1.如何在WORD文档中插入书签
此时你会听到读屏软件关于“此文件中检测到错误,但 Microsoft Word 可以通过进行以下修复来打开该文件。
请保存文件以使修复永久保留。可编辑文字”的提示声音,不必理会,只需键入书签名,例如“书签1”等其它名字都可,因为这时焦点正停留在此处。
键入完毕后,用TAB键就会切到一个添加按钮,按下空格键。此时又回到了文档界面,保存一下,书签的插入过程就告完成。
以后当再次打开该文档时,按ALT键,右光标见找到编辑菜单,上下光标见再找到查找、替换或者定位三个菜单均可,回车后用左右光标键找到定位选项卡,按一次TAB键,用下光标键找到书签,再按一下TAB键切换到一个编辑框,在这里电脑已经替我们输入了书签名,注意这里的书签名同前面插入书签时输入的名称是一致的,继续按TAB键切换到定位按钮按下空格键,然后按ESC键这样光标就会自动跳到你所插入书签的地方。如果你在文档中插入多个书签,方法与前面所述一样,所区别的是键入的书签名不能相同。
同理在定位选项中的编辑框内所键入的书签名可根据需要进行选择。例如你插入了3个书签,名字分别为A、B、C,此时如果要找插入B书签的地方,就可以在定位选项中键入书签B即可。
怎么样在阅读一片很长的文档时这样是不是很方便,供朋友们参考。
2.在W ord中怎样插入书签,并以此生成目录,自动更新
如果你是想编辑一篇包含较多章节的word文档,首页有可以自动更新的目录,就像毕业论文那种,随时 修改随时刷新的话,我的方法是不用插入书签,利用word的“样式和格式”工具以及“插入”中的“引用 ”中的“索引和目录”工具就能实现。
具体如下: 1.定义样式。 在word工具栏中,点击“格式”,选中“样式和格式”,在“样式和格式”菜单中点击“新样式” ,创建需要的样式,包括a章标题,a节标题,a项标题,a正文,a图标题,a表标题等等, 具体格式:如“a章标题”为“样式基于标题1,黑体,三号,居中,1.5倍行距等”,“a节标题” 为“样式基于标题2,宋体,四号,加粗,居中,1.5倍行距等”,“a项标题”为“样式基于标题3,宋 体,加粗,小四号,左对齐,1.5倍行距等”,“a正文”为“宋体,小四,首行缩进2个字符,1.5倍行 距等”,可分别按照自己的要求进行设置。
鼠标移到相应的样式名上,点右键,选择“修改”可在弹出 的对话框中修改该样式的设置,“格式”中可选择“字体”和“段落”进行相关修改。 2.设置文档格式。
在word文档中,选中相应的章标题,点击“a章标题”样式,该标题的格式就变成“a章标题”规定 的格式,如“样式基于标题1,黑体,三号,居中,1.5倍行距等”,依次设置节标题,项标题和正文等 格式。(可以在顶部菜单中的空白框中进行选择,也可以在“样式和格式”菜单中选择要应用的格式) 3.生成目录。
将光标移到在文档中选择要生成目录的位置,一般为文档开头,然后在word工具栏中,点击“插入 ”,在下拉菜单中点击“引用”,再选中“索引和目录”,在弹出的“索引和目录”对话框中选中“目 录”进行设置,格式为来自模板,显示级别由你想显示的目录深度而定,这里就把显示级别设为3。设置 好后点“确定”,就能生成文章目录了。
如果定义了图标题和表标题,又想在首页生成图目录和表目录的话,将光标移到在文档中选择要生 成目录的位置,然后在word工具栏中,点击“插入”,在下拉菜单中点击“引用”,再选中“索引和目 录”,在弹出的“索引和目录”对话框中选中“图表目录”进行设置,点击“选项”,进入“图表目录 选项”弹出窗口,在“样式”右边的下拉框中选中“a图标题”,点“确定”,生成图目录。若要生成表 目录,只需执行类似的操作,并在“样式”右边的下拉框中选中“a表标题”,点“确定”,则生成表目 录。
4.目录更新。 文档修改后,只需在点击正文目录、图目录或表目录所在的位置,点右键,选择“更新域”,再选择“更新整个目录”,点“确定”即可实现目录页码与样式的更新。
若目录样式没有修改,只有文章页码有变化的话,就可在选择“更新域”后,选择“只更新页码”,点“确定”即可实现更新。 5.模板保存。
将文章的样式格式设置好后,可以将该文档存成一个模板文件,以后编辑文档时可以直接套用,不必重新设定。如果针对不同的需求,如学位论文,刊物发表论文等,格式有差别,可以在“样式和格式" 中进行修改,整个文档的格式就相应自动更新了,很方便的。
