1.秘书学毕业论文选题
提供一些秘书专业毕业论文的选题,供参考。
1.试论档案的管理与利用
2.档案的作用与管理刍议
3.论档案人员的素质修养
4.秘书人员与文书档案的关系
5. 试论档案整理工作
6.档案利用工作中存在的问题及对策
7.文书工作与档案管理
8.电子档案与档案信息化建设
9.档案管理在现代中的地位
10.互联网时代档案管理面临的挑战与对策
11.人事档案管理制度存在的问题及解决对策
12.现代文秘工作与档案管理工作的规范衔接
13.文书档案鉴定工作之我见
14.电子档案及其管理刍议
15.声像档案及其管理
16.现代秘书应具备的知识素质研究
17.公文写作与修辞研究
18.写作能力与现代秘书综合素质提高的关系
19.文学修养与提高现代秘书“品位”(素质)的关系
20.现代秘书快速写作研究
21.应用文写作技巧研究
22.现代秘书写作创新研究
23.公文写作中存在的问题及对策
24.试论档案资源的开发和利用
25.电子写作的速度与质量研究
26.秘书提高写作能力的措施研究
27.现代秘书做好辅助管理工作研究
28.现代秘书应具备的行政管理素质研究
29.党政机关()秘书实现与时俱进的措施
30.试论角色意识在秘书口语交际中的重要性
31.日常应用文写作规范与技法
32.应用文语言也应讲究文采
33.论秘书人员的角色意识
34.公共关系手段在横向经济联合中的作用
35.加入世贸后秘书人员的知识结构
36.试论秘书处理人际关系的原则和方法
37.试论知识经济时代的秘书素质
38.试论现代公文写作人员素质的提高
39.浅议电子档案的整理与保管
40.论档案信息资源开发效益
41.从当前改革看秘书工作环境的优化
42.公文写作中的虚与实
43.试论传统文化在现代公文写作中的作用
44.论信息管理与秘书工作
45.论现代办公自动化对秘书能力的要求
46.关于秘书价值的思考
47.论现代秘书工作的发展趋势
48.浅议公文语言的精粹性
49.秘书与语言文字修养
50.现代女秘书的美学修养
51.网络时代的文书档案管理
52.论秘书职业的文化内涵
53.浅析领导与秘书的相互影响
54.浅谈文书档案管理
55.办公自动化在文秘工作中的作用
56.恪尽职守以文辅政——略谈秘书的文字撰写工作
57.论文学修养与秘书语言
58.试论市场经济下办公室职能作用的加强
59.谈谈电子文件写作
60.秘书参谋的艺术
61.秘书人员的道德建设
62.电子文化与“文档一体化”
63.新形势下办公室工作人员的知识结构
64.论现代秘书创造性思维的运用和开发
65.秘书与文学修养
66.论公文的美感
67.论公文写作的程式性
68. 公共关系与人际关系的比较
69. 试论电子档案的利与弊
70. 浅议文书人员的素质要求
71. 浅谈通讯在秘书工作中的作用
2.秘书毕业论文,题目<书法在秘书工作中上的地位>,希望大学帮我提供
资料,我费了好大的力也没有找到,但有一篇文章,或许对你有所帮助,特摘录如下。
文章(1)作为中国传统文化的一朵奇葩,书法在我国秘书史上有着非同一般的作用与地位。现代秘书工作与我国历史上的秘书工作相较,发生了根本性的变化,虽然文字书写仍然是现代秘书工作基本的内容,但是随着办公自动化的普及和书写工具的变化,大多从事秘书工作者忽视汉字书写的艺术性,对于传统书法艺术越来越显得陌生。
笔者认为,提高现代秘书工作者的书写技能和书法素养,在现代秘书工作中仍具有重要的现实意义。 首先,学习书法能提高秘书工作者服务水平。
为领导服务,为群众服务,为机关服务,是秘书工作的性质,文字书写在公文管理中仍然有很强的实用性,起草文稿、呈阅文件、会议记录、整理文档等都需大量运用书写手段。当一篇书写优美的文字呈现在人们面前,给人的第一印象是悦目——诉诸视觉上的美感;进而赏心——达到一种心灵上的愉悦,形成亲和的力量。
反之,如果书写不规范、不合法度,毫无美感,甚至令人生厌,会影响阅读者的情绪,因此,学习书法,是秘书工作者的一项基本功。字写得好与差,是秘书工作者服务水平的体现。
