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企业会计电算化的现状与完善对策（大纲）
摘要：随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起，会计电算化在具体应用中存在着认识不足、人才短缺、信息安全风险、没有统一规范的数据接口等一系列问题，本文针对会计电算化存在的上述问题提出了加强认识、注重复合型人才培养、健全保密措施、规范各软件数据接口技术等完善对策。
关键词：会计电算化；现状；对策
一、我国企业会计电算化的发展
二、会计电算化应用中存在的问题
会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分，管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。一个企业会计电算化系统的实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题，现分析如下：
（一）对会计电算化的重要性认识不足
（二）缺乏复合型的会计电算化人才
（三）会计电算化下的财务信息存在安全问题
（四）会计电算化下的统一数据接口问题
（五）会计电算化的基础管理工作存在漏洞
（六）会计电算化重视账务处理却忽视管理应用
三、会计电算化应用的完善对策
会计电算化是一个企业走向成熟的标志，在我国，会计电算化尚未得到广泛的推广与应用。随着经济的迅速发展，全球经济一体化进程的加快，为了促使会计电算化处理的信息更系统化、智能化，给企业带来经济效益，针对以上会计电算化应用中存在的问题，提出以下完善的对策：
（一）强化会计电算化重要性的认识
（二）重视复合型的会计电算化人才培养
（三）加强会计电算化环境下财务信息的安全防范
（四）建立通用、统一的财务软件协议
（五）做好会计电算化环境下的基础管理工作
（六）改善和提高会计软件功能
四、会计电算化的应用与发展趋势
总而言之，随着企业之间更为激烈的竞争，谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应，谁就能在竞争中拥有核心竞争力，所以信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计电算化的应用。
参考文献：
[1]白红莲。会计电算化的现状及发展趋势[J]。科技情报开发与经济，2005,(14)。
[2]朱晓峰。网络会计电算化的信息安全风险及防范[J]。福建电脑，2005,(8)。
[3]刘志。会计电算化的现状与发展趋势[J]。太原城市职业技术学院学报，2005,(1)。
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浅析会计电算化 字数：3200 字号：大 中 小 【摘要】：会计电算化是审计变革的催化剂，它将大大加快利用现代信息技术，按照审计环境要求进行审计变革的进程。
会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求，必然对以会计为基础的审计产生重大影响，需要我们根据这些影响研究和采取相应的对策，以达到审计的目的，切实有效地防范审计风险。 【关键词】 ：会计电算化；审计 中图分类号：F22文献标示码：A文章编号：1002-6809(2007)0710061-02 一、会计电算化对审计工作的影响 世界经济的快速发展，计算机技术的广泛应用，使会计电算化已成为现实并广泛应用。
在我国，目前虽然没有完成普及会计电算化，但是，由于计算机可以大量存储信息并容易调用，不仅可以提高会计信息处理的及时性和准确性，而且从广度上还大大扩展了会计数据的领域。所以，会计电算化取代手工会计是不可逆转的历史潮流。
以会计为基础的审计必然发生相应的变化，会计电算化必然对以会计为基础的审计在审计线索的获取、审计的内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响。 二、开展计算机审计技术的必要性 由于会计电算化的推行，审计人员开展审计工作时的审计风险不断增大。
因而，不论对手工系统还是对电算化系统进行审计，进行风险的重新评估是必不可少的。同时由于计算机的应用，使计算机作弊不留痕迹，更具有隐蔽性。
因而，在美国有58%的内部审计部门参与了系统检测，而35%则被要求在系统运行前，对新系统签字批准，19%有权参与修改程序的审批，64%检查了程序编码，73%参与了系统研制阶段的审核，虽然采取了各种措施防止使用计算机作弊，但是，全世界每年通过计算机被盗走的资金高到数百亿美元。这无疑给审计增加了查处的难度和风险，正如国际会计联合会会长曾指出的：“会计师将不得不对实际上通过计算机报告的财务信息承担责任。”
在电算化系统下，数据由计算机集中处理，其发生错误的可能性比较小。目前，不少软件都有取消审计、反计账、反结账的功能，可以对会计记录进行不留痕迹的修改，特别是当有关人员故意篡改程序时，在电算化系统下就更不易被察觉，而程序一旦被篡改，就会导致连锁性、重复性错误。
