1.论文目录怎么自动生成
下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。这里介绍两种方法:
一、利用大纲级别自动生成目录
如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:
一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?
使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!
二、标记索引项自动生成目录
第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。具体的操作方法是:
在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按钮,显示这样的窗口:
“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标题出现如下字样(引号内的内容):
“{ "一个文坛独行者" }”
接下来定义的是次索引项,操作方法同上,但在标记时应当注意:你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中,请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》:言情+问题”,同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”,这时该次索引项后出现如下内容:
“{ "一位文坛独行者:新作《阿难》:言情+问题" }” 对了,这些标记的主次索引项其实是一个域,因此可以不必重复操作,将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可,要改动的只是其中的文字内容。如此,可快速地将所有主次索引项一一标记完毕。
下面的事情就简单了,依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”,在弹出的窗口中设定
2.毕业论文目录怎么自动生成
word的目录制作一般经过2个步骤:1、先设置word内容的标题:单击进入大纲视图→设置一级标题、二级标题,只需将光标点到标题行(每个标题均分别单击),然后提升标题,降级标题,逐个设置好了。
再生成目录。 弄好了,切换到页面视图 。
如果有的标题的字体、字号、行距不符合要求,最好切换到大纲视图选择显示级别到最低标题级别,然后直接看标题修改即可,这样最快捷。2、然后插入引用→索引和目录→目录,选择一种格式。
如果目录生成后,正文的标题或内容有修改,导致页码有变化了,可通过更新目录来实现标题和页码的更新,单击目录区域右键--更新域--更新页码(如果只有内容的增减,无标题的变化),更新整个目录(标题和页码均有变化)。这样目录就彻底做好了。
3.大学毕业论文word目录怎么自动生成
以2007为例,需要进行以下三步操作,自动生成目录:
1、首先对文档插入页码:双击页脚,进入页脚,然后:页眉和页脚工具--设计--页眉和页脚,“页码”,根据页码位置进行选择;
2、然后设置文档中所有需要进入目录的标题样式:选中标题,开始--样式--标题X,X为标题级别;在样式列表中只是常用的样式,如果还需要设置其它的样式,按这个分组右下角的功能展开按钮,调出“样式”窗口,按右下角的“选项”,调出所有样式列表;
3、最后生成目录:光标定位到目录插入点,引用--目录--目录--插入目录,如图,在对话框进行需要的设置,生成目录。
4.毕业论文word怎么自动生成目录格式
方法/步骤
首先打开你要用的文档,找到左上角“插入”→“页码”→“页面底端”→选择你所喜欢的页码样式(具体操作详情请看图1),然后页面底端就有你所插入的页码了。如果你觉得页码距离页面底端的位置太高,那么你调一下“页面底端距离”(如图2),设置好之后,点击“关闭页眉和页脚”或者双击文档页面即可,这样就编好页码了。
编好页码后,接下来就该根据文章的内容进行指定和划分序列了。标题1属于一级序列,标题2属于二级序列。我的习惯就是先设计好样式,到时候直接应用。找到文档上方右边的“标题1”右击→选择“修改”(如图3),然后会弹出来一个修改框,修改成你喜欢的字体和字号,在点“确定”(如图4)即可完成此步操作。然后同样的步骤在设置标题2的格式,因为步骤一样,这里就不具体说明了。
完成上步操作之后,就该应用刚才设置的样式了。在应用样式前,首先你要明白哪些是属于一级序列的,哪些是属于二级序列的,这需要自己判断,小编就不多说了。以小编找的一篇文章为例,首先选中一级序列的标题“一、背景”→点击刚才设置的“标题1”(如图5),就可以看到你选中的地方变成你刚才设置的字体和字号,并且前面有个小黑点,表示已经设置成功。
知道上步怎么操作后,下面就是该浏览你的文档,把一级序列(标题1的样式)、二级序列(标题2的样式)都设置好。
下面就该生成目录了,首先把光标定好位置,一般目录都在封面的下一页。选好光标的位置后,然后找到“引用”→“目录”→“插入目录”(图7),然后会弹出一个目录窗口(图8),在“格式”里面选择你喜欢的样式,确定即可。
完成上步操作后,目录也就生成了(如下图9),因为我选择的文档比较短,内容较少,所以目录较长,对于较短的目录,如果显示不到一页,为了美观,你可以自由调整下行距,让他铺满一页。如果你文章有修改,页码有变动,你需要右击目录区域,选择“更新域”(图10)→“只更新页码”或者“更新整个目录”,至于是更新页码还是更新目录,这个得看你修改了什么,如果你没有修改你选择定好目录的标题(也就是一级序列、二级序列的内容),那就只更新页码就可,否则就更新整个目录。
5.毕业论文目录怎么自动生成
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。
说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。
但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”。等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)
这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级。
