1.论文格式怎么修改
毕业论文的格式一直毕业生面对的重要问题,那么在修改论文格式方面有怎样的小技巧呢? 1、本科毕业论文格式的重要性 很多学生第一次写毕业论文往往有盲目性和轻视心理。
不知道如何入手写论文,也不清楚格式要求。加之临近毕业都在忙着找工作或者到处找实习单位,而无暇顾及编写论文,最后往往导致论文不合格,重新答辩。
1.1、本科毕业答辩强调是应用 其实本科生毕业论文对内容要求并不高。毕业设计不是去研究一个新东西或者一个新课题,而是用大学四年学到的知识去完成一个工作或者一个项目。
它属于应用型论文。既然是应用型论文,本科毕业论文的题目往往都是很多年前就有的,而且是很常见的。
所以论文资料从各种途径获得是必然的,格式也是多样的。 1.2、本科毕业答辩重视的是论文格式 应用型论文就注定了这种论文对格式的要求特别突出。
所以就本科的毕业论文来说,格式是重中之重,必须认真对待。在获取论文资料时,最常见的莫过于网络,网络上能搜索到很多有用的资料供编写论文使用,这也节省了大量工作,但是需要注意的是网上资料的格式也是五花八门的,需要统一的整理和规范化。
一个格式规范的毕业论文,答辩通过率大大超过格式不规范的毕业论文。 2、论文格式 每个学校都有论文格式要求,但是大致都是一样的,都是参照国家论文标准制定的。
东昌学院也有专门的论文模板文件:“本科毕业论文(设计)参考模板”。 在模板上有非常详细的格式要求,在这里不再做叙述,只指出一种格式的修改技巧,能让论文规范化事半功倍。
这是以论文内容必须充实为前提的。在内容达标之后开始对整篇论文进行“八步格式化”。
第一步:新建一个空白 WORD 文档,按论文要求设置页边距和装订线距离。并选中“应用于整篇文章”点“确定”。
第二步,把编辑好的论文封面复制到空白文档内,并在结尾处插入“分节符——下一页”。注意:论文封面必须严格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。
第三步,在分节符后面的新页上生成目录:“插入”——“引用”——“索引和目录”选择“目录”选项卡,一般只选择生成到3级标题。点确定就可自动生成目录,然后再次插入“分节符——下一页”。
这时候生成的目录还是空白。 第四步,把中文摘要和英文摘要复制到分节符后面的新页上。
修改好字体字号和段间距,并在摘要后面再次插入“分节符——下一页”。 第五步,把论文正文粘贴到后面的新页内,包括结语、参考文献和致谢部分。
第六步,添加页眉页脚。“视图”——“页眉和页脚”在里面输入指定内容设置好字体即可。
需要注意的是,在每一个分节符后面页眉和页脚都可以重新设置。也就是说,在同一篇文章里允许设置不同的页眉和页脚内容和格式。
比如有的学校要求摘要部分的页码要用罗马数字,而正文部分用阿拉伯数字;还有的要求每个章节的页眉都是必须是章节名,等等都可以用插入“分节符——下一页”的办法实现。 另外一点就是页码的输入问题。
页码可以只输入第一页的数字,而后面的页码可以用页码选项“断续前页”来实现。 第七步,利用格式刷迅速格式化文章。
修改好论文的一个二级标题(一级标题是论文题目)双击格式刷,然后把所有的二级标题都刷一遍;然后修改好一个三级标题,再双击格式刷把所有的三级标题都刷一遍;修改好一段正文内容格式,双击格式刷,把 所有的正文内容都刷一遍(注意不要刷到标题)。到此为止论文正文格式应当相当规范了。
第八步,更新目录。返回论文目录,因为修改格式段落的原因,页码肯定会发生变化,所以必须在论文修改结束后更新目录。
在目录正文上点右键,选择“更新域”新目录便会生成。 这样整篇论文就完成了。
3、几点注意事项 (1)论文页边距、行距、字体、字号、段前距、段后距必须一致(标题单独编辑)。这一点通过新建文档设置页面属性和利用格式刷来统一全文来保证格式。
(2)论文目录最好自动生成,不能手打。手打的目录修改起来很不方便。
(3)论文每个章节起始要另起一页。 在编写论文内容的时候就要注意尽量让每个章节都处在一个新页开头。
如果不能保证这一点,请利用分页符实现。 (4)论文内不要出现连续多余空格和回车。
