众文网1.如何提高公文写作能力
浅谈如何提高行政公文写作水平 公文，即公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
在我们施工企业中，公文也是企业进行管理和服务的重要手段和工具，同时也是向职工传递管理意图、方法和要求的重要媒介，其效用彰明较著，不言而喻。因此，施工企业秘书人员提高行政公文写作能力应当引起足够重视。
如何才能熟能生巧、落笔成章，全面提高行政公文写作水平？笔者认为主要从以下几个方面着手，与大家探讨。 一、提高政治素养，领会政策 秘书人员的工作经常涉及大量的理论问题和政策问题，要做好撰写公文工作，没有一定的理论水平和政策水平是难以胜任的。
秘书人员必须坚持党的领导，坚持社会主义道路，自觉地与党中央在政治上、思想上、行动上保持高度一致。 施工单位的公文同样是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布企业规章制度、指导工作、交流经验的重要工具。
因此，进一步全面学习和掌握党的理论、政策、路线、方针等知识，提高政治素养，领会政策，是写好公文的先决条件。秘书人员应从以下渠道来加强提高政治素养： 1、学习党和国家的法律、法规、条例、政策，上级的有关规定，特别是和本单位业务相关的方面。
2、了解全国、全局、本单位的形势，甚至国际形势等。 3、阅读权威报刊、网站（如《人民日报》、人民网等）上有关的言论、评论等，掌握新的动态，新的发展、前景、问题。
4、领会上级的指示、决策、部署、要求，领导的讲话（上级领导、本级领导、各种会议中带观点性的内容……）。 二、加强学习，使公文规范化 公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力，公文具有规范的结构和格式。
各种类型的公文都有明确规定的格式，认识公文的特点、种类、内涵和格式是写好公文的必要条件。熟读《国家行政机关公文处理办法》，运用于实践，是提高行政公文写作的重点。
规范，即约定成俗或明文规定的标准。所谓规范公文，就是从内容到形式均符合国家规定标准的公文。
公文规范化，就是使公文写作达到规定的标准。它主要包括文种选用规范、公文格式规范、内容结构规范、语言运用规范、行文程序规范等等。
规范，也是相对而言的。公文的体式，包括公文的构成（整体结构）和格式安排，是一个不断完善、提高的过程，因此，它既有相对的稳定性，又有一定的可变性。
对公文规范化，各个时期有着不同的要求。因此公文写作应与时俱进，不断学习，不断提高。
三、锤炼思维，加强文字表达能力 一篇公文的好坏，应该十分重视思考过程在整个写作过程中的作用。正确的思维方法，不但能使我们的思考沿着一条正确的轨道进行，避免走弯路，而且能使文思敏捷，在较短的时间内思考较多的问题。
文字表达能力就是写作能力，是秘书的基本功。公文写作是一件很严肃、很重要的事情。
魏文帝曹丕在《典论？论文》中说：“盖文章，经国之大业，不朽之盛世。”锤炼思维，推敲语言是中国文人墨客的优良传统。
特别是公文的语言其每一个词、每一个句子必须保持意思的唯一性，还要简洁和通俗。因此要反复推敲琢磨，有没有废话、错字、病句等，语言表达是否准确，是否符合文体要求，以追求妥帖完美。
1、精准。文学类文章讲究“人贵直，文贵曲”，形象思维，但是，行政公文切不可雾里看花，水中望月。
公文的作者一定要把所阐述的事物和所表达的观点尽快交代清楚，并要做到一针见血、一语中的，准确、到位。 2、精炼。
精炼是智慧的灵魂。叙述、列举、阐明道理、请示、报告等，都要简单明了，有话则长，无话则短，切忌东拉西扯、滥竽充数，要做到语言精炼、利索。
3、精彩。公文之中，不乏精彩妙文。
例如《出师表》，此文是诸葛亮向皇帝、向全体朝臣宣示北伐原因、北伐的内外安排（主要是人事安排）的政策宣言，亮位居冢宰，亦师亦父，表文胸怀天下，于绵密处见真情，其忠其劳可见，“鞠躬尽瘁、死而后已”，千古铭之。当今社会的公文，同样可以精彩。
比如写好精彩的段落或者精彩的语句，注意高度、新意、热点，注意深层次的研究，启迪思路，引发共鸣。 四、要善于借鉴，勤于实践，积累经验 1、多阅读，广积累，善借鉴。
古人说过：读书破万卷，下笔犹有神。鲁迅也曾这样说：只看一人的著作，结果是不大好的，你就得不到多方面的优点；必须如蜜蜂一样，采过许多花，这才能酿出蜜来，倘若叮在一处，所得就非常有限、枯燥了。
这都是前人的经验之谈，道理深刻。广泛阅读可以使我们博采众长，多方面地学习、借鉴别人的写作方法和技巧。
同时我们应认真学习各类优秀文稿和材料，仔细把握它们的写作规律，留意学习和借鉴这些优秀稿件在逻辑结构、语言文字、理论素养等方面的长处和经验，消化吸收，争取融入到自己以后的文稿起草工作中去，尽快提高自己的行文能力。 2、开阔视野，勤于实践。