内存资料可以毫不留痕迹地被消除篡改，若没有相关内部控制制度，其对于会计报表的影响是无法估量的。从总体上看，在电算化系统下，固有风险更大一些，多数情况下，审计人员可以把它设定为100%。
电算化系统下，数据处理的环节减少，并且数据处理过程都是不可见的，手工系统下一些原有的控制便不复存在。一般来说电算化系统下的控制风险和手工系统下的相比更高一些。
因而对电算化系统应采取更广泛的符合性测试。由于固有风险和控制风险都有上升的趋势，若要把审计风险维持在一个可以接受的水平上，就必须把检查风险降低到一个较低的水平上。
这就要求审计人员必须相应扩大实质性测试的内容及范围。 三、会计电算化的转变 电算化软件开发要从以会计准则、会计制度为准型，向以会计准则、会计制度和计算机核算特点相结合型转变 1.会计平衡验证方面的转变。
在手工会计下会计准则、会计制度规定在登帐时，对总帐和明细帐，分别由两个或两个以上的会计人员根据审核无误的原始凭证或记帐凭证、科目汇总表等进行平衡登记，目的是对于发生的错误可以利用这种平衡登记方式检查差错。但会计电算化后，由于总帐和明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证，计算机按照登录总帐和明细帐的程序命令将数据从凭证数据库中转移到总帐数据库和明细帐数据库，只要记帐凭证审核无误，计算机的内部运算不可能发生数据运算错误。
所以，总帐金额一定衡等于各所属明细帐金额之和。那种在会计实务检验中占据重要地位的、用来检验实务工作是否正确的最基本“平衡验证”，仍出现在会计电算化软件中，就成为画蛇添足。
2.日记帐和明细帐功用的转变。手工会计通过对现金、银行存款设置日记帐，主要是现金、银行存款的流动性强，业务频度较大，比较容易出现差错和舞弊。
通过日记帐达到日清月结，从而增强了对货币资金的管理。设置明细帐主要是为了归类信息，便于查询。
当实行会计电算化后，利用计算机较强的运算速度和可靠运算能力，对各种记帐凭证进行统计和求和，并对记帐凭证提供多种查询方式。如日期、凭证号、摘要、科目代码、单位名称、金额、凭证类型等，若要了解货币资金的收支结余以及各明细帐的情况，只需敲入几个指令，其结果便跃入屏上。
针对货币资金管理的独特性，我认为改每日登记为每隔5天（或10天）登记一次，而对于明细帐除了年终存档外，平时就没有再设一个模块每月都去登记日记帐的必要了。 3.会计信息传输形式的转变。
在手工条件下，信息载体是纸张，不仅成本高，而且使大容量的信息处理和大范围的信息交流极受限制；同时运算速度慢。因此，对外提供信息时不得不将信息予以综合，并且主要采用定期（每月或每年）发布通用财务报告的方式输出会计信息，然后输入到使用者那里，使用者再将其进行解集。
现行的不少会。
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会计专业学年论文 企业会计电算化的现状与完善对策 摘要：随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起，会计电算化在具体应用中存在着认识不足、人才短缺、信息安全风险、没有统一规范的数据接口等一系列问题，本文针对会计电算化存在的上述问题提出了加强认识、注重复合型人才培养、健全保密措施、规范各软件数据接口技术等完善对策。
关键词：会计电算化；现状；对策 一、我国企业会计电算化的发展 我国会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段、有组织有计划地稳步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段。财政部从1988年开始，规划我国会计电算化的中长期目标、组织商品化会计核算软件评审、建立会计电算化管理的规章制度、开展会计电算化知识培训、指导基层单位的会计电算化工作等，从而推动了我国会计电算化事业健康发展。
经过20多年的实践，我国的会计电算化发展的势头较好，目前国内90%的单位使用的会计软件都是我国自行设计生产的，可以说会计软件已成为我国软件行业的一面旗帜。我国会计电算化高等教育创建于1984年，明确提出会计电算化专业要培养一批既熟悉会计又懂计算机的复合型人才。
会计电算化理论上的发展也取得了明显的成效，涌现了大批会计电算化的优秀教师和实际工作者。 二、会计电算化应用中存在的问题 会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分，管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。
一个企业会计电算化系统的实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题，现分析如下： （一）对会计电算化的重要性认识不足 目前，许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。
