众文网1.毕业设计PPT怎么做?答辩的时候做啥准备呢?
一、幻灯片模板的使用技巧。
1.页面大小的选择 打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。默认设置是屏幕大小，可根据需要更改设置。
2.幻灯片的通用模板 大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板，特别是Office XP系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案（页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”），从而有了很多的选择。
3.自己制作模板 首先选择一个幻灯片模板，然后选择菜单“视图”→“母版”，一般有标题母板和文本母板二个式样，普通视图下不能更改的许多东西，在母板下就都可以编辑了。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽，直接插入母板即可。
4.回归简单的模板 模板太花哨，会影响到表达过程，让观众过多注意模板，从而忽略幻灯所要表达的实际内容。若选择一个从来没有用过的模板也有风险。
如果对配色没有经验，计算机的色彩也未经过校正，电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字色相近的配置，在光线很亮的地方效果就会很差。
如果是答辩或学术汇报，推荐选择简洁明了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术气氛。 5.模板的基本要求 （1）尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。
以免文字颜色难以协调搭配。 （2）文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。
同张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种颜色。 （3）整个幻灯的配色方式要一致。
字号、字体、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，均不应随意改变。 （4）文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画，但不可过多。
显示同一幻灯片上不同内容的情况下，可考虑使用动画。 6.推荐模板 （1）白底：可选择黑字、红字和蓝字。
若觉得不够丰富，可改局部的底色。 （2）蓝底：深蓝更好，可配白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避免暗红色。
这是最常用的配色方案。 （3）黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）。
一般幻灯不应该只有文字，同时可适当加入模式图或流程图，使幻灯增加色彩。也可加一点小小的花边，标题和正文之间加一条线，或插入学校、医院的图标，都可使幻灯避免单调。
二、文字的作用 文字处理的原则 1.文字不能太多，切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。 2.文本框内的文字，不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。
做到在1分钟内让观众看完，且不觉吃力。 3.同张幻片文字比例适宜，避免缩在半张幻片内或“顶天立地”，不留边界。
4.每张幻灯，最好有标题和正文，特别是正文内容较多时，以免重点不突出。 文字安排需要注意的细节： 1.字体大小：PPT默认为常用选择，一般标题用44或40号。
正文用32号，最好不要小于24号，更不能小于20号。 2.行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在20~25个左右，不要超过6~7行。
更不要超过10行。行间、段间要有一定的间距，标题间的距离（段间距）要大于行间距。
3.字体选择：推荐中文为宋体，建议加粗；英文为Times New Romans。 4.字体颜色：字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3种。
应选择与背景色有显著差别的颜色（红色未必是鲜艳的），同时也不宜选择相近的颜色。标题字体的颜色要和文本字体相区别，同级别标题要用相同字体颜色和大小。
一个句子内尽量使用同一颜色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。 5.层次分明：内容顺序：题目-->大纲-->内容-->结束（致谢）。
每页内容中又分几小点时，最好有小标题；如果这几小点内容较多要分几页来表示时，第一页的大标题可设置动画，后几页复制此页再做修改但大标题不做动画，这样放映时让人感觉大标题没有动，只是在换下面的内容。 6.加入标注：避免答辩忘词，可加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”，效果很好。
7.当同页内容条数很多，但很短时，不应逐条弹出，最好一下子都弹出，再一条条的讲。 8.其他文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献）、准备一句话带过的材料或前面幻片内多次重复的内容，字体颜色选择和底色较为相近的颜色，不宜太醒目，避免喧宾夺主。
三、流程图的制作 使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝，特别在描述研究过程的时候，最好用流程图进行说明。 PPT自带的绘图工具，打开“视图”→“工具栏”→在”绘图工具栏”上打钩，就会出现绘图工具栏。
利用组织结构图可直接制作流程图，但模式较为固定。 学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图，尽量少用剪贴画。
在作模式图之前一定要注意图形之间连接的次序，最有用的工具是“组合”和“叠放次序”。组合工具可把多个小图拼合起来，既减少重复劳动也可避免前功尽弃。
“叠放次序”可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。建议用mirosoft visio来画，使用简单。
四、图片的插入 图片较为直观、视觉上比文字容易接受，因此答辩中应适当选用图片，但要注意图片格式。JPG格式容量小，是幻片中常见格式。
2.毕业答辩PPT的制作顺序
1、首先，PPT封面应该有：毕设题目、答辩人、指导教师以及答辩日期；2、其次，需要有一个目录页来清楚的阐述本次答辩的主要内容有哪些；3、接下来，就到了答辩的主要内容了，第一块应该介绍课题的研究背景与意义；4、之后，是对于研究内容的理论基础做一个介绍，这一部分简略清晰即可；5、重头戏自然是自己的研究内容，这一部分最好可以让不太了解相关方面的老师们也能听出个大概，知道到底都做出了哪些工作，研究成果有哪些，研究成果究竟怎么样；6、最后，是对工作的一个总结和展望。
7、结束要感谢一下各位老师的指导与支持。
3.答辩PPT的制作需要注意什么
一、简洁明了、结构层次清晰、符合逻辑。
1.首页放论文中英文题目，与论文题目一致，个人信息、导师信息等。首页背景可设学校标志性建筑，透明度应该调高。
2.第二页放目录，阐明PPT的结构，目录主要分研究背景、研究方法、研究结果与讨论、总结等部分。
3. 第三页开始放PPT正文，讲述研究背景，研究背景内容除要简单介绍国内外研究进展外，还要突出自己工作的重要性、紧迫性和特点。
4. 研究方法部分，对已成熟的实验方法，只需提及即可。较为独特的研究方法，需详细介绍。
5. 研究结果和讨论部分，主要是对实验结果的描述和分析，这一部分最为重要的一点是结果和分析要能自圆其说，不能出现自相矛盾的情况。其次，对研究结果的分析要充分，不能只停留于表面，尽量深层次挖掘实验结果隐藏的信息。
6.总结部分需要简单说明研究结果、研究结果的优势和不足。
7.最后，致谢页面，尽量简洁。但是讲的时候要向在座的致谢，并欢迎老师提问。
二、注意点
1.PPT尽量简洁。
2.不要使用亮度过高的、或者对比度过低的颜色。要让人看得清楚。
3.如果能使用图表，就不要使用文字。
4.可以在每页PPT的角落里放一枚校徽，增加美观和学校归属感。
5.内容要和毕业论文的内容照应，尽量顺序一致。