“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。开阔视野勤实践，功夫到家业自精。”
在办公室读书、看报、上网学习积累固然重要，但是走出去，深入基层，深入群众同样是一种锻炼和提高。
2.如何提高公文写作能力
尽快提高公文写作能力，以更好地适应工作的需要，这是众多基层文秘人员对自身的迫切希望。
笔者在近几年来应邀为一些机关、企事业单位的有关工作人员进行公文写作培训时很强烈地感受到了这一点。这里尝试谈一谈提高公文写作能力的途径问题，供有志于从事文秘工作的朋友们参考。
据考察，在提高公文写作能力方面，一些基层文秘人员往往不同程度地存在几种认识上的偏颇。试析如下。
唯格式是重。从实际情况看，很多基层文秘人员极为看重公文格式，甚至把它当成公文写作能力中的根本性因素。
诚然，准确掌握公文格式，并在实际公文运作中规范地体现出来，这确实是很必要的。但从公文写作的角度看，达到这一要求，只是浅层次的能力，并不难做到。
因为公文格式是极为程式化的规定，完全属于记问之学。如果把格式放在提高公文写作能力的首要位置上，就势必一定程度地忽视公文内容方面的深入学习和训练。
通过听培训课以提高公文写作能力。笔者在与接受培训的一些文秘人员的交流中感到，他们对这种培训课十分渴望，并为能参加听课而格外兴奋。
应当肯定，这种积极性是极为可贵的，而且通过听课也确实可以开阔视野，更多、更准确地了解公文写作的各项要求，从而有效地避免一些不规范现象的产生。但如果认为听了课即可以使自己的公文写作能力自然获得提升，就未免有些不切实际了。
因为能力是无法直接传授的，而必须通过自身的反复实践才能逐渐形成和巩固。公文写作能力亦然。
过于依赖听课而忽视有意识地进行写作实践，就难以使公文写作能力获得扎实的提高。 完全依赖遵循本单位发文惯例进行模仿以提高能力。
应当承认，这样做对熟悉公文运作实际，了解一些公文文种模式是有相当直接的作用的，因之，它不失为提高自身公文写作能力的一个有效方法。但有必要指出，一些基层公文运作状况，往往难以与相关法规、规章的调整、变化同步，因而出现明显的滞后性。
如国务院《国家行政机关公文处理办法》（2000年8月24日发布、2001年1月1日起施行，以下简称《办法》）撤销了“报告”中“向上级机关提出意见和建议”的适用内容，而由新增加的法定公文文种“意见”（“适用于对重要问题提出见解和处理办法”——《办法》）来承担这一功能。但有一些行政机关向上级提出建议时仍使用“报告”（“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”——《办法》）。
再如一些基层机关单位尽管文秘人员几经变动，但仍几十年一贯制地将转发上级机关“通知”的公文“通知”的标题拟成“关于转发……关于转发……的通知的通知”。这与《办法》中关于“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容”的要求很不相符。
又如1994年1月1日起国务院办公厅修订、施行的《国家行政机关公文处理办法》在“函”中增加了适用于“不相隶属机关之间”的全指限定，从而使行政公文“函”不能再用于上下级机关之间，《办法》保留了这一要求，规定“函”“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。但时至今日，一些基层行政机关和单位仍将“函”用于上下级之间。
凡此种种，都充分说明，不了解相关法规、规章的规范性要求，完全依赖遵循本单位发文惯例进行公文运作，是很容易出现不规范状况的。 前已谈及，能力是无法直接传授的。
公文写作能力只有通过自身的不断实践，才能逐渐形成并得以提高。这是根本性因素。
公文写作的实际练习，可以考虑从以下几个方面来进行。 1.表达方式的单项及综合练习 公文的主要表达方式，包括叙述、说明和议论。
这些表达方式，与语文教育写作训练中较普遍存在的偏于文学化的状况相比，体现出很强的应用性。对于这一点，进行实际练习时应有明确的认识，从而力避文学化。
通过写作实践，切实体会公文写作对表达方式的基本要求——叙述简洁庄重，不曲折、不修饰；说明平实确切，不失真、不渲染；议论精当凝练，不繁琐，不铺展。如针对本单位出现的错误现象，可以有意识地进行属于公文“通报”（“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精种或者情况”——《办法》）所含内容的多个单项练习：叙述错误情况，议论分析原因，说明处理结果，总结归纳教训，提出希望要求。