首先，许多企业领导者对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册，仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。其次，在会计电算化的具体应用中，多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识，没有针对本企业自身的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。
在不少财务人员看来，电算化仅仅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。 （二）缺乏复合型的会计电算化人才 缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍，作为一个综合性的财会专业人才，需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识，实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。
目前，许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解不多，不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时，计算机维护人员又大多是计算机专业出身，对财务知识又不甚了解，所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。
（三）会计电算化下的财务信息存在安全问题 财务数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务信息面临安全风险。
目前，我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定的产业规模，多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，网络财务面临的最突出问题就是安全问题。
网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰，很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。 中国会计网 （四）会计电算化下的统一数据接口问题 由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。
（五）会计电算化的基础管理工作存在漏洞 许多会计电算化单位没有严密的基础管理工作制度。首先，在人员分工上，企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和篡改数据留下隐患。
特别是一些中小企业内部控制十分不完善，使得会计电算化不能正常健康运转。 论文其他部分请参考下面的网址： /z/q109745669.htm。
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完善会计 会计监督作为经济监督的重要内容，是从单位经济利益出发，对经济活动的真实性、正确性、合理性、合法性和有效性进行全面的监督，其重点是对合法性的监督，促使会计单位的经济活动严格遵守和执行国家的财经方针和法规制度。
他是会计核算的继续和深入。因此，建立起良好的会计监督体系并使其发挥作用，能避免一系列由会计信息失真引发的问题，提高企事业单位的经济效益。
然而，现在在一些企事业单位中阻碍会计监督职能发挥的问题不少，一些的企业管理者、经营者对会计过分“干预”，会计人员难以开展工作。不少单位负责人尽管了解《会计法》，也很重视会计工作，但法制观念淡薄，在经济益的驱动下，授意、指使会计人员编造虚假会计资料。
《会计法》赋予会计机构、会计人员对经济活动进行监督的重要权力，但人员职位、工资福利等均受单位负责人控制，会计人员难以在实际工作中充分发挥会计监督的职能作用。有些会计人员秉公办事不仅受到同事的误解和非议，有时还会遭到领导的阻挠，甚至打击报复，致使实行会计监督缺乏有效的保障。
社会监督起步晚，很多地方还不完善，执行质量不尽人意。一些会计师事务所等中介机构缺乏必要的风险意识，单纯追求收入，忽视执业质量，出具虚假的审计报告等，“经济警察”的作用并没有充分发挥出来，注册会计师行业的公信力不够坚强。
注册会计师行业的执业环境也不太完善，委托审计主体很不明确。 此外，企业会计准则及相关法规滞后，法律责任体系存在缺陷等等。
针对当前会计监督实际工作中的具体情况，改善会计监督的监督环境，发挥会计监督的职能作用，必须做好以下几方面的工作： 一、从政府角度强化会计监督的措施 1.完善会计法规、制度，保证会计监督有据可依。 财经会计法规既是约束企事业单位经济的准绳，也是会计人员据以进行会计监督的依准。
因此，企业会计准则应细化，对各会计处理程序和方法的规定应较为固定，减少会计操作的灵活性和主观性。完善违反财经法规处罚办法，加重对制造虚假会计信息责任人的惩罚力度。
