众文网1.Word撰写毕业论文3个小技巧是什么
临近毕业了，正是撰写毕业论文的时候，在用Word撰写毕业论文的时候，我们会碰到诸如整理目录、添加logo、添加参考文献等常见操作，下面介绍一些这方面的技巧，希望能帮助您事半功倍。
自动生成论文目录
一篇论文动辄几十页，添加目录是非常必要的。如何快速生成论文目录呢？输入“目录”两字，在“目录”下面执行“插入”→“引用”→“索引和目 录”命令，在弹出的对话框中，单击“目录”选项，选择显示的标题级别，例如只显示论文中的一级标题，单击“确定”按钮即可自动添加一个标准目录（图1）。
word教程
如果更改了标题，就必须更新目录：右击目录，选择“更新域”命令，在弹出的对话框中，选择“更新整个目录”选项即可。此外按住Ctrl键，单击目录中某标题即可快速跳转到该标题的内容。
小技巧
我们可以为论文添加页码（从第二页开始显示页码，第一页是封面），执行“插入”→“页码”命令，在弹出的对话框中，取消“首行显示页码”，单击“格式”选项，在弹出的对话框中，将“起始页码”设置为0。
添加学校Logo
一些学校要求将学校Logo添加到论文中，在页眉中还要添加相应的文字，例如**大学毕业论文。可以这么操作：执行“视图”→“页眉和页脚”命 令，在弹出的工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页眉编辑状态，执行“插入”→“图片”→“来自文件”命令，在弹出的对话框中，将学校 Logo添加到页眉中，并修改Logo的大小以及格式（图2）。
快速添加参考文献
在论文结尾一般都要添加参考文献，传统的方法可费劲了，而使用尾注可以快速添加参考文献。在插入位置，执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注” 命令，在弹出的对话框中，选择“位置”下面的“尾注”，选中“文档结尾”选项（编号格式为“1,2,3……”），单击“插入”按钮即可（图3）。
小技巧：尾注中的参考文献都是上标的形式，如果要修改为普通样式，选中参考文献文字，将其字体格式中的“上标”选项取消即可。此外，参考文献处有一条横线，如果要删除，切换到普通视图状态，执行“视图”→“脚注”命令，选择“尾注”→“尾注分隔符”， 删除横线，再选择“尾注延续分隔符”，删除下面的横线即可。
2.做毕业论文,需要什么word技巧啊
目录生成，
书签使用，
数学的话，要会用公式编辑器，
另外：高级替换会用得着吧！
1.粘来的东东如果不要图片等就要：选择性粘贴！
2。如果都要的话，全选（CTRL+A）再用样式与格式里有个：清除格式！
3。然后将其中的手动换行标记用高级替换为段落标记。
4。然后根据需要，段落里设置好：首行缩进两个字符！
再然后，
你如果要成为书本模式，奇偶页页脚的设置是要学的！还有分节的内容要学~
目录自动生成，等内容都将要学习得来的！
3.word的一些使用技巧
段落里可以改的，楼主再试试 加字可以 双击WORD窗口最下面一行中的“改写”，使它由黑色变成灰色。
另外还有些技巧 word实用技巧问题解答（实用） 问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？ 比如：单页 浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置-页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式-边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。
这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式-边框和底纹-设置选无 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的？ 答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
4、切换回到页面视图 尾注和脚注应该都是一样的 问：Word 里面有没有自动断词得功能？常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了 答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word还是很强大的 问：如何将word文档里的繁体字改为简化字？答：工具—语言—中文简繁转换 问：怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行 press "Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。 打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。
问：怎样微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 答：可以如下操作：●按住ctl键还是shift，你have a try ●double click the line, try it ：） ●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？●press "Alt" 问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。
问：Word中下标的大小可以改的吗？答：格式—字体 问：Word里怎么自动生成目录啊？答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录 问：Word的文档结构图能否整个复制？ 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？答：可以自动生成的，插入索引目录。问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1 标题。
.11.2 标题。
.2 答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。