当需要换页时请利用分页符,而不要用连续的回车。 (5)一般不设4级标题,如果出现则用固定数学符号表示。
尽量统一标题格式,和项目符号,一旦使用一种格式便要始终如一,不能随意更换。 (6)论文必须有页眉、页角(首页除外)。
首页不显示页眉页脚可以通过“页面设置”——“版式”选项卡里的选项“首页不同”来实现。 (7)论文结论部分要体现出自己的研究结果。
因为一篇论文如果没有结论就不能算作是论文,所以最后要对论文加以总结,形成结果。 (8)论文参考文献至少包含12部教材或资料,最好包含4 部外文资料。
格式如下: [1]作者1, 作者2 等. 论文名称。论文刊物,出版年份, 卷号(期号):起止页码例如: [2] 李某某,张某某.金属电极陶瓷电容器研究.某某导报,2008,17(10):41-43 4、几点技巧 (1)作为指导教师,在审核毕业论文时,经常用“文档结构图”和大纲视图查。
2.修改论文格式,内容已经写好
这是我的论文格式,供你参考,若是不妥,请无视吧。
一、毕业论文(设计)基本要求1、进行毕业论文(设计)的学生须虚心接受教师的指导,根据毕业设计(论文)的规范化要求,认真进行准备;必须独立完成毕业设计(论文)工作,不得剽窃抄袭他人的成果,不得虚构编造实验数据和社会调查资料,套用或抄袭他人成果者,按作弊处理;2、要按时按质完成毕业论文(设计);毕业论文用英语撰写,要求概念清楚、内容正确、条理分明、语言流畅、文章结构严谨。3、严格按照要求排版;4、按统一规定的格式打印。
二、论文结构1、封面:封面有格式文本2、摘要:n 中英文摘要,放在同一页,英语在上,汉语在下n 摘要上方无须写论文题目n 中文摘要用宋体,英文摘要用Times New Roman,全部小四号字体n “摘要”或“ Abstract”左顶格,加粗。后面写摘要内容;n 摘要内容下空一行打印【关键词】或Key words,后面写3-4个关键词语。
每两个关键词语之间用分隔号隔开。n 摘要和目录“Contents”的页码用小写罗马数字,如i,ii, iii…等,不计入正文页码。
3、目录n 目录(Contents)单独成页;只要英文目录;n Contents用三号Times New Roman,加粗。n Contents中标题最多只显示到第三级。
1) 一级标题用四号TimesNew Roman,实词首字母大写,各部分用“1, 2, 3…”表示。2) 二级标题用小四号Times NewRoman,实词首字母大写,各部分用“1.1, 1.2, 1.3,…”表示,较上一级别缩进2个字母。
3) 三级标题用小四号Times NewRoman,实词首字母大写,各部分用“1.1.1, 1.1.2,1.1.3,…”表示,较上一级别缩进2个字母。n 页码放在行末,目录内容和页码之间用虚线连接。
n 摘要部分列入目录。n 论文目录列示的标题以及所在页码,必须与论文中的标题和页码相一致。
n 注意:1)自动生成的目录,可以在生成之后选中,再按上述要求调整字体字号等。2)在修改完论文后,要记得更新目录。
n 4、正文n 1.25倍行距, 小四号Times New Romann 段落首行缩进四个字母n 各级标题要求如下(略不同于目录要求,请注意):1) 一级标题左顶格,四号TimesNew Roman,加粗,各部分用“1, 2, 3…”表示2) 二级标题左顶格,小四号TimesNew Roman,各部分用“1.1, 1.2, 1.3,…”表示;3) 三级标题缩进4个字母,小四号Times New Roman,各部分用“1.1.1, 1.1.2,1.1.3,…”表示n 正文页码使用罗马数字1.2.3… 位于页面右下角5、致谢 n Acknowledgements用三号Times New Roman,加粗,居中 。n 正文用小四号Times New Roman,1.5倍行距;n 致谢语单独成页 。
前面目录不加。6、参考文献n References/ Bibliography/ Works Cited,三号TimesNew Roman 。
