1.如何制作电子档案
您好一种电子档案传输系统及方法,应用于网络环境中,当档案经由网络进行传输时,以电子档案读取装置所含的硬件序号予以加密,并以点对点通讯协议来进行传输,使电子档案读取装置的使用者能上传加密档案以及下载加密档案,并且由于档案的加密/解密方式,使得下载的加密档案,仅能在接收端的电子档案读取装置上,才能予以解密并读取,而当解密读取完成后,档案在储存时,仍用电子档案读取装置的硬件序号,将已解密读取的档案予以加密并做储存,而并非以解密档案的型式将档案予以储存.即便非接收端的电子档案读取装置得到加密档案后,由于具有的硬件序号不同,并不能对加密档案进行解密读取,使下载档案仅能在接收端电子档案读取装置上才能解密读取. \x0d1.一种电子档案传输方法,应用于包含档案处理中心、传输网络、以及电子档案读取装置的电子档案传输系统,以当电子档案经由网络进行传输时,使该电子档案读取装置具有一硬件序号并予以加密,令电子档案读取装置下载的加密档案,仅能在接收端的电子档案读取装置上,才能予以解密并读取,而当解密读取完成后,储存档案时,仍用电子档案读取装置的硬件序号,将已解密读取的档案予以加密并做储存,此电子档案传输方法包含以下程序:(1)进行电子档案传输程序,令档案处理中心利用电子档案读取装置的硬件序号,并以对称性加密方式及对称性解密方式,来对档案做加/解密动作,以在档案处理中心与电子档案读取装置之间进行电子档案传输;以及 (2)结束电子档案传输. \x0d 电子档案,是指通过计算机磁盘等设备进行存储,与纸质档案相对应,相互关联的通用电子图像文件集合,通常以案卷为单位. 虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体,是将实\x0d电子档案管理系统\x0d体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动,只有引入正确的软件,硬件与足够的背景细节,这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端,以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息. 目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘.电子档案归档主要用磁带和光盘. 电子档案的特点: 1、信息的非人工识读性; 2、信息存储的高密度性; 3、信息与载体之间的可分离性; 4、多种信息媒体的继承性; 5、系统依赖性.。
2.怎样做电子档案
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原发布者:李达
电子文件管理与纸质档案数字化•电子档案目前遵循的原则是•存量数字化,增量电子化•对应的移交方式是•1、移交档案数字化的副本•2、文书类电子(档案)的移交•3、电子文件归档的几个技术档案数字化副本移交1、档案数字化副本,是指将纸质档案、照片档案、声像档案等档案,采用扫描仪或数码相机等数码设备进行数字加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本。2、移交单位按照规定向各级国家综合档案馆移交档案时,其档案数字化副本应随同档案实体一并移交。各级档案行政管理部门负责对档案数字化副本的移交、接收工作进行监督、指导和检查。档案数字化副本移交•3、纸质档案数字化•(一)纸质档案的扫描色彩模式统一采用彩色模式,一般选择扫描分辨率≥300dpi,文字偏小、密集、清晰度较差等,可适当提高分辨率。扫描的文件采用JPEG或TIFF格式存储。档案数字化副本移交•(二)扫描图像的命名,卷内文件与归档文件采用不同的命名方式。•1、卷内文件•扫描图像放在以案卷级档号命名的文件夹下。扫描图像档号命名规则为案卷级档号后加3位卷内顺序号,中间以“-”连接。具体形式为:全宗号-目录号-案卷号-案卷顺序号。•举例:011-001-0055-001档案数字化副本移交•2、归档管理文件•扫描图像放在以文件级档号命名的文件夹下。扫描图像档号命名规则为文件级档号全宗号、归档年度、保
3.论文电子档应该是什么格式
1、论文题目:要求准确、简练、醒目、新颖。
2、目录:目录是论文中主要段落的简表。(短篇论文不必列目录)
3、提要:是文章主要内容的摘录,要求短、精、完整。字数少可几十字,多不超过三百字为宜。
4、关键词或主题词:关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的,是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作机系统标引论文内容特征的词语,便于信息系统汇集,以供读者检索。
每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词,另起一行,排在“提要”的左下方。
主题词是经过规范化的词,在确定主题词时,要对论文进行主题,依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。
5、论文正文:
(1)引言:引言又称前言、序言和导言,用在论文的开头。
引言一般要概括地写出作者意图,说明选题的目的和意义,
并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。
〈2)论文正文:正文是论文的主体,正文应包括论点、论据、
论证过程和结论。主体部分包括以下内容:
a.提出-论点;
b.分析问题-论据和论证;
c.解决问题-论证与步骤;
d.结论。
6、一篇论文的参考文献是将论文在和写作中可参考或引证的主要文献资料,列于论文的末尾。参考文献应另起一页,标注方式按《gb7714-87文后参考文献著录规则》进行。
中文:标题--作者--出版物信息(版地、版者、版期):作者--标题--出版物信息所列参考文献的要求是:
(1)所列参考文献应是正式出版物,以便读者考证。
(2)所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。
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