其次,学习书法能提高秘书工作者文化素养。中国书法和中国古典文学、哲学、美学密切相关,审美意趣和诗词、绘画、音律等一脉相承。
历史上很多著名书法家在文学,绘画,哲学领域都有非凡的造诣,东晋王羲之撰写的《兰亭序》,其书法不仅公认为天下第一行书,其文章也被世人视为经典;唐代的颜真卿是著名诗人;宋代苏东坡更是诗、书、画、文章无一不精,同时代著名书法家、江西诗派创始人黄庭坚评价说:“东坡之书,学问文章之势,郁郁芊芊,发于笔墨间,故他人不及。”因此,秘书工作者学习书法,不仅能提高书写技能,也会广泛涉猎其他姊妹艺术,加深对中国传统文化的了解,达到以“书”养“文”,提高自身文化素养的目的。
第三,学习书法能提高秘书工作者的品格修养。我国古代的士大夫之所以将书法作为“内养”和陶冶性情的必修课,乐此不疲,终老不厌,就在于他们能在书法艺术中领略到无穷的乐趣,把书法作为寄托心胸、抒发感情的消遣品。
苏子美曾言:“明窗净几,笔砚纸墨,皆极精良,亦自是人生一乐。”欧阳修也说“自少所喜事多矣,中年以来,渐已废去……其愈久益深而尤不厌者书也。
至于学字,为而不倦时,往往可以‘消日’。”作为现代秘书工作者,在繁忙公务之余,远离喧嚣,运笔临帖,凝神静气,心无旁骛,全副身心集于毫端,不仅能提高书写技能,还可以缓解工作的压力,磨练自己的意志,克服浮躁的情绪,起到一举多得之效。
.。
3.我在写一篇秘书论文题目是秘书价值的思考谁能给我说下我主要写的范
论文写作,先不说内容,首先格式要正确,=========现在的论文,只要是原创都要收费,
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目录,正文(引言,正文,结语),致谢,=========你在这问也没用,我去年的论文找
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这个参考文献相关的文献,拼出一篇,再改
改。正文,语言必须是学术的语言。一定先
列好提纲,这就是框定每一部分些什么,保
证内容不乱
秘书这一特殊社会职业和特殊社会阶层)社会价值的认识、理解、感知,是秘书人员对秘书这一社会角色的整体把握,是秘书人员赖以承担
秘书角色、从事秘书工作、进行秘书实践活动的思想基础、道德基础和精神动力。它全面、综合地反映着秘书人员的人生观、社会观、行为观
和职业道德观。秘书的价值观,是秘书人员不可缺少的灵魂。秘书人员不可能须臾离开对秘书价值观的依赖,而秘书价值观又无时不在规范着
秘书的社会实践和社会行为。否则,秘书就不会是能动的活生生的个体,而成为一个只会机械工作的机器。实践证明,这是违反人类思维规律
和生活规律的。
4.求一篇论文,写关于秘书的知识素养
从秘书职业技能体系谈秘书素养的培养 摘要:秘书人员的能力结构是一个多层次、多因素的综合体。
必须从不同的视角,不同的标准,将秘书的职业 技能体系做不同的划分,进而对秘书职业技能体系作全面把握。如此方可洞悉秘书素养的内容模块和培养渠 道,从而为围绕职业技能寻求多种方法培养秘书实践能力奠定基础。
关键词:秘书;职业技能体系;模块;实践渠道 一、引言 秘书职业教育已经成为职业技术教育的一个重要专 业或者专业方向,尤其在我国加入世贸组织后,涉外秘书 又成为秘书队伍中的一支重要力量。现代文秘人员是一个 很大的群体,文秘可以胜任经理助理、秘书、统计员、服务 员、营业员、文书、资料员、档案员等职位的工作,即从事机 关企业事业和私人单位的文职工作,这些高素质的劳动者 经过培训、锻炼,可以成为各行各业文职性质的技术人才 或基层领导人。
如何适应新形势下社会对各类应用型、技 术型秘书人才的需求,培养出具有良好的秘书素养的秘书 人才,是放在从事人文社科类职业技术教育的教育工作者 面前的迫切需要解决的问题。从新的视野和新的形势,考 察秘书的职业技能体系,有助于培养出具有良好秘书素养 的适应时代需要的文秘专业人才。
二、秘书的职业技能体系 秘书人员的能力结构是一个多层次、多因素的综合 体。欲培养出具有良好秘书素养的秘书专门人才,必须建 立起合理的职业技能体系。
