1.总经理助理的工作内容是什么
总经理
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
2.总经理助理的职业规划怎么做啊
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如何做好总经理助理总经理助理的工作职责:(指要做的事—做事的责任)
忠诚的总管家----总经理的代言人和执行官。
总经理助理一方面要为企业发展运筹帷幄,另一方面更要分担繁重的行政事务,所以他务必履行对该职业的使命感。
一大态度:
忠诚于企业、忠诚于领导、忠诚于岗位(铁的纪律)
二大守则:
1,具备高度的敬业精神(把工作当是责任,同时还要高质量的付出)
2,绝对保守企业的秘密(因为是岗位的特殊性,很容易泄露秘密)
三大禁忌:
1,禁忌对企业的财务状况做调查。
2,禁忌侵犯总经理的职权。
3,禁忌脱离与员工的关系。
十大工作任务:
1,协助总经理作好经营决策和各项资源整合,并布置、实施、督促、检查、落实该决策的执行情况(落实执行工作)
2,协助总经理调查、研究公司的经营管理情况,并提出处理意见或建议,供总经理参考(协助工作)
3,收集各部门的信息进行分析,及时、如实的向总经理报告(信息反馈工作)
4,总经理不在时,授权处理或代理处理企业内、外的一切事务(代言人工作)
5,协调处理好上、下部门间的垂直关系和各部门间的平衡管理。(沟通工作)
6、每日基本的工作任务:每天下班前要做好三件事,一,5点前传递总经理关于明天的工作安排;二,
3.总经理助理的职位需要什么样的专业知识
要提升自己,就要从全方位是加强自己的能力,除以下具体事宜,其它还需要日常生活中各方面修炼!!!!!1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
4.如何做好经理助理的工作
总经理助理的工作职责:(指要做的事—做事的责任)忠诚的总管家----总经理的代言人和执行官。
总经理助理一方面要为企业发展运筹帷幄,另一方面更要分担繁重的行政事务,所以他务必履行对该职业的使命感。一大态度:忠诚于企业、忠诚于领导、忠诚于岗位(铁的纪律)二大守则:1,具备高度的敬业精神(把工作当是责任,同时还要高质量的付出)2,绝对保守企业的秘密(因为是岗位的特殊性,很容易泄露秘密)三大禁忌:1,禁忌对企业的财务状况做调查。
2,禁忌侵犯总经理的职权。3,禁忌脱离与员工的关系。
十大工作任务:1,协助总经理作好经营决策和各项资源整合,并布置、实施、督促、检查、落实该决策的执行情况(落实执行工作)2,协助总经理调查、研究公司的经营管理情况,并提出处理意见或建议,供总经理参考(协助工作)3,收集各部门的信息进行分析,及时、如实的向总经理报告(信息反馈工作)4,总经理不在时,授权处理或代理处理企业内、外的一切事务(代言人工作)5,协调处理好上、下部门间的垂直关系和各部门间的平衡管理。(沟通工作)6、每日基本的工作任务:每天下班前要做好三件事,一,5点前传递总经理关于明天的工作安排;二,5点前收集各部门的日报表、建议及需求意见等其它反馈信息,经分类、分析、分层次后在第二天上班前呈送到总经理室。
三,每天上午等待总经理对这些信息的处理意见,然后再回送到各部门(该开会解决的及时开会)(日常工作) 7、做好总经理各项会议的组织工作和会议纪录。对决策、决议、决定等文件的起草、立卷、传递、回接、归档或保密的工作要面面俱到。
(文案工作)8,负责公司的文化建设管理工作。(行政工作)9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
负责企业内部节日活动或郊游活动。(公关工作)10,负责保管使用企业图章和介绍信。
负责企业内、外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。(服务工作)总经理助理工作职能(做事的质量---发挥自己的综合能力)一大魅力,自身的人格修养魅力四大素质:1,广阔的知识面,2,丰富的管理经验、社会经验。
3,智慧的头脑,敏锐的反应4,干练稳健的办事作风八大能力:1,公关能力(商务谈判能力和人际交往能力);2,沟通能力;3,组织能力;4,洞策、判断能力;5,协调能力;6,应变能力;7,分析能力;8,领导能力。一,先对总经理助理的工作性质定位1,是:“总管家”围绕着中心工作,上协调领导,下联系员工。
外协调机关,内协调部门。事务、政务、薪资等等都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。
2,是“不管部长”。把握好工作分寸,上不管领导决策的形成,下放手具体事物实现。
管理不巨细,参谋不决断,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。 二.作好参谋工作。
在落实执行工作时要坚决果断;做协助工作时,积极地当好决策参谋,善于发现、分析问题,与领导解决问题提供决策参考;在做信息反馈工作时,要及时、如实。当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。
及时地捕捉信息,准确地搞好反馈。三,要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。
1,协调好上下的垂直关系。(协调能力)对上:执行时要尊重而不盲从,更不能违背原则。
在实际工作中,不看领导眼色是不可能,但要有分寸,坚持原则,不能惟命是从。2,协调好部门间的平衡关系。
(沟通能力)以企业的利益为出发点,不搞连襟关系,不厚此薄彼。以礼、以诚、以情均等待人。
不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。3,是协调好对外关系。
(公关能力)协调好跟上级领导机关的关系、建立好跟客户的善后服务工作、综合管理人力资源的引与用体系等等进行有机的合作。四,要高效快捷处理有关事务。
(决断能力)1,工作意识要强总经理助理是一个企业最繁忙的人,所以必须要有强烈的时效观念、意识;求真务实、雷厉风行的工作作风;运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。2,要“分身有术”。
明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。
该别人“代劳”之事,要分解任务到人。3,明责授权,责权相等。
(1),一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不该为之事,不必插手,反之往往会挫伤员工的积极性。
