文秘毕业论文

1.秘书毕业论文怎么写

秘书毕业论文怎么写?这是一个非常宽泛的问题,我联系我做秘书、我教秘书学(文书学)、我写作秘书论文、以及我指导文秘专业学生撰写秘书毕业论文的实际体会,谈些看法给你参考了。

1、秘书是一项实务性非常强的工作,因此秘书论文的选题应当注重选择实务性选题,比如“秘书人员如何主动揽活”。 2、秘书工作是为领导出谋的人员,因此选题是应当从如何服务领导、当好领导的助手的角度考虑,比如“秘书人员如何做好领导的参谋”。

3、秘书工作是政策性很强的工作,因此选题是应当从如何提高秘书人员的政策水平入手,比如“当代秘书人员应当具备哪些法律政策知识”,或者“秘书人员应当储备哪些法律政策知识”。 写前,先列出一个提纲,然后多多修改提纲,提纲完善得差不多时,才可以动手写作论文了,祝你论文写作愉快。

2.秘书工作的论文

秘书(公益型) 工作描述: 秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。

秘书的工作非常繁琐,大致有以下几项:  接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;  收发与回复日常邮件;  撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;  会谈、会务安排;安排商务旅行,做好预订工作;  将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档;  接待访客;  采购、分发和控制办公用品等等。 秘书工作的范围十分广泛,既是业务人员,也是管理人员,可以说,秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力,可见秘书岗位的重要性。

核心竞争力: 知识要求:一般情况下,企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历,有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识,并有一定的外语基础。 技能要求:文字功底深厚,具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力,熟练使用各种办公自动化设备,在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。

经验要求:具有一年以上相关职位的工作经验,对所在行业和企业状况有所了解。 职业素养:能够和各种类型的上司和谐相处,办事细致、处事谨慎,具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久,具备较强的心理承受力和保密意识。

职业现状: 秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点,据不完全统计,目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,秘书工作的重要性越来越受到重视,秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧,还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和判断力,并在给予的权力范围内果断做出决定。

这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。 风险与回报: 秘书的工作繁杂、琐碎,辛苦又重要。

在企业中秘书起着承上启下的作用,是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图,替上司过滤重要的事物。

另外,秘书是辅助型角色,而不是决策型角色,所以把握分寸是关键。 据权威部门统计,80%以上的秘书月薪在3000元以下,月薪在5000—8000元之间的秘书有4.31%;月薪在8000以上的秘书只有2.02%。

职业趋势: 发展路径:做秘书得先有“秘书证”,国家劳动和社会保障部将秘书职业资格分为三个等级:初级秘书、秘书、高级秘书。要求秘书持证上岗。

转型机会:根据秘书的知识结构和技能,秘书还可从事行政助理、行政管理等既要与事又要与人打交道、并需要较高的沟通协调能力的工作,如果外语水平高,还可从事涉外文秘的工作。 职业典范: 每一个成功者的背后都有一个默默耕耘、辛苦工作的秘书,他们的名字往往 不被人们所关注和提起,千寻万觅,终于找到一个,她就是世界首富比尔•盖茨的秘书——露宝,比尔•盖茨曾说“微软的成功有她的一份功劳”。

参考资料:职场网 /dingwei/ 秘书人员应具备的素质 (一)、基本素质 1、身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。

身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。 2、心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。

每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。

3、思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。 在现代社会里,人们的工作生活的节奏加快,社会的变化日新月异,外边的世界很精彩,几乎每天都有令你感慨的事情发生,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就会经常有一些新奇事、突发事,今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天,你的哥们当了大官,前天,你的一个熟人因腐败问题露馅,进去了。

这些都会令你感慨,但不要受各种情况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的,马上又一转念,做人还是谨慎为好! (二)、业务素质 1、理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。

另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。 2、实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习。

3、办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。(详见“四”) (三)、文化素质 1、社会科学 学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点文史哲,具备一定的文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益。

