毕业论文给导师写邮件(怎样给导师写邮件)

1.怎样给导师写邮件

1、邮件主题可以写成“考生姓名-XX专业硕士自荐信”。

这样导师一眼看过去就知道这封邮件的意图是什么了，而且上面有你的姓名，一个很重要的信息。2、字数不宜过多。

因为导师没这么多的时间去阅读这么多文字，也不宜过少，这样很难完整的把你的个人情况介绍给导师；3、细节很重要。邮件的格式、导师的姓名（千万注意不要写错）、礼貌用语，邮件的用语要反复推敲，一定要谦虚，建议给同学或老师看看，反复修改确定没问题了，再发送邮件。

4、介绍自己。要详细说明自己是要报考他的研究生，然后介绍自己的情况，本科成绩以及科研经历等。

还可以附上成绩单等正面材料，如奖状的扫描件、你的论文（节选）等。5、发送邮件时间最好在晚上8点--10点。

一般而言，晚上8点~10点这个时间段，导师回复的可能性比较大，当然还得看导师的个人习惯。拓展资料 邮件模板1 初试之前 敬爱的xxx老师：您好！我叫xxx，是xx大学xx专业的14级本科生。

早在大二末我的科任老师（xxx老师）就向我介绍过您，说您在xxxx领域是我国学术带头人。当时我就下定决心一定要争取做您的学生！本学期通过保送至贵院的两位学长介绍，更加坚定了我的信念。

真诚地希望能攻读您2018级的硕士研究生，所以非常冒昧地给您写信，万分感激您在百忙之中来阅读我的邮件。进大学以来我就很刻苦学习，养成了较强的学习、科研及动手能力，期间我的成绩和综合能力都很优秀，并获得一些奖项。

主要获奖情况如下：xx时间获得xx奖项 xx时间获得xx奖项 附件中是我的简历、主要成果及摘要和前五学期的成绩分类汇总。恳请您能阅览一下，再次表示最诚挚的感激！如果可以请问能否在xx时间亲自去北京（地点）拜访您？冒昧来信，敬请海涵。

学生期待您的回信。祝身体健康，工作顺利！此致敬礼！学生：xxx2018年X月X日2 出成绩后 尊敬的xxx教授（老师）：您好！冒昧打搅您了，我是xxx，男，今年xx岁，xx学校xx专业毕业，今年报考专业硕士，考生编号xxxxxxxxxxxxx，政治xx分，外语xx分，数学xxx分，通信原理xxx分，总分xxx分，专业排名第xxx名，参照去年的复试分数线，我有机会参加学校的复试，我希望能够有机会攻读您2018年的硕士研究生，所以非常冒昧的给您写信。

本科生期间我成绩优秀，四年来成绩xxx，我刻苦学习，积极实践，在老师的精心培养以及大学良好的学术氛围的影响下，我在基础知识，设计实验，操作能力等方面积累了一定的经验，为读研打下坚实的基础。我在网上查阅了您的有关资料，并看了些您发表的文章。

我对您所研究的课题很感兴趣，比如xxxx，所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位，我相信通过自己的努力，我能很好的完成硕士期间的任务。（这一段可以写自己大学的经历，比如项目或者获奖经历，二战的可以写工作经历，如果动手能力不错，老师会很青睐的） 冒昧致信，恳请您海涵！非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信！祝身体健康， 工作愉快！此致敬礼！学生：xxx2018年X月X日3 初试，保研均可 尊敬的XX老师：您好！我叫xxx，是xx学校xx学院xx级本科生，专业是xx。

我了解到您的研究方向是xx。在本校老师讲解xx时，我就对其很感兴趣，并认识到该xx具有很大的发展前景。

并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究，因此非常希望成为您的研究生，在您的指导下进行深入学习。以下是我的学习情况：1、大学前三年的平均分xx/绩点xx，居专业第一（1/XX），综合测评成绩居专业第二（2/XX）。

在XX——XX学年获得国家奖学金（2/XX）、校一等奖学金及校三好学生称号；在XX——XX学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。2、在计算机方面，我通过了全国计算机二级、三级，并利用课余时间学习AutoCAD、CAXA、Solidworks绘图软件、Photoshop图像处理软件，并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。

