众文网1.论文里面的注释的格式是什么
原发布者：李鹏亚
论文的注释举例【篇一：论文的注释举例】本刊记者卫毅实习记者孟依依关惠元发自北京编辑郑廷鑫rwzkwenhua@163com12017年1月1日，作家老舍的所有著作将成为公版书按照现行的著作权法，从作者去世之后。作者：jgcmq浏览：46079评论：327赞同：1427【篇二：论文的注释举例】1.文科专业必须有适量适当的论文注释，用以注明所引资料的来源，或用以作者对文中某观点、某概念等的补充说明。文科各专业毕业论文（设计）的论文注释统一采用脚注（即页末注）形式，每页的注释单独排序号。2、理工科专业毕业论文（设计）不采用脚注形式进行注释，需要进行注释的，置于中。理工科专业毕业论文（设计）的参考文献集中放在论文（设计）的正文之后，单独成页排版，数量应不应少于5种。具体表述格式见后。文科专业毕业论文注释的表述统一采用下列格式：（1）引自著作的，表述格式为：作者：《书名》，出版社年版，第页。如果所引注的著作为两人以上合著，则作者名并列，中间用顿号间隔，其他不变；如果所引注的著作为主编或编著类的著作，则在作者后加上主编或编著字样。例如：①王利明、崔建远：《合同法新论总则》，中国政法大学出版社2000年版，第86页。②余能斌主编：《民法学》，中国人民公安大学出版社、人民法院出版社2003年版，第189页。（2）引自论文的，表述格式为：作者：《论文的篇名》，《期刊杂志的名称》年第期。例如：王家福：《21世纪与中国民法的发展》，《法学家》2003年第4期。（3）引
2.请问：论文的参考文献使用的是书签法交叉引用
1. 一定要使用样式 ， 除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需 要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式 （文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。
2. 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用 。如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。 在写“参见第x章、如图x所示” 等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。 这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。
3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。 只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。
6. 参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时 就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使 用 Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功 能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并 且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间 的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。 Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有Reference Manager强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说 Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。
7.使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。
上述都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。
我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。建议如下：
8.使用子文档 。 学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议 论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建 主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl s。
10.多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠， 每天的工作都要有备份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能 。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧
11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。
3.为什么我调的毕业论文的格式目录那里总是出现错误,未定义书签这样
在某种情况下，当我们打印Word文档或预览Word时，可能会出现“错误！未定义书签。”与“错误！未找到引用源。”的错误信息。通常，这一问题是由于我们在Word文档中引用或交叉引用参考文献以及其它类别的资料时引起的。因为当我们把Word文档从一台电脑移动到另外一台电脑时，原来在文档中引用过参考文献和资料的地方链接到了不存在的路径，此时就会出现以上情况。这种情况在我们写作论文中用到了参考文献管理软件时最容易碰上，因为文档中由参考文献管理软件标注的地方都是链接到参考文献管理软件生成的数据库中的。
有些人把出现这种状况归结于电脑病毒或者系统损坏又或者Offic软件问题都是不正确的，给出的杀毒、重装系统或者重装Office的办法也都是无用的。解决的办法就是要删除这些文档中做标注处的链接指向，让Word在打印的时候只打印注释记号而不更新链接指向。首先我们点开Word左上角的“编辑（E）”菜单下的“连接（K）”项，在出现的链接管理窗口中按住shift键选中所有的链接，然后窗口右侧的“断开连接（B）”，然后点确定。现在，你在点开打印预览看看情况是否发生变化！
4.关于论文引用格式
设定好文章的目录结构后，突然发现中间要添加或者删除一个章节，添加删除容易，可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。
比如要删除第二章，那么原理的第三章就要改为第二章，后面的要跟着动，添加也一样，很麻烦。 第二个情况就是参考文献的上标问题。
硕士论文参考文献都有好几十个，一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献，那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。
目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。
设定好后，在要插入目录的地方，点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。
现在来说说这两个的简单解决办法。 首先都要设置成段落编号。
将你要设定的一级目录设定成一级编号，二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样，设置成段落编号。
设定成段落编号有一个非常大的好处，就是插入或者删除其中的某个项目时，其后面的变好会跟着变动，所以这就解决了因添加删除中间的项目，而要同时修改后面的编号问题了。 目录的更新，只需要在“大纲视图”下点击更新目录，或者在页面视图的目录上，点击右键，选择“更新域”即可。
