1.毕业后个人档案一定要放人力资源局存放吗
不一定。
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
扩展资料:
个人档案具体功能:
个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。
毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解,也不关心,甚至已经毕业几年,但档案还放在学校,还有的将档案放在家里,更甚者档案早已丢失。
其实不然,在国家公务员的选拔,国有企事业单位的招聘,成熟的民企在招聘时都要审查相关人员的档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。
总之,现实生活中,人事档案具有不可替代的作用,应给予足够的重视,在参加工作以后,真正发挥作用的恰恰就是人事档案,如转正定级、职称评定等相关事宜。
所以在高校毕业生在毕业的当年一定要在规定的时间内到各地人力资源和社会保障局人事档案管理科去存放档案(或者有人事档案管理权的单位落下档案,这种情况集中在国有企业,国有事业单位,公务员单位,学校基本是把学生档案直接寄送到这些部门)
存放之后学籍档案就转化成了人事档案!人事档案在当年没有落下的话会在以后的工作中存在很大的问题,例如有的评定是需要把人事档案落在工作单位所在地几年才可以!
参考资料来源:百度百科-人事档案
2.毕业后人事档案要是不挂靠会怎么样
档案挂靠 所谓“档案挂靠”即是指“人事代理”。
分为应届毕业生人事代理和往届人员人事代理,无论何种,采取的形式均是集体人事代理(单位人事代理)。 挂靠的原因:越来越多的应届毕业生选择外资企业和民营企业、私营企业作为自己成长的新起点,但大部分非国有企业没有人事权,毕业生的入户指标申请和人事档案管理就成了问题。
人才市场就是帮助毕业生申请本地指标和管理员工人事档案关系。 “黑档案”问题多! 据了解,大学毕业生对自己的档案弃之不问已不是个别现象。
在广州市人事档案托管中心,历届大学毕业生们遗弃的档案多达7000余份。它们的“主人”大部分都是毕业后没找到接收单位,而把档案留在学校,随后一直都置之不理的大学生。
目前石家庄市人才交流中心也有1000多份档案找不到主人来认领,这些档案都是由于一些大学毕业生毕业后超期择业或者自谋职业,丢下档案不管,结果被各地高校打回原籍的。而成都市人才中心像这样的“黑档案”已有3万余份。
一项调查显示,在2068名被调查的毕业生中,认为“工作中注重的是能力,档案没用”的占到被调查人数的49.03%,另有12.33%的人表示“无所谓”,只有38.64%的人认为“择业自由,但档案不能遗弃”。 档案的丢弃必然要给自己带来不少的麻烦。
已经毕业三年的的小柳日前颇为苦恼,“原来就没拿档案当回事儿,结果耽误了自己评职称。”据了解,她大学毕业三年了,档案一直自己拿着,未交往单位。
结果今年单位开始评职称,因为档案没在单位,手续不全,只能比同时进单位的同事晚评一年。 三年前从重庆某高校毕业的小周对于目前的工作不是很满意,打算换个单位,所以想报考国家公务员。
但由于当年毕业的时候自己没有落实工作单位,档案被打回了原籍,而自己没有在意,档案被原籍管理部门作为弃档处理。这几年档案上没有任何新增记录,就连自己当时的预备党员也一直没有转正,到现在已没有地方给他出具报考公务员的政审材料,考公务员的事因此落了空。
像小柳、小周这类因为不重视自己的人事档案而使自己遭遇众多麻烦的大学毕业生大有人在。有的因此无法升职,有的无法考取公务员,有的不能评职称,还有的不能办理出国签证,更有甚者连结婚需要的未婚证明都无法开具。
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