3.关于文秘专业的论文

·办公自动化与政府管理的创新·机房硬盘管理策略·公文语序安排的一般方法·略 谈 公 文 中 的 歧 义 问 题·关于进一步完善我国党政机关公文处理法规建设问题的几点思考·常用公文文种的特点辨析·试论秘书工作的性质和特点--兼评秘书学论著的有关提法·秘书要正确发挥在决策过程中的作用·试论秘书部门在领导决策过程中的参谋作用·秘书工作的参谋之道·秘书工作与市场经济--学习党的十四大文件的几点体会·研究秘书学要与领导科学相结合·关于秘书价值观的思考·行政管理体制改革与秘书工作·试论秘书学科概念体系的研究·认识秘书现象 把握秘书概念·刍议定义"秘书"的几个基本问题·秘书学理论的起点与"珠峰"--简述"秘书"的定义·试析秘书科学在我国产生的社会动因·关于秘书理论建设的思考·关于现代中国秘书学研究的成就和趋向·从利用工作谈文书材料的分类与组卷·论机关文秘人员修养与文档管理·略论办公室主任的办事原则·我国古代秘书选拔制度·历代秘书考核制度·试谈办事的学问·秘书工作艺术谈·如何处理好与领导的关系--谈《秘书》杂志"秘书怎样处理好与领导的关系"的讨论·浅议如何加强秘书人员的职业素养建设·适合新形式需要 努力做好公安秘书工作·论秘书意识与气质的修养·试论中英文秘写作者的必备条件·机关公文应讲究语言文采·公文文风四大弊病探析·秘书怎样处理好同事关系·浅论秘书学的研究领域--兼论秘书学研究的重复现象。

4.秘书专业毕业论文题目及论文 要新颖的

提供一些秘书专业毕业论文的选题,供参考。

1.试论档案的管理与利用

2.档案的作用与管理刍议

3.论档案人员的素质修养

4.秘书人员与文书档案的关系

5. 试论档案整理工作

6.档案利用工作中存在的问题及对策

7.文书工作与档案管理

8.电子档案与档案信息化建设

9.档案管理在现代企业中的地位

10.互联网时代档案管理面临的挑战与对策

11.人事档案管理制度存在的问题及解决对策

12.现代文秘工作与档案管理工作的规范衔接

13.文书档案鉴定工作之我见

14.电子档案及其管理刍议

15.声像档案及其管理

16.现代秘书应具备的知识素质研究

17.公文写作与修辞研究

18.写作能力与现代秘书综合素质提高的关系

19.文学修养与提高现代秘书“品位”(素质)的关系

20.现代秘书快速写作研究

21.应用文写作技巧研究

22.现代秘书写作创新研究

23.公文写作中存在的问题及对策

24.试论档案资源的开发和利用

25.电子写作的速度与质量研究

26.秘书提高写作能力的措施研究

27.现代秘书做好辅助管理工作研究

28.现代秘书应具备的行政管理素质研究

29.党政机关(企业)秘书实现与时俱进的措施

30.试论角色意识在秘书口语交际中的重要性

31.日常应用文写作规范与技法

32.应用文语言也应讲究文采

33.论秘书人员的角色意识

34.公共关系手段在企业横向经济联合中的作用

35.加入世贸后秘书人员的知识结构

36.试论秘书处理人际关系的原则和方法

37.试论知识经济时代的秘书素质

38.试论现代公文写作人员素质的提高

39.浅议电子档案的整理与保管

40.论档案信息资源开发效益

41.从当前机构改革看秘书工作环境的优化

42.公文写作中的虚与实

43.试论传统文化在现代公文写作中的作用

44.论信息管理与秘书工作

45.论现代办公自动化对秘书能力的要求

46.关于秘书价值的思考

47.论现代秘书工作的发展趋势

48.浅议公文语言的精粹性

49.秘书与语言文字修养

50.现代女秘书的美学修养

51.网络时代的文书档案管理

52.论秘书职业的文化内涵

53.浅析领导与秘书的相互影响

54.浅谈企业文书档案管理

55.办公自动化在文秘工作中的作用

56.恪尽职守以文辅政——略谈秘书的文字撰写工作

57.论文学修养与秘书语言

58.试论市场经济下办公室职能作用的加强

59.谈谈电子文件写作

60.秘书参谋的艺术

61.秘书人员的道德建设

62.电子文化与“文档一体化”

