众文网1.Word撰写毕业论文3个小技巧是什么
临近毕业了，正是撰写毕业论文的时候，在用Word撰写毕业论文的时候，我们会碰到诸如整理目录、添加logo、添加参考文献等常见操作，下面介绍一些这方面的技巧，希望能帮助您事半功倍。
自动生成论文目录
一篇论文动辄几十页，添加目录是非常必要的。如何快速生成论文目录呢？输入“目录”两字，在“目录”下面执行“插入”→“引用”→“索引和目 录”命令，在弹出的对话框中，单击“目录”选项，选择显示的标题级别，例如只显示论文中的一级标题，单击“确定”按钮即可自动添加一个标准目录（图1）。
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如果更改了标题，就必须更新目录：右击目录，选择“更新域”命令，在弹出的对话框中，选择“更新整个目录”选项即可。此外按住Ctrl键，单击目录中某标题即可快速跳转到该标题的内容。
小技巧
我们可以为论文添加页码（从第二页开始显示页码，第一页是封面），执行“插入”→“页码”命令，在弹出的对话框中，取消“首行显示页码”，单击“格式”选项，在弹出的对话框中，将“起始页码”设置为0。
添加学校Logo
一些学校要求将学校Logo添加到论文中，在页眉中还要添加相应的文字，例如**大学毕业论文。可以这么操作：执行“视图”→“页眉和页脚”命 令，在弹出的工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页眉编辑状态，执行“插入”→“图片”→“来自文件”命令，在弹出的对话框中，将学校 Logo添加到页眉中，并修改Logo的大小以及格式（图2）。
快速添加参考文献
在论文结尾一般都要添加参考文献，传统的方法可费劲了，而使用尾注可以快速添加参考文献。在插入位置，执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注” 命令，在弹出的对话框中，选择“位置”下面的“尾注”，选中“文档结尾”选项（编号格式为“1,2,3……”），单击“插入”按钮即可（图3）。
小技巧：尾注中的参考文献都是上标的形式，如果要修改为普通样式，选中参考文献文字，将其字体格式中的“上标”选项取消即可。此外，参考文献处有一条横线，如果要删除，切换到普通视图状态，执行“视图”→“脚注”命令，选择“尾注”→“尾注分隔符”， 删除横线，再选择“尾注延续分隔符”，删除下面的横线即可。
2.毕业论文可以先不按格式写等完成后再用word改成规定的格式
1. 一定要使用样式 ， 除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需 要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式 （文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。
2. 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用 。如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。 在写“参见第x章、如图x所示” 等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。 这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。
3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。 只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。
6. 参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时 就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使 用 Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功 能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并 且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间 的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。 Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有Reference Manager强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说 Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。
7.使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。
上述都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。
我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。建议如下：
8.使用子文档 。 学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议 论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建 主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl s。
10.多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠， 每天的工作都要有备份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能 。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧
11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。
3.如何在word中写论文
Word是我们学习时最重要的工具，从小学就开始使用Word的我们对Word一点都不陌生！但是，往往太过自信会让我们走很多弯路，今天小编就跟大家讲一讲，用Word写毕业论文的时候，应该注意什么？一、对齐我们在进下一段的时候，都知道需要空两格，但是很多小伙伴习惯敲空格！首先，这是一个非常不好的习惯，无论是在写论文还是将来的工作，当需要对齐和进下一段的时候，一定不要手动敲空格。
所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等方式来严格进行。同理，不要通过敲回车来调整段落的间距。
因为一旦修改字体和格式，都会变动！甚至明明改好了，到了打印的时候也会出错，因为不同的电脑是不同的版本。坏习惯一定要改掉哦~二、参考文献的编辑和格式如果你在写论文的时候，一边码字一边查参考文献，随手扔进去一两句，那你在写论文的时候会很急躁、很烦，因为你完全没有思路，写完一段烦下一段，恶性循环。
这还是小烦恼！如果你在这个过程中，忘记整理标记哪一句话摘抄自哪一篇文章，写到参考文献那一页时才回过头整理，那才是大大大麻烦！所以，必须养成看文章的同时就整理参考文献的习惯，在撰写摘抄参考文献时就用黄字标记的习惯。同时参考文献的格式，有非常严格的要求，我建议同学们用中国知网查文献资料，因为中国知网不仅是参考文献较多的论文引擎，同时功能比较齐全。
在浏览文章的时候可以下载收藏，还可以对参考文献进行复制，格式完整、不需修改，可以直接放到参考文献那一页。三、使用分页符如果想要在一个文档里插入不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分页符，就可以给每一节设置不同的格式。
分页符的作用还不止于此，想必老师都有严格提醒过同学们，章节之间必须空页！这时候我们就需要用到分页符，自动进入下一页。我得敲敲一些同学的小脑袋瓜子，进入下一页时敲回车？敲什么回车？如果用敲回车进入下一页，那一旦前面有什么改用，后面会全部发生改变。
不要犯这种傻瓜错误！四、及时保存、多做备份希望同学们都可以养成一个好习惯！随手【Ctrl+S】自动保存，一秒的动作关键时刻可以保命。Word不可靠，Windows不可靠，电脑也不可靠。
特别是用笔记本的同学，在学校图书馆撰写论文的同学，有时候写得忘我，电脑没电自动关机都没有！而且我建议大家，经常备份才好，尽可能每天都备份，只需要把文档发到微信文件传输助手或者邮箱，有时候电脑桌面堆积了好几十张图片，初稿、终稿、查重报告等文件也堆积在一起，有时候不注意删了一两个文件真是当头一棒！以上就是用Word写论文时应该着重记住的几点~有时候越基础的东西越会被忽略，养成好习惯在今后工作时也能有大帮助哦~。
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