对会计电算化和会计网络化条件下的会计工作，应尽快制定相应的准则予以规范，也可以借鉴国外经验采用多层次的会计披露方式，将我国非上市企业划分为大、中、小三个规模层次。大型企业完全执行上市公司会计制度和会计准则，要求年报按照上市公司处理，并进行审计，但不要求临时公告；中型企业按财政部颁布的会计制度执行，可以不执行会计准则，要求编制会计年报，但无须编制现金流量表和会计报表附注，要进行报表审计；小型企业执行《小企业会计制度》，年度报表可以简化，不要求现金流量表和会计报表附注，是否审计可以由其自行选择。
这样可以保护中小企业的竞争力，有利于贯彻成本效益原则，使会计监督工作有重点的进行。 2.快速与国际接轨，引进先进的理论，着手研究以原则为基础的会计准则。
现在我国对财务会计的规范，采用了一种会计准则与会计制度并存的方式。在会计准则的制定上，我国主要借鉴了国际会计准则的做法，原则性规定较多，但因缺少财务会计概念框架，对原则基础的应用还不充分。
应考虑我国国情及实施条件（如道德环境、监管体系、概念框架、会计人员素质、准则制定机构等），引进国外先进的财务会计监督管理理念，保证会计准则的相对稳定性，增强会计信息的可比性及加快国际会计一体化的步伐，快速与国际接轨。着手研究以原则为基础的会计准则，规范会计市场，加强财务监督。
3.加大执法力度，建立会计人员奖惩制度，进而完善监督机制和监督手段。 严格执行会计从业资格管理，进一步细化单位领导人违反财经纪律的处罚办法，强化财政、审计、监察、人事等监督部门的管理职能和会计监督的执法主体地位。
取消政府对企事业单位下达年度目标管理的目标责任制的办法，改变只注重经济发展、忽视监督检查的现象。 建立一套完整的奖惩制度，为会计人员履行职责提供权力保障、法律保障、措施保障。
对会计监督不力的会计人员，应予以严厉处罚，情节严重的或由于会计监督不力造成经济损失较大的，应依法追究责任；同时要给有能力并且在会计岗位上敢于抵制违法行为，从而促进企业发展，提高企业整体效益的会计人员，在行政上给予支持，精神上给予鼓励，经济上给予激励，促进会计人员积极有效地进行会计监督。 二、从社会角度加强会计监督的措施 1.会计师事务所应注重提高自身的执业质量。
会计师事务所要实行全方位的质量控制，用制度来保证执业质量。建立民主管理制度和内部分配制度等，既保证有章可循，又充分调动注册会计师的积极主动性。
要结合工作实际认真制定全面质量控制的政策与程序，并采取相应措施，保证各项条款的全面落实。 承接业务要谨慎，防止客户风险转移。
推行“双承诺制”，即客户向事务所承诺提供真实、完整、合法的会计凭证、会计资料，承担相应的经济法律责任。对单个项目实行全过程控制。
业务项目的每一步都应按操作规程扎扎实实地做好；严格三级复核制，各级。
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浅谈会计电算化下的会计内部控制 [摘 要]会计电算化是会计工作的发展趋势，本文主要分析会计电算化对会计业务内部控制的影响，并提出了在会计电算化下如何加强和完善会计内部控制制度问题，以确保单位实行会计电算化后，系统能够正常、安全、有效地运行。
[关键词]会计电算化；内部控制； 随着科学技术的发展， 计算机的运用已渗透到各个领域，电子计算机数据处理技术已在会计领域广泛运用。会计电算化使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来，大大提高了会计工作质量和会计工作效率。
会计电算化越来越被各个单位所重视，普及率也越来越高。如何在提高会计处理的及时性、准确性的同时确保会计电算化的安全，已成为各电算化单位需要解决的问题。
控制与会计是不可分割的。内部控制是单位为提高会计信息质量，保护资产的安全和完整，确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序，包括内部管理控制和内部会计控制。
会计电算化的内部控制则是内部会计控制的特殊形式。财政部颁布的《内部会计控制规范——基本规范（试行）》中指出：“电子信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统，减少和消除人为操纵因素，确保内部会计控制的有效实施”。
一、会计电算化对会计内部控制的影响 在计算机会计中，由于会计处理高度集中在计算机内部，其处理高度自动化，而且会计信息主要载体变为磁介质，因此，与手工核算相比内部控制发生了很大变化。 1.内部控制的形式发生了变化。
手工会计与电算化会计对会计信息的控制有很大的不同，我们通过以下分析了解会计电算化核算下会计内部控制形式的变化。 会计电算化工作流程： 原始凭证→授权批准→财务审核→对合格凭证进行凭证输入（制单）→电算审核→机系统处理→账表输出 。
从以上工作流程可以看出， 会计电算化后，会计帐务的集中化处理，除原始数据的收集、审核、编码、输入由会计人员操作外，经济业务的记录和加工、会计报表的生成和查询等工作都可以通过计算机完成，这种数据处理的集中性使手工条件下的一些控制措施，在计算机会计中没有存在的必要。比如，编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查，总账明细账进行平行登记、账账核对、账证核对等，在会计电算化中由于核算程序的变化，这些控制已失去了其真正的意义。
