毕业论文答辩秘书要做些什么(答辩秘书是什么)

1.答辩秘书是什么

1.答辩委员会设秘书1名，由答辩申请人导师指定，答辩委员会秘书应由责任心强、办事认真的在学研究生担任。

2.在申请人向研究生部递交学位申请书后，答辩秘书需就位。参加答辩工作全过程。

3.答辩秘书负责论文送审（申请人的导师不能作为评阅人，送审材料包含：学位论文、盖公章的论文评阅书）

4.学位论文评阅书收齐后，由答辩秘书汇总形成答辩委员会决议初稿，待答辩委员会修改通过后，正式抄到答辩委员会决议书上，由答辩委员会主席签字生效。

5.确定答辩日期后，答辩秘书负责会议的安排（包括定会议室、投影仪、茶具、评审费等）。

6.答辩秘书负责提前3天将答辩日期、地点告诉研究生部，并同时将论文评阅书、填好的答辩委员会成员审核表（一式两份）、答辩委员会表决票（一式多份）、答辩会海报（下载）提交到研究生部审查盖章，同时请准备好以下材料：

a.论文答辩情况书（一式两份）

b.决议意见初稿 （一式多份，供答辩会上委员讨论修改，修改定稿由答辩主席签字）

7.答辩当日，答辩秘书及答辩人携带答辩所需要的论文、材料至少提前半小时到答辩会场，协助布置会场，并按答辩程序参加答辩会。

8.对答辩过程中答辩委员会的提问、答辩人的回答及答辩委员会决议等情况做客观、详细的记录，并整理到答辩会议记录上并签字。

9.答辩秘书没有表决权。

10.答辩秘书及答辩人整理完所有材料后送交研究生部。

2.论文答辩要怎么答辩?要做什么准备工作?

如何准备论文答辩 一、熟悉内容 作为将要参加毕业论文答辩的同学，首先而且必须对自己所著的论文内容有比较深刻的理解和比较全面的熟悉。

所谓“深刻的理解”是对论文有横向的把握。这两方面是为回答答辩委员会成员就有关论文的深度及相关知识面而提出的问题所做的准备。

例如，题为的论文，答辩委员会成员可能会问“民族品牌”与“名牌”有何关系。尽管论文中未必涉及“民族品牌”，但学生必须对自己的论文有“比较全面的熟悉”和“比较深刻的理解”，否则，就会出现尴尬局面 二、图表穿插 任何毕业论文，无论是文科还是理科都或多或少地涉及到用图表表达论文观点的可能，故我认为应该有此准备。

图表不仅是一种直观的表达观点的方法，更是一种调节答辩会气氛的手段，特别是对私人答辩委员会成员来讲，长时间地听述，听觉难免会有排斥性，不再对你论述的内容接纳吸收，这样，秘然对你的毕业论文答辩成绩有所影响。所以，应该在答辩过程事适当穿插图表或类似图表的其它媒介以提高你的答辩成绩。

三、语流适中 进行毕业论文答辩的同学一般都是首次。无数事实证明，他们在众多的都是和同学面前答辩时，说话速度往往越来越快，以致答辩委员会听不清楚，影响了答辩成绩。

故答辩学生一定要注意在答辩过程中的语流速度，要有急有缓，有轻有重，不能像连珠炮似的轰向听众。 四、目光移动 毕业生在论文答辩时，一般可脱稿，也可半脱稿，也可完全不脱稿。

但不管哪种开工，都应注意自己的目光，使目光时常地瞟向答辩委员会成员及会场上的同学们。这是你用目光与听众进行心灵的接触，使听众对你的论题产生兴趣的一种手段。

在毕业论文答辩会上，由于听时间过长，委员们难免会有分神现象，这时，你用目光的投射会很礼貌地将他们的神“拉”回来，使委员们的思路跟你的思路走。 五、体态语辅助 虽然毕业论文答辩同其它答辩一样以口语为主，但适当的体态语运用会辅助你的答辩，使答辩效果更好。

特别是手势语言的恰当运用会显得自信、有力、不容辩驳。相反，如果你在答辩过程中始终如一地直挺挺地站着，或者始终如一地低头俯视，即使你的论文结构再合理，主题再新颖，结论再正确，答辩效果也会大受影响。

所以在毕业论文答辩时，一定要注意使用态语。 六、时间控制 一般在比较正规的答辩会上，都对辩手有时间要求，因此，毕业学生在进行论文答辩时应重视时间的掌握。

对时间的控制要有力度，到该截止的时间立即结束，这样，显得有准备，对内容的掌握和控制也轻车熟路，容易给答辩委员会成员一个良好的印象。故在答辩前应该对将要答辩的内容有时间上的估计。

