众文网1.有谁知道毕业论文中全部的word操作
现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。
现在大家主要都是用Microsoft Word来编辑论文（不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word）。如果不能充分Word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。
在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。
相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。
笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。
笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。1、用好样式编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。
如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。
如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。
一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。
这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。如笔者用Microsoft Office Word 2003进行样式设计如下图：2、使用交叉引用设置编号一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。
标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。
这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。
3、对齐一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。
所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。
同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。4、绘图技巧论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。
框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Professional 2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。
5、编辑数学公式在论文中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器就是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。
推荐使用 MathType 的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。
但是要提醒论文撰写者，如果你计算机上安装了MathType5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的CPU。但是，当你准备打印论文的时候，要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印，不然，我们的公式就“不翼而飞”了。
6、参考文献的编辑和管理如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。
手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。
我建议使用Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。
这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。
7、使用分节符如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格。
2.word写论文的格式设置
原发布者：shaoxin816
如何用word写论文 又到一年毕业时，这个送给大家。希望能有所帮助。我们相信利用这个介绍撰写您的论文不但能够使您在撰写研究生毕业论文时得心应手，而且也将对您应用微软的word文字处理系统的能力的提高，有明显的帮助。 2.1第一步确定您的论文版面 进入word以后，您首先要按以下步骤进行您的论文版面的设置： 在主菜单“文件”中的下拉菜单中，选择“页面设置”，然后在“纸张大小”一栏中选择A4纸，在“页边距”一栏中选择如下参数：上：4.3cm，下：4.3cm，左：3.17cm，右3.17cm；页眉：3.3cm，页脚：3.25cm。在“版面”一栏中关于“页眉页脚”选项中选“奇偶页不同”。 该项选择将保证页面的设置与本样本一致，本样本是按照中科院的论文格式要求设置的。 2.2word屏幕介绍 word的屏幕从上到下，分别由标题栏、主菜单栏、常用工具栏、格式工具栏。这里特别要强调的是主菜单栏中，“插入”下拉菜单中常用的是“题注”、“交叉引用”、“索引与目录”、“图文框”；“格式”下拉菜单中常用的是“字体”和“段落”、以及下面十分强调的“样式”。特别要注意的是主菜单中“格式”下拉菜单中的“字体”与“段落”是给您调整个别段落和字体用的，对应于格式工具栏中的第二与第？？钅谌荨6？赵ord的“样式”菜单中的“字体”与“段落”菜单对应的是全篇论文的统一格式对应于格式工具栏中的第一项。也就是说，格式工具栏中的第一格中下拉菜单将给出您现在正在使用的具体的格