其次，手工会计中的一些平衡检查在电算化会计中将移入计算机系统内部，通过计算机程序体现出来。如，记账凭证的借、贷平衡效验；账户中期末余额、期初余额、本期发生额的检查；各核算业务模块间数据的核对；报表数据的钩稽关系检查、会计平衡的等式的检查等等。
因此手工条件下行之有效的内部牵制制度，在电算化条件下已难以发挥其作用。 2.内部控制的内容发生了改变 电算化会计系统是一个人机交互系统，再加之计算机系统更具隐蔽性，因此，其控制的内容更加复杂。
大致可以概括为以下几方面：计算机会计人员的重新分工和新的内部牵制；系统安全控制以及系统开发、系统资料文书化控制；系统的组织和操作管理控制；系统的输入控制、处理控制和输出控制。 3.内部稽核机制发生变化 手工会计信息系统中，每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续，严格遵循有关的制约监督机制进行操作，如业务经办与授权批准、收付款项与会计记录的分离等，必须经过严格的审核复查机制，会计人员之间的联系是直接，因而很自然地形成严密的内部牵制制度，在相互牵制、相互核对、检查监督等重要措施的实施过程中，包含大量的信息提取、传输和校验等工作。
实行电算化后，由于会计电算化的工作自动化、控制的程序化，各种手续都由计算机自动处理统一执行，会计工作的分工、岗位职责、权限也发生了变化，许多业务处理程序被大大简化，会计人员无法直接参与和控制，一些内部牵制措施无法执行，其审查、稽核机制被削弱。 4.内部控制的重点发生了变化。
在电算化环境下，除了人这个执行控制的主体外，许多内部控制方法主要通过会计软件来实现。因此，在计算机会计中，控制的重点已不再仅仅是人，而变成了第一，人工处理控制；第二，原始数据进入计算机控制；第三，会计信息输出控制；第四，人机交互处理控制；第五，计算机系统之间连接控制等多方面。
5.会计信息存储介质、存储方式的改变 在手工会计核算下，会计数据的存储介质是纸介质，企业的经济业务发生均记录于纸张之上，并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表。会计数据所用可见的文字、符号直接记录在纸上，纸张上的书面数据形成会计人员所熟悉的会计证据原件，这些纸质原件的数据若被修改，则容易辨别出修改的线索和痕迹，这也是传统纸质原件的一个基本特征。
这种方式有较好的直观性，各不相同的笔迹也可作为控制的手段。 但是，电算化系统下原来纸质的会计数据以肉眼无法识别的形式被直接存储在磁盘或光盘上，很容易被删除或篡改并可做到不留痕迹，从而失去了直观性。
手工会计信息系统中易于辨认的审计线索如笔迹、印章等在电算化环境下已。
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试谈会计电算化条件下的内部控制 【摘要】：随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及运用，会计电算化内部控制中的新问题不断的出现，对企业内部控制制度造成了极大的冲击，使企业内 部控制制度在新的环境下显得落后于形势了，由于电算化会计系统的特殊性，建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。
通过分析，笔者从内控基 本规范、职能控制、安全控制、内部审计几个方面进行了简单论述。 【关键词】：会计电算化；内部控制 会计电算化是以电子计算机技术为主的当代电子技术和信息技术 应用到会计实务中的简称基于它本身的特点，与手工会计相比，具有运算 速度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表容易、数据分析准确等特点。
它的使用，可以节约会计人员的大量人力、物力和 时间。控制与会计是不可分割的。
内部控制是单位在会计工作中为维护 会计数据的可靠性、业务经营的有效性和财产完整性而制定的各项规章 制度、组织措施管理方法、业务处理手续等控制措施的总称。 一、会计电算化对内部控制的影响 会计电算化使传统的会计系统组织机构、会计核算形式及内部控 制制度等发生了很大变化，其中对内部控制制度的影响最为明显。
主要 表现在以下几个方面： 1.控制对象发生改变 电算化条件下，内部控制的控制对象由对人的控制为主转变为对 人、机的控制。在一项交易发生时，有关该项交易的有关信息由业务人 员直接输入计算机，并由计算机自动记录，原先使用的每项交易必备的 各种凭证、单据被部分取消，原来在核算过程中所需要履行的程序，有 相当一部分变为由计算机自动完成。
2.控制方式发生改变 会计电算化条件下，内部控制的控制方式发生改变，由单一制度 控制转为程序控制和制度控制。手工会计系统中，内部控制的方式主要 是人员的内部牵制制度。
电算化会计系统下会计和财务的业务处理方法 和处理程序发生了很大变化，会计凭证和报表的生成方式、会计信息储 存方式和储存媒介也发生了很大变化。因此，电算化会计系统下的内部 控制重点由对人的控制为主转变为对人机控制并重。
