1.毕业论文文本格式
标准的论文格式:
1、论文格式的论文题目:(下附署名)要求准确、简练、醒目、新颖。
2、论文格式的目录
目录是论文中主要段落的简表。(短篇论文不必列目录)
3、论文格式的内容提要:
是文章主要内容的摘录,要求短、精、完整。字数少可几十字,多不超过三百字为宜。
4、论文格式的关键词或主题词
关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的,是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语,便于信息系统汇集,以供读者检索。每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词,另起一行,排在“提要”的左下方。
主题词是经过规范化的词,在确定主题词时,要对论文进行主题分析,依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。(参见《汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》)。
5、论文格式的论文正文:
(1)引言:引言又称前言、序言和导言,用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图,说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。
〈2)论文正文:正文是论文的主体,正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容:
a.提出问题-论点;
b.分析问题-论据和论证;
c.解决问题-论证方法与步骤;
d.结论。
6、论文格式的参考文献
一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料,列于论文的末尾。参考文献应另起一页,标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。
中文:标题--作者--出版物信息(版地、版者、版期)
英文:作者--标题--出版物信息
所列参考文献的要求是:
(1)所列参考文献应是正式出版物,以便读者考证。
(2)所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。
我们老师给的 你看行不?
2.毕业论文属于什么文书
毕业论文(graduation study),按一门课程计,是普通中等专业学校[1]、高等专科学校、本科院校、高等教育自学考试本科及研究生学历专业教育学业的最后一个环节,为对本专业学生集中进行科学研究训练而要求学生在毕业前总结性独立作业、撰写的论文。
从文体而言,它也是对某一专业领域的现实问题或理论问题进行 科学研究探索的具有一定意义的论文。一般安排在修业的最后一学年(学期)进行。
学生须在教师指导下,选定课题进行研究,撰写并提交论文。目的在于培养学生的科学研究能力;加强综合运用所学知识、理论和技能解决实际问题的训练;从总体上考查学生学习所达到的学业水平。
3.一般论文的格式是什么
论文是指描述学术研究成果的文章,论文的格式由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成。以毕业论文为例,分为封面,题目,目录,内容摘要,正文,注释等这几部分,一篇论文不仅对格式有要求,对纸张和页面,字体也都有要求。
1、封面:关于封面不同学校的封面格式设计不同,要使用学校统一的封面格式或者先咨询一下导师。
2、题目:题目要写的简洁、明确、有概括性,字数最好不超过20个字,对于本专科毕业论文一般无需单独的题目页,如果是硕博士毕业论文才需要单独的题目页。
3、目录:目录居中,自动生成,4号宋体,双面打印,若不够双页则独立成页,需要标明页码,正文各一级二级标题,后面是参考文献、附录、致谢等。
4、内容摘要:四号宋体,段落要左对齐,首行缩进2个字符,1.5倍行距,摘要的内容一般为作者所研究的目的、内容、方法,一般为150字到300字,中英文需要一一对应,英文摘要需用第三人称。
5、正文:正文的字体为四号宋体,1.5倍行间距,双面打印,字数为5000字以上,本科文学学士毕业论文通常要求8000字以上,论文的正文分为三个部分,前言,本论,结论,前言要简单扼要,主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识,并提出论文的中心论点即可,本论是论文最重要的部分,要写出作者在运用各方面的研究方法和实验结果,分析问题,论证观点,尽量反映出自己的科研能力和学术水平。结论部分就是总结一下全文,加深题意。
6、注释:注释一般采用小五号宋体,这部分就是把在论文的写作过程中,对正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。参考文献序号用方括号标注(如[1]、[2]),排印在该页底脚。