63.新形势下办公室工作人员的知识结构

64.论现代秘书创造性思维的运用和开发

65.秘书与文学修养

66.论公文的美感

67.论公文写作的程式性

68. 公共关系与人际关系的比较

69. 试论电子档案的利与弊

70. 浅议文书人员的素质要求

71. 浅谈通讯在秘书工作中的作用

5.秘书方面的毕业论文怎么写

秘书的职业道德规范 -、忠于职守,自觉履行各项职责 各行各业的工作人员,都要忠于职守,热爱本职。

这是职业道德的一条主要规范。 作为秘书人员忠于职守就是要忠于秘书这个特定的工作岗位,自觉履行秘书的各项职责, 认真辅助领导做好各项工作。

要有强烈的事业心和责任感,不擅权越位,不掺杂私念,不渎职。 二、服从领导,当好参谋 跟从领导,这是秘书人员职业性质所决定的。

作为领导工作的参谋和助手,应当严格按照领导的指示和意图办事,离开领导自行其是,别出心裁,都是职业道德所不允许的。 个人的积极性、创造性只能在服从领导的前提下发挥(更多地限于建议、献策等方面)。

其中特别要注意,不能用个人不成熟的想法甚至情绪化的意见,去影响和干扰领导的工作及决策。 当好参谋,就是要发挥参谋作用,为领导出谋献策。

在领导决策民主化、科学化的今天,尤其要求秘书人员改变以往办事即是称职的旧观念,要提高参谋意识和能力,明确不能出谋献策者就不是好的秘书人员的新观念。 三、兢兢业业,甘当无名英雄 兢兢业业,甘当无名英雄,就是要求秘书人员埋头苦干,任劳任怨。

秘书工作性质,决定其工作主要是实干。要围绕领导的工作来展开活动,要求招之即来,来之能干,在具体而紧张的工作中,脚踏实地,密切联系实际和群众,不计个人得失,有着吃苦耐劳甚至委曲求全的精神。

四、谦虚谨慎,办事公道,热情服务 谦虚谨慎,应是秘书人员应具有的美德。秘书人员不能因为在领导身边工作而自命不凡、自以为是,要平等地同各职能部门商量工作,虚心听取他们的意见,在工作中要善于协调矛盾,搞好合作。

办事要公道正派。秘书人员对领导对群众都要一视同仁,秉公办事,平等相待。

切忌因人而异,亲疏有别,更不能看来头办事情。只有公道正派的秘书人员,才能做到胸襟宽阔,在工作中充满朝气和活力。

热情服务。秘书人员要把为领导服务,为本单位各职能部门服务,为群众服务当作自己的神圣职责,要充分认识自己所从事的工作所具有的重要作用。

五、遵纪守法,廉洁奉公,不假借领导名义以权谋私遵纪守法、廉洁奉公,是秘书人员职业活动能够正常进行的重要保证。遵纪守法指的是秘书人员要遵守职业纪律和与职业活动相关的法律、法规。

廉洁奉公是高尚道德情操在职业活动中的重要体现,是秘书人员应有的思想道德品质和行为准则。它要求秘书人员在职业活动中要坚持原则,不利用职务之便假借领导名义以权谋取私利,不搞你给我一点“好处”,我回报你一点“实惠〃的所谓“等价交换”。

要以国家、人民和本单位整体利益为重,自觉奉献,不为名利所动,以自己的实际行动抵制和反对不正之风。 六、恪守信用,严守机密 秘书人员恪守信用,就是要遵守信用、遵守时间、遵守诺言,言必信,行必果。

