1.如何插入图表目录
原发布者:hejiahe
在word里自动生成图表目录1、选中你要编号的图表,插入——〉引用——〉题注打开题注对话框。2、在选项的标签中可以选择你想要的标签,如果没有可以新建标签,例如新建“表”就可以把图和表分开,否则所有的图表标签都是“图表XX”。把“题注中不含标签”前面打上对钩的话则只有序号没有标签。3、在编号(U)中可以更改编号类型,如阿拉伯数字、大写数字、英文等。4、点确定就OK了。其他图表用同样方法选择标签就可以统一编号了,另外选中标签右键单击也会出现题注菜单。5、当然如果这样一个一个加题注也是挺麻烦的,所以就有了“自动编号”。在题注对话框中选择自动插入题注,可以统一设置一下不同图表类型所用的标签,这样就更加方便了。例如在插入时添加题注中选择microsoftword表格,下面的使用标签选择“表”(前提是你在新建标签里新建了标签“表”),那么在你插入表格时,就自动生成了了表n。同理,若选择microsoftexcel图表,下面的使用标签选择“图”,那么插入你在excel里面完成的图时,就自动生成了图n。6、最后在你打算插入目录的地方点击插入——〉引用——〉索引和目录——〉图表目录,在弹出的对话框中选择题注标签,在其中选择表或者图,就可以生成相应的附表目录或者附图目录了。在该对话框中还能选择图表标题的格式。为什么word中的图标不能自动生成图表目录论文中有图、表,我想用“引用”-“题注”-“插入图表目录”来自动生成图表目录。但对话框却
2.图表目录怎么做
目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。
Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 6.10.1 创建标题目录 Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。
因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。
如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。 6.10.1.1 从标题样式创建目录 从标题样式创建目录的步骤如下: (1)把光标移到要拖入目录的位置。
(2)单击菜单项的菜单项,并在弹出的对话框选择选项卡,如图6-43 所示。 (3)在列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过框来查看。
如果选择,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。
6.10.1.2 从其他样式创建目录 如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据到的样式来创建目录,而是根据自定义的到的样式来创建目录,操作步骤如下: (1)将光标移到要插入目录的位置。 (2)打开如图6-43 所示的对话框,然后单击按钮,弹出如图6-45 所示的对话框。
(3)在列表框中找到标题使用的样式,然后在文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除文本框中的数字。
例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的中的数字。 (4)单击按钮,返回到对话框。
(5)在对话框中选择合适的选项后单击按钮。 6.10.2 创建图表目录 图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。
在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。 使用题注组织目录的方法如下: (1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
(2)将光标移到要插入图表目录的地方。 (3)单击菜单中的菜单项,并在对话框中选择选项卡,如图6-46 所示。
(4)在下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。 (5)在下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击按钮。
在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。 利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。
这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下: (1)打开如图6-46 所示的对话框,并选中选项卡。 (2)单击按钮,弹出如图6-47 所示的对话框。
(3)选中复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击按钮。 (4)在对话框中选择各选项,然后单击按钮。
6.10.3 创建引文目录 引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。
创建引文目录的操作步骤如下: (1)将光标移到要插入引文目录的位置。 (2)单击菜单中的菜单项,在弹出的对话框中选择选项卡,如图6-48 所示。
(3)在中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。 (4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击按钮。
(5)如果引文的页码超过五处,可以选中复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。 (6)如果引文过长,可以选择,以保留原有的引文格式。
(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击按钮即可,插入的引文目录如图6-49 所示。 如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行: (1)选择要标记的引文。
(2)打开如图6-48 所示的对话框,单击按钮,弹出如图6-50 所示的对话框。 (3)在的下拉列表框中选择合适的类型。
(4)单击按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。 (5)如果还要标记其他引文,不要关闭对话框,直接在文档中选取要标记的引文。
(6)返回对话框,选中的引文将出现在下面,然后单击即可。 (7)如果要修改一个存在的类别,可以单击按钮,弹出如图6-51 所示的对 话框。
(8)选中要修改的类别,在下面的文本框中输入要替换的文字,单击按钮即可。 (9)完成后单击按钮,回到对话框。
单击按钮。 6.10.4 更新目录 Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。
最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。 在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。
执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择替换原来的目录即可。 如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目。
3.word 2003 图表目录怎么做
word插入功能里有一个“插入目录”功能可以自动生成目录,前提是各章节名和你需要在目录中显示的名称应统一,且规定为“标题”的样式和格式,然后就可以在需要的地方选择“插入目录”,word自动生成和页码,如果正文中页码或章节标题发生改变,在目录上按“F9”,就可以进行目录的自动更新, Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。
Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。
目录的制作分三步进行。 1)修改标题样式的格式。
通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。
可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。 2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。
章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。
假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3)提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。
在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。
若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
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