3.写论文用wps还是word好用
word好用。
1、减少设置格式的时间，将主要精力集中于撰写文档。
Microsoft Office Fluent 用户界面可在需要时提供相应的工具，使您可轻松快速地设置文档的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。使用“快速样式”和“文档主题”，您可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观，使之符合您喜欢的样式或配色方案。
2、借助 SmartArt 图示和新的制图工具更有效地传达信息。
新的 SmartArt 图示和新的制图引擎可以帮助您使用三维形状、透明度、投影以及其他效果创建外观精美的内容。
3、使用构建基块快速构建文档。
Microsoft Office Word 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容（如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容）构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容；还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。
4、直接从 Microsoft Office Word另存为 PDF 或 XPS。
Microsoft Office Word 2007 提供了与他人共享文档的功能。您无需增加第三方工具，就可以将 Word 文档转换为可移植文档格式 （PDF） 或 XML 文件规范 （XPS） 格式，从而有助于确保与使用任何平台的用户进行广泛交流。
5、直接从 Microsoft Office Word 中发布和维护博客。
您可以直接从 Microsoft Office Word发布博客。您可以将 Microsoft Office Word配置为直接链接到您的博客网站，使用丰富的 Word 体验来创建包含图像、表格和高级文本格式设置功能的博客。
4.怎么进行毕业论文word页面排版
因而完成一篇论文可遵循以下步骤： 1、完成论文内容。
主要任务是在Word中尽情的打字，把论文的所有文字、引用、图片、题注、脚注、尾注、索引这些元素都加入文档中，只不过这些元素要按照论文模板的顺序放置。至于交叉引用，需要在参考文献一节完成之后，就可以在输入论文内容的时候设置了。
注意在这个阶段，不应理会格式。不管是章节号、标题，统统和正文的格式一样，使用这种方式比边写边排版有显著的快速、省时效果。
这里边需要注意的是，引用、题注、脚注、尾注、交叉引用、索引都要使用Word中“插入”菜单中提供的功能，而不要采用手动编号的方式，否则当论文内容被修改时，你将可能要修改所有的编号。 2、排版。
主要任务是根据《论文格式说明》设置论文的版式。可分为下面几个小步骤： A、插入封面、开题报告、检查报告、诚信声明等前置内容。
当然这些内容你可以依次打开相应的封面、开题报告、检查报告、诚信声明文档，然后粘贴复制。但是，有更快捷的方法，就是使用“插入”->“文件"功能，你只需按照顺序插入文件即可。
B、设置论文内容格式。按照《论文格式说明》设置论文标题、章节标题、正文、图片等的格式。
这个步骤是排版的最主要工作。一般来说需要完成的设置包括内容文字格式、图片格式、目录、页码。
而这几个当中，又属设置内容文字格式是重中之重。不要以为文字格式无非是字体、字号、首行缩进、行距这几个内容，这里边包含的东西相当多，会直接关系到目录、页码、页眉、页脚的设置。
当然首先是应该设置字体、字号、首行缩进、行距这些内容，但是在设置过程中，需要适当的运用“大纲级别”和“插入”->“分隔符"中的那些版式符，以完成对目录、页码、页眉、页脚的预先配置。当需要另起一页时，不要使用连续大量的回车（段落符）完成换页，而是应该使用“插入”->“分隔符”中的“分页符”。
这个对话框中还有“分行符”、“分栏符”。分栏符比较好理解，如果结合分节符中的版式符号，可以实现多样的分栏设置，如不同页面的分成不同栏数。
分行符（按Shift+回车Enter键）区别于段落符（按回车Enter键），简单地理解，分行只是新行，而不是新的段落。 生成目录：大纲级别是针对生成目录的，因为目录的生成需要知道各章节标题之间的等级层次关系。
Word本身提供了一些默认的章节标题样式，如标题1、标题2……如果你要简单些，也可以使用这些样式。不过，建议还是自己来搞比较有修改。
大纲级别可在“工具栏“空白处按右键，选择“大纲”调出“大纲级别”工具栏。然后你要做的工作就是设置各个章节标题的层次级别了，如1级、2级、……、9级、正文文字。
设置完这些你已经可以为论文生成目录。只是一般说来，还应为章节标题设置章节号，这可以通过“格式”->“项目符号与编号”来设置。
注意在多级编号的自定义对话框中，章节标题的级别与章节号的级别是一样的，即是说1级章节标题的章节号由级别为1的格式控制。 设置页码、页眉、页脚：很多情况下，论文的正文使用1, 2, 3……这样的页码，而对于封面、开题报告等内容的页面则使用其他形式的页码，如罗马字母等，甚至有些不使用页面，如目录页等。
对于页眉、页脚也一样，可能需要不同的页设置不同的页眉页脚。所有这些功能都需要依赖于“插入”->“分隔符”中的分节符的运用。
所以需要先介绍一下有哪些分节符以及可以设置的格式类型： 分节符就是将文档分为几节，然后根据需要对每节设置不同的格式。 “下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始。
“连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始。 “奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。
使用分节符可以更改下列节格式： 1、页边距 2、纸张大小或方向 3、打印机纸张来源 4、页面边框 5、垂直对齐方式 （对齐：文本、图形以及其他对象位置的一致性。对齐的类型包括左对齐、右对齐以及两端对齐。）
