1.Word撰写毕业论文3个小技巧是什么
临近毕业了,正是撰写毕业论文的时候,在用Word撰写毕业论文的时候,我们会碰到诸如整理目录、添加logo、添加参考文献等常见操作,下面介绍一些这方面的技巧,希望能帮助您事半功倍。
自动生成论文目录
一篇论文动辄几十页,添加目录是非常必要的。如何快速生成论文目录呢?输入“目录”两字,在“目录”下面执行“插入”→“引用”→“索引和目 录”命令,在弹出的对话框中,单击“目录”选项,选择显示的标题级别,例如只显示论文中的一级标题,单击“确定”按钮即可自动添加一个标准目录(图1)。
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如果更改了标题,就必须更新目录:右击目录,选择“更新域”命令,在弹出的对话框中,选择“更新整个目录”选项即可。此外按住Ctrl键,单击目录中某标题即可快速跳转到该标题的内容。
小技巧
我们可以为论文添加页码(从第二页开始显示页码,第一页是封面),执行“插入”→“页码”命令,在弹出的对话框中,取消“首行显示页码”,单击“格式”选项,在弹出的对话框中,将“起始页码”设置为0。
添加学校Logo
一些学校要求将学校Logo添加到论文中,在页眉中还要添加相应的文字,例如**大学毕业论文。可以这么操作:执行“视图”→“页眉和页脚”命 令,在弹出的工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到页眉编辑状态,执行“插入”→“图片”→“来自文件”命令,在弹出的对话框中,将学校 Logo添加到页眉中,并修改Logo的大小以及格式(图2)。
快速添加参考文献
在论文结尾一般都要添加参考文献,传统的方法可费劲了,而使用尾注可以快速添加参考文献。在插入位置,执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注” 命令,在弹出的对话框中,选择“位置”下面的“尾注”,选中“文档结尾”选项(编号格式为“1,2,3……”),单击“插入”按钮即可(图3)。
小技巧:尾注中的参考文献都是上标的形式,如果要修改为普通样式,选中参考文献文字,将其字体格式中的“上标”选项取消即可。此外,参考文献处有一条横线,如果要删除,切换到普通视图状态,执行“视图”→“脚注”命令,选择“尾注”→“尾注分隔符”, 删除横线,再选择“尾注延续分隔符”,删除下面的横线即可。
2.毕业论文格式操作步骤
1、论文题目:要求准确、简练、醒目、新颖。
2、目录:目录是论文中主要段落的简表。(短篇论文不必列目录) 3、提要:是文章主要内容的摘录,要求短、精、完整。
字数少可几十字,多不超过三百字为宜。 4、关键词或主题词:关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的,是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。
关键词是用作机系统标引论文内容特征的词语,便于信息系统汇集,以供读者检索。 每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词,另起一行,排在“提要”的左下方。
主题词是经过规范化的词,在确定主题词时,要对论文进行主题,依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。 5、论文正文: (1)引言:引言又称前言、序言和导言,用在论文的开头。
引言一般要概括地写出作者意图,说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。
〈2)论文正文:正文是论文的主体,正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容: a.提出-论点; b.分析问题-论据和论证; c.解决问题-论证与步骤; d.结论。
6、一篇论文的参考文献是将论文在和写作中可参考或引证的主要文献资料,列于论文的末尾。参考文献应另起一页,标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。
中文:标题--作者--出版物信息(版地、版者、版期):作者--标题--出版物信息 所列参考文献的要求是: (1)所列参考文献应是正式出版物,以便读者考证。 (2)所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。
3.做毕业论文,需要什么word技巧啊
目录生成,
书签使用,
数学的话,要会用公式编辑器,
另外:高级替换会用得着吧!
1.粘来的东东如果不要图片等就要:选择性粘贴!
2。如果都要的话,全选(CTRL+A)再用样式与格式里有个:清除格式!
3。然后将其中的手动换行标记用高级替换为段落标记。
4。然后根据需要,段落里设置好:首行缩进两个字符!
再然后,
你如果要成为书本模式,奇偶页页脚的设置是要学的!还有分节的内容要学~
目录自动生成,等内容都将要学习得来的!
4.怎么进行毕业论文word页面排版
毕业论文word页面排版方法如下:
1、在写论文的时候,很多时候会直接复制所搜集的内容.但问题又来了,在复制文字的时候,同时也会把原文文字的格式复制下来,包括文字字体,文字排版等.所以我们需要先用格式刷清除原来的文字格式.