3.安全控制的难度加大 电算化条件下，安全控制的难度加大。首先，原始凭证数字化使数 据容易涂改。
数据库技术的提高使得各种数据高度集中，存储方式是信 息转化为数字形式存储在介质上。因此，在技术上对电子数据的非法修 改可做到不留痕迹，这样就很难辨别哪一个是业务记录的原件。
其次， 难免受非法侵扰。网络是一个开放的环境，在这个环境中一切信息在理 论上都是可以被访问到的，除非它们在物理上断开连接。
因此，网络下 的会计信息系统难免遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰。 二、会计电算化系统下内部控制面临的问题 1.系统的设计和使用不当 首先，目前，在我国许多电算化会计系统是用户单位的财务人员和 协作单位的计算机人员合作开发的，这就存在着开发和使用脱节的问 题，使得设计出来的系统存在许多问题，不能反映企业的实际情况。
其 次，随着电算化水平的提高和系统功能的强大，对计算机知识水平和操 作能力的要求越来越高，在岗的财务人员虽然经过一系列计算机和电算 化的培训，但与实际操作水平还有一定差距，这在一定程度也限制了 ERP的推广与应用。 2.会计信息系统的安全性风险 安全性风险主要有以下几种情况：统密码被非法窃取和盗用，会计 人员甚至有的外部人员未经授权浏览、修改甚至破坏会计资料，舞弊的 手段更加隐蔽；由于计算机硬件系统存在物理性，一旦硬件系统出现故 障或因停电等其他非人为原因将导致会计数据的丢失，导致数据处理的 不准确；存储数据的磁盘、磁带等，经过修改、擦除和拷贝均不留痕迹同 时这些磁性物质容易损坏，导致会计信息的丢失。
3.会计信息系统使得内部稽核和审计的难度加大 如果要对公司的信息系统进行审核，则必须考虑以下事项：是否使 公司机密内部资料暴露和泄密，伤害公司的竞争能力，使公司蒙受不必 要的损失；对会计系统进行审核，审核人员不仅要精通会计知识还需要 对所要审核会计信息系统比较了解和具备处理复杂电脑数据的能力，为 此进行的培训大幅增加了审核所需的时间和成本。 三、加强电算化条件下的内部会计控制 严格的内控制度是会计电算化信息真实可靠的保证。
内部控制的 目的是保证会计资料的真实和完整，提高会计信息质量，防止违法和舞弊 行为，保护单位各项财产、物资安全完整，防止财产流失，避免和降低各种 风险从而提高企业经济效益。强化电算化内部控制，尤为重要。
1.加强制度宣传，培养职业道德素质 制度重要性的宣传力度，提高员工尤其是管理人员的认识，注重会 计人员职业道德素质的培养。通过法律做引导，督促企业健全内部控制 制度，提高管理水平，当前应加强《会计法》、《内部会计控制规范》等法律 法规的宣传力度，提高全社会、各业尤其是管理当局对内部会计控制制 度重要性的认识。
注重会计人员职业道德素质的培养尤为重要。职业道 德教育还要和岗位责任制考核结合起来，定期考评，将评估结果存入技 术档案，作为晋升专业。
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中小企业会计电算化问题研究随着信息技术的迅猛发展，网上交易将更加普遍，电子商务将逐步普及，面对这样的环境，传统手工记账的方法将不能适应管理科学化的需要，全面推行会计电算化将是解决这一问题最理想的途径，也是时代发展的必然要求，会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点必将从根本上改变企业财务管理的模式和理念。
一、目前中小企业会计电算化过程中的主要问题1.对会计电算化的认识存在偏差当前，中小企业中相关人员对会计电算化认识不充分，存在一些认识上的误区和偏差，主要表现在以下方面：（1）企业的领导对会计电算化认识不充分许多中小企业的领导对会计电算化的认识不充分，有些企业甚至仅仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，当作树立企业形象的一种手段；另外，企业在会计电算化方面的投入较少，而且对财务人员的电算化知识重视不够，只重视机的因素，不重视人的因素，不重视人员的培训。（2）企业财务人员积极性不高部分财务人员缺乏使用会计软件的积极性，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不使用推行，使会计软件应有的优势没得到充分的发挥。
2.从业人员知识结构不合理（1）财务人员缺乏计算机知识目前很多单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来的，要胜任会计电算化工作还需进一步提高。因为会计电算化工作要求会计人员既要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识，很多会计人员还不能做到这一点。