n 内容用宋体或者Times New Roman,小四号。n 参考文献单独成页。
英文作者排在前,汉语作者在后,分别按字母顺序(或拼音中字母顺序)排列。至少要有5~6篇参考文献。
n 例:[1] Cunningworth, A.1984.EFL Teaching Materials. Oxford: Heinemann. (序号,作者姓, 名. 出版时间. 书名(斜体). 出版社地址:社名.)[2] 谭载喜编译.1984.《奈达论翻译》.北京:中国对外翻译出版公司.(译者名.出版时间.《书名》. 出版社地址: 社名.)[3] 王佐良,1997,《翻译:思考与试笔》,北京: 外语教学与研究出版社.(作者名.出版时间,《书名》. 出版社地址: 社名.)[4] 张德禄,刘润请.1999.韩礼德功能文体学理论述评,《外语教学与研究》第1期.(作者名, 作者名.出版时间.文章名(不加书名号), 《杂志名》期数.)n 参考文献容易出现的问题1) 文献太旧,要使用近5年的资料2) 出处不明,尤其是滥用网络资源3) 作者、文字、来源的排序错乱4) 标点符号使用不规范5) 中文资料使用英文翻译6) 英文资料使用中文翻译三、其他格式要求1. 字数要求:不少于3000字(3000-5000字为宜)2. 字体要求:汉语用宋体,英语用Times New Roman3. 行距要求:全文1.25倍行距4. 布局要求:上下边距各为2.5厘米(cm),左边距为3厘米(包括论文装订线),右边距为2.5厘米。5. 打印要求:一律用A4规格复印纸输出6. 选题要求:一定是跟商务英语有关的选题。
3.word 一修改标题,全文格式都一起变,怎么办
1) 修改标题样式的格式。
通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。 2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。
章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。 3) 提取目录。
按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
4.求高手修改论文格式
毕业论文规范化要求毕业论文规范化要求1,论文的主要内容及装订顺序:[1]封面(中英文题目,作者信息)[2]目录[3]中文内容摘要(300字以内),关键词(3—5个)[4]英文翻译内容摘要,关键词[5]正文(三级小标题:章,节,小点)[6]参考文献(至少15本书或15篇文章其中要有3篇英文的,格式参考学院统一要求)[7]致谢2,格式要求[1]文稿用word文件(页面A4),统一用宋体排版. 页面设置: 纸型:A4标准纸 方向:纵向页边距:左3cm 右2.8cm;上,下边距为默认值:上2.54cm 下2.54cm 页眉1.5cm,页脚1.75cm格式:正文行距:(多倍行距)1.25倍 字号:中英文题目:3号字 中英文内容摘要,关键词,参考文献:5号字其他全部:小4号字 [2]图表要求:图面整洁,布局合理,线条粗细均匀,弧线连接光滑,尺寸标注规范,符合制图标准.插图和表格均需有编号和标题,图标题为5号字,表标题为小4号.如:表一 学生学习情况调查表图1 相轨迹图5,曲线,图表要求:所有曲线,图表,线路图,程序框图,示意图等不得简单徒手画,必须按工程要求绘制.3,字数要求:[1] 本科论文字数文科不得少于1.2万字,理工科不得少于8千字;[2] 专科论文字数不得少于6000字.4,最后应交的东西:[1]任务书(指导教师撰写的)[2]开题报告[3]毕业论文定稿[4]毕业论文定稿的电子文档存到教务处注:[1]关于开题报告的格式和要求,后面有说明;[2]修改论文期间,请将word文稿以附件的形式发给指导老师;[3]收集资料的方法:。
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