2、一般来说,最好是先把论文写完,再来统一论文格式,这样就不用多次排版.在排版过程中,我们会用到"分隔符".点击Word2007菜单中的"页面设置"在其选项下会有"分隔符",选择分隔符下拉菜单中的"分页符",就可以把你在同一页的文字分成两页.
3、按住ctrl+A就可以选中所有文字,然后点击段落把相应的选项设置成论文要求的段落格式,同时还需要设置字体,字号,摘要中英文字体字号跟中文字体字号也是不一样的,这一点需要注意.
4、把字体,字号,段落格式,分页设置好,接下来就是目录的设置了。目录设置方法如下:
①打开已经弄好的毕业论文word文档,点击选择“视图”如图所示。
②打开之后点击选择“大纲”如下图所示。
③按照自己需要设置标题的级别进行设置。选定word文档中的标题进行级别设置,1级属于大标题类的,2级属于1级标题的小标题……
④完成标题设置之后,点击“视图”(第一张),然后再点击“页面”如图所示(第二张)。
⑤接着点击“引用”如图所示,然后点击“插入目录”。
⑥点击“插入目录”之后,我需要做的就是点击“确定”即可完成自动生成目录。
5.毕业论文怎么搞
格式和参考文献著录要求 1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 用微软Word软件排式,用A4 纸(297*210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
1.2 页面设置 页边距为上2.5cm, 下2.5cm, 左2.5cm, 右2 cm,装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm。 1.3 行间距 固定值20磅 2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 2.1.1论文题目排式 用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。
论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 “专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。
“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
2.1.3摘要排式 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。
摘要不分段,以400字左右为宜。选用5号楷体字;“摘要”两字加黑。
2.1.4主题词(关键词)排式 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。
主题词直接从论文题目或论文正文中抽取。 主题词在摘要后另起一行排。
主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 主题词与摘要之间不空行;主题词与正文之间空1行。
2.2正文排式 一律横排,通栏,文字选用小4号宋体。 2.3标题排式 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。
最小一级标题的字级应与正文文字的字级相同。 2.3.1 标题的字级、字体(如标题级别较多,可在3号字与小4号之间用技术处理的方法区别,如加黑或不加黑) 一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体; 二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体); 三级标题用小4号字,字体选用楷体; 最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。
2.3.2 标题占行 一级标题文字上下各空一行;居中排; 二级标题的上面空一行,居中排; 三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
2.3.3 标题长度与转行 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。
间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。
标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 2.4引文排式 短句引文排式:与主体文字相同。
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。
引文应变体。引文行头、行尾不加引号。
诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 2.5表格排式 表格用字的字级用5号字(宋体);表头(即表格名称)用5号黑体。
每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 表格宽度不能超过版心。
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表*(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
2.6图片排式 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
6.论文的格式怎么写
简单和你说下几个必须的环节,如果不清楚可以继续问
标题(居中)切入点明确
作者,导师
目录(可有可无)
内容概述(200-300字) 要求能让别人知道你大致讲述的内容和方向
关键词(3-5个) 不一定是指出现频率,贯穿内容的核心词
正文:
(这里格式比较多,最通俗的还是3,4段体,不过你看自己文章的结构和喜好)
举个例子:
一\文献综述(这是必要的通常比重可占30%到40%,当然如果是专家写论文就不必了)
二\现状
三\分析
四\结论
最后还要写参考文献
如果有脚注,也要注明.