从不同的视角,从不同的标准, 可以将秘书的职业技能体系做不同的划分。 (一)普通技能与专业技能 秘书职业技能笼统的讲,可以分为普通技能(基础技 能)和专业技能,具体来讲,所谓普通技能(基础技能)是 从事秘书职业在内的各类现代社会职业普遍需要掌握的 基础性技能,包括运用本国语、外国语进行表达和交流的 能力,书写能力,计算机操作能力,社会交往、社会适应及 协作能力,自我提高及创新的能力,组织管理能力,信息处 理能力等。
而所谓专业技能主要包括:演讲、公文写作、办 公室事务处理、档案管理、会务安排、沟通协调、驾驭运用 秘书的资源等技能,它们在秘书职业技能中,处于核心地 位。实际上,这两种职业技能都将适应形势和技术的发展 而不断添加进新的内容,比如录音录像、摄影、驾驶、办公 设备维修和保养等技能。
(二)智力与专业能力 秘书人员作为领导的参谋和助手,一方面要积极主动 地献计献策,另一方面还要具备将自己的聪明才智融进领 导者的决策过程之中的能力。这就要求秘书人员不仅掌握 足够的知识,还要具有合理的职业技能体系,包括由基本 能力和专业能力组成的立体的能力结构体系。
所谓基本能力,主要是指秘书人员的智力,包括敏锐 的观察能力、良好的记忆能力、丰富的想象能力和科学的 思维能力。这是秘书人员赖以吸收外界知识的能力,也是 其他能力的基础。
秘书人员的专业能力,主要是指语言文字应用能力、组织能力、判断能力、应变能力和社交能力。 1.较高的文字水平。
秘书人员工作中的一个重要任 务,就是从事大量的文字工作,几乎天天都要修改或草拟 文稿。因此,秘书人员必须具备扎实的文字功底,不仅要精 通语法、修辞和逻辑知识,还要掌握一定的写作规律。
汉语 词语浩瀚,文体广博,这为文字工作者提供了良好的条件。 但是,写作是一种综合能力的表现,要做到内容与形式的 统一,既要有好的表现形式,又要有充实的内容,并不是一 件轻而易举的事。
这就要求秘书人员加强写作实践,熟练 掌握各类公文的特点、写作要求和语言表达技巧,随时注 意积累资料,不断提高写作水平。要注意文风的改革,培养 洗炼的文字表达能力。
2.较强的组织能力。现代的秘书人员,既不是那种整 天伏案看文件、写文章的纯“文牍性”人才,也不是那种只 会“捆捆扎扎、收收发发”的简单劳动者,而是具有一定的 组织和管理能力的人才。
根据职责的要求,秘书人员经常 要按照领导的意图组织各类活动,如果缺乏一些现代的、科学的组织管理能力,就无法把工作搞好。对此,秘书人员 一方面要通晓办事的渠道,提高办事的效能,平时多接触 一些具体事物,处处留意他人和自己的上级是如何处理问 题的,不断增加自己的阅历和经验。
另一方面要用系统的 观点,统筹安排工作。 3.准确的判断能力。
4.敏捷的应变能力。 5.广泛的社交能力。
当前,社会交往已成为社会各阶 层的一项“热门”活动。社交对于秘书人员来说同样重要。
首先,社交可以开阔视野,增长知识。在广泛的社交中,可 以博采众长,学习各方面的知识以丰富自己。
知识出才智, 智是谋之本,这样在实际工作中就能更好地发挥参谋助手 作用。其次,社交是办事的辅助。
秘书人员办理公务,联系 事务,自然是“公事公办”,但社交可以帮助选取捷径,克服 阻力,提高办事效率。 (三)动作技能与智力技能 技能是指人们通过练习而形成的一定的动作方式、动 作系统或智力活动方式,根据技能中“动作”的内外之别, 可以把技能分为动作技能和智力技能。
秘书职业技能以此 标准划分,就可以分为两部分,一类是主要借助骨骼、肌肉 和相应的神经过程来实现的动作技能,比如汽车驾驶。
5.秘书工作的论文
去百度文库,查看完整内容> 内容来自用户:小灰灰灰灰小 浅谈秘书工作中应有的素养秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。
一名秘书,作为领导的左膀右臂,在日常的办公工作中,不仅要业务出色,工作细心谨慎、井井有条,还要有一定的修养。这样才能提高工作能力,实现自己的人生价值。