6、页眉和页脚 （页眉和页脚：页眉可由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。
页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。） 7、分栏 8、页码编排 8、行号 9、脚注和尾注 切记分节符控制其前面文字的节格式。
例如，如果删除某个分节符，其前面的文字将合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。请注意，文档的最后一个段落标记 （段落标记：按 Enter 结束一个段落后，Microsoft Word 插入的非打印符号。
段落标记存储应用于段落的格式设置。） 控制文档最后一节的节格式（如果文档没有分节，则控制整个文档的格式）。
对文档完成分节的设置之后，就可以在插入页码时选择“续前节”还是“重新编号”。续前节就是继续使用前节的页码，重新编号就是从新节开始新的页码。
到此为止，论文的格式编排已经完成。更多的技巧请参考候捷先生的《Word排版艺术》。
最后推荐几个非常有用的快捷键： Shift+F1：查看光标所在处或所选内容的格式 Ctrl+Shift+<：缩小字号 Ctrl+Shift+>：增大字号 Alt+Shit+左方向键：若选中内容，快捷键功能是使用。
5.毕业论文格式应是怎样的
成人高等教育本科 毕业论文写作格式规范 我院在对论文内容规范的基础上，提出对学生论文格式的规范，请各地分院、函授站及论文指导教师提醒学生加以特别注意：一、毕业论文的基本编辑格式1.字体：论文题目一般用小二号宋体加粗，居中；外文用小二号Time New Roman，加粗。
中文摘要内容用五号楷体（其中“论文摘要”四字用同号黑体并加方括号），英文摘要用小四号Time New Roman。正文内各主要部分的大标题用四号黑体，正文内文用小四号宋体。
外文论文用相应文体的小四号。注释、参考文献、附录依次列在篇末，均用小五号宋体（其中具有标题性质的“注释”、“参考文献”左边不留空格，采用同号黑体加冒号）。
2.论文内文各大部分的标题一级标题用“一、二……”，次级标题用“（一）、（二）……”，三级标题用“1、2、……”，四级标题用“（1）、（2）……”，五级标题用“①、②……”。不再使用五级以下标题。
如果论文的层次不多，可以不使用次级、四级标题，而直接使用一、三、五级标题。3.正文中的图、表要符合统计学要求，应精心设计绘制，具有自然明了性。
图题连同图号置于图下。表题连同表号置于表上。
表内不能用“同上”、“同左”、“〃”等代替，一律应填入具体数字或文字。4.文中计量单位、缩略词和符号必须符合国家规定标准。
5.论文全部采用WORD文档编辑。页面使用A4纸张，单面打印。
页边距上、下、左、右不得小于2.5厘米，行距不小于18磅。页码居中，显示为第*页 共*页。
6.有关年月日等的填写，应当按照国标GB/T 7408—94《数据元和交换格式、信息交换、日期和时间表示法》规定的要求，一律用阿拉伯数字书写。如“2008年12月2日”或“2008-12-02”。
二、毕业论文的其他要求1.正文6000-8000字，字号为宋体五号或小四号。须使用A4规格的复印纸打印，要标明页码，并在正文结尾处注明全文字数。
2.论文按统一格式横写、沿左侧装订。三、毕业论文的装订顺序1、论文封面；2.目录；3.题目、摘要（论文提要）、关键词（主题词）、论文正文；4.尾注（注释：引文、数据出处）；5.尾注（论文参考文献目录）；6.论文封底。
包括毕业论文指导记录表和论文评语页，评语页评语若手工抄写，一律用钢笔或签字笔正楷书写。注：开题报告另外装订一份，和论文终稿一起提交。
相关的补充说明 在本届毕业生论文文件中增加了一些新的内容，解释如下：一、论文开题报告 学生根据报告中列出的要求规范填写，由指导教师审阅评价签署意见，分院、函授站审查通过。毕业论文开题报告于论文答辩结束后，随同相关资料上报学院。
二、毕业论文指导记录表 填写要求是：“第一次指导”，填写指导教师指导学生完成开题报告的内容；“第二次指导”，填写指导教师对论文初稿的指导内容；“第三次指导”，填写指导教师对论文定稿前的指导内容。毕业论文指导记录表于论文答辩结束后，随同相关资料上报学院。
三、目录的规范 论文目录页排版最多排到三级标题，必须标明页码。论文目录含论文引文、正文、结语、注释、参考文献、附录等。
其中，“英文摘要”和“附录”可以不要。四、论文摘要的规范 摘要是学位论文的内容不加注释和评论的简短陈述。
一般另页置于题名页之后。本科毕业论文一般不需要英文摘要。
摘要应具有独立性，即不阅读论文的全文，就能获得必要的信息。摘要中有数据、有结论，是一篇完整的短文，可以独立使用，可以引用。
摘要的内容应包含与论文等同量的主要信息。摘要一般应说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论等，重点是结果和结论。
中文摘要一般不宜超过200~300字。摘要中一般不使用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。
五、关键词的规范 关键词是为了文献标引而从学位论文中选取出来的用以表示全文主题内容信息款、目的单词或术语。每篇论文选取3~8个关键词，用显著的字符另起一行，排在摘要的左下方。
如有可能，尽量采用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。六、尾注的规范 注释一律置于文尾，以①②③……的形式标出。
注释的规范写法是：《**……**》（书名或文章名），***（作者名），[*]（翻译作品原编著者国名），***（翻译或编著者名），《****……****》（原书名），****出版社****（出版社名及出版时间），第*页至第*页，或《**……**》（报刊名），第*版、第*页，各项内容之间使用“逗号”隔开。参考文献或参考书目应分别标出①②③……，列于文尾的尾注里；规范的写法一般是：《**……**》（书名或文章名），***（作者名），****出版社****（出版社名及出版时间），各项内容之间用“逗号”隔开。