至于是不是WORD,现在基本都用OFFICE的吧,插入EXCEL等图表也是很正常的,如果答辩最好另做好PPT,打印稿和电子稿都是要的
7.Word如何自动生成目录 论文排版必备小技巧
在word中如何自动生成目录?这个问题,相信困扰着不少为了论文而付出不少汗水的娃儿。
看着一篇长长的论文,还需要一个标题一个标题的去复制黏贴,做成目录列表,那比写论文还要让人苦逼啊,对吧?尤其对于大学毕业生来说,论文这一关是肯定不能避免的了。使用word来编辑论文也是必须的,那么面对这么长长的几十页纸的论文,该怎么安排它的目录列表呢?在word中如何自动生成目录呢?猜你喜欢:word打不开 word打不开怎么办?先来看下自动生成目录的优点有哪些:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。
倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
当然,想要自动生成目录,需要在前期做一些准备的工作,那么前期的工作需要做一些什么准备呢?接下来就让我们一起来看一下在word中如何自动生成目录。(以下截图中使用的是WPS,word可能有些许不同,不过大同小异,总能找到对应的按钮)1、编辑好文字之后选中标题,点击“引用--目录级别”选择要设置的目录级别,是一级目录,二级目录还是正文,编辑文字的时候默认的是正文,所以如果是正文,可以不用理,直接忽略,只设置标题部分。
word中如何自动生成目录——设置目录级别 2、将所有标题都设置完毕之后,必须不能将所有标题落下,可以在编辑文字的时候就将目录级别设置好,可以省去后面专门设置目录级别的时间,同时也能减少出错,编辑完成之后设置比较容易漏掉,这样最后生成的目录是不完整的。 word中如何自动生成目录——选择插入目录 3、在正文的前面选择插入目录,这样才能将目录显示在正文前面。
点击工具栏上的“引用”-- “插入目录”,之后会弹出一个对话框,默认状态即可,无需做任何更改,当然,如果你想要修改也是可以的,最后点击确定即可。 word中如何自动生成目录——点击确定插入目录4、点击确定之后,就可以看到目录已经自动生成了,自动生成目录的优点在上文已经提到,这里就不做另外的强调了。
word中如何自动生成目录——最终效果 相关WORD小技巧:下划线怎么打 word下划线打出方法大全全文总结:在word中如何自动生成目录,或许你之前还是有点迷迷糊糊,虽然知道有这个功能,但是不知道怎么操作,那么现在经过小弟简单的介绍之后应该就知道具体是哪个位置的功能按钮,只要点一下就可以自动生成目录了,是不是很方便呢。当然,最主要的还是为了之后的修改更加方便,如果是手动编辑目录,不仅对齐上就要搞一堆,而且修改之后,对应的页面数也会相应有所变动,使用自动生成目录则不用担心这些问题,只要更新一下即可。
8.有谁知道毕业论文中全部的word操作
现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候,大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。
现在大家主要都是用Microsoft Word来编辑论文(不论各位用哪个版本,基本功能都是一致的,以下简称Word)。如果不能充分Word的一些强大功能,大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候,可能经常要为不断地调整格式而烦恼。
在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下,以求抛砖引玉。一篇论文应该包括两个层次的含义:内容与表现,内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等,表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。
相同的内容可以有不同的表现,例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现,例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。
笔者认为,论文“表现”的编辑,是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前,做了各方面的准备,并按照一定的规律来编写和排列,会起到事半功倍的效果;否则,会给你带来无穷无尽的痛苦。
笔者根据自己写硕士论文的体验,向各位提供如下建议,供大家参考。1、用好样式编写论文,一定要使用样式,除了Word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。
如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的话,最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式,这样做能大大减少工作量和出错机会。
如果要对排版格式(文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。
一般情况下,不论撰写学术论文或者学位论文,相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求,给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如,要求宋体、小四,行间距17磅等等。
这样,论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定,这样就会很方便的编写论文了。如笔者用Microsoft Office Word 2003进行样式设计如下图:2、使用交叉引用设置编号一定不要自己敲编号,推荐使用交叉引用,否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。
标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用。
这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。
3、对齐一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。
所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。
同理,一定不要通过敲回车来调整段落的间距。4、绘图技巧论文中会用到很多图表,笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格,表格可以使用Word提供的工具进行编写,很简单,这里就不再赘述了。
框图和流程图的编辑,笔者强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Professional 2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度,还可以试试SmardDraw,功能不比Visio弱,使用不比Visio难,速度却快多了。
5、编辑数学公式在论文中编辑数学公式,个人建议使用MathType5.0,其实Word集成的公式编辑器就是它的3.0版。安装MathType后,Word会增加一个菜单项,其功能一目了然。
推荐使用 MathType 的自动编号和引用功能,这样首先有良好的对齐效果,还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了,很不美观,这部分可以通过固定行距来修正。
但是要提醒论文撰写者,如果你计算机上安装了MathType5.0后,撰写公式的速度非常快,占用少量的CPU。但是,当你准备打印论文的时候,要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印,不然,我们的公式就“不翼而飞”了。
6、参考文献的编辑和管理如果你在写论文时才想到要整理参考文献,就已经太迟了,但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。
手工整理参考文献是很痛苦的,而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能,用插入尾注的方法也很不地道。
我建议使用Reference Manager,它与Word集成得非常好,提供即写即引用(Cite while you write,简称Cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记,它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表,并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。
这除了可以保持格式上的一致、规范,减少出错机会外,更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说,本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用,从而一劳永逸。
7、使用分节符如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格。
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