遵守时间,领导找秘书人员汇报工作,秘书人员不准迟到。秘书人员自己安排的会议或会谈,自己要事先到场,并做好一切准备工作。

秘书人员要严格遵守诺言,一经允诺的事情就要尽力办到,遇到曲折变化,要事先说明原因,使人信服。 严守机密。

秘书人员一个显著的特点,是掌握的机密较多,因此,要求秘书人员必须具备严守机密的职业道德, 自觉加强保密观念。 七、实事求是,勇于创新 实事求是。

秘书人员要坚持实事求是的工作作风,一切从实际出发,理论联系实际,坚持实践是检验真理的唯一标准。秘书工作的各个环节都要求准确、如实地反映客观实际,从客观存在的事实出发。

秘书人员无论是搜集信息、汇报情况、提供意见、拟写文件,都必须端正思想,坚持实事求是的原则。在工作中,切忌主观臆断、捕风捉影,问题必须从客观实际出发,既不惟领导是听,也不惟“本本 ”是从。

勇于创新。现在各行各业的劳动者,都在破除旧的观念,勇于开创新的工作局面。

作为领导的助手——秘书人员更应具有强烈的创新意识和精神。勇于创新,要求不空谈、重实干,在思想上是先行者,在实践上是实干家,不断提出新问题,研究新方法,走出新路子。

八、刻苦学习,努力提高思想、科学文化素质 各种不同的工作岗位对其工作人员都有相应的素质要求。作为新时期的秘书人员,这种素质要求显得更严格、更全面,甚至更苛刻一些。

是否具有良好的素质,对于做好领导秘书工作是一个非常重要的问题,也是评价一位秘书人员是否称职的基本依据。因此,秘书人员必须刻苦学习,努力提高自身的思想素质。

秘书工作头绪繁多、涉及面广,要求秘书人员有尽可能广博的知识,做一个“通才”和“杂家”。现代社会科学技术的发展突飞猛进,知识更新速度加快,因此,秘书人员应该具有广博的科学文化知识,以适应工作的需要。

九、钻研业务,掌握秘书工作各项技能 从发展的角度看,新时期的秘书人员,必须了解和懂得与秘书工作有直接或间接关系的各项技能。 更多秘书论文: /class/wenmi.asp。

6.文秘毕业论文

文秘写作,根据理论联系实际的原则,通过老师讲授写作,有规范,有步骤地、系统地加强写作训练,提高中英文秘写作水平,其内容要观点正确,感情健康,内容充实,中心突出,结构严谨,文理通顺,语言流畅,标点正规,书写工整,字体合乎规范的文章,为走向工作岗位后打下扎实的基础。

现在,来具体讲一讲中英文秘写作者所必备的条件:

第一:作文中英文秘写作者,要有一定的写作水平,也就是要有笔杆子。平时要多积累知识,如果没有丰富的知识,那么,把一篇文章写好,那是做不到的。当然,作为中英文秘写作,必须懂一或两门外语,就有能力写外语文章。

第二:要想在国家,符合党和国家的路线、方针、政策。各部门、单位的工作,都顺利贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策,为中心展开的。党和国家的路线、方针、政策,体现了全国人民的根本利益。那么,作为中英文秘人员,也须符合党的一切政策、方针、路线,这也使中英文秘写作最重要的一条,这也能适应现在的社会。有的同志说得好:“笔下有财产万千,笔下有人命关天,笔下有是非曲直,笔下有毁誉忠奸。”我觉得这也说明了文秘写作的政策性和严肃性。

第三:写任何文章,除小说外,要坚持实事求是,真实地反映客观情况。求实是一切工作的准则。秘书工作是为领导决策提供依据的,尤其应该实事求是。文秘写作的内容必须从实际出发,真实地反映事情的本来面貌。在使用材料时,要老老实实,实实在在,成绩就是成绩,缺点就是缺点,不能弄虚作假,张冠李戴,随意编排组合,也不允许搞什么“合理想象。”