4.毕业论文字体的格式都是什么
、毕业论文格式的写作顺序是:标题、作者班级、作者姓名、指导教师姓名、中文摘要及关键词、英文摘要及英文关键词、正文、参考文献。
2、毕业论文中附表的表头应写在表的上面,居中;论文附图的图题应写在图的下面,居中。按表、图、公式在论文中出现的先后顺序分别编号。
3、毕业论文中参考文献的书写格式严格按以下顺序:序号、作者姓名、书名(或文章名)、出版社(或期刊名)、出版或发表时间。
4、论文格式的字体:各类标题(包括“参考文献”标题)用粗宋体;作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体;正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体;英文用Times New Roman字体。
5、论文格式的字号:论文题目用三号字体,居中;一级标题用四号字体;二级标题、三级标题用小四号字体;页眉、页脚用小五号字体;其它用五号字体;图、表名居中。
6、格式正文打印页码,下面居中。
7、论文打印纸张规格:A4 210*297毫米。
8、在文件选项下的页面设置选项中,“字符数/行数”选使用默认字符数;页边距设为 上:3厘米;下:2.5厘米;左:2.8厘米;右:2.8厘米;装订线:0.8厘米;装订线位置:左侧;页眉:1.8厘米;页脚1.8厘米。
9、在格式选项下的段落设置选项中,“缩进”选0厘米,“间距”选0磅,“行距”选1.5倍,“特殊格式”选(无),“调整右缩进”选项为空,“根据页面设置确定行高格线”选项为空。
10、页眉用小五号字体打印“湖北工业大学管理学院2002级XX专业学年论文”字样,并左对齐。
11、使用软件:Microsoft Word 2000以上版本。
参考资料:/special/geshi.htm
5.毕业论文标准格式是什么
毕业论文格式范文 毕业论文格式 第一、构成项目 毕业论文包括以下内容: 封面、内容提要与关键词、目录、正文、注释、附录、参考文献。
其中“附录”视具体情 况安排,其余为必备项目。如果需要,可以在正文前加“引言”,在参考文献后加“后记”。
第二、各项目含义 (1)封面 封面由文头、论文标题、作者、学校名称、专业、年级、指导教师、日期等项内容组成。 (2)内容提要与关键词 内容提要是论文内容的概括性描述,应忠实于原文,字数控制在 300 字以内。
关键词是 从论文标题、内容提要或正文中提取的、能表现论文主题的、具有实质意义的词语,通常不 超过 7 个。 (3)目录 列出论文正文的一二级标题名称及对应页码,附录、参考文献、后记等对应的页码。
(4)正文 正文是论文的主体部分,通常由绪论(引论) 、本论、结论三个部分组成。这三部分在 行文上可以不明确标示。
(5).注释 对所创造的名词术语的解释或对引文出处的说明,注释采用脚注形式。 (6)附录,以及毕业论文结论 附属于正文,在毕业论文结束语中出现,对正文起补充说明作用的信息材料,可以是文 字、表格、图形等形式。
(7)参考文献 作者在写作过程中使用过的文章、著作名录。 4、毕业论文格式编排 第一、纸型、页边距及装订线 毕业论文一律用国家标准 A4 型纸 (297mmX210mm) 打印。
页边距为: (上) 天头 30mm, 地脚(下)25mm,订口(左)30mm,翻口(右)25mm。装订线在左边,距页边 10mm。
第二、版式与用字 文字、图形一律从左至右横写横排,1.5 倍行距。文字一律通栏编辑,使用规范的简化 汉字。
忌用繁体字、异体字等其他不规范字。 第三、论文各部分的编排式样及字体字号 (1)文头 封面顶部居中, 小二号行楷, 顶行, 居中。
固定内容为“成都中医药大学本科毕业论文”。 (2)论文标题 小一号黑体。
文头居中,按小一号字体上空一行。 (如果加论文副标题,则要求:小二 号黑体,紧挨正标题下居中,文字前加破折号) 论文标题以下的行距为:固定值,40 磅。
(3)作者、学院名称、专业、年级、指导教师、日期 项目名称用小三号黑体,后填写的内容处加下划线标明,8 个汉字的长度,所填写的内 容统一用三号楷体,各占一行,居中对齐。下空两行。
(4)内容提要及关键词 紧接封面后另起页,版式和字号按正文要求。其中,“内容提要”和 “:” 黑体,内容用宋体。
上空一行,段首空两格,回行顶格:“关键词”与 “内容提要”间隔 两行,段首空两格。“关键词”和 “:” 用黑体,内容用宋体。
关键词通常不超过七个,词间空 一格。 (5)目录 另起页,项目名称用 3 号黑体,居中排列,上下各空一行;内容用小 4 号仿宋。
(6)正文文字:另起页。 (7)论文标题:用二号黑体加粗,居中排列,上空一行;下标明年级、专业、作者, 作者姓名另起一行,四号楷体,居中排列;下空两行接正文。
正文文字一般用小四号宋体, 每段起首空两格,回行顶格,单倍行距。 (8)正文文中标题 一级标题,标题序号为“一、”与正文字号相同,黑体,独占行,末尾不加标点; 二级标题,标题序号为“(二)”,与正文字体字号相同,独占行,末尾不加标点; 三级以下标题序号分别为“1.”和(1) ,与正文字体字号相同。