目录、摘要、关键词、正文、注释示例 一、目录 目 录 目 录……………………………………………………………………………Ⅰ 中文摘要……………………………………………………………………………Ⅱ 英文摘要……………………………………………………………………………Ⅲ 引 言………………………………………………………………………………1 一、******……………………………………………………。
6.需要毕业论文word模板
结业论文格局的Word排字技巧 很久以前，写过一篇有关Word的文章，叫做《怎样成为Word妙手》从搜索的环境来看，本文被搜到的回数至关高，并且在各大搜引得擎也是放在第一页，甚或者是第一条搜索结果，这是我所未预料到的回头读一读本文，文理还算好，只是字少而言未尽下战书的时辰已写过一篇文章了，今晚本没筹算再写，不过方才有同学问到了这个需要解答的题目，并费劲地向他演习了一番，并且又参悟了1个以前一直困扰的需要解答的题目，因而这会儿才想到有必要写一下，可以给他人带来些便当之外，权当记录一下，省得厥后健忘了 虽然说结业论文都有模型板，但在我眼里，如许的模型板底子就不是模型板的样模型板应该是很容易让人根据本身的内部实质意义修改，并且版式方面不会因内部实质意义的转变而有太大的变化，版式变型的机率越小越好基于如许的环境考虑，对模型板的用处，我觉得应该是按照论文模型板应有内或者许章节的先后挨次新建一份文档，其它所有都丢弃，包括格局、范式等完成论文之后，再根据《论文格局申明》什么的的文档，设置各部门的格局我认为这是最好的作法，要么然直接往模型板内填充论文内部实质意义，然后修改格局，非让你大发雷霆不成，何况模型板本身就做得欠好 因而完成一篇论文可遵照以下步调： 一、完成论文内部实质意义主要使命是在Word中恣意的打字，把论文的所有书契、援用、图片、题注、脚注、尾注、引得这些个元素都加入文档中，只不过这些个元素要按照论文模型板的挨次放置至于交织援用，需要在参考文献一节完成之后，就能够在输入论文内部实质意义的时辰设置了注重在这个阶段，不该理会格局无论是章节号、标题，十足和正文的格局一样，施用这类体式格局比边写边排字有显著的迅速、省时成效这里边需要注重的是，援用、题注、脚注、尾注、交织援用、引得都要施用Word中“插入”菜谱中供给的功效，而不要接纳手动编号的体式格局，不然当论文内部实质意义被修改时，你将有可能要修改所有的编号 二、排字主要使命是根据《论文格局申明》设置论文的版式可分为底下几个小步调： A、插入封面、开题陈诉、查抄陈诉、诚信声明等前置内部实质意义固然这些个内部实质意义你可以依次打开响应的封面、开题陈诉、查抄陈诉、诚信声见于文字档，然后粘附复制可是，有更快捷的方法，就是施用“插入”->“文件"功效，你只需按照挨次插入文件便可 B、设置论文内部实质意义格局按照《论文格局申明》设置论文标题、章节标题、正文、图片等的格局这个步调是排字的最主要事情一般来讲需要完成的设置包括内部实质意义书契格局、图片格局、目次、页码儿而这几个当中，又属设置内部实质意义书契格局是重中之重不要以为书契格局无非是字体、字号、首行缩进、行距这几个内部实质意义，这里边包罗的东西至关多，会直接瓜葛到目次、页码儿、页眉、页脚的设置固然首先是应该设置字体、字号、首行缩进、行距这些个内部实质意义，可是在设置过程中，需要适当的运用“纲领级别”和“插入”->“分开符"中的那一些版式符，以完成对目次、页码儿、页眉、页脚的预先配备布置这个会话框中另有“分行符”、“分栏符”分栏符比力好理解，要是联合分节符中的版式符号，可以实现多样的分栏设置，如差别页面的分成差别栏数分行符（按S你好ft+回车Enter键）区别于段落符（按回车Enter键），简单地舆解，分行只是新行，而不是新的段落 天生目次：纲领级别是针对天生目次的，由于目次的天生需要懂得各章节标题之间的等级条理瓜葛Word本身供给了一些默认的章节标题范式，如标题一、标题2……要是你要简单些，也能够施用这些个范式不过，建议还是本身来弄比力有修改纲领级别可在“工具栏“空缺处按右键，选择“纲领”抽调“纲领级别”工具栏然后你要做的事情就是设置各个章节标题的条理级别了，如1级、2级、……、9级、正文书契设置完这些个你已可以为论文天生目次只是一般说来，还应为章节标题设置章节号，这可以通过“格局”->“项目符号与编号”来设置注重在多级编号的自界说会话框中，章节标题的级别与章节号的级别是一样的，便是说1级章节标题的章节号由级别为1的格局节制 设置页码儿、页眉、页脚：许多环境下，论文的正文施用1, 2, 3……如许的页码儿，而对封面、开题陈诉等内部实质意义的页面则施用其它形式的页码儿，如罗马字母等，甚或者有些不施用页面，如目次页等对页眉、页脚也一样，有可能需要差别的页设置差别的页眉页脚所有这些个功效都需要倚赖于“插入”->“分开符”中的分节符的运用以是需要先介绍一下有哪一些分节符和可以设置的格局类型： 分节符就是将文档分为几节，然后根据需要对每一节设置差别的格局 “下一页”：插入1个分节符，新节从下一页起头 “持续”：插入1个分节符，新节从同一页起头 “单数页”或者“双数页”：插入1个分节符，新节从下1个单数页或者双数页起头 施用分节符可以更改下面所开列节格局： 一、页边距 二、纸张巨细或者标的目的 3、打印机纸张来历 4、页面边框 五、铅直。
7.有谁知道毕业论文中全部的word操作
现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。
现在大家主要都是用Microsoft Word来编辑论文（不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word）。如果不能充分Word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。
在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。
相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。
笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。
笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。1、用好样式编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。
如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。
如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。
一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。
这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。如笔者用Microsoft Office Word 2003进行样式设计如下图：2、使用交叉引用设置编号一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。
标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。
这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。
3、对齐一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。
所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。
同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。4、绘图技巧论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。
框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Professional 2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。
5、编辑数学公式在论文中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器就是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。
推荐使用 MathType 的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。
但是要提醒论文撰写者，如果你计算机上安装了MathType5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的CPU。但是，当你准备打印论文的时候，要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印，不然，我们的公式就“不翼而飞”了。
6、参考文献的编辑和管理如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。
手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。
我建议使用Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。
这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。
7、使用分节符如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格。
8.1000~1500字的大学论文格式
1、题目：题目应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字（不同院校可能要求不同）。本专科毕业论文一般无需单独的题目页，硕博士毕业论文一般需要单独的题目页，展示院校、指导教师、答辩时间等信息。英文部分一般需要使用Times NewRoman字体。
2、版权声明：一般而言，硕士与博士研究生毕业论文内均需在正文前附版权声明，独立成页。个别本科毕业论文也有此项。
3、摘要：要有高度的概括力，语言精练、明确，中文摘要约100—200字（不同院校可能要求不同）。
4、关键词：从论文标题或正文中挑选3~5个（不同院校可能要求不同）最能表达主要内容的词作为关键词。关键词之间需要用分号或逗号分开。
5、目录：写出目录，标明页码。正文各一级二级标题（根据实际情况，也可以标注更低级标题）、参考文献、附录、致谢等。
6、正文：专科毕业论文正文字数一般应在3000字以上，本科文学学士毕业论文通常要求8000字以上，硕士论文可能要求在3万字以上（不同院校可能要求不同）。
毕业论文正文：包括前言、本论、结论三个部分。
前言（引言）是论文的开头部分，主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要，篇幅不要太长。
本论是毕业论文的主体，包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析（讨论）等。在本部分要运用各方面的研究方法和实验结果，分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。
结论是毕业论文的收尾部分，是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文，加深题意。
7、致谢：简述自己通过做毕业论文的体会，并应对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。
8、参考文献：在毕业论文末尾要列出在论文中参考过的所有专著、论文及其他资料，所列参考文献可以按文中参考或引证的先后顺序排列，也可以按照音序排列（正文中则采用相应的哈佛式参考文献标注而不出现序号）。
9、注释：在论文写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。
10、附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。有时也常将个人简介附于文后。