1.毕业论文格式
1. 一定要使用样式 , 除了Word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。
如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需 要相同的格式,如果是的话,最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。
这样做能大大减少工作量和出错机会,如果要对排版格式 (文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。
2. 一定不要自己敲编号,一定要使用交叉引用 。如果你发现自己打了编号,一定要小心,这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。
标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。 在写“参见第x章、如图x所示” 等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用。
这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。
公式的编号虽然也可以通过题注来完成,但我另有建议,见5。3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。
只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。
如果发现自己打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。同理,一定不要敲回车来调整段落的间距。
6. 参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献,已经太迟了,但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。
应该养成看文章的同时 就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的,而且很容易出错。
Word没有提供管理参考文献的功能,用插入尾注的方法也很不地道。我建议使 用 Reference Manager,它与Word集成得非常好,提供即写即引用(Cite while you write,简称Cwyw)的功 能。
你所做的只是像填表格一样地输入相关信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记,它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表,并 且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范,减少出错机会外,更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间 的不匹配。
并且从长远来说,本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用,从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。
Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式,但功能没有Reference Manager强大。可惜这两个软件都不支持中文,据说 Biblioscape对中文支持的很好,我没有用过,就不加评论了。
7.使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并设置当前节的格式与上一节不同。
上述都是关于排版的建议,还是要强调一遍,作者关心的重点是文章的内容,文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作,一定要停下来学一下Word的帮助,因为Word 早已提供了足够强大的功能。
我不怀疑Word的功能,但不相信其可靠性和稳定性,经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯,这些情况也可以尽量避免,即使遇上,也可以将损失降低到最低限度。
建议如下:8.使用子文档 。 学位论文至少要几十页,且包括大量的图片、公式、表格,比较庞大。
如果所有的内容都保存在一个文件里,打开、保存、关闭都需要很长的时间,且不保险。建议 论文的每一章保存到一个子文档,而在主控文档中设置样式。
这样每个文件小了,编辑速度快,而且就算文档损坏,也只有一章的损失,不至于全军覆灭。建议先建 主控文档,从主控文档中创建子文档,个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
9.及时保存,设置自动保存,还有一有空就ctrl s。10.多做备份,不但Word不可靠,windows也不可靠, 每天的工作都要有备份才好。
注意分清版本,不要搞混了。Word提供了版本管理的功能,将一个文档的各个版本保存到一个文件里,并提供比较合并等功能 。
不过保存几个版本后文件就大得不得了,而且一个文件损坏后所有的版本都没了,个人感觉不实用。还是多处备份吧11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。
否则,哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉,哭都来不及了。
2.论文格式怎么修改
毕业论文的格式一直毕业生面对的重要问题,那么在修改论文格式方面有怎样的小技巧呢? 1、本科毕业论文格式的重要性 很多学生第一次写毕业论文往往有盲目性和轻视心理。
不知道如何入手写论文,也不清楚格式要求。加之临近毕业都在忙着找工作或者到处找实习单位,而无暇顾及编写论文,最后往往导致论文不合格,重新答辩。
1.1、本科毕业答辩强调是应用 其实本科生毕业论文对内容要求并不高。毕业设计不是去研究一个新东西或者一个新课题,而是用大学四年学到的知识去完成一个工作或者一个项目。
它属于应用型论文。既然是应用型论文,本科毕业论文的题目往往都是很多年前就有的,而且是很常见的。
所以论文资料从各种途径获得是必然的,格式也是多样的。 1.2、本科毕业答辩重视的是论文格式 应用型论文就注定了这种论文对格式的要求特别突出。
所以就本科的毕业论文来说,格式是重中之重,必须认真对待。在获取论文资料时,最常见的莫过于网络,网络上能搜索到很多有用的资料供编写论文使用,这也节省了大量工作,但是需要注意的是网上资料的格式也是五花八门的,需要统一的整理和规范化。