当然在答辩过程中灵活地减少或增加也是对时间控制的一种表现，应该重视的。 七、紧扣主题 在校园中进行毕业论文答辩，往往辩手较多，因此，对于答辩委员会成员来说，他们不可能对每一位的论文内容有全面的了解，有的甚至连题目也不一定熟悉。

因此，在整个答辩过程中能否围绕主题进行，能否最后扣题就显得非常重要了。另外，委员们一般也容易就题目所涉及的问题进行提问，如果能自始至终地以论文题目为中心展开论述就会使评委思维明朗化，对你的论文加以首肯。

八、人称使用 在毕业论文答辩过程中必然涉及人称使用问题，我建议尽量多地使用第一人称，如“我”“我们”，即使论文中的材料是引用他人的，用“我们引用”了哪儿哪儿的数据或材料，特别是毕业论文大多是你自己作的，所以要更多使用而且是果断地、大胆地使用第一人称“我”和“我们”。如果是这样，会使答辩委员会成员有这样的印象：东西是你的，工作做了不少。

3.论文答辩应注意哪些东西??

毕业论文答辩应注意的几个问题 通过几年来作为答辩委员会成员的实践和观察，我认为进行毕业论文答辩注意以下几个问题，对提高成绩是有益的。

一、熟悉内容 作为将要参加毕业论文答辩的同学，首先而且必须对自己所著的论文内容有比较深刻的理解和比较全面的熟悉。所谓“深刻的理解”是对论文有横向的把握。

这两方面是为回答答辩委员会成员就有关论文的深度及相关知识面而提出的问题所做的准备。例如，题为的论文，答辩委员会成员可能会问“民族品牌”与“名牌”有何关系。

尽管论文中未必涉及“民族品牌”，但学生必须对自己的论文有“比较全面的熟悉”和“比较深刻的理解”，否则，就会出现尴尬局面 二、图表穿插 三、语流适中 答辩学生一定要注意在答辩过程中的语流速度，要有急有缓，有轻有重，不能像连珠炮似的轰向听众。 四、目光移动 一般可脱稿，也可半脱稿，都应注意自己的目光，使目光时常地瞟向答辩委员会成员及会场上的同学们。

这是你用目光与听众进行心灵的接触，使听众对你的论题产生兴趣的一种手段。在毕业论文答辩会上，由于听时间过长，委员们难免会有分神现象，这时，你用目光的投射会很礼貌地将他们的神“拉”回来，使委员们的思路跟你的思路走。

五、体态语辅助 虽然毕业论文答辩同其它答辩一样以口语为主，但适当的体态语运用会辅助你的答辩，使答辩效果更好。特别是手势语言的恰当运用会显得自信、有力、不容辩驳。

相反，如果你在答辩过程中始终如一地直挺挺地站着，或者始终如一地低头俯视，即使你的论文结构再合理，主题再新颖，结论再正确，答辩效果也会大受影响。所以在毕业论文答辩时，一定要注意使用态语。

六、时间控制 对时间的控制要有力度，到该截止的时间立即结束，这样，显得有准备，对内容的掌握和控制也轻车熟路，容易给答辩委员会成员一个良好的印象。故在答辩前应该对将要答辩的内容有时间上的估计。

当然在答辩过程中灵活地减少或增加也是对时间控制的一种表现，应该重视的。 七、紧扣主题 在整个答辩过程中能否围绕主题进行，能否最后扣题就显得非常重要了。

另外，委员们一般也容易就题目所涉及的问题进行提问，如果能自始至终地以论文题目为中心展开论述就会使评委思维明朗化，对你的论文加以首肯。 八、人称使用 尽量多地使用第一人称，如“我”“我们”，即使论文中的材料是引用他人的，用“我们引用”了哪儿哪儿的数据或材料，特别是毕业论文大多是你自己作的，所以要更多使用而且是果断地、大胆地使用第一人称“我”和“我们”。

如果是这样，会使答辩委员会成员有这样的印象：东西是你的，工作做了不少！ 开放学员如何进行毕业答辩 太仓广播电视大学 如何进行毕业答辩，是每位应答学员所考虑的问题。有些毕业学员对此深感茫然，不知所措。

