1.毕业论文可以先不按格式写等完成后再用word改成规定的格式
1. 一定要使用样式 , 除了Word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需 要相同的格式,如果是的话,最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会,如果要对排版格式 (文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。
2. 一定不要自己敲编号,一定要使用交叉引用 。如果你发现自己打了编号,一定要小心,这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。 在写“参见第x章、如图x所示” 等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用。 这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成,但我另有建议,见5。
3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。 只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。同理,一定不要敲回车来调整段落的间距。
6. 参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献,已经太迟了,但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时 就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的,而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能,用插入尾注的方法也很不地道。我建议使 用 Reference Manager,它与Word集成得非常好,提供即写即引用(Cite while you write,简称Cwyw)的功 能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记,它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表,并 且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范,减少出错机会外,更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间 的不匹配。并且从长远来说,本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用,从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。 Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式,但功能没有Reference Manager强大。可惜这两个软件都不支持中文,据说 Biblioscape对中文支持的很好,我没有用过,就不加评论了。
7.使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并设置当前节的格式与上一节不同。
上述都是关于排版的建议,还是要强调一遍,作者关心的重点是文章的内容,文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作,一定要停下来学一下Word的帮助,因为Word 早已提供了足够强大的功能。
我不怀疑Word的功能,但不相信其可靠性和稳定性,经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯,这些情况也可以尽量避免,即使遇上,也可以将损失降低到最低限度。建议如下:
8.使用子文档 。 学位论文至少要几十页,且包括大量的图片、公式、表格,比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里,打开、保存、关闭都需要很长的时间,且不保险。建议 论文的每一章保存到一个子文档,而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了,编辑速度快,而且就算文档损坏,也只有一章的损失,不至于全军覆灭。建议先建 主控文档,从主控文档中创建子文档,个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
