1.怎么快速在论文中加引文注释的方括号
脚注是在页面下端添加的注释,如添加在一篇论文首页下端的作者情况简介;尾注是在文档尾部(或节的尾部)添加的注释,如添加在一篇论文末尾的参 考文献目录。
若用手工添加脚注和尾注,则既麻烦又易出错。当用Word添加脚注和尾注时,操作步骤变得简单了,且不易出错。
Word添加的脚注和尾注由两个互相链接的部分组成。即:注释标记和对应的注释文本。Word可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。删除注 释标记时,与之对应的注释文本同时被删除。添加、删除或移动自动编号的注释标记时,Word将对注释标记重新编号。添加脚注和尾注的方法是选择菜单:插入 (I)→引用(N)→脚注和尾注(G),然后单击确定。这里有一些设置,大家可以自己琢磨,都比较简单的。
但是很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号,而Word的脚注和尾注默认编号格式中唯独没有方括号,如果用自定义方法加入方括号,当你调整 段落顺序后,参考文献的序号不会跟着调整,麻烦更大了。网上有不少文章介绍如何添加方括号的。不外乎两种情况:一是采用宏,二是下载一个第三方软件安装。 对于一般的Word用户采用宏还是有难度的,下载一个第三方的软件进也比较费劲。
怎样给Word文档的脚注和尾注编号加上方括号呢?我们可以采用Word的替换(E)功能里面。大家一般都熟悉常用的查找和替换,但是一些特殊 字符的查找和替换恐怕很少有人用过。比如怎么批量清除段落之间多余的空行呢?我们只要查找^p^p,并替换为^p即可,即把多个换行符替换为一个。这里的 ^p就是换行符。
怎样用替换功能给脚注和尾注编号加方括号呢?我们还是采用默认的1,2,3插入尾注,在做完所有工作后,再用Word的特殊字符将尾注编号格式 替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为<>;{}【】()等你想要的任何格式。
具体操作办法如下:如果用了尾注就查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为 [^&]便可以了。
或许你记不住这么复杂的特殊字符书写法,可以在“替换(P)”对话框中点开“高级”选项,在“特殊字符(E)”中进行选择,这样就更加方便了
2.论文中引文部分以方括号上标,例如****[1], 怎么插入并让标注在右上
1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”-“脚注和尾注”。
2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置可以选“节的结尾”或“文档结尾”。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
看起来复杂,其实操作一遍很简单的
3.WORD中文献引用符号怎么添加 就是带中括号的那个 里面有引用文献
1..以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法,不管是在该参考文学的前面还是后面插入,word都会自动更新编号,你就不用再自己一个一个改编号了。
2.给插入的参考文献加中括号。
用word自动插入的参考文献是没有中括号的,参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢?按“编辑/查找",在查找栏中输入"^e",再替换为:"[^&]"。(交叉引用时插入的第N(N>2)次上标并不能被替换,此时查找栏中应输入"^#"(代表“特殊格式”中的“任意数字”),另外,“格式”选项还应选择“字体-上标”)(上述查找方法只能查找到由“交叉引用”产生的上标,第一次插入的上标还是得用"^e"才能查找)这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。我用过了!很好用。
3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志
你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式,正文的上标是你想要的,但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样,选中编号,按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中,右击,字体,效果中上标项的勾去掉。(新建“字符”样式即可)
4. 去除“尾注分隔符”
2003版:
参考文献有几页,你会发现每页的参考文献前面都有一条横线,且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除?进入普通视图。按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它。再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。
2007版:
1. 先“视图”? “普通视图”;
2. 进入“引用”?“脚注”?“显示备注”;
3. 窗口下面出现了“尾注”,点击下拉菜单“所有尾注”那里;
4. 选“尾注分隔符”,删掉那个横线;
5. 选“尾注延续分隔符”,再删掉那个横线,搞定。
对于脚注上面的横线也这么删。
5. 交叉引用
当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。
注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。(好像不管用,应该是单击右键,“更新域”)
6.连续尾注问题
引用文献特别在文献综述部分,常常要把几篇引文列在一起,如[21-25],但是word没有这一功能,又不能将中间的文献删去,否则尾注引文也会自动删除,所以只好用比较笨的方法实现:
①先按照常规的方法将所有尾注插入好,包括替换样式,如有连续的尾注先不处理,例如形成[3][4][5][6]这样的连续尾注,下面要变成“[3-6]”的形式。
②选择字符“][4][5][”,快捷键 按下alt再按H-FN调出字体属性框,在“效果”选项中勾上“隐藏”的复选框,将所选字符隐藏。这样形式上达到要求,而且也能够保留引文链接。
4.如何给Word参考文献加方括号
该方法虽然很方便,但在格式上稍有欠缺。
因为一些杂志要求参考文献的序号必须加方括号,一来美观二来醒目。如果用原来介绍的方法,则需手动为各个参考文献加入方括号,这样既费力又麻烦。
好在我们生活在牛人辈出的网络时代!今天给大家介绍两种在word中编辑参考文献的方法。 第一种方法,衍生自word脚注或者尾注编辑参考文献。
它就是由苏卫国同学编写的一个小工具,利用该工具可以便捷插入方括号格式脚注或者尾注,同时可以实现脚注或者尾注格式的双向的批量转换。即将原有文档注释加上方括号,或舍弃方括号的形式。
该工具只有60k大小,安装后再编辑参考文献变得一劳永逸了。 不过使用过程中发现该工具在交叉应用时,仍需手动加方括号,我想这是作者考虑了一处地方引用多篇文章时的麻烦吧!有需要该工具的可以留下自己的email。
第二种方法,采用题注的方法编辑参考文献。 该方法需先将所有参考文献罗列出来,并在题注中建立一个自定义的项目,如“参考文献”,然后给每条罗列的参考文献前面插入该题注。
在文章中需要引用时只要用交叉引用便可以了。如果要给所有参考文献批量加入方括号,需要借助Word宏。
具体操作办法是:先按照上述方法给所有罗列的参考文献前加入题注,并选中所有参考文献,最后选择:‘工具’》‘宏’》 ‘宏’单击编辑,并粘贴以上代码运行即可。注:该宏适用于office2003。
"叁考文献" 题注前添加[]的宏代码:Sub AddMarkRef()'AddMarkRef Macro Dim parag As Paragraph Dim selRge As Range Dim rge As Range Dim nField As Integer Dim nParag As Integer Set selRge = Selection.Range MsgBox "你确定已经正确的选择参考文献了吗 ?" ActiveDocument.ActiveWindow.View.FieldShading = For nParag = 1 To selRge.Paragraphs.Count Set rge = selRge.Paragraphs(nParag).Range rge.Select nField = Selection.Fields.Count For i = 1 To nField rge.Select If Selection.Fields.Count >= 1 Then With Selection.Fields(i) .Update .Select End With Selection.Cut Selection.InsertBefore ("[") Selection.Collapse Direction:=wdCollapseEnd Selection.Paste Selection.InsertAfter ("] ") End If Next i Next nParag End Sub 我个人强烈推荐大家用第一种方法,因为简单实用,对于一般使用word的人来说运行宏代码太麻烦了。 欢迎大家讨论,不清楚的地方可以留言。
2009年更新:苏卫国的小插件已经上传到skydrive,喜欢的朋友手动下载吧。
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