一个格式规范的毕业论文,答辩通过率大大超过格式不规范的毕业论文。 2、论文格式 每个学校都有论文格式要求,但是大致都是一样的,都是参照国家论文标准制定的。
东昌学院也有专门的论文模板文件:“本科毕业论文(设计)参考模板”。 在模板上有非常详细的格式要求,在这里不再做叙述,只指出一种格式的修改技巧,能让论文规范化事半功倍。
这是以论文内容必须充实为前提的。在内容达标之后开始对整篇论文进行“八步格式化”。
第一步:新建一个空白 WORD 文档,按论文要求设置页边距和装订线距离。并选中“应用于整篇文章”点“确定”。
第二步,把编辑好的论文封面复制到空白文档内,并在结尾处插入“分节符——下一页”。注意:论文封面必须严格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。
第三步,在分节符后面的新页上生成目录:“插入”——“引用”——“索引和目录”选择“目录”选项卡,一般只选择生成到3级标题。点确定就可自动生成目录,然后再次插入“分节符——下一页”。
这时候生成的目录还是空白。 第四步,把中文摘要和英文摘要复制到分节符后面的新页上。
修改好字体字号和段间距,并在摘要后面再次插入“分节符——下一页”。 第五步,把论文正文粘贴到后面的新页内,包括结语、参考文献和致谢部分。
第六步,添加页眉页脚。“视图”——“页眉和页脚”在里面输入指定内容设置好字体即可。
需要注意的是,在每一个分节符后面页眉和页脚都可以重新设置。也就是说,在同一篇文章里允许设置不同的页眉和页脚内容和格式。
比如有的学校要求摘要部分的页码要用罗马数字,而正文部分用阿拉伯数字;还有的要求每个章节的页眉都是必须是章节名,等等都可以用插入“分节符——下一页”的办法实现。 另外一点就是页码的输入问题。
页码可以只输入第一页的数字,而后面的页码可以用页码选项“断续前页”来实现。 第七步,利用格式刷迅速格式化文章。
修改好论文的一个二级标题(一级标题是论文题目)双击格式刷,然后把所有的二级标题都刷一遍;然后修改好一个三级标题,再双击格式刷把所有的三级标题都刷一遍;修改好一段正文内容格式,双击格式刷,把 所有的正文内容都刷一遍(注意不要刷到标题)。到此为止论文正文格式应当相当规范了。
第八步,更新目录。返回论文目录,因为修改格式段落的原因,页码肯定会发生变化,所以必须在论文修改结束后更新目录。
在目录正文上点右键,选择“更新域”新目录便会生成。 这样整篇论文就完成了。
3、几点注意事项 (1)论文页边距、行距、字体、字号、段前距、段后距必须一致(标题单独编辑)。这一点通过新建文档设置页面属性和利用格式刷来统一全文来保证格式。
(2)论文目录最好自动生成,不能手打。手打的目录修改起来很不方便。
(3)论文每个章节起始要另起一页。 在编写论文内容的时候就要注意尽量让每个章节都处在一个新页开头。
如果不能保证这一点,请利用分页符实现。 (4)论文内不要出现连续多余空格和回车。
当需要换页时请利用分页符,而不要用连续的回车。 (5)一般不设4级标题,如果出现则用固定数学符号表示。
尽量统一标题格式,和项目符号,一旦使用一种格式便要始终如一,不能随意更换。 (6)论文必须有页眉、页角(首页除外)。
首页不显示页眉页脚可以通过“页面设置”——“版式”选项卡里的选项“首页不同”来实现。 (7)论文结论部分要体现出自己的研究结果。
因为一篇论文如果没有结论就不能算作是论文,所以最后要对论文加以总结,形成结果。 (8)论文参考文献至少包含12部教材或资料,最好包含4 部外文资料。
格式如下: [1]作者1, 作者2 等. 论文名称。论文刊物,出版年份, 卷号(期号):起止页码例如: [2] 李某某,张某某.金属电极陶瓷电容器研究.某某导报,2008,17(10):41-43 4、几点技巧 (1)作为指导教师,在审核毕业论文时,经常用“文档结构图”和大纲视图查。
3.参考文献的正确格式
期刊文章:
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.
例如:[1]何龄修.读南明史[J].中国史研究,1998,(3):167-173.
[2]OU J P,SOONG T T,et al.Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J].Earthquack Eng,1997,38(3):358-361.
扩展资料
引用参考文献时需要辨别文献类型,确定辨别符号:
1、参考文献类型及辨别符号:专著[M],论文集[C],报纸文章[N],期刊文章[J],学位论文[D],报告[R],标准[S],专利[P],论文集中的析出文献[A];
2、电子文献类型:数据库[DB],计算机[CP],电子公告[EB];
3、电子文献的载体类型:互联网[OL],光盘[CD],磁带[MT],磁盘[DK]。
4.毕业论文的标准格式
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标准论文格式
一:包含内容
1、题目。应能概括整个论文最重要的内容,言简意赅,引人注目,一般不宜超过20个字。
论文摘要和关键词。2、论文摘要应阐述学位论文的主要观点。说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。尽可能保留原论文的基本信息,突出论文的创造性成果和新见解。而不应是各章节标题的简单罗列。摘要以500字左右为宜。
3、关键词是能反映论文主旨最关键的词句,一般3-5个。4、目录。既是论文的提纲,也是论文组成部分的小标题,应标注相应页码。5、引言(或序言)。内容应包括本研究领域的国内外现状,本论文所要解决的问题及这项研究工作在经济建设、科技进步和社会发展等方面的理论意义与实用价值。6、正文。是毕业论文的主体。7、结论。论文结论要求明确、精炼、完整,应阐明自己的创造性成果或新见解,以及在本领域的意义。8、参考文献和注释。按论文中所引用文献或注释编号的顺序列在论文正文之后,参考文献之前。图表或数据必须注明来源和出处。(参考文献是期刊时,书写格式为:[编号]、作者、文章题目、期刊名(外文可缩写)、年份、卷号、期数、页码。参考文献是图书时,书写格式为:[编号]、作者、书名、出版单位、年份、版次、页码。)9、附录。包括放在正文内过份冗长的公式推导,以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具、重复性数据图表、论文使用的符号意义、单位缩写、程序全文及有关说明等。标准论文格式
5.毕业论文的参考文献格式怎么写
[1] 作者姓名,作者姓名.参考文献题目[J]. 期刊或杂志等名称,年份,卷(期数):页码.