良好的修养使秘书在处理人际关系中如鱼得水。人际交往是秘书工作的一个重要内容,有修养的秘书善于与人打交道,懂得人情世故,尊重他人,彬彬有礼,得到对方的认可与好感,得到对方的配合,有利于交际事宜的顺利完成;良好的修养能有效地提高工作效率。
有良好修养的秘书,对待工作的态度就总是认真的、谨慎的,严格按照领导意图办事,及时完成领导下达的任务,适当场合为领导出谋献策,有效地保证工作质量,提高工作效率;良好的修养使秘书有助于进行准确的角色定位。秘书是领导的参谋,有修养的秘书就能恰如其分地把握好自己的角色。
秘书无决策权,无权威性,更不可擅自主张,不可过分表现,偏离处于从属性角色的位置,给工作带来不良影响。秘书工作的性质可以概括为辅助性、综合性、政策性、机要性、事务性五点。
领导的职能是决策和宏观管理,而秘书部门的职能则是在决策和管理中给领导当助手和参谋,提供辅助。秘书工作的内容很庞杂,但其中任何一项工作,都是为领导活动提供直接或间接服务。
没有领导就没有秘书,没有领导的决策和管理活动,也就不需要秘书工作。秘书部门没有独立于领导。
6.中文秘书毕业论文如何创新选题
提供一些中文秘书专业毕业论文的创新选题,供参考。
1.试论档案的管理与利用 2.档案的作用与管理刍议 3.论档案人员的素质修养 4.秘书人员与文书档案的关系 5. 试论档案整理工作 6.档案利用工作中存在的问题及对策 7.文书工作与档案管理 8.电子档案与档案信息化建设 9.档案管理在现代企业中的地位 10.互联网时代档案管理面临的挑战与对策 11.人事档案管理制度存在的问题及解决对策 12.现代文秘工作与档案管理工作的规范衔接 13.文书档案鉴定工作之我见 14.电子档案及其管理刍议 15.声像档案及其管理 16.现代秘书应具备的知识素质研究 17.公文写作与修辞研究 18.写作能力与现代秘书综合素质提高的关系 19.文学修养与提高现代秘书“品位”(素质)的关系 20.现代秘书快速写作研究 21.应用文写作技巧研究 22.现代秘书写作创新研究 23.公文写作中存在的问题及对策 24.试论档案资源的开发和利用 25.电子写作的速度与质量研究 26.秘书提高写作能力的措施研究 27.现代秘书做好辅助管理工作研究 28.现代秘书应具备的行政管理素质研究 29.党政机关(企业)秘书实现与时俱进的措施 30.试论角色意识在秘书口语交际中的重要性 31.日常应用文写作规范与技法 32.应用文语言也应讲究文采 33.论秘书人员的角色意识 34.公共关系手段在企业横向经济联合中的作用 35.加入世贸后秘书人员的知识结构 36.试论秘书处理人际关系的原则和方法 37.试论知识经济时代的秘书素质 38.试论现代公文写作人员素质的提高 39.浅议电子档案的整理与保管 40.论档案信息资源开发效益 41.从当前机构改革看秘书工作环境的优化 42.公文写作中的虚与实 43.试论传统文化在现代公文写作中的作用 44.论信息管理与秘书工作 45.论现代办公自动化对秘书能力的要求 46.关于秘书价值的思考 47.论现代秘书工作的发展趋势 48.浅议公文语言的精粹性 49.秘书与语言文字修养 50.现代女秘书的美学修养 51.网络时代的文书档案管理 52.论秘书职业的文化内涵 53.浅析领导与秘书的相互影响 54.浅谈企业文书档案管理 55.办公自动化在文秘工作中的作用 56.恪尽职守以文辅政——略谈秘书的文字撰写工作 57.论文学修养与秘书语言 58.试论市场经济下办公室职能作用的加强 59.谈谈电子文件写作 60.秘书参谋的艺术 61.秘书人员的道德建设 62.电子文化与“文档一体化” 63.新形势下办公室工作人员的知识结构 64.论现代秘书创造性思维的运用和开发 65.秘书与文学修养 66.论公文的美感 67.论公文写作的程式性 68. 公共关系与人际关系的比较 69. 试论电子档案的利与弊 70. 浅议文书人员的素质要求 71. 浅谈通讯在秘书工作中的作用。
7.秘书毕业论文怎么写
(4)用较新的理论、较新的方法提出并在一定程度上解决了实际生产、生活中的问题,取得一定的效果。