将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。
还有几种方法，从网上摘录下来的。 （一）采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用步骤如下：（1）在word文档末尾添加几个文献，如：[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京：清华大学出版社，2000[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京：机械工业出版社，2002 注意，输入时应采用word的自动编号。
如果word没有自动编号，可自己插入（这个就不用细说了。）（2）给每个文献制作成书签。
如，选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入——书签，输入书签名（杨秀章_Word 2000中文版使用速成），然后添加。注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法插入。
书签名最好与文献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。（图1） (3)在需要引用文献的位置，执行插入——引用——交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择“段落编号”。
至此，引用完成！（图2） 在全篇文档编完后，全选，右键选择“更新域”，编号就会改变成文献的最新位置。 还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。
1. 光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。（已搜索，无重复）2.对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”（对论文而言）。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。4.确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。6.对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。8.所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。
这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。9.切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
12.切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。
如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。13.参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。
在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，具爽！存在一个小问题：如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。
5.论文的目录怎么做,我格式有问题,3级目录,转换格式就显示未定义
可以使用下边这种方式生成目标。
一、目录定义
根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文。
1. 调出“大纲”设置工具栏
在菜单栏空白处右击鼠标，在弹出菜单中选择“大纲”，出现大纲工具条 。
2. 设置标题级别
每次选中正文的标题一行，然后在大纲工具栏的下拉列表中选择需要设置的标题级别，并将字体设置好。每个级别的标题只需设置一次，其他的用格式刷 。正文无需再设置级别。
其它的同级标题用格式刷 搞定：
选中样本标题，双击格式刷，即可直接多次复制格式，直接刷选需设置的标题文字，或将刷子状态的鼠标移到目标文字左侧的空白处，刷子变成 时单击即可；
取消格式刷状态只需再点一次刷子。
二、目录生成
定义好所有的标题和正文后，就可进行目录生成了。
在菜单里选插入→引用→索引和目录，在弹出的窗口选择目录框，然后点确定即可。如下图：
三、修改与更新
目录制成之后，在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所在页面。每次对文章修改后，对目录可进行自动修改和刷新。方法如下。
在目录区域任意位置点右键，在弹出的菜单选更新域，如下图
在弹出的对话框中有“只更新页码”和“更新整个目录”，如果只是更改了文章的页码表示方式则只需选只更新页码，而全文版面做了大的调整改变了各标题的位置则需更新整个目录。
在大纲模式下可以更方便地设置、查看和修改标题格式。在菜单中选择“视图”→“大纲”，或者选择WORD界面左下角第四个图标 。
大纲模式的具体用法可以参照WORD自带的帮助文件，按F1即可调出。
6.论文参考文献和文中注释的格式
规范的参考文献格式
一、参考文献的类型
参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：
M——专著 C——论文集 N——报纸文章 J——期刊文章
D——学位论文 R——报告 S——标准 P——专利
A——文章
对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。
常用的电子文献及载体类型标识：
〔DB/OL〕——联机网上数据（database online）
〔DB/MT〕——磁带数据库（database on magnetic tape）
〔M/CD〕——光盘图书（monograph on CD
7.在W ord中怎样插入书签,并以此生成目录,自动更新
如果你是想编辑一篇包含较多章节的word文档，首页有可以自动更新的目录，就像毕业论文那种，随时 修改随时刷新的话，我的方法是不用插入书签，利用word的“样式和格式”工具以及“插入”中的“引用 ”中的“索引和目录”工具就能实现。
具体如下： 1.定义样式。 在word工具栏中，点击“格式”，选中“样式和格式”，在“样式和格式”菜单中点击“新样式” ，创建需要的样式，包括a章标题，a节标题，a项标题，a正文，a图标题，a表标题等等， 具体格式：如“a章标题”为“样式基于标题1，黑体，三号，居中，1.5倍行距等”，“a节标题” 为“样式基于标题2，宋体，四号，加粗，居中，1.5倍行距等”，“a项标题”为“样式基于标题3，宋 体，加粗，小四号，左对齐，1.5倍行距等”，“a正文”为“宋体，小四，首行缩进2个字符，1.5倍行 距等”，可分别按照自己的要求进行设置。
鼠标移到相应的样式名上，点右键，选择“修改”可在弹出 的对话框中修改该样式的设置，“格式”中可选择“字体”和“段落”进行相关修改。 2.设置文档格式。
在word文档中，选中相应的章标题，点击“a章标题”样式，该标题的格式就变成“a章标题”规定 的格式，如“样式基于标题1，黑体，三号，居中，1.5倍行距等”，依次设置节标题，项标题和正文等 格式。（可以在顶部菜单中的空白框中进行选择，也可以在“样式和格式”菜单中选择要应用的格式） 3.生成目录。
将光标移到在文档中选择要生成目录的位置，一般为文档开头，然后在word工具栏中，点击“插入 ”，在下拉菜单中点击“引用”，再选中“索引和目录”，在弹出的“索引和目录”对话框中选中“目 录”进行设置，格式为来自模板，显示级别由你想显示的目录深度而定，这里就把显示级别设为3。设置 好后点“确定”，就能生成文章目录了。