表现较为突出的是对财务软件的使用方法掌握的不够熟练，对运行过程中出现的故障不能及时排除，对于遇到超出财务范围的问题，也只能找软件的维护人员，而维护人员又基本上是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方如不能很好地配合，并且在上机时一旦出错，就可能会使财务资料丢失，严重的还会导致系统瘫痪，这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍，严重影响了会计电算化工作的进程。（2）软件开发人员财务知识不足我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主进行开发，虽然他们有丰富的计算机专业知识，但对会计、审计、管理等方面的知识了解不够，严重影响了软件的会计功能。
3.财务软件不能很好的适应企业应用的需要（1）财务软件的开发缺乏统一的标准目前，我国财务软件的开发没有实行统一的标准，各单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，而不同软件开发商开发的软件各有特色，结果导致各企业所用财务软件比较混乱，甚至同一行业的不同企业使用的财务软件也不尽相同。同时，不同的财务软件在数据接口、使用方法上会有一些区别，这也导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。
（2）软件水平不高总体上看，财务软件水平不高，许多企业的会计软件开发时选用了小型桌面数据库系统，这些数据库系统功能薄弱，功能单一，无法满足企业日常需求。另外，目前我国市场上大多数会计软件为商业通用型，企业专用软件较少，随着企业规模的不断扩大，通过软件的二次开发来达到某些特殊要求，往往成本太高，而且开发出来的成果难以与已有的会计系统配套衔接，反而影响了企业的发展。
4.操作人员安全保密意识差会计电算化环境下的财务安全和手工记账条件下的财务安全有着本质的区别，一方面，电算化软、硬件出现故障或者有病毒侵入时，数据的安全性、可靠性就受到威胁，另外如果数据资料的存储介质发生变化时，资料没有定期打印存档或随机备份不及时，一旦出现故障或有病毒入侵，就会损失惨重，无法弥补。另一方面，财务人员的保密意识淡薄也易造成巨大损失，这主要表现为操作权限设置不当，操作管理不严。
实际工作中因为操作权限设置不当和口令密码不严或者未做到专机专人专用而造成的会计责任事故时有发生。比如有些单位的口令密码保密工作不严格，甚至是统一公开的，这给财务安全留下了隐患。
二、中小企业会计电算化改进措施随着信息化程度的不断加深，会计电算化是必然趋势，针对以上中小企业会计电算化实施过程中存在的各种主要问题，笔者认为应采取以下几方面的措施加以改进：1.完善相关的政策法规，从制度上促进对会计电算化事业的发展现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，会计电算化后，从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作组织、系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化，因此必须根据会计电算化的特点对财务会计制度做出相应的修改和完善，以适应会计电算化的需要；同时，从制度上强化对电算化的要求，比如职称考试制度、财务报告制度等，要为会计电算化的发展创造良好的财务环境和健全的制度保障，从制度上促进电算化事业的发展。2.各企业应该从思想上高度重视会计电算化事业的发展在信息化程度日渐加强的现代社会，会计电算化是企业财务管理的一种必然趋势，各企业应该关注企业的长远发展，关注企业的长远利益，充分认识会计电算化会给企业带来的各方面的好处，提高普及会计电算化的积极。
8.需要会计电算化的论文
试论电算化会计系统的内部控制 内部控制关系到企业财产物资的安全完整、关系到会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性。
企业为实现既定的管理目标，必需建立起了一整套内部控制制度，以保证企业有序、健康地发展。企业在建立了电算化会计系统后，企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。
由于使用了计算机，会计数据处理的速度加快了，会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高，减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错。但是，也为企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题，对企业内部控制制度造成了极大的冲击，使企业内部控制制度在新的环境下显得落后于形势了，由于电算化会计系统的特殊性，建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。
电算化会计系统对内部控制的特殊要求主要体现在以下几方面： 1.计算机的使用改变了企业会计核算的环境 企业使用计算机处理会计和财务数据后，企业的会计核算的环境发生了很大的变化，会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成，转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务，还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动，如销售预测、人力资源规划等。