或为实际问题的解决提供新的思路和数据等。 (5)用相关学科的理论较好地提出并在一定程度上解决本学科中的问题。
(6)用新发现的材料(数据、事实、史实、观察所得等)来证明已证明过的观点。 科学研究中的创造性要求对前人已有的结论不盲从,而要善于独立思考,敢于提出自己的独立见解,敢于否定那些陈旧过时的结论,这不仅要有勤奋的学习态度,还必须具有追求真理、勇于创新的精神。
要正确处理继承与创新的关系,任何创新都不是凭空而来的,总是以前人的成果为基础。因此,我们要认真地学习、研究和吸收前人的成果。
但是这种学习不是不加分析地生吞活剥,而是既要继承,又要批判和发展。 三、论据要翔实,论证要严密 (一)论据要翔实 一篇优秀的毕业论文仅有一个好的主题和观点是不够的,它还必须要有充分、翔实的论据材料作为支持。
旁征博引、多方佐证,是毕业论文有别于一般性议论文的明显特点。一般性议论文,作者要证明一个观点,有时只需对一两个论据进行分析就可以了,而毕业论文则必须以大量的论据材料作为自己观点形成的基础和确立的支柱。
作者每确立一个观点,必须考虑:用什么材料做主证,什么材料做旁证;对自己的观点是否会有不同的意见或反面意见,对他人持有的异议应如何进行阐释或反驳。毕业论文要求作者所提出的观点、见解切切实实是属于自己的,而要使自己的观点能够得到别人的承认,就必须有大量的、充分的、有说服力的理由来证实自己观点的正确。
毕业论文的论据要充分,还须运用得当。一篇论文中不可能也没有必要把全部研究工作所得,古今中外的事实事例、精辟的论述、所有的实践数据、观察结果、调查成果等全部引用进来,而是要取其必要者,舍弃可有可无者。
论据为论点服务,材料的简单堆积不仅不能证明论点,强有力地阐述论点,反而给人以一种文章拖咨、杂乱无章、不得要领的感觉。因而在已收集的大量材料中如何选择必要的论据显得十分重要。
一般来说,要注意论据的新颖性、典型性、代表性,更重要的是考虑其能否有力地阐述观点。 毕业论文中引用的材料和数据,必须正确可靠,经得起推敲和验证,即论据的正确性。
具体要求是,所引用的材料必须经过反复证实。第一手材料要公正,要反复核实,要去掉个人的好恶和想当然的推想,保留其客观的真实。
第二手材料要究根问底,查明原始出处,并深领其意,而不得断章取义。引用别人的材料是为自己的论证服务,而不得作为篇章的点缀。
在引用他人材料时,需要下一番筛选、鉴别的功夫,做到准确无误。写作毕业论文,应尽量多引用自己的实践数据、调查结果等作为佐证。
如果文章论证的内容,是作者自己亲身实践所得出的结果,那么文章的价值就会增加许多倍。当然,对于掌握知识有限、实践机会较少的大学生来讲,在初次进行科学研究中难免重复别人的劳动,在毕业论文中较多地引用别人的实践结果、数据等,在所难免。
但如果全篇文章的内容均是间接得来的东西的组合,很少有自己亲自动手得到的东西,那也就完全失去了写作毕业论文的意义。
8.求一秘书学论文
最佳答案
试论秘书学科概念体系的研究
当前,我们在秘书学的建设和教学中,面临的一项重要任务,就是如何确立供本学科运用的一系列基本概念、一般概念和专门用语(术语),及其相互关联的系统化的整体,即概念体系。本文就这个问题作些初步探讨。
一、研究秘书学概念体系的迫切性
概念体系不仅是理论体系的重要组成部分,而且是建立某种理论体系的起点。
秘书学作为一门新兴的学科,近几年来呈现出令人鼓舞的局面。但是,从总体来看,我认为秘书学的建设,目前尚处在它?quot;学前阶段",即前科学时期。
目前,在秘书学概念体系的研究中,存在的主要问题是:1.概念体系的研究对象和范围不确定。2.基本概念的研究没有摆脱直观感性经验的趋向。3.某些概念的抽象不是采取逻辑的方法,没有揭示其内涵和外延,以至出现恩格斯早已指出的"生命就是生命"的恶性循环的错误。4.借用日常概念和经验概念较多,而且缺乏必要的扬弃。
由于秘书学一系列基本概念尚未进入科学体系,就给秘书学的教学带来许多困难和不便。因此,我的第一个结论是:加强对秘书学概念体系的研究势在必行!