3、在英语方面，通过了四级（XX）、六级（XX），具备了一定的英语听、说、读、写能力。如果能有幸成为老师的研究生，我将踏实努力的完成您下达的任务。

以下是我硕士期间的学习和研究计划：（一）专业知识的学习1、扎实地学习专业知识，积极动手做实验，将知识和实践结合起来；2、广泛阅读相关书籍，扩大自己在该领域的知识面。（二）应用知识的学习1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目，扎实培养科学研究与创新能力；2、加强英语特别是材料加工工程专业英语方面的自主学习，达到能自如地阅读、翻译专业相关英文学术论著，并力争自主进行英文论文的写作；3、不断地学习需要的知识和技能。

学习计划会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整，以上只是初步计划。我个人的特点：1、喜欢制定明确的目标，并有很强的规划意识，并且在生活学习中朝着目标坚定不移的实施；2、对自己要求严格，但我并不是一味的读书，也爱看看其他书籍（如经济、法律等），也注意学习与娱乐相结合；3、喜欢独立思考，不懂的地方及时向老师寻求解答。

接下来，我将好好准备复试，冒昧的问老师，面试时主要考察哪些知识，我应该看哪些书籍。希望老师给予我指导以。

2.怎样给导师发邮箱邮件

1、联系导师的时候，好用可设置已读回执的邮箱。

比如163邮箱 如果导师有看你的邮件，系统会自动回复你的，就算导师没有给你回信，导师肯定也是看过这封邮件，对你有所了解的。 2、邮件主题明显，可以写成“考生姓名-XX专业硕士自荐信”。

这样导师一眼看过去就知道这封邮件的意图是什么了，而且上面有你的姓名，一个很重要的信息。 3、字数不宜过多。

因为导师没这么多的时间去阅读这么多文字，也不宜过少，这样很难完整的把你的个人情况介绍给导师。 4、细节很重要。

邮件的格式、导师的姓名（千万注意不要写错）、礼貌用语，邮件的用语要反复推敲，一定要谦虚，建议给同学或老师看看，反复修改确定没问题了，再发送邮件。 5、介绍自己。

要详细说明自己是要报考他的研究生，然后介绍自己的情况，本科成绩以及科研经历等。 还可以附上成绩单等正面材料，如奖状的扫描件、你的论文（节选）等。

6、发送邮件时间好在晚上8点&mdash10点。 一般而言，晚上8点~10点这个时间段，导师回复的可能性比较大，当然还得看导师的个人习惯。

邮件模板 1、初试之前 敬爱的xxx老师： 您好！我叫xxx，是xx大学xx专业的15级本科生。早在大二末我的科任老师（xxx老师）就向我介绍过您，说您在xxxx领域是我国学术带头人。

当时我就下定决心一定要争取做您的学生！本学期过保送至贵院的两位学长介绍，更加坚定了我的信念。真诚地希望能攻读您2019级的硕士研究生，所以非常冒昧地给您写信，万分感激您在百忙之中来阅读我的邮件。

进大学以来我就很刻苦学习，养成了较强的学习、科研及动手能力，期间我的成绩和综合能力都很优秀，并获得一些奖项。 主要获奖情况如下： xx时间获得xx奖项 xx时间获得xx奖项 附件中是我的简历、主要成果及摘要和前五学期的成绩分类汇总。

恳请您能阅览一下，再次表示最诚挚的感激！如果可以请问能否在xx时间亲自去北京（地点）拜访您？ 冒昧来信，敬请海涵。学生期待您的回信。

祝身体健康，工作顺利！ 此致敬礼！ 学生：xxx 2019年X月X日 2、出成绩后 尊敬的xxx教授（老师）： 您好！冒昧打搅您了，我是xxx，男，今年xx岁，xx学校xx专业毕业，今年报考专业硕士，考生编号xxxxxxxxxxxxx，政治xx分，外语xx分，数学xx分，通信原理（具体的专业课）xx分，总分xx分，专业排名第xx名，参照去年的复试分数线，我有机会参加学校的复试，我希望能够有机会攻读您2019年的硕士研究生，所以非常冒昧的给您写信。 本科生期间我成绩优秀，四年来成绩xxx，我刻苦学习，积极实践，在老师的精心培养以及大学良好的学术氛围的影响下，我在基础知识，设计实验，操作能力等方面积累了一定的经验，为读研打下坚实的基础。

我在网上查阅了您的有关资料，并看了些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣，比如xxxx，所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位，我相信过自己的努力，我能很好的完成硕士期间的任务。

（这一段可以写自己大学的经历，比如项目或者获奖经历，二战的可以写工作经历，如果动手能力不错，老师会很青睐的） 冒昧致信，恳请您海涵！非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信！祝身体健康， 工作愉快！ 此致 敬礼！ 学生：xxx 2020年X月X日 3、初试，推免均可 尊敬的xxx老师： 您好！ 我叫xxx，是xx学校xx学院xx级本科生，专业是xx。 我了解到您的研究方向是xx。