为避免与注释相互混淆, 不可用“①”。可根据标题的长短确定是否独占行,若独占行,则末尾不使用标点,否则,标 题后必须加句号。
每级标题的下一级标题应各自连续编号。 (9)注释:正文中加注之处右上角加数码,形式统一为“①”,同时在本页留出适当行 数,用横线与正文分开,空两格后定出相应的注号,再写注文。
注号以页为单位排序,每个 注文各占一段,用小 5 号宋体。引用文章时,注文的顺序为:作者、文章标题、刊物名、某 年第几期〈例如 : ①龚祥瑞: 《论行政合理性原则》, 载《法学杂志》1987 年第 1 期。)
; 引用著作时, 注文的顺序为: 作者、著作名称、出版者、某年第几版、页数 ( 例如: [ 英 ] ② 威廉??韦德著: 《行政法》 ,楚剑译,中国大百科全书出版社 1997 年版,第 5 页。)。
(10)附录 项目名称为小四号黑体,在正文后空两行空两格排印,内容编排参考“示范文本”,也可 附上毕业论文致谢词。 (11)参考文献 项目名称用小四号黑体, 在正文或附录后空两行顶格排印, 另起行空两格用小四号宋体 排印参考文献内容,具体编排方式同注释(参考的著作可不写第几页) 。
(12)页码。
6.毕业论文的具体格式是什么,最好带有图片说明
文本规范 1.论文写作及排版要求 论文(设计)文本应依次包括封面、毕业论文(设计)任务书、目录、中文题目、中文摘要与关键词、正文、参考文献等部分。
论文(设计)统一使用Word软件进行排版,用A4(210*297㎜)复印纸,原则上单面打印。上下左右边距均为25㎜,页眉、页脚均为15㎜。
字间距为标准,行间距为1.5倍行距。页眉内容统一为“泉州信息职业技术学院毕业论文(设计)” 用宋体小五号字居中。
页码设在下边线下居中,用小五号宋体。目录、摘要、关键词等非正文部分的页码用罗马数字(Ⅰ、Ⅱ……)编排,正文以后的页码用阿拉伯数字(1、2……)编排。
1.1 目录 目录独立成页,包括全部正文的章节标题(视论文需要,编写到2~3级)、参考文献等内容及对应页码。 1.2 题目 题目应简短、明确、有概括性,一般不超过20个汉字,不使用标点。
1.3 摘要与关键词 1.3.1 摘要 摘要是对论文(设计)内容不加注释和评论的简短陈述,能扼要说明论文目的、主要方法、结论、科学意义或应用价值等,是一篇具有独立性和完整性的短文,不是章节的缩写。摘要中不宜使用公式、图表以及非公知公用的符号和术语,不标注引用文献编号。
中文摘要一般为300字左右。 1.3.2 关键词 关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容、在摘要中出现的通用技术词条(参照相应的技术术语标准),一般列3~5个,按词条的外延层次从大到小排列。
1.4 论文正文 论文正文一般包括前言、论文主体及结论等部分。正文字数要求:原则上不少于6000个字。
论文内容应注意与实践相结合,突出高职院校毕业生应用性的特点。 1.4.1 前言 前言应说明论文的选题根据、目的、意义,对所研究问题的认识,以及提出问题。
前言只是文章的开头,可省略章节号。 1.4.2 论文主体 论文主体是论文的核心部分,应该结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练。
1.4.2.1 章节及其标题 章节标题应突出重点、简明扼要,字数一般在15字以内,不使用标点符号。 1.4.2.2 论文层次根据实际需要确定,层次代号格式要求参照表1-1和表1-2。
正文用小四号宋体,首行空两格。 表1-1 论文层次代号及说明 章 1□***** 顶格,四号黑体 条 1.1□***** 顶格,小四号黑体 款 1.1.1□***** 顶格,小四号黑体 项 1.1.1.1□***** 顶格,小四号黑体 五级 1.1.1.1.1□********* 顶格,小四号黑体 1.4.3 结论 结论是对整个论文的归纳,应突出论文(设计)的应用性或实践性,以简练的文字对论文的主要工作进行评价。
可以在结论或讨论中提出建议、设想及尚待解决的问题等等。结论作为单独一章排列,不加章号。
1.5 参考文献 参考文献反映论文的取材来源、材料的广博程度。论文中引用的文献应是近期发表、出版的与论文工作直接有关的学术期刊、学术著作等,应是作者亲自阅读或引用过的,不应转录他人文后的文献。
引用时应在文中相应处加上角标“[序号]”。 参考文献的排列应按照引用的先后顺序进行。
文献作者人数在3人以下(含3人)的全部列出,超过3人时,一般只列出3名作者,后面加“等”字以示省略,不同作者姓名间用逗号隔开。姓名一律采用“姓在前名在后”的写法,外文姓名按国际惯例缩写,并省略缩写点,空一个字符。
未公开发表的资料不列入参考文献,确有引用必要,须在脚注中说明引用。 中文参考文献著录格式中的句号用中文全角状态下的“.”表示,西文参考文献著录格式中的标点符号用西文状态下的符号,后空一格。