问：怎样在word。
4.有谁知道毕业论文中全部的word操作
现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。
现在大家主要都是用Microsoft Word来编辑论文（不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word）。如果不能充分Word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。
在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。
相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。
笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。
笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。1、用好样式编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。
如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。
如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。
一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。
这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。如笔者用Microsoft Office Word 2003进行样式设计如下图：2、使用交叉引用设置编号一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。
标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。
这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。
3、对齐一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。
所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。
同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。4、绘图技巧论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。
框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Professional 2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。
5、编辑数学公式在论文中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器就是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。
推荐使用 MathType 的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。
但是要提醒论文撰写者，如果你计算机上安装了MathType5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的CPU。但是，当你准备打印论文的时候，要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印，不然，我们的公式就“不翼而飞”了。
6、参考文献的编辑和管理如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。
手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。
我建议使用Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。
这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。
7、使用分节符如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格。
5.写毕业论文,有什么比较实用的写作方法、技巧
PaperPP论文查重网站上还有很多这种写作技巧，可以多留意。
1，尽快完成第一稿。无论逻辑多烂，想法多糟糕，捏着鼻子把它们写下来。
不要一直在文献和大纲中徘徊，想着这个思路不对那个思路有问题，这样永远也达不到初稿的真实。 先写完，然后改。
2，先有思考，再有讨论。人们遇到困难的第一反应是想找个比自己更厉害的人求助，体现在毕业论文上就是巴不得有个人告诉你下一步要怎么写，分析讨论要从哪几方面出发。
如果你的导师提供保姆级服务，那很好，直接伸手就是了； 但现实中几乎没有人会为你提供低级问题的答案，不经过大脑处理的那种。 有效讨论基本都遵循以下模式： 我遇到了什么问题， 我认为可以从哪几方面入手解决， 有什么证据可以支持我的方案， 你觉得我的想法合不合理？ 事实上由于指导的缺位，上述模式的讨论我经历的并不多，先想法子把某一解决方案落地，根据结果重复修改才是现实的写文和课题日常。
3，选择恰当的时机找人讨教。恰当的时机，指既有努力后的阶段成果，有没有做太多无用功的时间点。
这个词很难准确地描述，大概是指自己改三遍论文足矣，再往下死磕会走入死胡同的时间。 如果一直停留在2中自我反思的阶段，闭门苦修后要么是认为论文过分完美没有改的余地，要么是觉得越改越糟信心崩塌。
大概改个两三遍就可以找人交流心得，同门或师兄师姐均可，导师平易近人的话也可以考虑。 一顿嘴炮之后茅塞顿开，思路畅通无阻，五稿六稿还能再改一百年！ 写论文大概就是这么个苦乐交织的活。
