1.《ERP在中小企业财务管理中的应用研究》开题报告中的“国内外研究
XXXXXXXXXX毕业论文(设计)开题报告
论文题目
关于ERP在中小企业财务管理中的应用研究
学院专业 年 级 开题日期学 号
1.本课题研究意义:
随着经济的不断发展,中小企业会计问题成为大家讨论的一个热点。ERP在中小企业财务管理的研究意义包括两个方面,一个现实意义;另一个理论意义。通过对中小企业ERP在财务管理中的现状的论述,从而找到解决问题的对策,更好的规范中小企业会计核算的管理,为中小企业的发展提供一个良好的环境,使其在竞争日益激烈的市场中站稳脚跟,保证中小企业发展的良性循环,为国家经济发展带来更大的效益。另一方面,对中小企业ERP在财务管理中的应用研究,我们可以解决很多理论方面的东西,建立更加完善的会计核算、管理制度。
2.研究内容:
(1)基本理论
(2)ERP在中小企业财务管理的现状及问题
(3)ERP在中小企业财务管理存在问题的原因分析
(4)解决中小企业ERP在中小企业财务管理问题的对策和建议
3.技术路线、研究方法和研究进度:
技术路线:我国中小企业及其ERP应用的特点→我国ERP在中小企业财务管理发展的现状、存在的主要问题→对ERP在中小企业财务管理的评价、对策和建议。
研究方法:定性分析ERP在中小企业财务管理存在的主要问题及原因,提出解决对策和建议。
研究进度:
2014年11月---2014年12月 收集相关资料;
2015年1月----2015年3月 完成初稿;
2015年4月----2015年5月 修改定稿。
4.导师意见:
指导教师(签名):
年 月 日
5.学院意见:
学院(盖章)
年 月 日
供参考
2.ERP系统在企业财务管理中的应用有哪些
在财务管理日趋细化、企业对财务管理的要求日渐提升的今天,传统的财务管理系统已经难以适应当今的激烈竞争的社会。
从内部来说,随着社会消费水平的增长。客户对于商品的选择从满足基本需求到追求个性化需求,为了适应这个需求趋势,企业同样要改变其生产模式,必须探求新的方法以解决新经济环境中提出的新问题。
ERP所提供的新的工作平台是应对这些挑战的必备条件之一,它能全盘掌握企业信息,并能清晰地提供决策所需资料的数据处理系统。ERP在企业财务管理中的应用,将帮助企业的财务领导在理念、技术、方法的运用等多方面进行革新。
但是任何事物都有其两面性,ERP系统的运用自然有其优势,但是在运用过程中也应该注意相关问题。 一、ERP环境下财务管理系统与传统财务管理系统的差异以及存在的优势 ERP系统实现了企业物流、资金流以及信息流的综合集成管理,具有集成度高、信息处理及时等优点。
同传统的财务管理系统存在着诸多差异。 首先,会计科目不同。
在ERP系统中,会计科目由集团总部进行统一设置,分公司以及子公司无权进行修改,可以保证数据的准确性,财务数据是按业务发生的性质进行统一组织的,有利于系统编制合并报表。 对于往来类和成本费用类科目,可采用辅助核算模式,突破了传统财务管理系统设置多级明细科目的思路,更有利于进行数据集成控制。
其次,数据范围和采集方式不同。由于实施了财务业务一体化,会计信息质量得到改善,信息集成不仅减少了数据的重复录入,更重要的是信息集成有效改善了会计信息质量,使会计信息的相关性提高了。
另外采集和处理的信息相当广泛,它不仅采集和处理财务信息,而且还采集和处理非财务信息,供各相关部门享用,数据的一致性可以消除数据的重复和冗余。 再次,会计凭证生成方式以及会计信息输出方式不同。
不同ERP系统中,业务部门完成诸如采购入库和销售等工作的同时,财务系统中会自动根据预先设置,生成相应的会计凭证,会计人员则可直接进行审核,如发现错误则通知业务人员进行修正。 这样可保证发生业务的同时,财务情况也能同时反应。
在会计信息输出过程中,它将大部分业务数据都是以原始的、未经处理的方式存放,大部分处理是记录业务的个体特征和属性,分类、汇总、余额计算都放在查询输入过程,可方便进行组合查询,准确生成所需财务报告数据,比传统的财务管理系统处理数据更为简单方便。 总之,ERP财务系统节约了会计凭证的生成时间,能及时查询和汇总子公司或分公司业务和财务信息;缩短了财务会计报表的生成时间,内部报表和分析报告形式更加多样化了;提高了会计信息的可靠性,一定程度上减少了舞弊行为。
同时,财务业务一体化,也为财务管理与控制的开展奠定了基础,能够将资金控制点设置到业务流程的各个环节,真正实现节约资金、提高资金利用效率。 二、ERP环境下财务管理的应用应该注意的问题 ERP环境下的财务管理系统实现了企业物流、资金流以及信息流的综合集成管理,具有集成度高、信息处理及时等优点,但是ERP财务管理系统也有其自身的特点,因此财务人员在应用时也应该注意,保证ERP系统在企业中的良好运用: 1、要注意初始数据的正确性 ERP财务系统属于数据集成系统,具有正面的积极作用,信息处理及时、集成度高,减少了重复录入的工作量。
但是从另一方面来说,采用ERP系统下数据录入途径唯一,大部分财务数据直接来自于销售、采购、生产等业务子系统,财务人员无法控制原始数据的正确性,一旦原始数据出现错误,就将影响所有信息使用者。 (1)对于采购系统,ERP采购管理作为整个ERP的一部分,对外它联系各级供应商,对内它连接设计部门、生产部门和财务部门等,直接涉及物流、资金流以及信息流的传递,对公司整个管理起到了非常重要的作用。
