众文网1.如何写一个得体的邮件主题
[ 主题 ] 1. 标题不要空白。
2. 标题要简短。 3. 标题要能概括文章的内容和重要性。
4. 一封信仅针对一个主题。 5. 可以写上来自**公司的邮件。
6. 可适当使用大写字母或特殊字来突出标题，不要随便使用“紧急”等字眼。 7. 可以根据回复内容修改主题。
8. 不可出现错别字和不通顺之处。 [ 称呼 ] 1. 邮件的开头要称呼收件人，在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
格式，称呼是第一行顶格写。 2. 有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；无职务，通常称呼“x先生”、“x小姐”。
3. 对于不熟悉和高于自己的人不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的。
[ 问候 ] 1. 开头语可写“Hi”、“你好”、“您好”。格式，开头问候语是称呼换行空2格写。
2. 结尾语可写“Best Regards”、“祝您顺利”。若是尊长可写“此致敬礼”。
格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空2格。“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
[ 正文 ] 1. 正文简明，行文通顺。如果内容很多，正文只写摘要，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
2. 正文多用1234之类的列表，以清晰明确。 3. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述。
4. 一次邮件交代完整信息。 5. 合理提示重要信息。
6. 根据熟络程度适当使用敬语，如“请”、"谢谢"之类。 7. 慎用表情。
[ 附件 ] 1. 有附件时则在正文提示收件人查看附件。 2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件内容。
3. 正文应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件。 4. 如果附件格式特殊，应在正文中说明打开方式，以免影响使用。
5. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件，zip、rar格式均可。 6. 如果附件过大，应分割成几个小文件分别发送。
2.如何写好邮件的主题
U-Mail邮件营销平台觉得，好的邮件主题不妨做到以下四件事：
a. 吸引注意力；
b. 筛选读者；
c. 传达完整的信息；
d. 引导读者阅读邮件正文。
在“吸引注意”方面，主题可以告诉消费者“提供何种好处”，如“30天练就一口流利的英语”、“深层清洁，长久保湿”等；“筛选读者”则意味着营销人员在写作群发邮件时，心中已有目标对象，如“65岁老人须知的寿险申请流程”、“资产净值千万人群首选理财渠道”等；“传达完整的信息”意味着我们在主题中将尽可能多的信息表达出来，如“您2月账单金额XX元到期还款日17日”，读者几乎不用看正文即可获取较完整的信息；“引导读者阅读邮件正文”的主题最常见的是以提出疑问、设置悬念开头，如“90%的主管最看重的职场新人素养”、“只需100元获得美容手术效果”等等。
刘总认为，以上几种都是比较循规蹈矩的主题方式，而在实际应用中，我们还可以大胆创新不拘一格的拟就主题。比如以下几种：
1. 结合时事或社会热点新闻、热门词汇
互联网时代，热点变换快，但一个热点却在短时间内迅速蹿红，辐射面非常广，因此适度适时蹭热点词汇，是会增加曝光和被搜索的概率的，如“川普当选，‘保护主义抬头’的背景下如何赢得海外订单？”。
2. 以不容置疑的命令方式，提供推荐性指导意见
一般来说，人们具有羊群盲从的心态，渴望得到专业意见指导，假如你是一家专业机构，恰恰可以用一种不容置疑的口吻，下达命令，提供推荐性指导意见。比如“现在起必须买入这五类股，错过牛市再等三年”。
3. 加入时间因素
可以在群发邮件主题中加入时间因素，这个时间既可以是一种服务的承诺，以显示出与同行的比较优势拉开距离，如“只需5日即可办理公司登记”，“X软件试用长达半年终身免费升级”等；也可以是营造出一种紧迫感的时间，如“A品牌五折优惠仅此一周”等。
4. 不妨以讲述一个故事的方式来开头
现代人爱八卦，爱看轻松逗趣的娱乐新闻，杜绝那些严肃刻板的说教方式，所以不妨试试以一个故事开头。如一款美容产品的群发邮件主题：“同学聚会上他一个劲敬酒逼我说出秘密…..”
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