(2),工作有成绩,不要跟下边抢功争好。出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸,要勇于承担。
(3),工作要扎实,力求实绩、实效。不能摆花架子,更不能弄虚作假。
要真实地反映情况,扎实地开展工作。4,应对突发事件要有章有节。
(领导能力、应变能力、组织能力、公关能力、分析能力的凸显)(1),先接受总经理的授意,召开紧急扩大会议。(2),对事故处理的工作人员进行分工:组织事故处理小组;组织现场清理小组;组织对家属安慰小组;组织向相关的机关汇报小组;组织向媒体及公众发布信息小组。
(3),把领导小组组长的名单及联系电话在事故会议单上移交给总理,方便总经理能随时了解到事故的真相。(4),把五小组的事故处理状况做份综合报告,然。
5.怎样做好总经理助理
经理助理工作职责 总经理助理的工作诠释有三点:第一、总经理助理是总经理的助手,作为助手,你的工作不是提出问题,而是为总经理解决问题或者提出解决问题的方法,并且着手解决实施的人;第二、在做决策的时候,除非总经理征求你的意见,否则不要提出自己的见解和看法(除非万不得已),因为你的见解和看法或许会动摇总经理的决定和决心,没有一项决定是完美的,总经理的考量和你的考量角度和方向是不一样的,所以不要轻易的干扰总经理的思路;第三、作为总经理的助手,永远要学会沉默和慎言。
总经理助理是经理的助手,作为助手,你的工作就是对公司的事务向总经理的汇报和对总经理工作意向的下达和落实,所以你的任务不是向总经理提出问题,而是回答和落实总经理提出的问题,永远不要在总经理面前说不知道,而应该说我立刻去查……随时让你的总经理了解他所需要的一切信息是作为一个助理的基本素质,同时你是一个总经理助理,接近公司的领导决策层,你肯定会接触到公司的发展战略和核心资料,那么沉默和慎言是你的基本操守,一个合格的总经理助理必须是能够坚定的支持总经理的企业发展方针政策并且坚定的维护和保证它实施的人,所以要求你必须多学多懂,力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都必须十分的了解,因为你是总经理对于公司各个部门各个事务的直接了解人,同时对于人事和人力的关系和处理要十分的到位,企业百分之八十的衰落都首先出在公司的领导层的团结上,所以你必须学会如何处理总经理与常务副总、生产副总、销售副总等公司领导层的团结和关系上,还有,切记你不仅仅是总经理的助理,你更是整个公司的助理,所以不要把自己的位置摆得太高,如果工作需要的话,哪怕是公司里一个打扫卫生的阿姨安排的工作你都应该去做。 完成了上面的任务,就我的感觉只能算是一个合格的总经理助理,但是算不上一个卓越的总经理助理,真正卓越的总经理助理应该体现在为总经理和公司领导层排忧解难和事件处理上,卓越的总经理助理不应该只是一个应声虫,不要一味的附和你的经理,如果你在深思熟虑之后,仍然感觉总经理的某些决定处理不当的话,那么请直言相谏,无论你采用什么方法,必须注意三点,第一、你的疑义不能够作为工作上的推托,无论总经理什么决定,首先毫不犹豫地执行它,疑问和疑义该提的提,但不能够影响你对于总经理这项决定的完成;第二、点到为止,能够做到总经理位置上的人必有过人之能,考虑事情要比你全面的多,所以你只需要点到为止,相对于总经理的考量和位置,你的想法未必就是正确,而且能够做到这种职位的人不会苯到了解不了你的意思;第三、维护总经理的权威。
你是总经理助理,你的目的就是使总经理全面的了解他想了解的所有情况,以便作出正确的决定和战略,同时替他完成他所安排的一切工作,所以一个卓越的总经理助理不是那么好干的,不过话又说回来,任何工作都不是那么好干的,重要的是你有那个信心和毅力。 经理助理的工作内容有新的发展职责: 1、负责协助经理处理公司日常事务; 2、积极配合经理的工作,协调员工内部矛盾; 3、认真听取经理,员工的意见或建议,并改正其不良作风; 4、接受领导的安排,完成公司赋予的任务; 5、要从小事做起,从自我做起,细节决定一切,树立模范带头作用; 6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行; 7、督促员工积极上进,按时完成公司安排任务; 8、发现问题,及时上报经理,协助经理解决 工作范围: 1、辅助经理处理公司内部日常事务; 2、负责网站的运行,日常维护,更新; 3、不断挖掘公司潜在客户; 工作内容:遵循领导的工作,并努力完成任务。
具体情况具体分析,一般来说总经理助理的职责是 1、在总经理领导下进行工作。 2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。
3、协助总经理协调下属部门之间的关系。 4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
5、负责分管范围内的各项工作。 6、完成领导交给的其他工作。
权限与责任: 1、权限 1)经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。 2)对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
3)对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。 4)对总经理决策有建议权。
2、责任 1)对公司年度生产经营计划的完成负组织协调责任。 2)对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
3)因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。 总经理助理职位说明 工作内容: 1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。
2、组织编制公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。 3、组织编制公司年、季、月度生产经营计划,经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。
4、汇集生产、设计、销售、财务、人事等公司内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。 我之前就做过这个职位,一般是公司的不同所做的事也有所不同. 总经理助理的工作职责: 1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 。