二、研究秘书学校念体系的内容和重点
研究秘书学的概念体系,应包括四个方面的内容;1.基本概念。这是构成秘书学理论体系的基本知识单元,它决定着秘书学理论体系的结构、功能和发展。2.一般概念。这是构成秘书学理论体系中各组成部分的重要知识单元,它直接关系到各项原理、原则和法则的建立,以及某项理论的发展。3.术语。这是秘书学科的一系列专门用语,它们都有严格规定的含义。4.各种概念相互间的联系和区别,即它们的逻辑结构。
任何一门学科,都有自己的一系列概念。
关于"秘书"这一概念,目前国内不下五家之说。虽然各家之说不无一定道理,但是否揭示出事物的本质、事物的整体、事物内部联系,即上升为理论概念,尚待探讨和商榷。据我的认识,秘书是掌管公文并全面辅助领导者管理日常工作的人员。我认为,这个概念初步揭示了目前我国各级各类秘书人员的本质特征,即它的可读性、辅助性、服务性和多能性,从而使秘书人员同其他行政工作人员有了质的区别。
我们从这个基本概念出发,就可以进一步去结构秘书学的体系框架,比如以掌管公文、辅助决策、沟通信息、协调关系、处理事务和保守秘密等为内容的秘书职能论;以一般工作方法、特殊工作方法和未来工作方法等为内容的秘书方法论;以秘书组织、秘书人事、秘书制度和秘书素养等为内容的秘书管理论。然后,我们再去深入研究秘书职能论、秘书方法论和秘书管理论的概念、原理、定律和一般理论结论,把秘书学的理论体系逐步加以完善和充实。这样,一门崭新的学科--具有社会主义特色的秘书学,就会在我国应运而生,因此,秘书学的建设,必须以基本概念为重点突破口,这是我的第二个结论。
三、研究秘书学概念体系的方法和途径
概念作为一种思维形式,一种科学抽象的产物,它反映了人们在不同认识阶段的不同思维水平。
我们在研究秘书学科的概念时,首先就要充分占有秘书工作和秘书管理方面的经验材料,包括日常概念和经验概念。在此基础上,严格遵守揭示概念内涵和外延的逻辑方法,特别是下定义的全部规则,精心地进行科学抽象,从中制定出一系列理论概念。这应当成为我们研究秘书学概念体系的基本方法。其具体途径,大体有以下几种:
(一)现有的科学概念。
(二)移植其他学科的概念。
(三)改造流行的普通概念。
(四)创造秘书学科的新概念。
此外,我们在研究秘书学概念体系的过程中,还应注意区分正确概念和错误概念,以及一些显然过时的概念。
秘书学科概念体系的研究条件已经成熟,问题在于提出任务,制定规划,并采用科学有效的研究方法和研究途径。这就是我的第三个结论。
9.秘书论文
秘书的修养至关重要,从一定意义上讲,修为有多高,作为就有多大。
“罗马不是一天建成的”。秘书要修好身、服好务,没有一蹴而就的坦途,也没有一步登天的捷径,必然有一个日积月累、厚积薄发的过程,就是我们常说的历练。
修身首在修“心” 古人云:“天下根本,人心而已”。 保持一颗平常心,是做好任何工作的前提,秘书工作更是如此。
真所谓心胸有多宽,舞台就有多大。作为秘书,身处领导身边的优越感、自豪感或多或少都会有,心平气和,则能收放自如;心浮气躁,必会自乱阵脚。
因此,秘书修身必先修“心”。 首先,要保“心”静。
盯紧服务这个根本,抓好学习这个要务,经常“进补”、“洗脑”、“练笔”,保持一种心明如镜、心静如水的心理状态。这样,我们才能有心工作,用心服务,把心思用在出谋划策上,把精力放在协调服务上。
其次,要能“心”平。秘书在领导身边的时候多,知道的事情也多,面对功名利禄等身外之物,要想得通、看得开,即便遇到对自己不公平的事,也要把心态摆正,把心胸放宽,切不可满腹牢骚,对工作造成消极影响。