第四:要多进行调查研究。我们在写文章时,不进行调查研究那是不行的。比如,要一个文职人员写一份产品说明书,如果不去调查的产品,不去研究这个产品,那么,光凭想象也是写不出的。要合理地进行调查,把情况落实到底。作为中英文秘人员,会有更多的机会去深入了解,深入调查一些相关事情,写文章才有材料。

第五:掌握文秘写作的范围。作为文秘人员,连文秘写作的范围都不清楚,那就够不上资格当文秘人员,更够不上资格当文秘写作者,此点在不久走向工作岗位后要多加注意,中英文秘写作大致包括以下一些类别:(一)行政公文,即命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。(二)日常应用文。具体分八大类:调据类、告启类、书信类、电文类、公约类、公关礼仪类、记录类、民俗类。(资料三)专用文书:包括计划、总结、调查报告、经济合同、经济活动分析报告、简报等。(四)新闻宣传文件。包括消息、通讯、评论和广告等。(五)法律文书:包括起诉状、申诉状、答辩状等。(六)学术论文。

第六:懂得涉外秘书工作的性质。作为一个合格的中英文秘工作人员,要懂得秘书工作的性质,这也是中英文秘写作的一个方面。作为一种具有广泛性的职业,秘书的工作因得所在部门而异,其工作内容十分复杂,因此要对秘书工作的性质给予十分明确是相当困难的,我们要和外国人打交道,常要接国际电话、收发文件、办理文书、档案等。因此,文秘写作也要具有一定的秘书工作性质。

第七:作为文秘写作者,要有很高的素质。如果一个中英文秘职员,没有一点素质,写出来的文章从思想上来看,也是低沉的,或思想内容不健康的,文章的质量也不高。一个中英文秘写作者,据我分析,要具有以下四个方面的素质:1、政治修养,2、工作作风,3、智能结构,4、业务水平。

第八:写作前要精心构思,拟制写作提纲。我们知道,写任何一篇文章,都要进行构思,打草稿,拟制写作提纲。构思是文章整个写作过程中的重要的一个环节,也是决定文章优劣的前提前。文秘写作的构思有一个主体被动接受到发挥主体创造性思维的转化过程。构思也就是通常所说的打底稿。这个底稿往往是一个或详或简的纲目,将这个纲目写到纸上,反复修改.

第九:懂得怎样写文章。如果一个中英文秘写作者不懂文章的具体写法,那么会出现不分段,或格式不对,或语句不通,或根本就没有把文章中心意思写清楚。

第十:懂得文秘写作基础知识。文秘写作基础知识如下:(一)主旨。(二)材料。(三)结构。(四)语言。(五)表达。。(六)文风。

总之,有了以上十点,作为一个中英文秘写作者,就能把所有的文章写好

7.文秘毕业论文可以写些什么内容

给你一篇文秘范文做参考

《秘书工作艺术谈》

秘书工作的艺术性,表现在技能与技巧的运用上面。要想做一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在"三服务"方面。那么,怎样表现秘书工作的艺术呢?

一、尊重而不奉承吹捧

理顺与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。

如果某项工作,正职(或常委会)决定由某一副职负责去抓,秘书在配合进行这项工作时就应该以这位负责的副职领导为轴心进行运转。有关这项工作的请示、汇报工作,就直接对这位副职,不要越过他再向正职或其他副职请示、汇报了。关于向正职请示、汇报,或向其他副职沟通情况,那是负责这项工作的副职的责任。秘书如搞多头请示、汇报,就是多余,会把事情弄乱。

实践证明,多位领导者,就有多种个性特点或类型。要根据领导者的性格类型相处,逆着来往往会出问题。如内向性格的领导,喜欢独自思考问题与办理事务;外向性格的领导,善于人际交往,喜欢同别人一起商量工作。对待前者,秘书最好是在事前当参谋,事后做助手,当领导在独立思考的时候,就不参谋了,否则,就会干扰他的思考。对待后者,要及时协助他组织人员共同商量工作,秘书要有分寸地参与其中,发挥参谋和助手作用。