9.及时保存,设置自动保存,还有一有空就ctrl s。
10.多做备份,不但Word不可靠,windows也不可靠, 每天的工作都要有备份才好。注意分清版本,不要搞混了。Word提供了版本管理的功能,将一个文档的各个版本保存到一个文件里,并提供比较合并等功能 。不过保存几个版本后文件就大得不得了,而且一个文件损坏后所有的版本都没了,个人感觉不实用。还是多处备份吧
11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则,哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉,哭都来不及了。
2.毕业论文一定要有什么格式吗
一定是需要的,而且一定要是本校的 你的论文准备往什么方向写,选题老师审核通过了没,有没有列个大纲让老师看一下写作方向? 老师有没有和你说论文往哪个方向写比较好?写论文之前,一定要写个大纲,这样老师,好确定了框架,避免以后论文修改过程中出现大改的情况!!学校的格式要求、写作规范要注意,否则很可能发回来重新改,你要还有什么不明白或不懂可以问我,希望你能够顺利毕业,迈向新的人生。
写过毕业论文的学生都明白,毕业论文格式对论文的通过率有很大的影响。辛辛苦苦的写的毕业论文,可能因为论文格式不符合要求或者规范被打回来,导致反反复复的修改,耗费很大的精力和时间。
对此,亿智天下文化传媒专门做了一个归纳概述,讲解了本科毕业论文的格式要求及规范。本科毕业论文一般分为四部分:论文封面及题目、论文前置部分、论文正文、参考文献。
每个部分的格式及要求不尽相同,因此在撰写论文时需要仔细的阅读和参考。除此之外,论文的格式还包括论文页面的排版设置。
一、论文封面及题目的格式 论文的封面包括如下内容:XXX学校本科毕业论文、论文题目、学生姓名、学号、指导教师、专业、年纪、学校。每个部分的格式如下:XXX学校本科毕业论文:小2号黑体,居中 论文题名:2号黑体,居中 学生姓名:3号黑体 学 号:3号黑体 指导教师:3号黑体 专业:3号黑体 年 级:3号黑体 学 校:3号黑体 封面内容各项必须如实填写完整。
其中论文题目是以最恰当、最简明的词语反映毕业论文中最重要的特定内容;论文题目所用的词必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等文献可以提供检索的特定实用信息;论文题目一般不宜超过30字。论文题目应该避免使用不常见的缩写词、首字缩写字、字符、代号和公式等;论文题目语意未尽,可用副标题补充说明论文中的特定内容。
二、论文前置部分的格式 毕业论文前置部分一般包括摘要、英文摘要、关键词、目录。摘要是对论文内容简明扼要的概述,应该对论文的观点进行一个简要的陈述,且以第三人称为宜。
摘要具有独立性和自含性,在不阅读论文全文的情况下就能获得必要和关键的信息。摘要的内容应包含与论文同等量的主要信息,供读者确定有无必要阅读全文,也供文摘等2次文献采用。
摘要一般应说明研究工作目的、实验研究方法、结果和最终结论等,而重点是结果和结论。摘要中不要用图、表、公式等,不用非公用的符号、术语和非法定的计量单位。
摘要页在封面页之后。中文摘要一般为300-800字左右,字体为五号宋体,摘要应包括关键词。
英文摘要是以英文形式对文章的概述,它不是中文摘要的简单翻译,英文摘要页置于中文摘要页之后。关键词是用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语,便于文献标引工作从论文中选取。
每篇论文的关键词一般为3~5个词。关键词间用逗号分隔,最后1个词后不打标点符号。
以显著的字符排在同种语言摘要的下方,尽量以《汉语主题词表》等词表提供的规范词作为依据。目录页由论文的章、节、条、附录、题录等的序号、名称和页码组成,需要另起1页排在摘要页之后,章、节、小节分别以1、1.1、1.1.1、1.1.2、2、2.1等数字依次标出,一二级目录用小四宋体,三级目录用5号宋体,数字及英文字符采用times new roman格式。
三、论文正文的格式1.论文正文包括引言和正文论述两部分。引言又称前言、序言和导言,用在论文的开头。
引言一般要概括地写出作者意图,说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。
论文正文:正文是论文的主体,正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容:(1)提出-论点;(2)分析问题-论据和论证;(3)解决问题-论证与步骤;(4)结论。