进行这样的单项练习时力求符合、体现上述对表达方式的基本要求。嗣后即可以进行综合，从而形成一篇段落清晰的完整公文。
这样的写作实践，可以说完全摆脱了粗放式，而是进入了集约化。坚持这样的集约化练习，对公文写作能力的形成与提高，无疑有事半功倍之效。
2.锤炼反复修改的写作习惯 好文章是改出来的，公文写作亦不例外。尽管许多文秘高手写作一般规模的公文常常可以一挥而就，但这是有多年文章修改经验积淀在其中的，而且是迅速打腹稿的体现。
袖手于前，方能疾书于后。应当坦率指出，在各层次的语文教育中，“修改”这一极为重要的写作训练环节常被严重忽视，以致为数不少的文秘人员在刚走上工作岗位时，并没有形成善于修改所拟文稿的良好习惯，往往是写成后即送审，这自然很不成熟，也难以顺利通过。
这里有一个很能说明问题的。
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应用文写作概述——明确概念、认清特点、把握语体特点1、概念：应用文是党政机关、企事业单位、人民团体和个人在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的具有实用价值和固定格式的文体。
对应用文的认识，应从两方面考察，一是从文章的功用来看，应用文从产生到发展都是以应用为目的的，或用于处理公务，或用于个人事务，这一点，使它鲜明的区别于以审美为主要功能的文学作品；二是从文章的表现形式上看，应用文较之于其他文体，有着更为严格的写作格式，语言文字也较简明通俗，这一点是与它功能上的实用性相适应的。[辅助材料：应用文写作]应用写作是写作学的一个庞大的家族，源远流长。
我们甚至可以说，应用写作是写作学的鼻祖，其他类型的写作比起应用写作是晚之又晚了。文章起源于应用，最早的文章是为实用而写的。
以我国商周和秦汉时期为例，文章的实用性非常明显。殷商时代的甲骨卜辞、商周时代的钟鼎、铭文，可算是我国最早的应用文，这些刻在龟甲和钟鼎上的文字，是国家的治国之道、行政纲领、信仰教条，是国家管理的大典。
这正如我国早期的古籍《周易.系辞下》所言：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察”。（书契是一种社会契约，可以说是最早有文字记载的法规，也便是应用文）。
所以说，从有了文字开始也便有了应用文的写作，应用文的实用性的特点也便伴之而生。一直到两汉时代，除了诗和赋以外，还没有专门供欣赏的文学作品，那时人们的审美意识都反映在实用上，有用就是美。
如李斯的《谏逐客书》、晁错的《论贵粟书》、诸葛亮的《出师表》，都是给皇帝的奏折，都是应用文。这些应用文，在历史上发挥了重要的作用：正是李斯的《谏逐客书》，才使秦王重用客卿，完成了秦的统一大业；正是晁错的《论贵粟书》，才使汉文帝重农抑商，达到了“文景之治”；正是诸葛亮的《出师表》，才促使后主刘禅决心北伐，振兴书函，以图中原。
这些历史功绩，都是通过应用文而实现。可以说，在某些关键时刻，一篇应用文可以扭转一个时代的方向，改变一个国家的命运，决定一个民族的兴衰。
所谓“一言可以兴邦，一言可以丧国”。2、特点：第一， 功能上的实用性。
应用文的产生源于社会发展和社会生活方方面面的实际需要。国家出现，需要政事管理，出现公文，有了商品交换，契约文书应运而生；社会进入法制阶段，便产生了诉讼文书……实用性是应用文最为根本的特征和生命之所在。
应用文是据以办事的工具，它既有明确具体的实用目的，又有明确、固定的使用对象。第二， 内容上的真实性。
应用文的实用性是以真实性为基础和前提的，失去真实性，应用文就失去了价值和意义，甚至会造成重大的破坏性影响。举例：据报载，某地表彰了一位县委书记拒收礼品，下乡巡视坐大头货车的廉洁事迹。
其后在记者跟踪采访之下，才发现“拒收礼品”和“坐大头货车下乡”的情节虽然是确有其事，但拒收礼品的原因却是该县委书记第一次坐豪华卧车下乡巡视至第五个乡镇时，所收的礼品就已经放不下了，当然只能“拒收”，而所谓“坐大头货车下乡”的原因则是该县委书记接受第一次坐豪华卧车礼品装部下的教训，第二次下乡便改坐货车以便多装一些。试想，依据那样以偏概全的不真实的事实写出的表彰决定还有什么价值和意义，它所起的作用只能是负面的。
所以说，真实是应用文的生命，失去了真实性的应用文是没有价值和意义的。第三， 形式上的程式性。
由于社会交际的需要，应用文的文体形式不断完善和充实，在结构形式、语言表达上形成了一些惯用的格式，在有些公用文书的办理上也形成了一定的程式，这就是应用文的程式性。这些程式化的东西，有的是约定俗成的，如信函、请柬的写法；有的是由国家权威行政机构做出统一规定的，如行政公文的格式及写法，都是由《国家行政机关公文处理办法》规定的，这个规定，1993年由国务院办公厅发布，2000年由国务院发布，体现了高度的统一性。