二、主动而不越位脱轨

秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才能与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。日常工作中,要善于将领导的决策内容、实施方案和一个时期的中心工作进行分解、立项,明确先做什么、后做什么和怎样做的措施等,按计划列出个明细运行图。

三、服从而不盲从附和

秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图前进。但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。"分析"有两层意思:一是从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。按领导者的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对。

四、补台而不挖角拆台

秘书怎样在多位领导之间当参谋、搞协调?首先,心里要有一杆平衡秤,要一视同仁,不论哪位领导安排工作,都要做好,不能有的去做,有的不去做,或三心二意去做。这与我们日常交朋友多从感情和兴趣出发不一样。在多位领导者面前,不论是在思想感情上,还是在行为活动上都不能产生倾斜度。其次,领导之间产生分歧时,只能被动地双向地劝慰、弥合、消除,不能主动地、单向地瞎掰扯、乱搅和,或者保持沉默。本着工作上的支持,关系上的爱护,感情上的友谊去做,这比什么都重要。不能站在一边,冷落一边,更不能为某一边提供反对另一边的材料,对某领导进行挖角、拆台,扩大分歧,加深矛盾。

五、沟通而不封闭堵塞

秘书工作起上下达情、左右疏通作用。上下达情也有艺术性,就是调换角度的艺术。在下达的时候,要站在上级角度,把上情不漏地讲得清清楚楚;在上报的时候,要站在下级角度,把下情不贪地说得明明白白。

六、挡驾而不阻拦干涉。

挡驾的对象是找上门来的同志,其层次有别,事项的轻重有别。秘书对来者要有正确的认识和态度,它是秘书协助领导理顺工作,帮助下级或群众解决问题的机会,也是提高协调和社交能力的机会。秘书人员要讲究工作艺术,对来者都要热情接待,给予关照协助。来者是办事的,不是走亲访友。因此,挡驾的重点也要放在办事上。办事是以理、以法为准,将来者要办的事情弄清楚,然后进行分析归类,属于哪个部门管的就归哪里去办。

七、分工而不分家自立

8.急求关于秘书类论文3000字左右,谢谢

信息是现代社会的宝贵资源,随着社会的发展进步,信息的价值将不断飚升。

正如世界著名未来学家阿尔温。托夫勒预言:"谁掌握了信息,控制了网络,谁就掌握了整个世界。

"信息时代的到来,给我国秘书工作既带来难得的发展机遇,又遇到严峻的挑战,迫切要求现代秘书必须努力提高信息素养,学会利用信息技术开展秘书工作,以提高为领导工作服务的效率和质量。 一、信息素养是信息化社会对人类提出的新要求 (一)信息素养概念的产生和发展 信息素养概念的酝酿始于美国图书检索技能的演变。

1974年,美国信息产业协会主席保罗。泽考斯基率先提出了信息素养这一全新概念,并解释为:"利用大量的信息工具及主要信息资源使问题得到解答问题时利用信息的技术和技能。

信息素养概念一经提出,便得到广泛传播和使用。首先是在教育领域。

1983年,美国信息学家霍顿提出要在教育部门开设信息素养课程,以提高人们对电子邮政、资料分析以及图书馆网络的使用能力。日本学者增田米二认为,教育要迎接信息化社会的挑战,唯有实施信息素养教育。

与此同时,世界各国的研究机构纷纷围绕如何提高信息素养展开了广泛的探索和深入的研究,对信息素养概念的界定、内涵和评价标准等提出了一系列新的见解。1987年信息学家Patrieia Breivik将信息素养概括为一种了解提供信息的系统并能鉴别信息价值、选择获取信息的最佳渠道、掌握获取和存储信息的基本技能。