常用参考文献编写规则如下: 著作图书类——[序号]□作者.书名[M].版次.出版地:出版者,出版年.引用起~止页 翻译图书类——[序号]□作者.书名[M].译者.版次.出版地:出版者,出版年.引用起~止页 学术刊物类——[序号]□作者.文章名[J].学术刊物名,年,卷(期):引用起~止页 学术会议类——[序号]□作者.文章名[C].编者名.会议名称,会议地址,年份.出版地:出版者,出版年:引用起~止页 学位论文类——[序号]□学生姓名.学位论文题目[D].学校及学位论文级别.答辩年份.引用起~止页 报纸文献——[序号]□作者.文章名[N].报纸名,出版日期(版别) 在线文献——[序号]□作者.文章名.电子文献的出处或可获得地址,发表或更新/引用日期 2.论文格式参考范例 泉州信息职业技术学院 (一号、宋体、居中) (空一行) 毕 业 论 文(设 计)(一号、宋体、居中)) 题 目 姓 名 学 号 专业班级 指导教师 (上面题目、姓名、学号、专业班级、指导教师均用四号、宋体、加粗) 年 月 日(三号、宋体、加粗、居中) 另起一页 目□录(三号黑体居中,不加粗) (空一行) □□前言(小四号宋体,以下所有文字均用小四号宋体) …………………………………………………………………………(相应的页码) 1□***** …………………………………………………………………………(相应的页码) 1.1□***** …………………………………………………………………………(相应的页码) 1.2□***** …………………………………………………………………………(相应的页码) 1.2.1□***** …………………………………………………………………………。
7.毕业论文的格式是怎样的啊
论文首页格式如图所示: 其中学位论文题目用黑体二号字,其余用宋体四号字 论文题目应能概括整个论文最重要的内容,简明、恰当,一般不超过25个字。
中文摘要及其关键词(宋体5号字b5排版): 论文第二页为500字左右的中文内容摘要,应说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。学位论文摘要是学位论文的缩影,尽可能保留原论文的基本信息,突出论文的创造性成果和新见解。
论文摘要应尽量深入浅出,通俗易懂,少用公式字母,语言力求精炼、准确。在本页的最下方另起一行,注明本文的关键词3╠5个。
英文摘要及其关键词(宋体5号字b5排版): 论文第三页为英文摘要,内容与中文摘要和关键词相同。 毕业论文范文: 学校名称:东北师范大学 院(系)名称:计算机系 本科生学号: 学位论文题目 学科、专业:计算机科学技术 本科生姓名: 指导教师姓名 指导教师职称 东北师范大学计算机系学位评定委员会 年月 摘要(粗宋体居中四号字) (空一行) 摘要内容(宋体5号左对齐) (空一行)。
8.求助论文格式范文2000字
先跟你讲一下2000字的论文范文格式,照个这个格式来,才能进行论文的写作,也会跟你分享一篇范文,希望可以帮助到你吧,望采纳!2000字论文范文的基本格式本科生毕业论文(设计)格式的统一要求学位论文是表明作者具有开创性研究成果,或在研究工作中具有新的见解,并据此为内容撰写而成,作为提出相应评审用的学术论文。
为进一步提高学位论文的质量,规范学位论文的撰写、打印及装订格式,并便于储存、检索、利用及交流等,特制定如下要求:一、毕业论文内容和格式学位论文用纸规格为A4,页面上边距和左边距分别为3 cm,下边距和右边距分别为2.5 cm。页眉:奇页页眉为“长治学院本科毕业论文(设计)”,偶页页眉为论文题目(不包括副题目),居中,5号宋体字,页边距为2 cm。
页脚:需设置页码,页码从正文第一页开始编写,用阿拉伯数字编排,正文以前包括摘要的页码用罗马数字,一律居中。1、封面:封面内容包括论文题目、指导教师、学生姓名、学号、系(部)、专业、毕业时间等信息,此页不编排页码。
2、题目:题目应概括整个论文最主要的内容,恰当、简明、引人注目,力求简短,严格控制在20字以内。3、摘要:① 正论文第一页为中文摘要,学位论文摘要约300~500字,应说明工作的目的、研究方法、结果和最终结论。
要突出本论文的创造性成果或新的见解,语言力求精炼。为便于文献检索,应在本页下方另起一行注明本文的关键词(3~5个);② 英文摘要在文后(参考文献后),内容与中文同,不超过250个实词,上方应有英文题目。
第二行写学生姓名,指导老师…等信息;关键词,应与中文对应,便于交流。外文论文(设计)的中文摘要放在英文摘要后面编排。
本内容转载于top期刊论文网中文摘要:(1)标题小4号黑体,1.5行距,段前0行,段后0行;(2)主体部分用小4号宋体,1.5倍行距;(3)关键词:小4号宋体。英文摘要:(1)题目用小2号Times New Roman,1.5行距,段前0行,段后0行;(2)主体部分用5号Times New Roman,1.5倍行距;(3)关键词:小4号Times New Roman。