[2] 刘凡丰. 美国研究型大学本科教育改革透视[J] . 高等教育研究,2003,5(1):18-19.
没有卷的就直接写2003(1)(本条为期刊杂志著录格式)
[3] 谭丙煜.怎样撰写科学论文[M].2版.沈阳:辽宁人民出版社,1982:5-6.(本条为中文图书著录格式)
[4] 作者姓名. 参考文献题目[D].南京:南京农业大学,2002:页码.(本条为硕士、博士论文著录格式)
[5] 作者姓名. 参考文献题目[N].人民日报,2005-06-12.(本条为报纸著录格式)
[6] 作者姓名. 参考文献题目[C]// 作者姓名.论文集名称.城市:出版单位(社),年代:页码.(本条为论文集著录格式)
[7] 外国作者姓名. 参考文献题目[M].译者(名字),译.城市:出版单位,年代:页码.(本条为原著翻译中文的著录格式,多个译者可写为:***,***,***,等译.)
6.论文的标准格式
毕业论文写作格式 一、设计内容及要求1、封面:下载统一封面,指导老师栏暂时不填2、题目:毕业论文(设计)题目字数不的超过20个汉字,题目过长可设正、副标题,题目用三号黑体,居中,与下文“摘要”二字空一行距。
3、中文摘要及关键词:摘要是论文内容的简要陈述,应尽量反映论文的主要信息,包括研究目的、方法、成果和结论,不含图表,不加注释,具有独立性和完整性。中文摘要一般在100—150字,外文摘要内容应与中文摘要内容完全相同。
外文摘要字体用Times New Roman。“摘要”二字的字样:用三号黑体,“摘”字与“要”字之间空两字符并居中。
关键词是反映毕业论文(设计)主题内容的名词,是供检索使用的。主题词条应为通用技术词汇,不得自造关键词。
关键词一般为3—5个,不能写成关键语,按词条意义和逻辑顺序,由宏观到微观排列。关键词排在摘要文字部分下方。
4、目录:目录要与正文题序层次一致,按级编写,要求层次清晰。“目录”二字的字样用三号黑体字,“目”字与“录”字之间空两字符并居中。
5、正文:论文正文部分包括:绪论(或引言、序言)、论文主体及结论。绪论是综合评述前人工作,说明论文工作的选题目和意义,国内外文献综述,以及论文所要研究的内容。
论文主体是论文的主要组成部分。要求层次清楚,文字简练,通顺,重点突出。
结论是整个论文的总结,应以简练的文字说明论文所做的工作,或者说明作者认为最需要强调的带结论性问题,一般不超过一页。正文字数:3000—8000字6、注释:正文中引用他人的观点及原话、主要数据等必要注明出处,有需要解释的内容,可以加注说明。
所引用著作需注明:作者、著作名、出版单位和出版年号、页号;所引资料来自刊物需注明:作者、篇名、发表的刊物名、出版年号、期号、页码一律采用尾注。7、参考文献:为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度,同时向读者提供有关信息的出处,正文之后一般应刊出主要参考文献。
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在工开出版文物上的文献或网上下载的资料。参考文献应在每一行开头排出序号,置于所引用部分的右上角如:xxx1。
参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者 书名(期刊) 出版地:出版社,出版年月。参考文献的数量:本科毕业论文要求著作三本以上,论文10篇以上;参考文献呢内容另起一页,参考文献字体为三号黑体并居中,其中参考文献要分类别,如:著作类、论文类、网站类等等。
8、致谢词(可选可不选,作者自定):对导师和给予指导或协助完成毕业论文(设计)工作的组织和个人表示感谢。文字要简捷、实事求是,切忌浮夸和庸俗之词。
致谢词亦可写为后记,致谢词内容另起一页,用三号黑体字并居中。如写为“后记”,“后”字与“记”字之间空两个用三号黑体字并居中。