2.论文中的序号层次及格式为:1****:3号黑体,居中 **********************:内容用小4号宋体。1.1****:小3号黑体,居左 *********************:内容用小4号宋体。
1.1.1****:4号黑体,居左 ********************:内容用小4号宋体。①****:用与内容同样大小的宋体 a.****:用与内容同样大小的宋体3.论文中的图、表、公式、算式格式 论文中的图、表、公式、算式格式等,一律用阿拉伯数字分别依序连编编排序号。
序号分章依序编码,其标注形式应便于互相区别,可分别为:图2.1、表3.2、公式(3.5)等。4.注释 注释是论文中对某1问题、概念、观点等的简单解释、说明、评价、提示等,如不宜在正文中出现,可采用加注的形式。
“注”应编排序号,“注”的序号以同1页内出现的先后次序单独排序,用①、②、③……依次标示在需加注处,以上标形式表示。“注”的说明文字以序号开头。
“注”的具体说明文字列于同1页内的下端,与正文之间用1左对齐、占页面1/4宽长度的横线分隔。论文中以任何形式引用的资料,均须标出引用出处。
5.结论 结论是最终的,总体的结论,不是正文中各段的小结的简单重复,结论应该准确、完整、明确、精炼。四、参考文献的格式 参考文献是将论文在和写作中可参考或引证的主要文献资料,列于论文的末尾,应是论文作者亲自考察过。
3.怎样利用word来设置毕业论文格式
打开毕业论文的文档(最好是在写毕业论文之前先设置页面格式要求。可以省掉很多麻烦),在文档的菜单栏上,查找并点击“页面布局”,单机“页面设置”组右下角的图标,进入页面设置对话框。
在打开的“页面设置”对话框进入“页边距”选项卡,根据上述论文要求,输入各边距距离。(word2010默认的打印纸张为A4纸型,因此纸张不需要再设置。)
接下来在点击“版式”选项卡,对页脚距边界的距离进行设置。
页脚边距设置完毕之后,进入“文档网络选项卡”,并点击选项卡下方的“字体设置”。
根据论文格式要求,将字体设置成宋体小四。再回到“文档网络”选项卡中。
在“文档网络”选项卡中选择“指定行和字符网格”,然后根据论文要求进行每行字数和每页页数进行更改。最后点击确定,论文的页面设置就完成了。
4.word论文格式如何设置
一、学位论文版式、格式
1、论文开本及版芯
论文开本大小:210mm*297mm(A4纸)
版芯要求:左边距:30mm,右边距:25mm,上边距:30mm,下边距:25mm,页眉边距:23mm,页脚边距:18mm。
2、标题:论文分三级标题
一级标题:黑体,三号,段前、段后间距为1行。
二级标题:黑体,四号,段前、段后间距为1行。
三级标题:黑体,小四号,段前、段后间距为1行。
上述段前、段后间距可适当调节,以便于控制正文合适的换页位置。
3、正文字体:正文采用小四号宋体,行间距为18磅;图、表标题采用小五号黑体;表格中文字、图例说明采用小五号宋体;表注采用六号宋体。
4、页眉、页脚文字均采用小五号宋体,页眉左侧为“本科毕业论文”,右侧为一级标题名称;页眉下横线为上粗下细文武线“ ”(3磅);单面复印时页码排在页脚居中位置。
5、文中表格均采用标准表格形式(如三线表,可参照正式出版物中的表格形式)。
6、文中所列图形应有所选择,照片不得直接粘贴,须经扫描后以图片形式插入。
7、文中英文、罗马字符一般采用Time New Roman正体,按规定应采用斜体的采用斜体。
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5.论文的一般格式是怎么样的
论文格式 1、毕业论文格式的写作顺序是:标题、作者班级、作者姓名、指导教师姓名、中文摘要及关键词、英文摘要及英文关键词、正文、参考文献。
2、毕业论文中附表的表头应写在表的上面,居中;论文附图的图题应写在图的下面,居中。按表、图、公式在论文中出现的先后顺序分别编号。
3、毕业论文中参考文献的书写格式严格按以下顺序:序号、作者姓名、书名(或文章名)、出版社(或期刊名)、出版或发表时间。 4、论文格式的字体:各类标题(包括“参考文献”标题)用粗宋体;作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体;正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体;英文用Times New Roman字体。
5、论文格式的字号:论文题目用三号字体,居中;一级标题用四号字体;二级标题、三级标题用小四号字体;页眉、页脚用小五号字体;其它用五号字体;图、表名居中。 6、格式正文打印页码,下面居中。