还有的是由行业约定，如经济应用文的写法、建筑行业的招投标书、司法应用文中的起诉状、上诉状、申诉状等都有具体的要求和约定。第四， 时限性。
应用文的写作是服务于生活和工作的实际需要的，是为解决实际问题的，所以要在一定时限内完成，这就是它的时限性。这其中包括两方面的内容：一方面从应用文发挥作用的角度说，它有一定的时限性，应用文在一定时间内有效，过了时间就不再有效，时间短的如开会的通知，会议结束了通知就失效了，长的如行政法规、规章，最长的是国家的根本大法《宪法》，当下一部《宪法》出台后，原来的就只有保存的价值了。
另一方面，从应用文的撰写的角度来说，它也要讲究时限性，在规定的时间内完成应用文的撰写，否则，就影响了工作。[辅助材料：应用文的作用]教材中，对应用文的作用列举了很多方面，诸如指挥管理作用、行为规范作用、联系交流作用、凭据证明作用等，还有一些别的说法，基本大同小异。
2002年第5期《应用写作》杂志刊载程朝阶的文章，认为应用文的主要作用就是“管理功能”，他认为，在管理领域，。
4.求文秘,文员,行政一类的毕业论文题目
提供一些文秘行政类的毕业论文题目，供写作参考。
1.试论档案的管理与利用
2.档案的作用与管理刍议
3.论档案人员的素质修养
4.秘书人员与文书档案的关系
5. 试论档案整理工作
6.档案利用工作中存在的问题及对策
7.文书工作与档案管理
8.电子档案与档案信息化建设
9.档案管理在现代企业中的地位
10.互联网时代档案管理面临的挑战与对策
11.人事档案管理制度存在的问题及解决对策
12.现代文秘工作与档案管理工作的规范衔接
13.文书档案鉴定工作之我见
14.电子档案及其管理刍议
15.声像档案及其管理
16.现代秘书应具备的知识素质研究
17.公文写作与修辞研究
18.写作能力与现代秘书综合素质提高的关系
19.文学修养与提高现代秘书“品位”（素质）的关系
20.现代秘书快速写作研究
21.应用文写作技巧研究
22.现代秘书写作创新研究
23.公文写作中存在的问题及对策
24.试论档案资源的开发和利用
25.电子写作的速度与质量研究
26.秘书提高写作能力的措施研究
27.现代秘书做好辅助管理工作研究
28.现代秘书应具备的行政管理素质研究
29.党政机关（企业）秘书实现与时俱进的措施
30.试论角色意识在秘书口语交际中的重要性
31.日常应用文写作规范与技法
32.应用文语言也应讲究文采
33.论秘书人员的角色意识
34.公共关系手段在企业横向经济联合中的作用
35.加入世贸后秘书人员的知识结构
36.试论秘书处理人际关系的原则和方法
37.试论知识经济时代的秘书素质
38.试论现代公文写作人员素质的提高
39.浅议电子档案的整理与保管
40.论档案信息资源开发效益
41.从当前机构改革看秘书工作环境的优化
42.公文写作中的虚与实
43.试论传统文化在现代公文写作中的作用
44.论信息管理与秘书工作
45.论现代办公自动化对秘书能力的要求
46.关于秘书价值的思考
47.论现代秘书工作的发展趋势
48.浅议公文语言的精粹性
49.秘书与语言文字修养
50.现代女秘书的美学修养
51.网络时代的文书档案管理
52.论秘书职业的文化内涵
53.浅析领导与秘书的相互影响
54.浅谈企业文书档案管理
55.办公自动化在文秘工作中的作用
56.恪尽职守以文辅政——略谈秘书的文字撰写工作
57.论文学修养与秘书语言
58.试论市场经济下办公室职能作用的加强
59.谈谈电子文件写作
60.秘书参谋的艺术
61.秘书人员的道德建设
62.电子文化与“文档一体化”
63.新形势下办公室工作人员的知识结构
64.论现代秘书创造性思维的运用和开发
65.秘书与文学修养
66.论公文的美感
67.论公文写作的程式性
68. 公共关系与人际关系的比较
69. 试论电子档案的利与弊
70. 浅议文书人员的素质要求
71. 浅谈通讯在秘书工作中的作用
5.如何提高公文写作能力
要想进行公文写作，首先要知道公文写作的格式，所以我建议你先弄本公文写作的书看看，其次是要多公文，学什么会什么，看什么懂什么。
一定要不断吃透党中央的总体精神。对党的各次代表大会和每次的中央全会要特别留意。
然后就是你所在单位的一般行文习惯。至于格式上的问题是死的，没什么学问，写多了自然就熟悉了。
最重要的，倒是对你单位工作的全面了解和熟悉，这才能写出适用的公文来。 有固定的格式，建议你买一本介绍公文写作格式的书。
如果对写作本身还想提高的话，我建议你在买上几本论文集类的书。因为我应用写作中多有些提刚切领的东西。
文章会更吸引读者和听者。 另外就是要多看一些本单位的报纸，多了解本单位的方针、政策以及国家的方针、政策。