随着远程通讯技术的发展，会计信息的网上实时处理成为可能，业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作，原先应由会计人员处理的有关业务事项，现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成；原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项，现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。因此，要保证企业财产物资的安全完整、保证会计系统对企业经济活动反映的正确和可靠、达到企业管理的目标，企业内部控制制度的建立和完善就显得更为重要，内部控制制度的范围和控制程序较之手工会计系统更加广泛，更加复杂。
2.电算化会计系统改变了会计凭证的形式 在电算化会计系统中，会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化，各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记帐凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了，有些甚至消失了。
由于电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行，每一项交易发生时，有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机，并由计算机自动记录，原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了，原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。原来书面形式的各类会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上，因此，电算化会计系统的内部控制与手工会计系统的内部控制制度有着很大的不同，控制的重点由对人的控制为主转变为对人、机控制为主的，控制的程序也应当与计算机处理程序相一致。
3.计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度 随着计算机使用范围的扩大，利用计算机进行的贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动也有所增加，由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改，有时甚至能不留痕迹地篡改，数据库技术的提高使数据高度集中，未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的数据。计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性，发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大，计算机舞弊和犯罪造成的危害和损失可能比手工会计系统更大，因此，电算化会计系统的内部控制不仅难度大、复杂，而且还要有各种控制的计算机技术手段。
由此可见，计算机会计系统的内部控制制度与手工会计系统的内部控制制度相比较，计算机会计系统的内部控制是范围大、控制程序复杂的综合性控制，是控制的重点为职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制，是人工控制和计算机自动控制相结合的多方位控制。 随着计算机在会计工作中的普遍应用，管理部门对由计算机产生的各种数据、报表等会计信息的依赖越来越大，这些会计信息的产生只有在严格的控制下，才能保证其可靠性和准确性。
同时也只有在严格的控制下，才能预防和减少计算机犯罪的可能性。 计算机会计系统的内部控制制度，从计算机会计系统的建立和运行过程来看，可分为对系统开发和实施的系统发展控制、对计算机会计系统各个部门的管理控制、对计算机会计系统日常运行过程的日常控制。
一、系统开发、发展控制 计算机会计系统的系统开发、发展控制包括开发前的可行性研究、资本预算、经济效益评估等工作，开发过程中系统分析、系统设计、系统实施等工作，以及对现有系统的评估、企业发展需求，系统更新的可行性研究，更新方案的决策等工作。系统开发、发展控制的主要内容一般包括以下几方面。
（一）授权和领导认可 计算机会计系统的开发和发展必需经过有关领导的认可和授权，这关系到系统开发、发展、更新等项目的成败。计算机会计系统的开发项目一般投资金额都比较大，对企业整体管。
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