.标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级。等。
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。
光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”。等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题。
的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!!五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。 在生成目录的时候,就对格式进行修改,把所有的缩进都设置为一样的,就不会出现你说的问题了。
关于目录的格式修改,插入--引用--索引和目录--目录--修改,进入后,再选修改,格式--段落,先看一级目录的样式(看段落就行了),选择二级目录,修改格式--段落,跟一级标题一样的缩进,其余不动,三级的同样方法,确定后,再重新生成的目录就是学校规定的格式了。
6.用WORD写论文,目录如何自动生成
下面就为同学们讲一下: 在一篇论文的正文之前,都需要明确标注这篇论文所包含的目录,很多不知道技巧的同学,可能会辛辛苦苦地把页码章节数出来,然后再一行一行地标注上。
其实,Word是可以自动生成目录的。那么接下来,T库小编就为各位童鞋们介绍一个办公技巧——如何在Word中自动生成论文目录。
具体操作步骤如下:1、设置样式要定义好文章的标题样式,主要就是用标题1、标题2和标题3等格式。 说明:这主要取决于需要建立目录的文章有几层,比如我们平时会用到的“一、二、三”,“(一)、(二)、(三)”,“1、2、3”这类,我们可以根据自己的需要,将其样式进行修改(如字体大小,居中,加粗等)。
2、定义章节在定义章节的时候,只需要套用已经设置好的样式即可;方法:将光标移动到要定义的章节开头,然后用鼠标右键选择需要的样式即可;注:从文章开头到结尾都这样操作,就可以把每一章节都设置好。3、自动生成目录当文章全部定义完成之后,就可以在“引用”中自动生成目录了。
方法:将光标移动到文章开头需要插入目录的空白位置,然后选择“目录”中的“插入目录”就可以了。注:在这里也可以定义目录样式。
T库提醒:如果您又重新修改了文章的内容,那么只需要“更新目录”即可。方法很简单,在“引用”中,点击“更新目录”即可。
通过以上的介绍,希望这个方法能让同学们更加省力,可以每天都忙于论文的内容研究中,再也不必为这种小事所浪费时间了。所以,了解此方法还是很有必要的。
7.使用word 做论文时 怎么自动生成目录
word2007自动生成目录 1、整理一下文档,将插入目录中的标题设置成“标题1”。
方法:开始——选中标题——单击“标题1”。 2、设置完成后,鼠标移至文章总标题下正文的起始位置,引用——目录。
3、选择自动目录即可。比如单击“自动目录1”,这样就自动生成目录了。
不过下一步要对正文重新设置页码,目录中的页码是从正文开始的页码。 word2007怎样从第三页插入页码 1、光标定位在第二页末尾。
页面布局-----页面设置-----分隔符-----分节符----下一页,光标跳到第三页首。 2、插入----页眉-----编辑页眉(此时光标出现在第三页页眉)------转至页脚-----链接到前一条页眉(页脚右边显示的“与上一节相同”消失)。
3、插入-----页眉和页脚------页码------设置页码格式-----页码编号-----起始页码:1------确定。页码-----选择插入格式------关闭页眉和页脚。
8.Word如何自动生成目录 论文排版必备小技巧
在word中如何自动生成目录?这个问题,相信困扰着不少为了论文而付出不少汗水的娃儿。看着一篇长长的论文,还需要一个标题一个标题的去复制黏贴,做成目录列表,那比写论文还要让人苦逼啊,对吧?尤其对于大学毕业生来说,论文这一关是肯定不能避免的了。使用word来编辑论文也是必须的,那么面对这么长长的几十页纸的论文,该怎么安排它的目录列表呢?在word中如何自动生成目录呢?猜你喜欢:word打不开 word打不开怎么办?先来看下自动生成目录的优点有哪些:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。当然,想要自动生成目录,需要在前期做一些准备的工作,那么前期的工作需要做一些什么准备呢?接下来就让我们一起来看一下在word中如何自动生成目录。(以下截图中使用的是WPS,word可能有些许不同,不过大同小异,总能找到对应的按钮)1、编辑好文字之后选中标题,点击“引用--目录级别”选择要设置的目录级别,是一级目录,二级目录还是正文,编辑文字的时候默认的是正文,所以如果是正文,可以不用理,直接忽略,只设置标题部分。 word中如何自动生成目录——设置目录级别
2、将所有标题都设置完毕之后,必须不能将所有标题落下,可以在编辑文字的时候就将目录级别设置好,可以省去后面专门设置目录级别的时间,同时也能减少出错,编辑完成之后设置比较容易漏掉,这样最后生成的目录是不完整的。 word中如何自动生成目录——选择插入目录 3、在正文的前面选择插入目录,这样才能将目录显示在正文前面。点击工具栏上的“引用”-- “插入目录”,之后会弹出一个对话框,默认状态即可,无需做任何更改,当然,如果你想要修改也是可以的,最后点击确定即可。 word中如何自动生成目录——点击确定插入目录4、点击确定之后,就可以看到目录已经自动生成了,自动生成目录的优点在上文已经提到,这里就不做另外的强调了。 word中如何自动生成目录——最终效果 相关WORD小技巧:下划线怎么打 word下划线打出方法大全全文总结:在word中如何自动生成目录,或许你之前还是有点迷迷糊糊,虽然知道有这个功能,但是不知道怎么操作,那么现在经过小弟简单的介绍之后应该就知道具体是哪个位置的功能按钮,只要点一下就可以自动生成目录了,是不是很方便呢。当然,最主要的还是为了之后的修改更加方便,如果是手动编辑目录,不仅对齐上就要搞一堆,而且修改之后,对应的页面数也会相应有所变动,使用自动生成目录则不用担心这些问题,只要更新一下即可。
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