还有就是看一些别人写过的东西，找些感觉。 模仿是第一步 改写是进一步 ，应该有自己的一些东西了。
这时在模仿的基础上，并看过一定数量的文章后进行。 创作是升华的阶段，当你把握住了公文写作的基本功后，你就可以溶汇写作的各种技巧了。
平时就要注意多搜集公文实例，就是平时多多背一些素材，充实一下自己的写作头脑。 就是自己再平时抽点时间多写写，注意这个多写不是说我一天写上它十片八片，每片我就写上它四五句七八句，如果是这样我就劝你以后就别再费神拉。
多写就是让你写上两三千字，记住要用心，这时医治手懒的。 多写自己喜欢写的东西想写的东西，千万不要勉强。
因为写作最重要的就是个人的喜好，如果失去这个喜好那你就很难在写作方面有所进步！ 。
6.如何提高公文写作水平
一.抓住写作能力养成规律1.由少到多 2.先放后收3.先规后巧4.由记叙而论说二.公文写作的循序渐进1.循序渐进（1）从通知、公告、大事记等相对内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作计划、工作总结相对复杂的文体拓展。
（2）从相对规范性较强、模式化程度较高（办法、规定、条例）的文体学起，逐步向（领导讲话、经验材料等））非规范化、模式化的文体拓展。（3）从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展。
2.照猫画虎初学公文写作的人，也可以找范文来套写和模仿，在模仿中体会奥妙，摸索门道。模仿多了，就会逐步掌握一些写作的基本规律。
如：起草一个会议通知，往往就可以找一个原有的通知来套写。3.多写多练。
写作的规律，只有在多写多练中才能不断加深认识；写作的能力，只有在多写多练中才能逐步提高。不通过多写多练的长期积累，写作理论懂得再多也无济于事，正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。
4.改中求精只有在不断的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所谓“好文章是改出来的”（1）修改的四个方面：一是斟酌主题，看是否正确、深刻和突出；二是研究结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然；三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题；四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。
（2）修改的三种方法：一是静思默改法。就是初稿写成后，自己平心静气地坐下来，让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”，细细品味，从中发现毛病。
二是边读边改法。就是对写成的文稿，从头至尾读上一遍甚至几遍，边读边思考，边读边修改。
这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。三是冷却修改法。
就是把写成的文稿先放一放，自己则先读一些有关的文章，翻一些相关的资料，开阔一下思路，冷静一下头脑，然后回过头来再对文稿进行思考和修改。（3）比较鉴别法俗话说：“有比较才有鉴别。”
比较，是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。学习公文写作，也要学会用比较的方法，取人之长，补己之短。
一是拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较，看一看领导和编辑都做了哪些修改，琢磨一下为什么这样修改，修改后的高明之处在哪儿，从中体会出一些门道，以供今后借鉴。二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同内容、相同体裁的文稿进行比较，看一看人家高明在什么地方、为什么高明，自己的差距在哪里，为什么有这样的差距，思考一下怎样学习人家的长处，弥补自己的短处。
三是找一些不同人起草的内容和体裁相同的文稿进行比较，看一看各有什么特色和长短，找出哪些是可供自己学习借鉴的，哪些是自己应该注意避免的，以博采众家之长。四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较，看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处，以便从中受益。
5.虚心请教遇到不明白的，要主动向写作高手请教或和同事一起研究讨论。一是带着问题求解。