采购部门的原始数据是否合理,直接影响着整个系统的运行,影响到成本的核算以及销售系统中应收应付工作,一个基本点出现错误,就会牵一发而动全身,直接影响着总账系统,报表系统,因此,采购系统的业务数据的准确性直接关系到以后财务数据的录入工作,需要密切注意,毕竟采购是整个系统的初始关键环节。 (2)对于成本控制系统,企业计算成本目前一般采用作业成本法进行计算,作业成本法的产生最初是为了提高制造费用向产品分配的精确性,因而作业成本核算的难点主要是制造费用分配到作业形成作业成本以及作业成本向目标产品的分配。
ERP系统中的作业成本计算并不那么简单,用信息系统来实现它是比较复杂的成本归集和分配的过程。 在ERP作业成本控制系统中,计算作业成本要输入某特定期间的资源成本、成本动因数量、产出量和其他数据。
资源成本的数据可以从ERP系统中的财务系统中取得,对于无法从财务系统中取得的数据可以手工输入,这样系统具有更大的灵活性。 成本动因是资源成本向作业,作业成本向成本目标分配的依据,所以成本动因数据的准确性直接关系到作业成本计算结果的准确性,因此,在ERP成本控制系统中,影响着整个企业的成本控制过程,初始数据是否合。
3.ERP在财务会计管理中的应用有哪些呢
总体上讲,ERP在会计与财务管理中的应用有两个特点:一是宏观层面的ERP的架构在扩张;二是微观层面,即ERP物理模块在不断细化。
这两者的互动中,推进了会计作业模式的变化。 从宏观层面讲,财务会计的作业方式,长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱,不论是及时性上,还是有效性上,都难以展现它的作用。
当企业发生危机时,它又总是首先反映在财务危机上,不是缺少现金,就是缺乏持续经营所需的资本。在引入ERP以前,随着电脑的普及,会计系统的信息处理一般都是应用电脑作业,或是引入其他硬件来提高其自动化水平,这对满足会计核算的一般要求来说已是一大进步。
但这只是将手工会计向计算机系统进行的简单复制与移植,减轻了会计人员的工作强度与难度,对提高企业经营决策水平作用有限。在业务流程的临近和与其他系统的集成上,则受到技术与功能不足的限制。
因此,ERP在会计与财务管理中的应用,不仅相当程度上反映了上述缺陷,而且,依托这一平台,可以进行更广泛的,包括客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂等的各种经营资源、各种信息的集成,从而为企业科学决策提供更好的服务。
4.ERP系统在财务管理中的应用是什么
(一)采购付款循环中的物流和资金流的统一 ERP的执行过程是从采购活动开始的。
采购部根据物资需求计划采购,采购回来以后,经质检部门验收入库,录入库存系统。此时,库存增加,同时应付账款也增加(或现金减少)。
通过ERP的会计界面,生成会计凭证,过账后在总账系统中同时更新应付账款和存货账户。 从而在采购付款循环中实现了物流和资金流的统一。
(二)生产循环中物流和资金流的统一 生产车间根据生产订单从仓库中领取原材料,此时,存货减少,而生产成本增加。通过ERP的会计界面生成会计凭证,过入总账,更新相应的会计科目数据。
加工完成,生产出可以向客户销售的产品并入库,通过ERP的会计界面,声称会计凭证,过入总账,减少总账模块中生产成本账户的金额,增加存货账户的金额,实现了生产循环中物流和资金流的统一。 (三)销售和收款循环中的物流和资金流统一 销售部门接到客户的定单,通知仓库按照订单向客户发货,库存减少的同时,应收账款增加。
通过ERP的会计界面,生成会计凭证,过账后即可更新应收账款和存货在关的金额。以后收到客户付来的货款,通过ERP的会计界面,生成收款凭证并过账,总账系统中的现金和应收账款两个科目的数据同时得到更新。
从而在销售和付款循环中实现了物流和资金流的统一。 实施ERP对企业财务管理的意义 (一)ERP系统扩大了财务管理的内容 ERP扩大了财务管理的内容,传统工业经济时代,经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。
而知识经济时代,企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。 然而,由于无形资产确认、计量的困难,传统核算型软件受到很大限制,进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。
ERP系统除了财务系统外,还包括供应链管理、人力资源等系统,可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测,丰富了财务管理的内容。 (二)ERP系统突出财务管理的整体性 ERP系统突出了财务管理的整体性,ERP系统除了提供必须的财务报表外,还能提供多种管理性报表和查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。
ERP系统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置,自动生成相应的凭证,记录工作可由系统自动完成,计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。并且ERP系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性,保障了财务管理所需信息的质量。