7、论文打印纸张规格:A4 210*297毫米。 8、在文件选项下的页面设置选项中,“字符数/行数”选使用默认字符数;页边距设为 上:3厘米;下:2.5厘米;左:2.8厘米;右:2.8厘米;装订线:0.8厘米;装订线位置:左侧;页眉:1.8厘米;页脚1.8厘米。
9、在格式选项下的段落设置选项中,“缩进”选0厘米,“间距”选0磅,“行距”选1.5倍,“特殊格式”选(无),“调整右缩进”选项为空,“根据页面设置确定行高格线”选项为空。
6.写论文要什么格式吗
文经类格式
一、格式要求
专科:毕业论文由封面、摘要、关键字、目次、正文及参考文献组成,统一以A4纸打印。具体格式要求如下:
1、封面:学校统一提供;
2、摘要:由题名、内容摘要、关键词组成,单独一页。
题名的中文字数一般不超过20个字,题名一般取居中编排格式,采用黑体三号字,(如有副标题,应较主标题退后两字符,采用黑体小三号字)。
【内容摘要】字数应为200~300字,采用黑体四号字、1.5倍行距。
【关 键 词】的个数为3~8个。关键词与关键词之间空一格,不加任何标点符号,采用黑体四号字(打在“摘要”下面。与摘要之间空一行)。
3、目次:目次由毕业论文各部分内容(标题)的顺序号、名称和页码组成。目次应该用“……”联系名称与页码,黑体小三号字,单独另起一页排在“摘要”页之后。
4、正文部分:高职不低于3000字。
采用宋体小四号字,页面设置为:A4纸,上下各2.54厘米,左右3.17厘米,对称页边距;段落设置为:两端对齐,左右缩进0字符,段前段后0字符,首行缩进2字符,1.5倍行距。
正文结束后应有致谢语,具体内容因人而异,一般为:
向某某基金会、合作单位、资助或支持的企业、组织或个人致谢;向协助完成研究工作,提供便利条件的组织或个人,提出建议和提供帮助的人致谢;向给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者致谢;向其它应感谢的组织或个人致谢。
5、参考文献:单独另起一页,宋体小四号字,1.5倍行距。所列的参考文献原则上不少于5篇(册)。参考文献的著录格式及示范实例:
1、刘国钧,陈绍业,王凤翥.图书馆目录.第1版.北京:高等教育出版社,1957
三、装订顺序
文经类毕业论文装订顺序为:
1、封面;2、课题审批表;3、摘要;4、目次;5、正文(致谢);6、参考文献;7、封底。
7.毕业论文的一般格式是什么
论文格式要求模版
1. A4纸纵向,页边距上2.5cm,下2.5cm,左3.0cm,右2.5cm;左侧装订线0.5cm
2. 论文应包括内容(题目)项
北京电大毕业论文→目录→中文摘要→关键字→正文→注释→参考文献→致谢→附录 (黑体部分为必备项目)
论文装订方式统一规定为左装订。
3.目录:“目录” 黑体小二号,加粗居中;内容黑体小四号,行距1.25,由论文的目录、摘要与关键词、章、节、条、参考文献组成,序号一律采用阿拉伯数字,如“1”、“2”、“2.1”、“2.1.1”
4. 中文摘要: [摘要]和[关键词]均宋体小四号加粗,内容宋体小四号,行距1.25cm
5.正文:
(1) 标题:黑体二号居中,上下各空一行
(2) 正文:小四号宋体,每段起首空两格,回行顶格,行距为多倍,1.25
(3) 一级标题格式:1 ***三号黑体 起首顶格,论文各 章、节的编号:按阿拉伯数字分级编号
(4) 二级标题 格式:1.1 *** 小三号黑体 ,居左,顶格
(5) 三级标题格式:1.1.1 ***,四号黑体 ,居左 ,顶格; 小标题格式:①****,用与内容同样大小的宋体
(6) 插入注:论文中对某一问题、概念、观点等的简单解释、说明、评价、提示等,如不宜在正文中出现,可采用加注的形式。论文中以任何形式引用的资料,均须标出引用出处。注应编排序号,注的序号以文章中出现的先后次序单独排序,用①、②、③……依次标示在需加注处,用上标形式表示。注的说明文字即注释统一置于文章末尾(即结论之后参考文献之前)
(7) 论文中的图、表、公式、算式等,一律用阿拉伯数字分别依序连编编排序号。序号分章依序编码,其标注形式应便于互相区别,可分别为:图2.1、表3.2、公式(3.5)等。
6. 参考文献: [参考文献] 五号宋体加粗;内容五号宋体
参考文献应是论文作者亲自考察过的对毕业设计(论文)有参考价值的文献。参考文献应具有权威性,要注意引用最新的文献。 毕业论文作者应在选题前后阅读大量有关文献,文献阅读量不少于5篇。
参考文献的表示格式为:
著作:[序号]作者.译者.书名.版本.出版地.出版社.出版时间。
期刊:[序号]作者.译者.文章题目.期刊名.年份.卷号(期数).
会议论文集:[序号]作者.译者.文章名.文集名 .会址.开会年.出版地.出版者.出版时间。
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