在学习写作的过程中，遇到什么想不明白的事情或解决不了的矛盾，要主动向高手请教，也可以请身边的同事一起研究讨论。有的时候，高手的几句话就可以点拨清楚；在同事们你一言、我一语的讨论中，也常会受到深刻的启发。
二是带着文章求改。就是自己写了文章以后，要多请高手帮助修改。
有的时候，人家改动几句关键的话，可以使文章上一个档次；提出几条修改意见，可以使你受益匪浅，甚至受益终生 。三是向书本求知。
特别是一些有关公文写作的专业性刊物，常常发表充满真知灼见的文章，经常读一读，会大有好处，有些文章甚至会使你眼前一亮、茅塞顿开。四是勤于总结。
要真正掌握写作规律，就要勤于实践，勤于总结。每写一篇文章要总结，每看一篇文章也要总结，还要经常把一些相同体裁的文章进行对比。
只有不断研究，不断总结，才能逐步把感性认识上升到理性认识，才能由写作的必然王国走向自由王国。
7.如何提高自己的公文写作能力
公文写作，要会不难，因为公文最主要的两大特点是：格式规范性强（注意格式别出错，出错就是硬伤！）、要运用公务语言（公务语言主要的要求就是朴素平实、客观理性），因此就最基本的而言，达到要求是比较简单的。
但是要论到怎样“写好”，那就是比较显功力的问题了。我本人现在所从事工作的相当一部分就是拟写本单位的各类公文，我觉得目前尚不敢言“好”。要提高公文写作水平，关键是思路，功夫在积累。当然，对于公文写作教程里面理论性的东西就没必要重复了，就我个人实践经验上来说，切身的体会有如下几点：
1、要重视公文格式但不能太较真。说要重视公文格式，是因为公文首先在格式上是有明确规范的，虽然是形式上的东西，但这个要是被行家挑出毛病来就真的无话可说了——格式错误是公文的硬伤！说不能太较真，是因为我们现行的党政两个体系、几十种公文格式分类你永远也搞不清楚——真的。对于公文格式，你只要从你单位常用的那几种开始，保证不出错就行——最简单的方式就是照着原来的文件来，他怎样你就怎样。熟悉了以后就明白，尽管可能各类公文格式永远也分不清，但往往一猜就准，呵呵。在适用文种正确的前提下，每个文种的格式是不能出错的，切记。
2、多看看相关的文件、书籍和报纸——实话说，真正的公文写作高手总是很认真地看日报上你平常只看标题或者连标题都不看的那一版的内容的，而且他们收集的剪报资料厚度你绝对想象不到。具体可参考的资料大约如下3类：人民日报等党报党刊——了解权威表达方式、政策动向和时政要闻；《半月谈》等权威时政分析类刊物——帮助你深入理解政策制定的背景、依据，剖析当前热点难点问题；以及以下第3项中将要提到的上级文件。
3、如果你是准备靠写公文吃饭，那么应该多借阅一下你单位此前的各类公文、你单位上级机关近期的发文以及领导近期的讲话，注意最近业务范围内都在讲什么？是怎样表述的？有没有固定格式或者固定的表述方式？要知道即使你文采再好，只是用了一个外行的语言组织方式，那么你的上级依然会认为你很菜。
如果你是准备公考之类的考试，那么你还是到网上公考相关的网站搜一下吧——考试跟实际公文写作还是有区别的，有很多技巧性的规律，多看看就行。
4、多请教现在（或者以前）干这项工作的人。其实，公文写作更重要的是思路，不是技巧。公文不是炫耀文采的作品。写作公文考校一个人的语言组织能力，但不是天马行空的任意发挥。写好了多请别人给改，别怕麻烦和丢面子——提高公文写作水平不是一朝一夕之功，老秘书都是改出来的！
5、别太在意别人的表扬和批评。这不是说不重视别人的意见——别人给指出有待改进之处应该高兴，道理上一条已经说了——而是指心理上不要对外界评价过于敏感！要知道：公文的首要属性是它的应用性，也就是说，你写的这篇稿子就是用来被上级、领导、下级、群众不断品评和指摘的！而阅读对象每一个人的能力水平、知识水平和语言组织习惯都不一样，一篇稿子此领导曰甚好、彼领导曰一般的情况很常见。——但是不断提高自己的能力和水平确是必须的！
8.如何提高公文写作能力
一.抓住写作能力养成规律1.由少到多 2.先放后收3.先规后巧4.由记叙而论说二.公文写作的循序渐进1.循序渐进（1）从通知、公告、大事记等相对内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作计划、工作总结相对复杂的文体拓展。
（2）从相对规范性较强、模式化程度较高（办法、规定、条例）的文体学起，逐步向（领导讲话、经验材料等））非规范化、模式化的文体拓展。（3）从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展。
2.照猫画虎 初学公文写作的人，也可以找范文来套写和模仿，在模仿中体会奥妙，摸索门道。模仿多了，就会逐步掌握一些写作的基本规律。
