1.如何给Word参考文献加方括号
若用手工添加脚注和尾注,则既麻烦又易出错。
当用Word添加脚注和尾注时,操作步骤变得简单了,且不易出错。 Word添加的脚注和尾注由两个互相链接的部分组成。
即:注释标记和对应的注释文本。Word可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。
删除注释标记时,与之对应的注释文本同时被删除。添加、删除或移动自动编号的注释标记时,Word将对注释标记重新编号。
添加脚注和尾注的方法是选择菜单:插入(I)→引用(N)→脚注和尾注(G),然后单击确定。这里有一些设置,大家可以自己琢磨,都比较简单的。
但是很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号,而Word的脚注和尾注默认编号格式中唯独没有方括号,如果用自定义方法加入方括号,当你调整段落顺序后,参考文献的序号不会跟着调整,麻烦更大了。网上有不少文章介绍如何添加方括号的。
不外乎两种情况:一是采用宏,二是下载一个第三方软件安装。对于一般的Word用户采用宏还是有难度的,下载一个第三方的软件进也比较费劲。
怎样给Word文档的脚注和尾注编号加上方括号呢?我们可以采用Word的替换(E)功能里面。大家一般都熟悉常用的查找和替换,但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。
比如怎么批量清除段落之间多余的空行呢?我们只要查找^p^p,并替换为^p即可,即把多个换行符替换为一个。这里的^p就是换行符。
怎样用替换功能给脚注和尾注编号加方括号呢?我们还是采用默认的1,2,3插入尾注,在做完所有工作后,再用Word的特殊字符将尾注编号格式替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为{}【】()等你想要的任何格式。 具体操作办法如下:如果用了尾注就查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了。
2.如何给Word参考文献加方括号
该方法虽然很方便,但在格式上稍有欠缺。
因为一些杂志要求参考文献的序号必须加方括号,一来美观二来醒目。如果用原来介绍的方法,则需手动为各个参考文献加入方括号,这样既费力又麻烦。
好在我们生活在牛人辈出的网络时代!今天给大家介绍两种在word中编辑参考文献的方法。 第一种方法,衍生自word脚注或者尾注编辑参考文献。
它就是由苏卫国同学编写的一个小工具,利用该工具可以便捷插入方括号格式脚注或者尾注,同时可以实现脚注或者尾注格式的双向的批量转换。即将原有文档注释加上方括号,或舍弃方括号的形式。
该工具只有60k大小,安装后再编辑参考文献变得一劳永逸了。 不过使用过程中发现该工具在交叉应用时,仍需手动加方括号,我想这是作者考虑了一处地方引用多篇文章时的麻烦吧!有需要该工具的可以留下自己的email。
第二种方法,采用题注的方法编辑参考文献。 该方法需先将所有参考文献罗列出来,并在题注中建立一个自定义的项目,如“参考文献”,然后给每条罗列的参考文献前面插入该题注。
在文章中需要引用时只要用交叉引用便可以了。如果要给所有参考文献批量加入方括号,需要借助Word宏。
具体操作办法是:先按照上述方法给所有罗列的参考文献前加入题注,并选中所有参考文献,最后选择:‘工具’》‘宏’》 ‘宏’单击编辑,并粘贴以上代码运行即可。注:该宏适用于office2003。
"叁考文献" 题注前添加[]的宏代码:Sub AddMarkRef()'AddMarkRef Macro Dim parag As Paragraph Dim selRge As Range Dim rge As Range Dim nField As Integer Dim nParag As Integer Set selRge = Selection.Range MsgBox "你确定已经正确的选择参考文献了吗 ?" ActiveDocument.ActiveWindow.View.FieldShading = For nParag = 1 To selRge.Paragraphs.Count Set rge = selRge.Paragraphs(nParag).Range rge.Select nField = Selection.Fields.Count For i = 1 To nField rge.Select If Selection.Fields.Count >= 1 Then With Selection.Fields(i) .Update .Select End With Selection.Cut Selection.InsertBefore ("[") Selection.Collapse Direction:=wdCollapseEnd Selection.Paste Selection.InsertAfter ("] ") End If Next i Next nParag End Sub 我个人强烈推荐大家用第一种方法,因为简单实用,对于一般使用word的人来说运行宏代码太麻烦了。 欢迎大家讨论,不清楚的地方可以留言。
2009年更新:苏卫国的小插件已经上传到skydrive,喜欢的朋友手动下载吧。
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