毕业答辩有哪些内容？进行的程序怎样？如何准备答辩？会有哪些题型？尺度如何把握？怎样才能获得最佳答辩效果？诸如此类的问题，横亘在毕业学员的面前，为了帮助各位毕业学员掌握毕业答辩要领，提供以下几方面的参考意见。 一、应充分认识毕业答辩的作用 1、毕业答辩是审核学员毕业作业真实性程度的有效途经。

2、毕业答辩是考察掌握知识深度、广度的重要手段。 3、毕业答辩是审查毕业作业工作质量的重要一环，也是让社会各个检查毕业学员质量的极好机会。

4、毕业答辩也是学员本人一生中富有启迪意义的、难得的一次综合性、全面性的应查与锻炼机会。 二、应充分做好毕业答辩前的准备 1、精神准备------正确估计自己，克服盲目的自矜或自卑，树立自信心。

自信是成功的关键因素，同时还要进行心理上的自我调节，克服茫然、紧张、胆怯等心理，发挥出口头表达应有的水平。答辩时能否正常发挥或超常发挥水平，除了以下几个方面的准备工作做得好不好起作用以外，心理素质的好坏也不容小瞅。

2、知识准备------经自己的毕业作业为中心，深入进行纵横考察发现问题、思考问题、解决问题。可以通过向有关专家、老师或同学请教。

请他们模拟提问，也可自我提出若干个问题，反复推敲与思考毕业作业论点是否正确？论据是否充分可靠？论证是否有力？文章内容逻辑联系是否紧密？概念表述是否准确？在涉及到经济问题的某些新的概念时，更要认真推敲它的内涵与外延，这往往是老师提问的要点。还要认真推敲毕业作业的文体，不同的文体有不同的特点。

例如，老师会提出这样的问题：“请你谈谈可行性研究与调查报告两种文体的异同点，你的文章为什么选用可行性研究这一文体？” 毕业答辩前，对自己毕业作业中的弱点问题，要做到心中有数，在思想上和材料上加以准备。这是因为老师往往会对毕业作业中的主要弱点发出提问，如有准备，那么既能对提出的问题进行举例论证，又能深入阐述，从而能在一定程度上弥补毕业作业的不足。

4.毕业论文答辩的流程是什么

答辩流程：

1、每人总分100，答辩占30分，论文占50分，表现占20分。

2、提前到达答辩地点，抽签抽出答辩顺序。号码靠前者早上答辩，号码靠后者下午答辩；号码在中间者，建议留在答辩地点等候，以防错过点名，从而影响分数。

3、时间为每人约10分钟。点到名者从教室后面大方地走上讲台，鞠躬、问候答辩官并作自我介绍。前5分钟为自述部份，包括论文概述/简介、框架/结构、亮点/重点、解决方案/对策及致谢，自述介绍须讲感谢语；后5分钟为答辩官提问时间，一般不超过3个问题。

4、答辩官提问时，会有以下几种情况出现：1st.提问方式可能为即兴提问，也可能会在学生答辩前给出写有问题的纸条，让学生提前准备，在提问部份则不再提出新的问题；2nd.答辩官有可能提出与该学生论题不相关的，但与该学生的专业相关的问题；3rd.答辩官有可能会根据该学生的论题，提出与此相关的常识。

5、答辩结束，须礼貌鞠躬并致谢，方可离开。离开后是否需要修改论文或补充记录内容，则视情况而定。

注意事项：

1、著装要求为正装，上身穿著有领子的白衬衣，西装外套可不穿，大方得体即可。男生不必过分正式，领带可省；女生最好化淡妆。

2、答辩过程切忌紧张过度至大脑短路，应对方法是：向答辩官提出重复提问的要求，以作缓冲和平复心情之用。

3、答辩者最好制作PPT（幻灯片），最少8页的内容才能应付5分钟的自述部份。切忌对稿读书，可加入一些个人想法，或者与论题相关领域的创新内容。

4、切忌领导、指挥答辩官，禁止“请看XX页的内容”“这个问题在论文中有详细分析”之类的话语。

5、答辩过程中，包括制作的PPT，与众不同的部份（即论文的亮点）非常重要，可著重阐述。PPT首页必须有论文标题、指导老师的姓名、日期及个人资料（姓名、专业、班级、学号等）。

