插入分节符,Word默认一个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚,必须将文档分为多个节。
论文里同一章的页面采用章标题作为页眉,不同章的页面页眉不同,这可以通过每一章作为一个节,每节独立设置页眉页脚的方法来实现。 首先介绍页眉的制作方法。
在各个章节的文字都排好后,设置第一章的页眉(视图菜单→页眉和页脚)。然后跳到第一章的末尾,菜单栏上选“插入→分隔符”,分节符类型选“下一页”,不要选“连续”(除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页),若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。
这样就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了。 光标移到第二章,这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的,鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏,工具栏上有一个“同前”按钮(图像按钮,不是文字), 这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同,我们需要的是各章的页眉互相独立,因此把这个按钮调整为“弹起”状态(与上一节相同的提示文字会消失),然后修改页眉为第二章的标题,完成后关闭工具栏。
如法炮制制作其余各章的页眉。 页脚的制作方法相对比较简单。
论文页面的页脚只有页码,要求从正文开始进行编号,但是,在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录,这些页面是不需要编页码的,页码从正文第一章开始编号。首先,确认正文的第一章和目录不属于同一节。
然后,光标移到第一章,点击“视图→页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏,切换到页脚,确保“同前”按钮处于弹起状态,插入页码,这样正文前的页面都没有页码,页码从第一章开始编号。 注: 页眉段落默认使用内置样式“页眉”,页脚使用“页脚”样式,页码使用内置字符样式“页码”。
如页眉页脚的字体字号不符合要求,修改这些样式并自动更新即可,不用手动修改各章的页眉页脚。 论文里页眉使用章标题,可以采用章标题做成书签,然后在页眉交*引用的方法来维护两者的一致。
二、图表自动编号 论文写作中,图和表要求按照章节进行编号如:图1.6,表4.7,图表的自动编号可以使用Word的题注功能。Word提供图表标签和表格标签,图表也就是图的标签 操作步骤:插入菜单→引用→题注,选中图表标签,编号中可以选包含章节号,这需要章节的编号联接到一个项目标号上,参照项目编号的设置,重要的是章的编号,其它节的编号联接到上层编号,则所有的章节、图、表都可以实现自动编号。
把题注中不包含标签勾上,按确定插入标签,之需要在正文中的标签前键入图就可以了。表只要在标签选择中选表格就可以,其它相同。
一般只需要建立一个标签就可以了,其它地方需要,可以直接copy标签,粘贴到指定位置,然后选中标签,更新域就可以,对于数量很多的标签,则先全部copy好,然后按Ctl+A快捷键全部选中,在有标签域的数字上点右键,选更新域就会全部更新,或者在别的地方再插入一次题注就会自动更新了。最简单的方法是按Ctrl+A全部选中,按F9更新域。
图表的应用则需要用到引用的交*引用功能:插入菜单→引用→交*引用,引用类型选中图表的标签,标注内容选“只有标签和编号”即可插入引用。 图片组合 Word中如果一页图片太多的话就会跑来跑去找不到位置,可以使用Word的组合功能将所有图片组合在一起就好了 (1)将所有图片的属性→设置图片格式→版式→浮于文字上方 (2)将所有图片选中,右键组合 (3)将组合后的图片版式设置成嵌入型或其它需要的版式。
图片不摄制成浮于文字上方的话是不能进行组合的,浮于文字上方后图片就可以和Word画的各种图形组合在一起了。 三、公式自动编号 公式编辑应该使用公式编辑器MathType,自动插入公式编号,目前为5.2版。
Word的公式编辑器实际上就是Mathtype的早期版本,但不好用。Mathtype安装好后(要先装office再装Mathtype否则不认)在word中会有一个工具条和菜单,根据需要使用。
公式编号和编号引用在工具条上直接有,不同章节需要不同的编号可在章节的开头处插入章、节号(注意:如果是连续章节编号,则选“New Chapter Number”,自动延续章节编号,修改起来就方便了),论文一般只需要按章编号,所以插入章编号即可,插入时应放在正文中第一个公式的编号处。