二、撰写规范1、字体字号要求(1)论文标题:正标题为3号黑体,加粗;副标题4号宋体字;(2)内容摘要:小4号宋体字;(3)关键词:小4号宋体字;(4)正文:小四号宋体字;(5)注释:5号宋体字。2、正文主体格式 中文论文撰写通行的题序层次大致有以下几种格式:第一种 第二种 第三种 第四种 一、第一章 第一章1(一) 一、第一节1.11(一) 一、1.1.1(1)1(一) 格式是保证文章结构清晰、纲目分明的编辑手段,撰写毕业论文可任选其中一种格式,但采用的格式必须符合上表规定,并前后统一,不得混杂使用。
格式除题序层次外,还应包括分段、行距、字体和字号等。三、毕业论文(设计)的打印要求 毕业论文用A4纸单面打印。
纸张宽度为21厘米,高度为29.7厘米,正文用宋体小四号字,行间距18磅;版面页面边距上、下、左各2.5厘米,右2厘米,左边装订;页码用小五号字,底端居中。四、毕业论文(设计)装订顺序1、毕业论文(设计)封面 2、中文摘要、关键词3、英文摘要。
关键词 4、目录5、正文 6、注释7、主要参考文献 8、致谢词 9、封底。
7.毕业论文的一般格式是什么
论文格式要求模版
1. A4纸纵向,页边距上2.5cm,下2.5cm,左3.0cm,右2.5cm;左侧装订线0.5cm
2. 论文应包括内容(题目)项
北京电大毕业论文→目录→中文摘要→关键字→正文→注释→参考文献→致谢→附录 (黑体部分为必备项目)
论文装订方式统一规定为左装订。
3.目录:“目录” 黑体小二号,加粗居中;内容黑体小四号,行距1.25,由论文的目录、摘要与关键词、章、节、条、参考文献组成,序号一律采用阿拉伯数字,如“1”、“2”、“2.1”、“2.1.1”
4. 中文摘要: [摘要]和[关键词]均宋体小四号加粗,内容宋体小四号,行距1.25cm
5.正文:
(1) 标题:黑体二号居中,上下各空一行
(2) 正文:小四号宋体,每段起首空两格,回行顶格,行距为多倍,1.25
(3) 一级标题格式:1 ***三号黑体 起首顶格,论文各 章、节的编号:按阿拉伯数字分级编号
(4) 二级标题 格式:1.1 *** 小三号黑体 ,居左,顶格
(5) 三级标题格式:1.1.1 ***,四号黑体 ,居左 ,顶格; 小标题格式:①****,用与内容同样大小的宋体
(6) 插入注:论文中对某一问题、概念、观点等的简单解释、说明、评价、提示等,如不宜在正文中出现,可采用加注的形式。论文中以任何形式引用的资料,均须标出引用出处。注应编排序号,注的序号以文章中出现的先后次序单独排序,用①、②、③……依次标示在需加注处,用上标形式表示。注的说明文字即注释统一置于文章末尾(即结论之后参考文献之前)
(7) 论文中的图、表、公式、算式等,一律用阿拉伯数字分别依序连编编排序号。序号分章依序编码,其标注形式应便于互相区别,可分别为:图2.1、表3.2、公式(3.5)等。
6. 参考文献: [参考文献] 五号宋体加粗;内容五号宋体
参考文献应是论文作者亲自考察过的对毕业设计(论文)有参考价值的文献。参考文献应具有权威性,要注意引用最新的文献。 毕业论文作者应在选题前后阅读大量有关文献,文献阅读量不少于5篇。
参考文献的表示格式为:
著作:[序号]作者.译者.书名.版本.出版地.出版社.出版时间。
期刊:[序号]作者.译者.文章题目.期刊名.年份.卷号(期数).
会议论文集:[序号]作者.译者.文章名.文集名 .会址.开会年.出版地.出版者.出版时间。
8.毕业论文的正规格式是怎样的
毕业论文格式标准1.引言1.1制定本标准的目的是为了统一规范我省电大财经类专科毕业论文的格式,保证毕业论文的质量.1.2毕业论文应采用最新颁布的汉语简化文字,符合《出版物汉字使用管理规定》,由作者在计算机上输入,编排与打印完成.1.3毕业论文作者应在选题前后阅读大量有关文献,文献阅读量不少于5篇,将其列入参考文献表,并在正文中引用内容处注明参考文献编号(按出现先后顺序编排).2.编写要求2.1页面要求:毕业论文须用A4(210*297mm)标准,70克以上白纸,一律采用单面打印;毕业论文页边距按以下标准设置:上边距(天头)为:30 mm;下边距(地脚)25mm;左边距和右边距为:25mm;装订。
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