在本校老师讲解xx时，我就对其很感兴趣，并认识到该xx具有很大的发展前景。并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究，因此非常希望成为您的研究生，在您的指导下进行深入学习。

以下是我的学习情况： 1、大学前三年的平均分xx/绩点xx，居专业第一（1/XX），综合测评成绩居专业第二（2/XX）。在XX&mdash&mdashXX学年获得国家奖学金（2/XX）、校一等奖学金及校三好学生称号在XX&mdash&mdashXX学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。

2、在计算机方面，我过了全国计算机二级、三级，并利用课余时间学习AutoCAD、CAXA、Solidworks绘图软件、Photoshop图像处理软件，并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。 3、在英语方面，过了四级（XX）、六级（XX），具备了一定的英语听、说、读、写能力。

如果能有幸成为老师的研究生，我将踏实努力的完成您下达的任务。以下是我硕士期间的学习和研究计划： （一）专业知识的学习 1、扎实地学习专业知识，积极动手做实验，将知识和实践结合起来 2、广泛阅读相关书籍，扩大自己在该领域的知识面。

（二）应用知识的学习 1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目，扎实培养科学研究与创新能力 2、加强英语特别是材料加工工程专业英语方面的自主学习，达到能自如地阅读、翻译专业相关英文学术论著，并力争自主进行英文论文的写作 3、不断地学习需要的知识和技能。 学习计划会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整，以上只是初步计划。

我个人的特点： 1、喜欢制定明确的目标，并有很强的规划意识，且在生活学习中朝着目标坚定不移的实施 2、对自己要求严。

3.给导师发邮件格式

电子邮箱使用方法： 例：电子邮箱用户名：XXX@ 密码：****** 使用方法：（第二种更方便，会自动清空邮箱） 1.登陆 网页，输入以上用户名和密码登陆，左上角选择写信或收信，写信“发给”栏填对方电邮地址或在地址本中选择，另可选择“添加多个附件”-“浏览”-选择电脑中的文件. 2.设置Outlook Express ：“开始”-程序-Outlook Express-工具-帐户-添加-邮件-第三步接收邮件服务器填 （不同邮箱可到该网页查询），发送邮件服务器填 .完成后再到Outlook Express-工具-帐户-邮件-选中 点属性-服务器-发送邮件服务器选要求安全验证（不然发不了信）。

以后连上网就可以打开Outlook Express收信（“发送/…”键）和发信（“创建邮件”键：要发送电脑中文件的话可插入附件）了。 注：有的网站服务器不规则，如。

4.如何给导师写一封得体的邮件

一、如何称呼教授"Dear Professor Last-name.” 或者如果你确定老师有PhD学位，你也可以这样写：”Dear Dr Last-name”. 当然如果你的教授是女士，你也可以使用“Mrs." 或者”Ms.” . 需要强调的是前者只适合已婚女士，如果你并不确定她的婚姻状况最好选择后者。

需要注意的是，一定要检查名字是否拼写正确，你可以不希望老师刚看到邮件就对你产生了不好的印象。二、准确清晰的填写邮件主题好的邮件主题就必不可少了。

如果你之前没有和邮件有过邮件往来，默认的方法就是：你的课程名称，你的课程时间以及你的邮件主题。三、简要和礼貌的介绍你发邮件的原因1、再次对自身情况进行介绍。

如所学课程，课程时间等。2、简要介绍邮件原因。

例文如下：Dear Professor Hanes,This is XXX from you writing for media class on Tuesday 4pm-6pm. I'm sorry for missing class last Tuesday, I had a family emergency that I needed to attend to. I'm Hoping that you might be able to give me notes for the material that I missed.四、如果你遇见到可能会有的问题，你可以提出一个解决的方案例如：Dear Professor Hanes,This is XXX from you writing for media class on Tuesday 4pm-6pm. I'm sorry for missing class last Tuesday, I had a family emergency that I needed to attend to. I'm Hoping that you might be able to give me notes for the material that I missed.If you are unable to give me notes for the material that I missed, is there another student in your class that you might be able to direct me to who could help instead？五、注意你的署名属下全名，包括first name 和last name. 此处需要注意的是，如果邮箱名称也是姓名的话，让两者保持一致。对于大多数中国学生而言，学校邮箱往往是中文名字。

而有的学生喜欢在邮件末尾署上自己的英语名，这点是不提倡的。保持两者名字的一致，避免让教授感到混乱。

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