敲了大半天,有点累了,还有没说清楚的以后再说,希望对你能起到点帮助。主要还是得自己去试。
我就是在做毕业论文的过程中慢慢用会的。如果你是想读文章要书签作目录的话,我暂时还没用过,以后摸索了再交流吧。
3.Word2010文档如何插入书签交叉引用
在Word2010文档中,通过插入交叉引用可以动态引用当前Word文档中的书签、标题、编号、脚注等内容。以插入书签交叉引用为例,操作步骤如下所述:
第1步,打开已添加书签的Word2010文档窗口,将插入条光标定位到合适的位置。切换到“插入”功能区,在“链接”分组单击“交叉引用”按钮,如图1所示。
图1 单击“交叉引用”按钮
第2步,在打开的“交叉引用”对话框中,单击“引用类型”下拉三角按钮,在打开的列表中可以选择“编号项”、“标题”、“书签”、“脚注”、“尾注”等选项,本例选择“书签”选项。单击“引用内容”下拉三角按钮,在列表中可以选择“书签文字”、“页码”、“段落编号”等选项,本例选择“页码”选项。保持“插入为超链接”复选框的选中状态,然后在“引用哪一个书签”列表中选择合适的书签,并单击“插入”按钮,如图2所示。
图2 “交叉引用”对话框 电脑教程
返回Word2010文档窗口,将鼠标指针指向插入的交叉引用处将显示书签名称。按住Ctrl键并单击交叉引用文字可以跳转到目标书签位置,如图3所示。
图3 成功插入书签交叉引用
4.如何在Word2010文档中添加书签
在Word2010文档中,文本、段落、图形图片、标题等都可以添加书签,具体操作步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,选中需要添加书签的文本、标题、段落等内容。切换到“插入”功能区,在“链接”分组中单击“书签”按钮,如图1所示。
图1单击“书签”按钮小提示:如果需要为大段文字添加书签,也可以不选中文字,只需将插入点光标定位到目标文字的开始位置。第2步,打开“书签”对话框,在“书签名”编辑框中输入书签名称(书签名只能包含字母和数字,不能包含符号和空格),并单击“添加”按钮即可,如图2所示。
电脑教程
图2 “书签”对话框
5.如何在WORD文档中插入书签
此时你会听到读屏软件关于“此文件中检测到错误,但 Microsoft Word 可以通过进行以下修复来打开该文件。
请保存文件以使修复永久保留。可编辑文字”的提示声音,不必理会,只需键入书签名,例如“书签1”等其它名字都可,因为这时焦点正停留在此处。
键入完毕后,用TAB键就会切到一个添加按钮,按下空格键。此时又回到了文档界面,保存一下,书签的插入过程就告完成。
以后当再次打开该文档时,按ALT键,右光标见找到编辑菜单,上下光标见再找到查找、替换或者定位三个菜单均可,回车后用左右光标键找到定位选项卡,按一次TAB键,用下光标键找到书签,再按一下TAB键切换到一个编辑框,在这里电脑已经替我们输入了书签名,注意这里的书签名同前面插入书签时输入的名称是一致的,继续按TAB键切换到定位按钮按下空格键,然后按ESC键这样光标就会自动跳到你所插入书签的地方。如果你在文档中插入多个书签,方法与前面所述一样,所区别的是键入的书签名不能相同。
同理在定位选项中的编辑框内所键入的书签名可根据需要进行选择。例如你插入了3个书签,名字分别为A、B、C,此时如果要找插入B书签的地方,就可以在定位选项中键入书签B即可。
怎么样在阅读一片很长的文档时这样是不是很方便,供朋友们参考。
6.怎么给word文档添加书签或锚点
第一步:在文档中插入书签。选中要插入书签的部分,切换到“插入”标签,单击“链接”项中的“书签”按钮,打开“书签”对话框。在“书签名”文本框中,输入书签标题,如“八月七日编辑位置”,单击“添加”按钮,将它添加到下方列表中,书签的添加工作就完成了。
第二步:添加多个书签并按Word2007文档位置排序。用同样的方法可以为一篇文档添加多个书签,而且这些标签在列表中的排列位置,可以按书签在文档中的实际位置来排序。即处于文档上部的书签,显示在列表上方,反之则显示在下方。而要做到这一点,只需在对话框的“排序依据”项中,选择“位置”子项即可。
第三步:定位到书签。以后要定位到需要的书签时,可以打开“书签”对话框,然后在列表中选中相应的书签,再单击“定位”按钮即可。
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