众文网1.word文档——格式刷是干什么用的
格式刷位于“格式”工具栏上，相当好认，就是一把“刷子”。
用它“刷”格式，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，让我们免受重复设置之苦。 一、复制文字格式 1.选中要引用格式的文本。
2.单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针显示为“I”形旁一个刷子图案。 3.按住左键刷（即拖选）要应用新格式的文字。
二、复制段落格式 1.选中要引用格式的整个段落（可以不包括最后的段落标记），或将插入点定位到此段落内，也可以仅选中此段落末尾的段落标记。 2.单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮。
3.在应用该段落格式的段落中单击，如果同时要复制段落格式和文本格式，则需拖选整个段落（可以不包括最后的段落标记）。 提示： 1.单击“格式刷”按钮，使用一次后，按钮将自动弹起，不能继续使用；如要连续多次使用，可双击“格式刷”按钮。
如要停止使用，可按键盘上的Esc键，或再次单击“格式刷”按钮。执行其他命令或操作（如“复制”），也可以自动停止使用格式刷。
2.复制格式的组合键：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。而且Ctrl+Shift+V还有一个特点，只要曾经复制过某种格式，就可以反复使用此快捷键将此格式应用到其他段落或文字上，不受其间其他操作的影响，直到复制了一种新的格式。
3.使用上述方法，可以在不同的Word文档间进行格式复制。
2.怎么用格式刷
格式刷是用来统一他们的格式的.如（字体，形状，大小，对齐方式等）
在Word或Excel中先设置好一段内容的格式，然后选中这段内容，再单击或双击格式刷（单击可使用一次，双击可多次使用），再去选中要修改的内容，他们的格式就变一样了.
你说的要输入一样的内容，在excel中只要单击已有内容的单元格，然后将鼠标放到单元格的右下角，当鼠标形状变成"+"时拖动那么经过的单元格会自动填充相应的内容.
在word中就用复制_粘贴就好了.
3.WPS里的格式刷是做什么用的
格式刷是WPS中非常强大的功能之一，在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时，我们就可以利用格式刷来完成。
格式刷作用：复制文字格式、段落格式等任何格式。
如上图中，我输入了4排“WPS里的格式刷是做什么用的”，其中第一排我将他们设置了“红色”与“粗体”格式，但是其他几排都是默认的格式。现在，我就要用格式刷功能来将第一排中的格式复制到其他3排中。
操作步骤：
1、选中第一排中的“WPS里的格式刷是做什么用的”，然后单击开始选项卡上的“格式刷”按钮，如图所示；
2、此时，光标左边就会多出一个刷子一样的东西，用鼠标选择第2排，如图所示；
3、松开鼠标后，你就可以发现第2排已经完全的复制了第1排的格式啦，如图所示；
复制完格式以后，你会发现鼠标旁边的小刷子又不见了，光标又恢复了默认时候的了，若想再继续就重复刚才的步骤。
小技巧：每使用一次格式刷都必须重复一样的步骤这样是不是太麻烦了？如果一篇文档中需要复制的格式有很多，那岂不是要重复按N多次格式刷按钮？告诉大家一个好方法，先前我们只是“单击”格式刷按钮，如果想每次只要复制一次格式然后不断的继续使用格式刷，我们可以鼠标 “双击”格式刷按钮，这样鼠标左边就会永远的出现一个小刷子，就可以不断的使用格式刷了。若要取消可以再次单击“格式刷”按钮，或者用键盘上的“Esc” 键，来关闭。
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