6.写毕业论文有什么技巧
第一条，先要围绕着论题去占有和选择材料。
也就是说，当你的论题已经确定以后，第一，围绕着立论去占有材料，多多益善的去看。有的论题是来自老师已经拟订好的题目。
有相当一部分学生是自己确立论题的，先积累材料，再有论点。一旦立论确立了以后，再回过头来去占有材料。
在占有材料方面跟我《基础写作》里讲的有相通的地方。第一要占有材料，占有研究对象的真实的材料。
比如你要研究某个作家，某个阶段的几部作品，就将这几部作品拿来进行深入细致的研读，进一步来确定自己的论点。如果你的论文是报告类的，不是纯理论性的，用实验报告、调查报告、总结的形式来写论文的，那么你的调查材料、实验材料也要占有。
第二，要对研究对象的外延材料占有。 比如你要研究的是作家作品的话，那么你就要对作家写作的背景材料，包括政治经济背景、文艺思潮背景等。
还有作家谈自己创作的材料，还有他人已经研究过的材料等。有了这些材料，你就可以做到知人论世，可以使自己在研究当中尽量公允，不带偏见。
所以，充分占有材料，也就使你的论据更充分。这样你将来的论证就会更加深广。
第三，在有材料的基础上要选择材料。 决不能只要有材料就统统拉进来。
这是你们写论文常出现的问题。比如让你写一万字，你可能写到五六万字。
象刚才那个学生一样，写出六万字，太丰富了。把握不住自己的时候，可以让老师来帮助你，告诉你哪些能用，哪些不能用。
多占有材料总比没有材料写不出来要好，因为删总是好删的。在材料多的情况下，你就选更好的材料。
2 、选择论文的类型。 第二项准备工作就是选择论文的类型。
毕业论文的类型一是学术性论文，二是报告性论文。应用性比较少的科目来说比较容易做成学术型论文，比如对作家、作品的研究，对诗派的研究。
应用性比较强的学科，比如教学领域、新闻领域、治疗科学和实验等，论文一般写成调查性的或总结性的，我将它概括为报告型论文。 杂志上发表的3000来字的论文，一般就是报告型的论文。
报告型的论文主要是总结经验。不管是总结也好，报告也好，总之，最后是要总结出规律性的东西来。
比如说，《新教材综合性学习的教学体会》有这样几条规律：综合性学习能够激发学生积极参与和主动学习；综合性学习能够激发学生的创造意识，培养学生的创造能力；综合性学习以课外学习为主，能加强课内外的结合，强化能力的培养；综合性学习能强化学生对语文学习的体验和认识，使学生的情感态度和价值取向朝着健康的方向发展。他的这几个体会是努力地从理论上探讨，说明它的意义。
大多数学生的论文都是学术型的，学术型的论文主要是对某一个专业领域的问题，经过充分的研究以后，用文字符号进行表达。这一类论文的基本要求是论者以自己所学的知识，对本专业的理论问题或实际问题进行探讨和研究。
学术型的论文还可以细分为两种，一是论述性的论文，一是综述性的论文。所谓论述性的论文，最大的特点是以议论为主，有极强的理论色彩。
它又可以分为立论型和驳论型。立论型就是正面树立自己的观点，驳论型就是批驳别人的观点。
综述性的论文，在我们的大型报纸上和一些杂志很多。比如，2003年已经过了半年了，我们就可以对过去的半年时间里的小说进行综述。
如果是综述文学创作，就要对各种文体进行综述，如果进行小说综述，就要对半年来杂志报纸上发表的小说进行描述。这是一种综述型的，往往采用一种夹叙夹议的方式。
两者比较而言，综述型的论文只要你的资料可以找到而且你有一定的概括能力，这种论文的撰写要比论述型的论文容易些。因为论述型的论文完全是议论型的，要求逻辑思维要好一些。
另外，论证的深度还是有一定的讲究的。这还是本科生，那么研究生就更不用说了。
论文类型的选择，主要是看论文的对象怎么样。如果是宏观的，我们就用综述性的面上的描述；如果是微观的，涉及到某一个具体的作家作品或某一个问题，我们就选择论述性的。
如果我们自己学的专业应用性很强，比如说教学、新闻、农业、林业，建议大家写成报告型的论文，写成调查报告也行，写成总结性的报告也行，都可以。这一类文章，可以看看报刊杂志。
如果是应用性比较强的学科，建议大家写成报告性论文，包括调查报告、总结和实验报告。有些实验报告就可以成为论文。
这是第二条。 3 、要拟订 论文的写作提纲。
准备工作的第三条是一定要拟订论文的写作提纲。如果没有完整的写作提纲的话，逻辑思维就会出现偏差。
这不同于散文创作。散文创作只是一个百字文或千字文，打个腹稿差不多就可以了。
三千字的学年论文都要求打提纲，更不用说上万字的毕业论文了。把一个个提纲罗列出来，罗列出来以后看一下，总论点是什么，分论点是什么，围绕着总论点有几个分论点，分论点列出来了以后，一定要注意以纲带目，以目服纲这样的一个关系。
把这个关系弄清楚了以后，它们之间是并列的关系还是主从关系、递进关系、因果关系，逻辑关系一定要搞清楚。这样你才能从提纲中感受到你的研究能力到底是怎么样。
导师在辅导的时候，并不是要求你赶快把一篇。
7.Word如何自动生成目录 论文排版必备小技巧
在word中如何自动生成目录？这个问题，相信困扰着不少为了论文而付出不少汗水的娃儿。看着一篇长长的论文，还需要一个标题一个标题的去复制黏贴，做成目录列表，那比写论文还要让人苦逼啊，对吧？尤其对于大学毕业生来说，论文这一关是肯定不能避免的了。使用word来编辑论文也是必须的，那么面对这么长长的几十页纸的论文，该怎么安排它的目录列表呢？在word中如何自动生成目录呢？猜你喜欢：word打不开 word打不开怎么办？先来看下自动生成目录的优点有哪些：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。当然，想要自动生成目录，需要在前期做一些准备的工作，那么前期的工作需要做一些什么准备呢？接下来就让我们一起来看一下在word中如何自动生成目录。（以下截图中使用的是WPS,word可能有些许不同，不过大同小异，总能找到对应的按钮）1、编辑好文字之后选中标题，点击“引用--目录级别”选择要设置的目录级别，是一级目录，二级目录还是正文，编辑文字的时候默认的是正文，所以如果是正文，可以不用理，直接忽略，只设置标题部分。 word中如何自动生成目录——设置目录级别