如：起草一个会议通知，往往就可以找一个原有的通知来套写。3.多写多练。
写作的规律，只有在多写多练中才能不断加深认识；写作的能力，只有在多写多练中才能逐步提高。不通过多写多练的长期积累，写作理论懂得再多也无济于事，正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。
4.改中求精 只有在不断的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所谓“好文章是改出来的”（1）修改的四个方面：一是斟酌主题，看是否正确、深刻和突出；二是研究结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然；三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题；四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。
（2）修改的三种方法：一是静思默改法。就是初稿写成后，自己平心静气地坐下来，让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”，细细品味，从中发现毛病。
二是边读边改法。就是对写成的文稿，从头至尾读上一遍甚至几遍，边读边思考，边读边修改。
这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。三是冷却修改法。
就是把写成的文稿先放一放，自己则先读一些有关的文章，翻一些相关的资料，开阔一下思路，冷静一下头脑，然后回过头来再对文稿进行思考和修改。（3）比较鉴别法俗话说：“有比较才有鉴别。”
比较，是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。学习公文写作，也要学会用比较的方法，取人之长，补己之短。
一是拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较，看一看领导和编辑都做了哪些修改，琢磨一下为什么这样修改，修改后的高明之处在哪儿，从中体会出一些门道，以供今后借鉴。 二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同内容、相同体裁的文稿进行比较，看一看人家高明在什么地方、为什么高明，自己的差距在哪里，为什么有这样的差距，思考一下怎样学习人家的长处，弥补自己的短处。
三是找一些不同人起草的内容和体裁相同的文稿进行比较，看一看各有什么特色和长短，找出哪些是可供自己学习借鉴的，哪些是自己应该注意避免的，以博采众家之长。 四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较，看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处，以便从中受益。
5.虚心请教 遇到不明白的，要主动向写作高手请教或和同事一起研究讨论。 一是带着问题求解。
在学习写作的过程中，遇到什么想不明白的事情或解决不了的矛盾，要主动向高手请教，也可以请身边的同事一起研究讨论。有的时候，高手的几句话就可以点拨清楚；在同事们你一言、我一语的讨论中，也常会受到深刻的启发。
二是带着文章求改。就是自己写了文章以后，要多请高手帮助修改。
有的时候，人家改动几句关键的话，可以使文章上一个档次；提出几条修改意见，可以使你受益匪浅，甚至受益终生 。 三是向书本求知。
特别是一些有关公文写作的专业性刊物，常常发表充满真知灼见的文章，经常读一读，会大有好处，有些文章甚至会使你眼前一亮、茅塞顿开。 四是勤于总结。
要真正掌握写作规律，就要勤于实践，勤于总结。每写一篇文章要总结，每看一篇文章也要总结，还要经常把一些相同体裁的文章进行对比。
只有不断研究，不断总结，才能逐步把感性认识上升到理性认识，才能由写作的必然王国走向自由王国。
9.怎样提高公文写作能力
一、勤于练笔文章非天成，妙手靠实践。
“文贵于精，精在于练”。我们不仅要多读， 更要重苦练， 任何好文章都离不了苦练。
公文等文稿的写作才能、技巧，也是从刻苦实践中锻炼出来的，天道酬勤，勤能补拙。只有多写常练， 坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。
当然，练习公文写作是有一个过程的，不可能一蹴而就的。可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展，也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展，也可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展，这样可以发挥自己知识和业务方面的优势，增强写作信心。