6、叙述言简意赅，口头禅如“嗯”“呃”之类，要少说。

7、请答辩者从头至尾保持良好的态度和应有的礼貌。

这是在论文导师培训时指出的重点内容，我加以整理的，希望对大家有帮助。并非每间学校、每个专业或每个导师的要求都一致，但这是最基本的内容。

祝各位毕业生论文答辩顺利、成功！

5.答辩流程

1、首先，由考生简单介绍自己的论文观点并做简要陈述。

2、然后由答辩小组就论文提问，问题多少因人而异。之后会给学生留出准备时间。

3、准备完毕，考生需针对老师的提问一一作答。

4、接下来，答辩考生退场后，答辩小组会对每位考生的论文及答辩情况进行分析、讨论，并写出答辩小组意见，然后进行无记名投票，决定每位考生的答辩成绩，导师不参与论文的投票。

5、投票结果分为优、良、及格、不及格4个等级，答辩委员会给出的成绩还要通过系学位委员会和学校学位委员会的评审。

如果考生最终成绩为优或良，即获得了申请学士学位的资格。

（答辩流程来源：学术堂）

6.论文答辩有哪些程序

一、答辩资格审查

毕业生在本科生毕业论文按计划完成，经教导老师指导、评阅，并确定其是否具备答辩资格。指导老师在其答辩申请表上签字同意后，方可参加答辩。

指导老师签字同意学生答辩后，须将其答辩申请表交教研室主任，由教研室主任审核并予以分组。

二、成立答辩小组

各专业教研室主任负责组建答辩小组，每个答辩小组由3-5名答辩评委组成，答辩评委原则上应由具有讲师以上职称或硕士研究生学历的教师担任。答辩小组数量可视情而定。实行指导老师回避制度。

答辩小组设组长一人，答辩秘书一人。

二、毕业论文答辩的组织实施

由答辩小组主持答辩并以公开方式进行。答辩前，参加答辩的每位学生须向答辩小组发放答辩提纲。

答辩小组每个成员都必须详细审阅每位学生毕业论文报告，了解论文的质量和水平，并准备答辩时应向学生提出的问题，为答辩作好准备。

（一）答辩程序。

1.答辩时，学生先自述论文，简要汇报论文的主要观点、材料和结论，时间为5-10分钟。然后认真听取评委提出的问题（评委可就论文的基本内容提3—5个问题）并做好记录，在规定时间内准备好以后，依次认真回答评委提出的问题，不得回避。确实回答不了的问题应予以声明，直至评委认为答辩可以结束为止。