如果定义了图标题和表标题，又想在首页生成图目录和表目录的话，将光标移到在文档中选择要生 成目录的位置，然后在word工具栏中，点击“插入”，在下拉菜单中点击“引用”，再选中“索引和目 录”，在弹出的“索引和目录”对话框中选中“图表目录”进行设置，点击“选项”，进入“图表目录 选项”弹出窗口，在“样式”右边的下拉框中选中“a图标题”，点“确定”，生成图目录。若要生成表 目录，只需执行类似的操作，并在“样式”右边的下拉框中选中“a表标题”，点“确定”，则生成表目 录。
4.目录更新。 文档修改后，只需在点击正文目录、图目录或表目录所在的位置，点右键，选择“更新域”，再选择“更新整个目录”，点“确定”即可实现目录页码与样式的更新。
若目录样式没有修改，只有文章页码有变化的话，就可在选择“更新域”后，选择“只更新页码”，点“确定”即可实现更新。 5.模板保存。
将文章的样式格式设置好后，可以将该文档存成一个模板文件，以后编辑文档时可以直接套用，不必重新设定。如果针对不同的需求，如学位论文，刊物发表论文等，格式有差别，可以在“样式和格式" 中进行修改，整个文档的格式就相应自动更新了，很方便的。
敲了大半天，有点累了，还有没说清楚的以后再说，希望对你能起到点帮助。主要还是得自己去试。
我就是在做毕业论文的过程中慢慢用会的。如果你是想读文章要书签作目录的话，我暂时还没用过，以后摸索了再交流吧。
8.论文里面的注释应该怎么标怎么写
参考文献加标注一般是在引用文字的末尾点击插入引用——脚注和尾注，选择尾注就可以了，参考文献应该属于尾注，在菜单里选“插入---引用----脚注和尾注”，脚注是在文章的某一页下面的注解，而尾注就是在文章最后了，打开后就可以选编码，即角码。
可以自己设定类型、格式。双击编码就可以在文章和参考文献间转换。
在英文输入法状态下输入[1]，选中[1].按ctrl+shift++号键把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。
在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入|交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。
论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。解决的方法似乎有点笨拙。
首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入|书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。
在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入|交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。
选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。到这里，我们离完美还差一点点。
打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。
这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。选中所有的尾注文本，点“格式|字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图|脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。
同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图|页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。
切换到“页脚”，删除页码。选择“工具|选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。
参考文献格式：作者.题名[D].所在城市：保存单位，发布年份.李琳.住院烧伤患者综合健康状况及其影响因素研究[D].福州：福建医科大学，2009.其他的：作者.题名[J].刊名，年，卷（期）：起止页码.沈平，彭湘粤，黎晓静，等.临床路径应用于婴幼儿呼吸道异物手术后的效果[J].中华护理杂志，2012,47(10):930-932.作者.书名[M]. 版次.出版地：出版者，出版年：起止页码.胡雁.护理研究[M].第4版.北京：人民卫生出版社，2012:38.作者.题名[N].报纸名，出版日期（版次）.丁文祥.数字革命与国际竞争[N].中国青年报，2000-11-20(15).作者.题名[EB/OL].网址，发表日期/引用日期（任选）.世界卫生组织.关于患者安全的10个事实[EB/OL].其他： [R]、[P]、[A]、[C]、[Z]等。
9.简诉学术论文的基本格式
正文用宋体小四号，字间距“标准”，段落值设为“1.5倍行距”，标题黑体3号，居中。
Word论文排版技巧 论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给 你提供一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，以 便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。
这些技巧不只在论文写作中可以 使用，在写其他文档时也可以使用。 本人并没有受过专业的排版培训，也非专业的排版人员。
只是把自己写论文过程中总结出 来的一些方法和技巧写出来与大家共享，其中一些问题可能还有更好的解决方法，明白的 大侠们也可以贴出来与大家共享。若发现本文方法有什么不便之处，或有任何疑问，或同 样的问题有更好的解决方法，可以发邮件到xygtju@twtmail.tju.cn 本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法，第六部分是一些小技巧。
一. 图表和公式的自动编号 2 二. 制表位的使用 3 三. 目录的制作 4 四. 参考文献的编号和引用 5 五. 页眉页脚的制作 6 六. 其他技巧 7 分页符（Ctrl+Enter） 7 换行符（Shift+Enter） 7 双击图标 7 居中和右对齐 7 让我们共同进步，一起消灭论文！ 一. 图表和公式的自动编号 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1-1，表2-1，公式 3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的 第一张图（图2-1）前插入一张图，则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3，…，更糟 糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2-1”。
如果图很多，引 用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格 和公式存在同样的问题。 能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯 定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为 “图1-*”。
将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一 个标签“图1-”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项 目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号， 此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置， 改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了， 直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 在文档中引用这些编号时，比如“如图1-1所示”，分两步做。
插入题注之后，选中题注 中的文字“图1-1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把 题注文字“图1-1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上 例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“ 书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将 文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的 交叉引用就可以了，不用再做书签。
至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把 第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”，文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2 ”。 表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。
公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word 默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题 注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1-”，点击“插入 ”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的 方法与图相同，此处不在赘述。
公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使 用”一节详细说明。 这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。
域是文档中可能发生变化的内容 ，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具 体使用方法请参考Word的帮助。
注： 题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来 不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。 书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“图”。
图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标 右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。
二. 制表位的使用 制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户 能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在 制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。
默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档 中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。
10.毕业论文如何排版
一、图表和公式的自动编号 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1-1，表2-1，公式3-4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2-1）前插入一张图，则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2-1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。 自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1-*”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1-”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时，比如“如图1-1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1-1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点 “添加”。
这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。 至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”，文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。
表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式” （Word默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签 “公式1-”，点击“插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。
在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。
这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。
多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。 注： 题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。
² 书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“图”。² 图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。
关闭文档再打开Word会更新所有的域。² 二、制表位的使用 制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。
用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。
制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word的帮助文档。 论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。
首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。
再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。 设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。
用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号。