4、目录:应独立成页,包括论文中全部章、节的标题(即一级、二级标题)及页码。目录要求标题层次清晰,应与正文中的标题一致,附录也应依次列入目录。
(1)“目录”二字,中间空2格,小2号黑体,段前段后0.5行距;(2)主体部分用小4号宋体,左对齐,段前段后为0,1.5倍行距;5、引言:在论文正文前,应阐述本课题研究的目的、意义、对本研究国内外研究现状有针对性的简要综合评述和本论文所要解决的问题等。6、正文:是学位论文的核心。
写作内容可因研究课题性质而不同,一般包括:①理论分析;②研究材料和实验计算方法;③经过整理加工的实验结果的分析讨论,与理论计算结果的比较;本研究方法与已有研究方法的比较等。(1)正文部分① 正文标题:1级标题:黑体4号字,段前0.5行,段后0.5行;2级标题:宋体加黑,小4号字,段前0.5行,段后0行;3级标题:楷体GB2312,小4号字,Times New Roman;② 正文内容:宋体小4号字,首行缩进,1.5行距。
引言和正文凡是引用文献处,应在引用句后括号[ ]内标明1 2 3 ,上标。示例为:[1]。
(2)量和单位各种计量单位一律采用国家标准GB3100—GB3102-93。非物理量的单位可用汉字与符号构成组合形式的单位。
(3)标点符号标点符号应按照国家新闻出版署公布的“标点符号使用方法”的统一规定正确使用,忌误用和含糊混乱。(4)外文字母外文字母采用我国规定和国际通用的有关标准写法。
要分清正斜体、大小写和上下脚码。(5)公式公式一般居中放置;小4号宋体,公式的编号采用阿拉伯数字分级编写,用括号括起写在右边行末,公式与编号之间不加虚线。
公式下有说明时,应在顶格处标明“注:”。较长公式的转行应在运算符号处。
(6)表格和插图① 表格。每个表格应有自己的表序和表题。
表内内容应对齐,表内数字、文字连续重复时不可使用“同上”等字样或符号代替。表内有整段文字时,起行处空一格,回行顶格,最后不用标点符号。
表序及表名置于表的上方,中文五号宋体字,Times New Roman.,表采用阿拉伯数字分级编写。表格用三线表。
表头文字宋体加粗,表内文字宋体5号。② 插图。
每幅图应有自己的图序和图题。一般要求采用计算机制图。
图序及图名置于图的下方,中文为五号宋体字,5号Times New Roman.。图采用阿拉伯数字分级编写。
③ 图、表中的附注写在图或表的下方,小5字体,字母顺序编号。7、结论:结论应该明确、精炼、完整、准确。
是最终的、总体的结论,不是正文中各段小结的简单重复。应认真阐述自己的创造性工作在本领域中的地位和作用,自己的新见解的意义,也可以在结论中提出建议、研究设想、仪器设备改进意见、尚待解决的问题等。
8、参考文献:参考文献一律放在文后,其书写格式应根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定,以单字母方式标识:M专著,C论文集,N报纸文章,J期刊文章,D学位论文,R研究报告,S标准,P专利。(1)只列作者阅读。
9.毕业论文的字体要求
正文用宋体小四号,字间距“标准”,段落值设为“1.5倍行距”,标题黑体3号,居中。
Word论文排版技巧 论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给 你提供一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以 便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。
这些技巧不只在论文写作中可以 使用,在写其他文档时也可以使用。 本人并没有受过专业的排版培训,也非专业的排版人员。
只是把自己写论文过程中总结出 来的一些方法和技巧写出来与大家共享,其中一些问题可能还有更好的解决方法,明白的 大侠们也可以贴出来与大家共享。若发现本文方法有什么不便之处,或有任何疑问,或同 样的问题有更好的解决方法,可以发邮件到xygtju@twtmail.tju.cn 本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法,第六部分是一些小技巧。
一. 图表和公式的自动编号 2 二. 制表位的使用 3 三. 目录的制作 4 四. 参考文献的编号和引用 5 五. 页眉页脚的制作 6 六. 其他技巧 7 分页符(Ctrl+Enter) 7 换行符(Shift+Enter) 7 双击图标 7 居中和右对齐 7 让我们共同进步,一起消灭论文! 一. 图表和公式的自动编号 在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式 3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的 第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟 糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。
如果图很多,引 用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格 和公式存在同样的问题。 能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯 定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为 “图1-*”。
将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一 个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项 目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号, 此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置, 改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了, 直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。
插入题注之后,选中题注 中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。这样就把 题注文字“图1-1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上 例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“ 书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将 文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的 交叉引用就可以了,不用再做书签。
至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把 第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2 ”。 表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。
公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word 默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插入”菜单选“题 注”,由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签“公式1-”,点击“插入 ”,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的 方法与图相同,此处不在赘述。
公式的编号要求在右边行末,具体的方法在“制表位的使 用”一节详细说明。 这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。
域是文档中可能发生变化的内容 ,Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域的具 体使用方法请参考Word的帮助。
注: 题注中新建标签时,Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格,看起来 不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除,然后再将文字做成书签。 书签名最好用图(表、公式)的说明文字,尽量做到见名知“图”。
图(表、公式)的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标 右击引用文字,在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。
二. 制表位的使用 制表位是指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户 能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在 制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。
默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档 中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米。 制表位。
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