2. 第一位答辩学生自述论文和接受评委提问结束后，到准备席准备；下一位答辩学生到答辩席自述论文和接受提问；依次类推。

3.答辩设有专门工作人员进行记录以及评分统计工作。

（二） 答辩要求。

1.参加答辩者必须按照要求进行答辩。

2.参加答辩者必须讲究文明礼貌、谦虚谨慎。回答问题有理有据，不得强词夺理。否则，答辩主持人可视情节轻重，向答辩者提出警告、降分、中止答辩直至取消答辩资格。

3.参加答辩及旁听者必须严格遵守会场纪律。答辩会场必须保持安静。旁听者不得向正在答辩的同学提示。

四、论文成绩评定

答辩小组就毕业论文答辩情况，写出评语，给出答辩成绩。成绩采用无记名投票方式评出。

答辩小组按学校统一的评分标准和评分办法，在参考指导教师、评阅教师和答辩结果的基础上，评定每个学生的总成绩。

五、答辩材料

1. 每位学生的材料包括开题报告、指导记录表、评阅人评分表、指导教师评分表、答辩申请表、答辩情况表、综合成绩评分表、优秀论文专家推荐表等。

2.答辩秘书在答辩小组组长的指导下认真填写相关表格，并督促学生及指导老师、评阅人及时送交或补充相关材料。

3.答辩材料齐全后交各专业主任审核，如有缺失，答辩组长和秘书负责督促学生及指导老师、评阅人补齐。

4.每位指导老师须妥善保存每位学生的毕业论文资料的电子版。最后由各专业主任汇总并妥善保存。

7.毕业论文答辩流程和一般会提什么问题

一、毕业论文答辩流程： 虽然各校略有差异，但答辩过程基本相同，一般全体答辩委员会先召开答辩预备会，正式答辩流程如下： 1、主席宣布答辩委员会名单、主持各项议程 2、导师介绍该生的学习、科研情况 3、答辩人陈述论文的主要内容（一般10-15分钟） 4、答辩委员会提出问题，答辩人准备（一般10-15分钟）后回答 5、答辩委员及列席人员提问，答辩人答辩 6、答辩委员会举行会议，对论文及答辩情况进行评议（导师一般回避），以不记名投票方式进行表决，形成答辩委员会决议书 7、复会，主席宣布表决结果和答辩委员会决议 8、主席宣布答辩会结束. 二、毕业论文答辩一般会提的问题： 论文答辩老师一般会提的问题，因为学校不同，老师不同，问题也会不同，以下问题参考： （1）辨别论文真伪，检查是否为答辩人独立撰写的问题； （2）测试答辩人掌握知识深度和广度的问题； （3）论文中没有叙述清楚，但对于本课题来讲尤为重要的问题； （4）关于论文中出现的错误观点的问题； （5）课题有关背景和发展现状的问题； （6）课题的前景和发展问题； （7）有关论文中独特的创造性观点的问题； （8）与课题相关的基本理论和基础知识的问题； （9）与课题相关的扩展性问题. 1、自己为什么选择这个课题？ 2、研究这个课题的意义和目的是什么？ 3、全文的基本框架、基本结构是如何安排的？ 4、全文的各部分之间逻辑关系如何？ 5、在研究本课题的过程中，发现了那些不同见解？对这些不同的意见，自己是怎样逐步认识的？又是如何处理的？ 6、论文虽未论及，但与其较密切相关的问题还有哪些？ 7、还有哪些问题自己还没有搞清楚，在论文中论述得不够透彻？ 8、写作论文时立论的主要依据是什么？ 有的老师会提问论文中的一些专业术语，自己一定要弄懂论文中的一些专业术语.。

8.本科毕业论文答辩流程是什么

一般流程如下一、答辩资格审查 毕业生在本科生毕业论文按计划完成，经教导老师指导、评阅，并确定其是否具备答辩资格。

指导老师在其答辩申请表上签字同意后，方可参加答辩。指导老师签字同意学生答辩后，须将其答辩申请表交教研室主任，由教研室主任审核并予以分组。

二、成立答辩小组各专业教研室主任负责组建答辩小组，每个答辩小组由3-5名答辩评委组成，答辩评委原则上应由具有讲师以上职称或硕士研究生学历的教师担任。答辩小组数量可视情而定。

实行指导老师回避制度。答辩小组设组长一人，答辩秘书一人。

二、毕业论文答辩的组织实施由答辩小组主持答辩并以公开方式进行。答辩前，参加答辩的每位学生须向答辩小组发放答辩提纲。

答辩小组每个成员都必须详细审阅每位学生毕业论文报告，了解论文的质量和水平，并准备答辩时应向学生提出的问题，为答辩作好准备。（一）答辩程序。

1.答辩时，学生先自述论文，简要汇报论文的主要观点、材料和结论，时间为5-10分钟。然后认真听取评委提出的问题（评委可就论文的基本内容提3—5个问题）并做好记录，在规定时间内准备好以后，依次认真回答评委提出的问题，不得回避。

确实回答不了的问题应予以声明，直至评委认为答辩可以结束为止。2. 第一位答辩学生自述论文和接受评委提问结束后，到准备席准备；下一位答辩学生到答辩席自述论文和接受提问；依次类推。

3.答辩设有专门工作人员进行记录以及评分统计工作。（二） 答辩要求。

1.参加答辩者必须按照要求进行答辩。2.参加答辩者必须讲究文明礼貌、谦虚谨慎。

回答问题有理有据，不得强词夺理。否则，答辩主持人可视情节轻重，向答辩者提出警告、降分、中止答辩直至取消答辩资格。

3.参加答辩及旁听者必须严格遵守会场纪律。答辩会场必须保持安静。

旁听者不得向正在答辩的同学提示。四、论文成绩评定答辩小组就毕业论文答辩情况，写出评语，给出答辩成绩。

成绩采用无记名投票方式评出。答辩小组按学校统一的评分标准和评分办法，在参考指导教师、评阅教师和答辩结果的基础上，评定每个学生的总成绩。

五、答辩材料1. 每位学生的材料包括开题报告、指导记录表、评阅人评分表、指导教师评分表、答辩申请表、答辩情况表、综合成绩评分表、优秀论文专家推荐表等。2.答辩秘书在答辩小组组长的指导下认真填写相关表格，并督促学生及指导老师、评阅人及时送交或补充相关材料。

3.答辩材料齐全后交各专业主任审核，如有缺失，答辩组长和秘书负责督促学生及指导老师、评阅人补齐。4.每位指导老师须妥善保存每位学生的毕业论文资料的电子版。

最后由各专业主任汇总并妥善保存。

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