有道是：“常看胸中有本，常写笔下生花”。通过练笔可以锻炼我们的思维能力，开阔知识面，只要坚持勤于练笔，不怕失败善于总结经验教训，自己就会慢慢“入门”，写作水平就一定能在“日不见长”中逐渐得到提高。
二、巧于借鉴要提高公文写作能力，应有意识地选读一些范文，以作借鉴。只有读多了，读熟了，也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。
如，总结、报告、汇报材料的开头，通常会用到 “在***的正确领导下”，“在***的大力支持下”，“在***的亲自过问下”；在总结成绩时，通常都会用，“取得良好的经济效益和社会效益”或者是“各项工作呈现良好态势”等等进行归纳；以领导为主角的新闻报道，通常会有“***领导亲自到会并发表重要讲话”，“***领导不辞辛苦（根据天气变化可相应改为“冒着大雨”、“冒着严寒”、“顶着烈日”等）走访和慰问了***”等语句；在分析问题时，一般都会用“在认真总结工作的同时，我们要清醒地看到，仍然存在一些突出的矛盾和问题”必用此语来增强危机感，类似的语句还有：机遇与挑战并存，压力与困难同在；在结尾通常都会“以更加昂扬的斗志、更加饱满的热情、更加务实的作风和更加勤奋的工作，推进各项工作再上新台阶”来鼓舞干部职工的士气，增强信心。但我们也应认识到，读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，依葫芦画瓢。
三、乐于思考理论观点是文章的命脉，它是文章生命所系，价值所关。因此，必须切实注意材料的思想性和观点的正确性。
只有从理论和全局的高度，注意理论与实践的结合，提炼出鲜明的观点，文章才有方向、有深度，指导性才强，才有生命力。而深邃透彻的观点、闪光发亮的思想来自在掌握客观事物之后的深入思考。
所以，在写文章之前，必须静观默察，烂熟于心，凝神结想，深思熟虑，只有这样才能把思想、材料变成系统的语言，把系统的语言变成书面文字。 在公文写作前，谋篇布局是思路的重要表现形式，所以，我们写文章要提高谋篇布局的能力，根本的是要认真锻炼思路，加强思维活动的逻辑性、条理性的训练。
只有对内容经过精心思考，对文章的谋篇布局做到胸有成竹，再动笔写作，才能写出结构严谨，逻辑性、条理性强的文章。要列好提纲，或打腹稿。
这是起草公文的一道重要工序。按提纲写稿子，有许多好处：可以帮你组织材料；可以使你想问题更周到；免得一面写一面想，写时吃力不讨好。
列提纲，一定要在掌握领导意图的基础上进行。提纲列的越细致越好，不要光列大题目，还要列小题目，就连每个小题目里各写几层意思，哪一层意思放在哪一个题目里面，也要考虑清楚。
比较简短的公文，可以不列提纲，但一定要打好腹稿。打腹稿，虽然不一定形成文字，但对文稿的谋篇布局也要想明白。
有了好的提纲或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就会得心应手。四、博于选材 撰写公文通常有两条最基本的要求：“上要着天，下要着地”。
着天就是知上晓上；着地就是掌握信息、立足现实。公文重在实用，鲜明的实用性是公文首要和最本质的特点，也是公文的出发点和归宿。
因此，公文写作之前，必须掌握大量的信息材料，经过鉴别、筛选、分析、综合，将相关的材料转化为公文的内容。收集材料，需要搞好材料的积累， 努力建立自己丰富的“材料库”：一个直接材料的仓库， 装从生活中得来的材料，；一个间接材料的仓库， 装从书籍和资料中得来的材料；另一个就是日常收集的人民语言的仓库。
通过积累材料，一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。我们在看书读报时，对重要的、好的文章要进行认真思考和分析，它好在什么地方？怎样立意？怎样布局谋篇？怎样开头和结尾？有哪些不足？假如换我来写篇文章又会是怎样？这样一对照，自己也就慢慢有提高。
二是可以从中获取信息，积累各种资料。具体的积累方法是：把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来，把它抄在本子上；把报纸上的有关资料，如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来，条件许可时，最好剪集成册，分类保存；把自己在日常工作、下基层调查和同他人聊天时的一些好想法，。
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