1989年美国图书馆协会(ALA)下设的"信息素养总统委员会"在其年度报告中对信息素养的含义进行了重新概括:"要成为一个有信息素养的人,就必须能够确定何时需要信息并且能够有效地查寻、评价和使用所需要的信息。"1992年,Doyle在《信息素养全美论坛的终结报告》中将信息素养定义为:一个具有信息素养的人,他能够认识到精确的和完整的信息是做出合理决策的基础,确定对信息的需求,形成基于信息需求的问题,确定潜在的信息源,制定成功的检索方案,从包括基于计算机和其他信息源获取信息、评价信息、组织信息于实际的应用,将新信息与原有的知识体系进行融合以及在批判性思本文所讲的高级秘书的“高级”一词,是一个模糊词语,既不是指秘书为之服务的上司的级别很高,也不是指秘书本人的级别很高,而是一种泛指。

概言之,包括高级领导人身边的某些机要秘书、其他领导机构中主要为决策服务的秘书长、办公厅(室)玉任和一部分行政秘书、文字秘书,这些秘书人员的主要任务是为领导决策及其贯彻服务。对他们的技能素质要求,仅仅采取平行排列若干条如“懂外语、会电脑”或“能写文章”的方工是不够的,而需要深入地研究,特别是要研究他们应有的某些十分有用的特殊技能。

试简述如下。 一、思维敏捷,快速成文 秘书仅仅会写文章,或能写一手好文章是不够的,还必须思维十分敏捷,具有快速成文的技能。

这是因为我们的时代是一个竞争的时代,决策的形成不能怠慢,秘书行文也必须抢速度。加之领导机关常有紧急事项,要求秘书尽快写出公文来,一切公务文章都是有时间性的,而不同于作家写小说,可以自由安排时间,《红楼梦》甚至可以披阅删改一辈子。

古人讲的:“下笔如神”、“倚马可待”,对秘书来说并不夸张。就以政党情况下某些重要会议的简报工作为例,会议下午5点半休会,而简报必须在黎明开会前送到领导人的手上,以便及时指导会议继续进行。

试计算扣除审定、打印、校对、装订、分发、递送等时间外,留给秘书选材、加工、写成信息简报的时间,可见是很急很少的了。 而且不可能集体创作,也不允许返工,一误了时间就只能作废。

在秘书写作实践中,要求快速成文的情况是很多的。文章有大有小,内容有多有少,而“快”是最基本的要求。

比如说上级要求的材料、下级的紧急请示、领导人明后天的讲话稿、兄弟单位的事务联系信函,都不允许慢腾腾地写。 秘书的快速成文,有些类似于新闻记者,不同的是秘书写的文章关乎领导决策,往往有很强的政策性,写作的被动性也很强,随意性很少,应当说难度大得多。

怎样才能做到快速成文呢?一般关于写作求快的练习方法,这里不去讲,只结合秘书写作实际,提出3点: [中国范例网文章- ] 1、准确领会行文意图。 秘书快速成文的前提,是要准确领会行文的目的意图。

这样,才能思维清晰,逻辑清楚;收集资料适当够用而不漫天收集,浪费时间、精力;防止写出反返工,返工是写快速文章的失败,一返工自然就快不了。如果所写文章较长,领导意图较难吃透,也可先快速写出提纲来,请领导审定,以加深对意图的准确理解。

2、使用快速写作手段。一是要学会用速记符号起草初稿、二稿,二是使用办公自动化设备,睚打自印,自校自改初稿,也比手写请打字员打快的多。

3、学会个性自己的文章。如果秘书写的文章总要别人去改,那是绝对快不了的。

能否改好自己的文章,是写作能力成熟的志。 二、高度认真,鉴别真伪 秘书为领导决策服务,靠的是信息。

这就必须十分重视信息的真伪,防止虚假信息误导领导错误决策。决策的错误,常常是最大的错误。

1、鉴别资料真。

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