第三,要让“心”宽。办公室工作从根本上讲是辅助性的,要做到“零失误、全满意”很不容易,秘书工作者要有一颗包容和宽容的心,不能因受到一点批评而烦恼,受到一些委屈而消沉,也不能因建议得不到采纳而郁闷,工作得不到支持而退却。
要以忘我的精神追求自我的价值,对大是大非要明白清楚,对个人恩怨要糊涂一些。 修身重在修“德” 道德修养是一个人人品的“名片”、人格的“招牌”。
秘书工作者虽处“幕后”,只为“绿叶”,但也算首脑机关的“智囊”和“军师”,拥有高尚的情操和品德是必不可少的。心术不正,往往自毁前程。
李真、吴庆五等人的所作所为,便是明证。 作为秘书,想问题、当参谋、出主意要学会别出心裁,但不能“别有用心”,要做到顾大局,而不能贪小利。
否则,就容易误入歧途。特别是年轻的秘书工作者,涉世不深、思想活跃,容易感情用事、意气用事,把一时的冲动化为行动。
因此,秘书在为领导服务的过程中,要有放眼全局想事、立足当前办事的意识,任何想法和做法都要排除私心杂念,排除外部干扰,尽量做到多出好主意、不出馊主意,多做有用事、不做“无用功”,切不可成为政绩工程、形象工程的幕后策划者。 要有“甘为人梯”、“甘做嫁衣”、“甘居幕后”的意识,时刻想一想什么该说、什么不该说,什么能做、什么不能做,自觉做到谨言慎行,不能干出风头、失大体的事,谨防“祸从口出”,严防被人利用。
要有自重、自警、自省的意识,始终牢记自己“信息员”、“服务员”、“协调员”的身份,少管别人的事,干好分内的事,切忌拿领导当“指挥棒”、“挡箭牌”,做“拉大旗作虎皮”的事。 修身贵在修“智” 做好秘书工作要拼体力,但更要拼智力,没有一定的智慧和才干,搞好服务就成了无源之水、无本之木。
当今时代,领导的水平越来越高,工作的节奏越来越快,对秘书的要求也越来越高,这就必然要求秘书的素质和能力与时俱进、水涨船高。如果不对知识吐故纳新,不让“智力”新陈代谢,就谈不上当服务的“先行者”,只能是决策的“马后炮”。
因此,“充电”是秘书的永恒课题。 一方面,要有“挤”的决心。
爱因斯坦说得好,人的差异在于业余时间。秘书平时都随领导工作在转,属于自己的时间不多,挤时间学习就显得非常重要。
工作之中尤其是工作之余,要静下心来看看书、读读报,有计划、有选择地学习一些急用、实用、长远受用的知识。 如果我们每天挤出1个小时业余时间学习,一年就是365个小时,就相当于整整15天,长此以往,效果肯定会有。
另一方面,要有“钻”的劲头。我们都有这样的切身体会,“我要学”与“要我学”不一样,“钻进去”学与“浮在上面”学不一样。
秘书工作者一定要做有心人,在学习中不仅行动还要心动,善于动手、动笔、动脑,把收集的情况、资料和信息储存到大脑,转化为“内存”,做到零存整取、常存常用。 这样,才能学有心得,学有所用。
更重要的是,要学会在实践中取经,多思考,常琢磨,把领导的思维方式、工作方法拿来为自己所用,变“区位优势”为能力优势。 修身终在修“行” 一个人的修为最终体现在行动上。
秘书工作作为一个比较特殊的行业,条条框框是比较多的,讲规矩是服务的要义。 但对秘书个人而言,工作规范、工作制度和工作纪律都是外在的,最根本的是内因要起作用,修行能起效果。
这就有个度的把握问题。 一是要在政治上把握方向。
办公室工作无小事,要出事往往是大事。作为秘书,能不能从全局上通盘考虑问题,从政治上统筹抓好服务,是检验敏感度和成熟度的重要标志。
要做到在政治上过得硬,就要求秘书工作者眼观六路、耳听八方,及时、准确、全面地反馈信息,不截流梗阻,不添盐加醋;坚定信念、坚守立场,严格按政策、按程序办事,不乱开口子,不破坏规矩。 二是要在工作中把握小节。
很多事情,细节决定成败,秘书工作尤其如此。 可以说,细微之处见功夫。
一个通知,一个电话,一条信息,一篇文稿,都要慎。