众文网1.如何在写论文时处理矢量图片
科技论文中图片的处理方法 有位论文审稿人在自己的博文中写道：“我审稿时看稿件的顺序是题目、摘要、图表、前言、参考文献和正文” 。
可见论文中图片的质量是非常重要的，处理一张图可能会花费大量的时间，正 如焦老师所说的，那位德国小伙子处理一张图用了一个月时间。图片质量的好坏一定程度上决定了 论文能否被录用。
本文将结合自己的经验，介绍一下科技论文中图片的处理方法，有不合理和不完 善的地方请大家指出，为大家能写出更完美的论文提供一些参考。1. 常用的图片处理软件 我在写论文时，常用的图片处理软件有 SnagIt 、Photoshop 、画图、Visio 等。
SnagIt 是非常好用的一种抓图软件，它可以抓取活动的窗口，还可以抓取任意大小的图片（ 这 时以数字*数字的形式实时显示图片像素数） 等等，并可以将图片保存成 tif 、bmp 、jpg 等格式。Photoshop 估计大家也都熟悉，图片处理界的老大，功能强大，但科技论文一般只用到它的部 分功能，如调节图片大小、亮度、对比度、锐度、柔和度，或者擦除图元、颜色反相、以任意角度 旋转图像等。
画图软件能干的活，Photoshop 都能搞定，一些简单的任务，如调节图片尺寸、擦除图元等，用它就可以了，再开 Photoshop 就有点牛刀杀鸡的感觉了。Visio 是微软的 Office 软件之一，与 Word 联合使用，效果很好，比用 Word 直接处理图片强多 了。
2. 科技杂志对论文图片的要求 会议文章对图片质量的要求比较低，一般投了后基本都没有修改的机会，而杂志文章对图片质 量的要求相当高，可能来回改几次才能满足要求。如果论文投稿前就达到了较高的质量，相信修改 时会轻松很多。
比较牛的科技杂志对论文的基本要求是：（1） 表达清晰。图片中各元素都清楚无误，不能出现多个字母堆在一起难在分辨的情况。
（2） 分辨率要高。这里所说的分辨率不是我们拍照时所说的总像素数，它的单位是 dpi(dot per inch) ，它代表了一英寸中的点数，科技杂志的要求是600dpi ，这也是打印机的最高分辨率。
关于如何做到600dpi 的分辨率，会在后面 Visio 的使用技巧中讲到。（3） 所有图中的字号、箭头大小要保持一致，粗线、细线分明，各种线型粗细一致。
关于这点 也会在后面讲到。（4） 横纵坐标的物理量要标清楚，一些关键的临界值，需要标明其数值。
（5） 尽量用白底的图片，一定不能用黑底的图。黑底的图费墨，这是出版社很忌讳的事情，所 以在抓图前将软件的背景设置为白色是很有必要的，如果只能得到黑底的图片，可以用 Photoshop 反相处理。
3. 科技论文中常用的图片格式 科技论文中常用的图片格式有 bmp 、tif 、wmf 、emf 、jpg 等。bmp 是位图，保存方法原始，体积大，质量高；tif 兼容性好，而且提供预览图，缺点是体积 大，但它是论文和书刊等出版物支持最广的图形文件格式，打印出来清晰度特别好，实际上写论文 只用这一种格式的图片就够了；wmf 和 emf 是一种矢量图形格式，Word 中内部存储的图片或绘制 的图形对象属于这种格式，无论放大还是缩小，图形的清晰度不变，而且所需的存储空间非常小，只是我现在没有找到一种合适的软件来对它进行处理；jpg 是一种常用的有损压缩方案，用来压缩 存储批量图片，相信大家也非常熟悉，论文中使用这种格式的图片也是可以的，但首选还是 tif 格 式，因为 tif 比 jpg 的质量高很多。
4. 图片中字号的设置问题 论文中一般有多张图片，每张图片中都可能注有文字，由于每张图片的缩小比率是不同的，要 想使所有图片中的文字大小一致，也得想点办法。一般情况下，我们用 SnagIt 在科学软件（ 如 AutoCAD 、Origin 和 Matlab） 中抓到的 tif 图片，都 得对其中的文字擦除后，再用 Visio 重新写上字号合适的文字。
如何保证各图中的文字大小一致呢？下面是我摸索出的一种方法。假设各图中的文字说明都要用小五号字，小五实际是9 磅字，而将图片插入 Word 后缩为原来 的30% ，那我就用9 ÷30%=30 。
就是说，当我用 Visio 在图片上添加文字说明时，得用30 磅字，在 Word 中缩为30% 后就得到了9 磅字，即小五号字。其他字号和缩小率也相同的道理，只要代入 “所需字号÷缩小率”的公式就可以了。
当然箭头的大小、箭头引线的粗细，都要设置成统一的标准，这样才可能得到高质量的论文。
2.如何进行论文排版
1. 一定要使用样式 ， 除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。
如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需 要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。
这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式 （文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。
2. 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用 。如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。
标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。 在写“参见第x章、如图x所示” 等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。
这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。
公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。
只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。
如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。
6. 参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。
应该养成看文章的同时 就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。
Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使 用 Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功 能。
你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并 且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间 的不匹配。
并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。
Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有Reference Manager强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说 Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。
7.使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。
上述都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。
我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。
建议如下：8.使用子文档 。 学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。
如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议 论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。
这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建 主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl s。10.多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠， 每天的工作都要有备份才好。
注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能 。
不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。
否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。