系统的实时性又保证了会计信息的及时性。 (三)ERP系统使财务管理与生产管理有机结合 ERP系统使财务管理与生产管理有机结合,发挥计划与控制作用系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起。
在一个集成的环境下,当生产经营系统能够正常运行时,很容易驱动会计核算系统正常运行。 由财务管理系统驱动生产管理系统非常困难,而由生产管理系统驱动财务管理系统则容易得多。
(四)ERP系统细化了成本核算 细化成本核算以加强成本管理ERP上线带给成本管理的第一个变革是建立了标准成本体系。成本核算对象进一步细化,按物料编码核算成本,通过子库存转移实现同一法人内部物资转移,成本费用控制高度集中。
同时能适时监控采购物资的实际采购价格,及时了解公司各项大宗原材料等市场信息,促进采购成本降低,保证公司成本、利润核算更加真实、科学、准确。 (五)ERP系统改变了企业资金管理模式 ERP资金管理的两个重要功能,即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核,可以使集团总部作为投资中心,进行资金的合理分配与运用。
以上就是本文全部内容,认真的阅读,希望可以帮助到你。 。
5.erp在财务管理中的应用特点有哪些
ERP系统中财务管理的特点
1.数据集成化
财务和企业的产、供、销各环节完全集成,并能产生互动,整个集团是一体的。财务报表是对企业经营活动的反映,其数据源于各业务部门(如人、财、物、供、产、销)。基于网络结构的ERP系统,将公司整个生产经营活动的每个信息采集点都纳人企业信息网之中,大量的数据通过网络从企业各个管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、采购子系统、销售子系统)直接采集,并通过公共接口,与有关财务模块相联结,使财务系统不再是信息的“孤岛”,绝大部分的业务信息能够实时转化,直接生成会计凭证和信息。
2.计算简捷化
由于ERP系统具有强大的数据处理功能,由系统来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节,如平行登记、错帐更正、过账、结账、对账、试算平衡等。系统同时又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的计算核算工作。
3.处理信息方法多元化
在ERP系统中,主体认定的计算方法(如固定资产折旧的直线法)的同时,如果需要亦可选用其他备选方法做口双倍余额递减法、年数总和法)进行计算,比较差异。为加强管理与考核,甚至可以启用手工方式下所不得不放弃的核算方法。此外,可以利用系统报表相关信息,便于系统运用有关数学模型,进行财务分析、预测和决策。
4.存储方式电子化
会计报表、会计凭证和会计资料存储方式变化,迅速走向电子化,如各种发票、结算单据均以电子化的形式出现,会计数据流动过程中的签字盖章等传统确认手段失去意义。信息处理的集中性、自动性,使传统职权分割的控制作用近于消失,信息载体的改变及其共享程度的提高,又使手工系统以记账规则为核心的控制体系失效。内部控制赋予了新的内涵:如口令控制、数据加密、职能权限管理、访问时间权限管理、操作日志管理等。
整个财务管理以计算机、管理系统等新型的信息处理工具替代了传统的纸张、笔墨和算盘。而这种置换不仅仅是简单的工具改变,也不再是手工会计的简单模拟,更重要的是它所带来的对传统会计理念、理论与方法改变。
ERP在财务管理中的应用优势
根据ERP系统技术特征的应用效应,其应用优势主要体现再一下三个方面:
及时性。在影响企业竞争力的重要因素之一是企业对内部各种信息的把握和对外部市场的资讯现状变化的了解。在ERP状态下,资料变得联动且随时更新。每个有关人员均能随时掌握即时的资讯。这无疑为企业稳健发展提供保障。
集成性。在导入ERP之前,由于信息集成机制不完善,致使知识库的信息资讯往往是局部的、片面的甚至失真的,并且再以往会计信息系统面临组织增减变化时,修改与串联信息的时间花费较多,导入ERP之后,对于所有变化,系统均可轻松解决,预算规划也更为精确,使实际发生数字与预算间差异分析、管理控制更为容易、快速。在ERP状态下,各种信息的集成为决策的科学化提供必要条件。
远见性。在ERP系统中,会计子系统集财务会计、管理会计、成本会计于一体。它与其他子系统融合起来,形成系统整合。做到系统的信息供给为财务前瞻性分析和预测提供帮助。
ERP在财务管理中的应用劣势
ERP在我国实施时间并不长,其系统的完善仍需不断积累经验,在实践中存在的不足应予以克服和改进,ERP系统目前存在的缺陷主要表现为:人机应用欠灵活,系统维护成本较高,查找差错比较耗时。
ERP系统所具备的高度集成性导致再人机应用方面欠灵活性,比如若无意关闭某个系统,则后面的操作无法实现;ERP系统一般是自上而下进行维护,但基层维护人员往往无法真正了解其运作过程及内涵的关键控制点,加之系统由本企业以外的单位开发,一旦有问题,则需花费长时间汇报,影响效率;在会计核算中,如果某个环节出错,而财务人员复核时又未能及时发现,则事后需要消耗很长时间去查找错误。
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