1.如何引用参考文献?
利用word插入参考文献写论文要有参考文献,但是每次写论文,遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。
虽然以前知道word有很强大的插入参考文献的功能,也转载过别人写的经验总结,但是没有实际用过,现在用到了,把暂时遇到的一些问题的解决方法小结一下,没遇到的就等以后再小结吧!希望能给大家节省一些时间。 1。
以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。
按“插入”按钮。以后也按照这个方法,不管是在该参考文学的前面还是后面插入,word都会自动更新编号,你就不用再自己一个一个改编号了。
2。给插入的参考文献加中括号。
用word自动插入的参考文献是没有中括号的,参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢?按“编辑/查找",在查找栏中输入"^e",再替换为:"[^&]"。
(交叉引用时插入的第N(N>2)次上标并不能被替换,此时查找栏中应输入"^#"(代表“特殊格式”中的“任意数字”),另外,“格式”选项还应选择“字体-上标”)(上述查找方法只能查找到由“交叉引用”产生的上标,第一次插入的上标还是得用"^e"才能查找)这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。 我用过了!很好用。
3。给尾注中的参考文献编号去除上标标志你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式,正文的上标是你想要的,但是尾注中不是你想要的。
修改方式和谱图word一样,选中编号,按快捷键"ctrl shift =”即可。也可以选中,右击,字体,效果中上标项的勾去掉。
(新建“字符”样式即可)4。去除“尾注分隔符”2003版:参考文献有几页,你会发现每页的参考文献前面都有一条横线,且无法删除。
它叫“尾注分隔符”。怎么删除?进入普通视图。
按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它。 再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。
关闭后,再按“视图/页面”切换回来。2007版:1。
先“视图”?“普通视图”;2。进入“引用”?“脚注”?“显示备注”;3。
窗口下面出现了“尾注”,点击下拉菜单“所有尾注”那里;4。 选“尾注分隔符”,删掉那个横线;5。
选“尾注延续分隔符”,再删掉那个横线,搞定。对于脚注上面的横线也这么删。
5。交叉引用当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。
方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。 注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。
怎么办?按“ctrl A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。(好像不管用,应该是单击右键,“更新域”)6.连续尾注问题引用文献特别在文献综述部分,常常要把几篇引文列在一起,如[21-25],但是word没有这一功能,又不能将中间的文献删去,否则尾注引文也会自动删除,所以只好用比较笨的方法实现:①先按照常规的方法将所有尾注插入好,包括替换样式,如有连续的尾注先不处理,例如形成[3][4][5][6]这样的连续尾注,下面要变成“[3-6]”的形式。
②选择字符“][4][5][”,快捷键按下alt再按H-FN调出字体属性框,在“效果”选项中勾上“隐藏”的复选框,将所选字符隐藏。这样形式上达到要求,而且也能够保留引文链接。
2.学术论文的引用标注该如何添加
学术论文的引用标注历来是比较复杂且具有一定技术性的问题,今天查尔斯沃思论文语言润色编辑分享一篇关于引用标注如何添加的方法,希望可以帮到作者。
一 插入交叉引用
在参考文献排完版后,选择需要插入引文标注的位置,然后点击菜单栏中的“插入“菜单,选择“引用”-“交叉引用”命令,会弹出交叉引用对话框。在引用类型中选择编号项,在引用内容中选择段落编号,然后在哪一个编号项列表栏中选择要引用的参考文献编号项。此外要勾选插入为超链接选项,这样就可以通过标注序号来链接到相应的参考文献了。设置结束后点击插入按钮,参考文献序号就会自动插入到对应的引文中。由于引文格式和对应参考文献序号的格式相同,还要更改为正文标注格式。选中标注序号,右键单击选择字体,在弹出对话框中为标注序号选择合适的字形和字号,并在效果多项选择框中选择上标即可。
二 添加尾注
在论文写作中引用其它文章内容时,将插入符定位在引文结尾处。选择菜单栏中的插入选项,在该选项中选择引用中的插入脚注和尾注。在弹出的对话框的位置选择中点击尾注并选择文档结尾。在编号格式中选择论文参考文献所需的格式。如果没有可以在自定义标记中自行定义。选择编号方式为连续并将更改应用于整篇文档。
在设置结束后点击插入按钮,和所插入引用标注对应的参考文献序号会出现在文档的结尾,可以选择参考文献序号并将它定义为所需格式。最后将引用文献的作者、题名等在序号后按顺序写出即可完成参考文献的录入。
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