2、将所有标题都设置完毕之后，必须不能将所有标题落下，可以在编辑文字的时候就将目录级别设置好，可以省去后面专门设置目录级别的时间，同时也能减少出错，编辑完成之后设置比较容易漏掉，这样最后生成的目录是不完整的。 word中如何自动生成目录——选择插入目录 3、在正文的前面选择插入目录，这样才能将目录显示在正文前面。点击工具栏上的“引用”-- “插入目录”，之后会弹出一个对话框，默认状态即可，无需做任何更改，当然，如果你想要修改也是可以的，最后点击确定即可。 word中如何自动生成目录——点击确定插入目录4、点击确定之后，就可以看到目录已经自动生成了，自动生成目录的优点在上文已经提到，这里就不做另外的强调了。 word中如何自动生成目录——最终效果 相关WORD小技巧：下划线怎么打 word下划线打出方法大全全文总结：在word中如何自动生成目录，或许你之前还是有点迷迷糊糊，虽然知道有这个功能，但是不知道怎么操作，那么现在经过小弟简单的介绍之后应该就知道具体是哪个位置的功能按钮，只要点一下就可以自动生成目录了，是不是很方便呢。当然，最主要的还是为了之后的修改更加方便，如果是手动编辑目录，不仅对齐上就要搞一堆，而且修改之后，对应的页面数也会相应有所变动，使用自动生成目录则不用担心这些问题，只要更新一下即可。
8.Word实用技巧有哪些
如何快速合并多个 Word 文档问：我有大量 Word 文档，想把它们合并到一个文档中，但是复制粘贴太慢了，有没有方法能快速合并？答：首先将要合并的多个 Word 文档存放到同一个文件夹中，然后新建一个空白文档，在菜单中选择“插入 → 文件”，在弹出的“插入文件”窗口中选择上述文件夹，然后用鼠标拖动选择全部文件（或者使用“ Ctrl+A ”快捷键），最后单击“插入”按钮即可完成所有文档的合并在Word中插入Excel表格问：我最近要写一个年度总结，想将一些Excel的表格内容复制成图片插在Word文档中，别人告诉我可以用PrintScreen键来抓取，但抓取的图片也要经过裁剪、缩放等处理，请问有没有更好的方法？答：你可以选定需要复制成图片的单元格区域，按住Shift键单击“编辑”菜单，选择“复制图片”命令，弹出“复制图片”对话框，按系统默认设置（即将“外观”和“格式”分别选定“如屏幕所示”和“图片”），单击“确定”按钮。
这时就将选定的表格区域复制成图片了。若需要将它们粘贴出来，只需要按住Shift键再单击“编辑”菜单，选择“粘贴图片”命令即可（或不按Shift键，直接从“编辑”菜单中选择“选择性粘贴”命令，以“图片”方式粘贴），另外你还可以将它粘贴到其他软件中去。
Word应用小技巧1、删除空行对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“^p^p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“^p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。
2、按姓氏笔画排序在Word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是：选择需要排序的列，左击“表格/排序”选单项，再选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“递增”或“递减”，点击“确定”即可。
你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画”（而不是“姓名笔画”）的递增（或递减）排列好了。3、显示过宽文档在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。
如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口。
这时我们单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项即可。我们还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行。
4、在Word中标注汉语拼音在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。
要解决这个问题也不难。按如下步骤操作即可：先选择需标注拼音的文字，然后运行“格式”下拉菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令，接着在各文字相对应的方框中输入拼音。
最后单击“确定”按钮完成拼音的标注。5、给跨页的表格自动添加表头如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行），在“表格”选单上单击“标题行重复”。
6、给Word文件减肥在Word中输入一点儿文字，很容易就达到几十KB，真不知微软是怎么回事，好像觉得我们的硬盘太大了似的：）。所以，很有必要给Word文件减减肥。
具体方法：只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一劳永逸”。
另外，如果我们使用了Word的嵌入字体技术，则在选中“嵌入TrueType字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用的TrueType字体一同“打包”，使得文件增大。7、取消自作聪明的超级链接当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，就可以启动IE进入键入的网址或给输入的信箱发信。
但是，有时候我们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢？ 在Word中选择“工具”→“自动更正”，先单击“键入时自动套用格式”选项卡，将“internet及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。
再单击“自动套用格式”选项卡，将“。
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