6.写毕业论文的步骤和方法
首先,论文的开端――选题 1 价值性原则 对于拿学位的人来说,写论文不单单是完成任务,更主要的是论文的内容要具有价值性,所以在选题时,不单单要看难易程序,要从两方面考虑其价值,即理论价值或者应用价值,这里以应用价值为首选,否则写出来的东西将没有实际应用和交流的意义,那么纵使华丽丰富,也是华而不实,所谓应用价值就是针对现实中的问题,当下社会中出现的问题,做到理论联系实际去分析。
2 可行性原则 选题时要充分考虑主、客观条件,即要选择那些客观上需要,主观上又有能力完成的题目。 所谓客观条件主要是写作的时间、地点、环境;主观条件包括个人的才能、学识和所掌握的材料等。
只有量力而行,才能有所发挥。 在这里试举一例,如学企业管理专业的学生,可以选题的范围非常广,你可以从企业的产、购、销等流程某一环节入手,从财务、人员、工序、战略等等方面入手,当然时下人们比较关注的是人才的引进和培养,以及外资的合作上,那么就可以在此基础上提出有价值性的问题来讨论,但如果你只是感兴趣,却对此知之甚少的话,最好放弃,从其它入手,否则很难有始有终,最后只能中途放弃。
其次,当选题确定后,接下来就是搜集材料。材料从哪里来?途径有三: 1 来源于生活。
生活是取之不竭的素材来源,尤其对于已经有一定的工作经验的人来说,许多的实践经验,将是写作中的最鲜明的好材料。 2 来源于书本和网络 书中自有黄金屋,当你的选题已经确定,便可以寻这条线索,去查找相关的书籍、报刊,把它们汇聚在一起,自然会在阅读中寻出文章的脉络来,当然,提醒你,在阅读中做笔记是个事半功倍的好办法,这样当你在回头想起什么时,不会海里寻针,同时对于论文最后的参考出处也会水到渠成。
另外,由于目前网络的发达,在网上找资料也变得很方便,但一般来讲网上资料不易过多,这样可能会使你的文章权威分量下降。最后,最好在阅读前了解毕业论文对于文献的数目分量和来源要求,这样在查找时可以准备出允足的数量和比例安排,才不至于最后麻烦。
3 来源于一手资料。 在有些论文的写作中,学校要求学生亲自做一些调查和采访,这样的材料就是一手材料,那么上面所提到的第二种途径可以称之为二手材料。
一般来说,如果学校没有特殊要求,最好是以二手资料为主,因为相比于自已所做的调查,其一不但耗费精力、物力、财力,更主要的是不一定可以说明问题的实质。 第三步下来,就是立意。
当你寻着选题方向备好资料并阅读后,从中你会发现你要写的问题可以是什么,有的时候会有好几个,那么在选择时就要注意几个原则: 1 符合现实需要,体现时代精神。 2 反映客观事物本质。
3 要有独到的见解。 这里就不多说了,主要说说下面文章框架的建立吧。
第四,谋篇布局 所谓谋篇布局,就是考虑和安排文章的整体结构。结构是文章的骨架。
确定了主题,选定了材料,接着就要把文章的框架搭起来。 一般来说,毕业论文是遵寻:提出问题→分析问题→解决问题,三部分来安排的,开头和结尾会有摘要和结论,当然根据各人的不同情况,也不能一概而论。
无论怎么样,一定切记脉络清楚,符合一定的逻辑性,而不能忽东忽西,杂乱无章,而且还要做到在安排结构时,做为重点段落要多着笔墨,有详有略,重点突出,这样才能做到文章层层深入,发展流畅,并且赏心阅目。 以下介绍一下构局要点: 安排结构的基本要求是:(一)要围绕主题安排结构;(二)要有明确、清楚的层次;(三)要完整、自然、严密。
第五,起草论文。此前的一切工作准备就绪后,就可以开始动笔了。
把思绪沉淀下来,不要顾虑什么,只要一气把它写下来就好。 第六,修改。
好文章都是改出来的,没有哪一个作者可以写完就订稿,修改是无论什么写作都必需经过的程序。然而修改也不是盲目的,当一篇文章完成后,你可以试着从以下方面入手: 1 斟酌主题。
主题是文章的价值所在。主题要正确、鲜明、深刻、集中、新颖。
主题如果有问题,就非改不可。 2.掂掇材料。
可以从以下几点: * 引用材料的地方是否恰当,是否可以说明问题 * 看是否有还需要增、删材料的地方 * 全文引用材料比例是否合适,一般来说不易过多,当然太少也不会有说明力 * 材料引用出处是否完整,正确 补充一下,一般引用的材料都要有一定的介绍或分析在里面,这样才能使材料更加有说服力,在修改时需要注意。 3.调整结构。
畅读全文,思考结构安排是否合理,如有不妥之处,还需要进一步调整。 4.锤炼语言。
语言是思想的载体。在修改中,要注意那些罗嗦,烦琐、空话、长话、粗糙的语言地方,以及错字、多字、标点不合适的地方,努力把它们修改得简洁、准确、清楚、正确,这样才能使一篇文章更鲜明,阅目起来。
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