1.插入了奇偶数页分节符,打印时出现空白页怎么办
从第一次做文档到昨天凌晨做标书,打印的时候遇到用的不当的分节符(奇数页)/分节符(偶数页)已经不是一两次了。这种插错地方的分节符没有办法删除,打印的时候又会出现一页空白页,令人很是头疼,尤其是在做标书的时候。在网上也找不到比较好的解决方法,好在昨天灵光一现想出了一个比较好的解决方法。这里就总结一下:)
分节符在编写长篇文档时会经常用到的,但是如果用的不当,就会出现不少的问题。因为经常写标书,而且经常都是好几百页。像刚刚提到的分节符(奇数页)/分节符(偶数页)很多时候是因为在编辑文档的时候用了“Ctrl+Enter”快捷键插入的,插入了这种分节符之后就没办法删除了,我试过将分节符后面的文档复制到一个新建的文档里面的做法,打印的时候发现还是会出现空白页。
以分节符(奇数页)为例,如果在第N页插入分节符(奇数页),那么下一节就是从N后面的第一个奇数页开始。
1)如果N是偶数,那么N+1 就是奇数,这样就不会出现空白页;
2)如果N是奇数,那么N后面的第一个奇数就是N+2,这样的话Word就会把N+1自动设为空白页,这样打印的时候空白页就产生了,因为出现了空白页,所以整篇文档的页码在N和N+2
之间就不连续了,这就是令人头疼的问题。
1)新建一文档,将分节符(插在N页),将N-1页之前,N+2页之后的内容全包先拷贝到新建的文档中,节符前后各一页的内容在新建文档中重新编排,注意这次不能再插错分节符了。
2)在原文档中将分节符后第一页的内容删除,然后新建一文档将分节符后第一页的文档重新编制,这样打印的时候除了分节符后第一页文档要重新编制并设定页码外,其余内容不需修改也不用调整页码,我认为是最好的方法:)
2.如何删除word中的奇数空白页
方法有很多种:
1.将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行,可选“格式”-“段落”,将这一行的行距设为固定值1磅,该空白页将自动消失。
2.先显示分页符,即在Word的左下角调整到“普通视图”状态,这时分页符就出现了,直接删除即可。
3 选择“替换”点“高级”,在里面选择“使用通配符”以后下面有一个“特殊字符”字的开头,按住shift的时候再点下鼠标,选择空白页,再删除(解决了我的问题)
4.如果是插入分页符造成的空白页,少的话,删除分页符就行,就是到空白页顶部按退格键。(普通视图下或打开编辑标记会显示分页符)
5.如果分页符很多,可以编辑/替换/高级/特殊字符/人工分页符/全部替换就可以了。
6.如果是你画了一个表格,占了一整页,造成最后一个回车在第二页删不了,可以将表格缩小一点或者将上面或者下面页边距设小一点,在文件/页面设置中,上下的数字改小一点。
7.将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行,可选“格式”-“段落”,将这一行的行距设为固定值1磅,该空白页将自动消失。
8.后面有空白是上一页内容过多导致的,一般可以把鼠标点到空白面上,然后按回退键,退有内容的那一面,空白的就没有了,如果还存在,可以稍调整一下上一页内容,少一行就可以了。
9.Word 预览有空白页 页面视图时没有。空白页有页码,造成我打印的文档页码不连续。怎样删除:可能是你的文档中有过宽,过长的对象(如表格,图片,公式),导致与打印纸张的规格不一至,调整附近的对象(如表格,图片,公式)大小看看。也可能与分栏和一些可个和回车符号有关。
10.Ctrl+Enter即可去除空白页
11.插入表格后的Word删除空白页
在Word2003中插入一张表格并使该表格充满当前页时,会在当前页后面产生一个空白页。尽管在产生的空白页中只含有一个段落标记,但是无法将其删除,从而无法去掉该Word空白页。不过用户可以按以下步骤删除Word空白页:
第1步,在Word2003窗口选中空白页中的段落标记,然后在Word菜单栏依次单击“编辑”→“全选”菜单命令。
第2步,在Word菜单栏依次单击“格式”→“段落”菜单命令,打开“段落”对话框。在“行距”下拉菜单中选中“固定值”,并将“设置值”调整为“1”。设置完毕单击“确定”按钮
12.把光标定到第一页最后,按住Delete健,第三页的内容就会上来第二页啦。
3.我现在在word里做一个小册子,需要偶数页开始,而且设置偶数页为
不是很明白你的要求。3、4之间有个空白页,它们就不可能正反面啦……
在第4页前插入“分节符”,
将第4页的页眉页脚工具栏里面的“链接到前一节”取消,
第4页页脚中插入页码,起始编号“1”
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页面设置\版式\节\节的起始位置\
如果选择了“奇数页”或“偶数页”,word可能会自动插入一个空白页,你可以看下是不是这个原因导致了3、4页之间有个空页
4.word 文档里页眉要求奇偶页不同 怎么设置 主要是要求分节的时候全部
首先打开“视图”,进入“页眉和页脚”,可以看见左边有三个白色书页状,中间有一个白色开书状,右边有一个平行排列的书本、三个带黄色矩形状的按键;
为叙述方便,我们以时钟为原点,将它们分别用字母代替:
A-右1,“页面设置”;一本打开的白色的书;
B-右4,“在页眉和页脚间转换”,带两个黄色矩形;
具体操作步骤如下:
第一部分
1、将光标设定在第一页、第一(或第二、三…)行;
2、进入“视图”、“页眉和页脚”,左击B,转换至“页眉”;键入“页眉”的预定内容;
3、左击A;进入“版式栏”;
4、在“版式栏”中的:“节的起始位置”选择“奇数页”;在“页眉和页脚”中选择“奇偶页不同”;在“预览”中选择应用于“整篇文档”;
5、关闭(退出);
第二部分
1、将光标设定在第二页、第一(或第二、三…)行;
2、进入“视图”、“页眉和页脚”,左击B,转换至“页眉”;键入“页眉”的预定内容;
3、左击A;进入“版式栏”;
4、在“版式栏”中的:“节的起始位置”选择“偶数页”;在“页眉和页脚”中选择“奇偶页不同”;在“预览”中选择应用于“整篇文档”;
5、关闭(退出);
为了保证待设置文档的安全,在进行以上设置时,应该首先将原文档拷贝一份,最拷贝件上进行操作,操作成功后再更改名称,或定稿。
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