1.归档期间指什么时候
归档,是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件,经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度,又叫“归档制度”。
【归档时间】:
1)要实行定期归档。定期归档,就是办理完毕的文件材料由文书部门或业务部门整理、立卷后定期向档案室移交。
2)移交的时间一般在第二年上半年, 一些专门性文件或驻地分散的个别业务单位的文件,可推迟至第二年的下半年。
【归档范围】: 凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
【归档案卷的质量要求】:
1)原件归档;
2)应归档的文件材料齐全、完整;
3)文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;
4)对归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
2.如何确定档案归档范围及时间
,归档范围是决定文件能否归档的依据,每一机关单位应首先根据国家档案局制定《文件材料归档和不归档的范围》,结合本单位的职能和业务流动情况的实际情况,来详细确定归档文件的种类和范畴。
归档时间的确定也很科学。归档过早,文件尚处于运行和办理中,有的文件甚至还未天生,这样势必干扰和影响办公、治理和业务部分的工作,这样既得不到办公业务部分的配合,又不利于档案文件的齐全完整。
归档过晚,文件就会长时间的停留在办公及业务部分,轻易造成失密、泄密事件的发生,加上办公治理部分缺乏档案治理的库房前提和档案治理轨制,又会造成文件的丢失和损毁,极大的影响到档案的完整和质量。因此,归档时间必需科学的掌握。
档案治理部分和文件产生部分应紧密亲密配合、共同研究,科学的确定每种文件的归档时间,既保证业务工作和归档工作的顺利进行,又保障归档文件的质量。
3.公文的归档时间是什么时候
归档工作一般应在次年的3月份完成,最迟也不能超过6月份。
完成了归档工作,文件材料就正式转化为档案。 详解:案卷的归档是把一年中立成的案卷移交档案室集中保管,以保证机关档案的完整,便于查找利用。
在移交之前,所移交的案卷的质量要经过档案部门检查验收。检查验收的内容包括归档文件是否齐全完整,有无重复;是否遵循文书立卷的原则进行立卷;文件和电报是否保持内容联系,合并整理,统一立卷;绝密文件是否在卷皮上盖有绝密字样专用章;保管期限是否准确;永久、长期、短期保管的文件是否分开立卷等。
另外,对归档文件的数量和移交目录也应检查验收。归档工作一般应在次年的3月份完成,最迟也不能超过6月份。
完成了归档工作,文件材料就正式转化为档案。
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