1.论文:会计电算化对审计的新要求
会计与审计是人们在生产实践和管理活动中应客观需要产生、发展起来的,是一门古老而又年轻的学科。
历史是凝固在现实,从历史和现实来看,会计与审计是一种管理活动;未来是现在的发展,从现实和未来来看,会计与审计是一个以提供活动信息为主的经济信息系统,并且不断地完善着。 会计电算化是与电脑结合的,是用电脑做账 摘要:会计电算化的实施,对审计工作产生了极大的影响,本文就会计电算化的实行使得审计的方法、审计的内容、审计的线索等的改变,谈谈会计电算化对审计工作的影响。
关键词:会计电算化审计影响 随着计算机在会计领域中的应用及会计软件的开发和推广,会计电算化在我国得到了迅速的发展,传统的手工会计核算正在被会计电算化所取代,到目前为止,我国有70%左右的企业实现了会计电算化。会计电算化的实施,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,能为用户提供及时、准确的会计信息,是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃,但这个飞跃也给审计工作带来很大的影响。
依笔者之见,归纳起来主要有下列几方面: 一、会计系统内部控制的改变 由于会计实行电算化,使得会计系统内部发生了极大的变化,如会计核算的环境、会计凭证的形式、会计工作的组织等。手工会计系统原有的内部控制已不能适应电子数据处理的新特点,不能有效地降低电算化会计系统特有的风险,因此内部控制对于会计电算化系统要比手工会计系统更为重要。
如果一个电子数据处理系统发生了重大事故或舞弊行为,往往会使企业的整个业务陷入瘫痪,即使重新恢复建立,也需付出不小的代价,给企业造成严重的损失,所以,建立严格的会计电算化的内部审计和内部控制是非常必要的。 在电算化会计系统中,会计信息的处理和存贮高度集中于计算机,会使手工会计系统中的某些职责分离,相互牵制的控制失效,为了系统的安全可靠和系统处理与存贮的会计信息准确完整,必须考虑电算的特点,针对其固有的风险,建立新的内部控制,这些内部控制除包括管理控制、操作控制、系统开发控制、安全性控制外,内部控制的程序化是电算化会计信息系统的一个重要特点,如何识别、研究、审查和评价这些新的内部控制,尤其是程序化的内部控制,是会计电算化给审计提出的又一个新问题。
在会计电算化条件下,由于内部控制变化了,审计人员必然研究电算化系统的内部控制,掌握其审查方法。对于电算化会计信息系统内部控制的弱点,审计人员要能评估其影响,并向被审单位提出改进的建议。
二、审计方法的改变 在会计电算化条件下,会计的特点决定了审计的内容和方法的改变,虽然人工的各种审计方法仍很重要,但计算化辅助审计已是必不可少的审计方法。因为实行会计电算化后,如仍以手工进行审计,工作强度大,大量的时间会耗费在对数据的审核、计算和汇总上,工作质量和效率者不高,很大程度上不能满足审计工作的需要,所以利用计算机辅助审计是在会计电算化条件下不可缺少的方法。
所谓计算机辅助审计,是审计主体以计算机为工具,结合会计核算软件的应用,对审计对象进行数据检查、测试、处理等,提高审计工作质量和效率,更好地完成审计任务的一种技术方法。 在会计电算化下,信息处理的电算化和信息存贮的电磁化,如果没有打印出的纸质帐表文件,磁性介质上的会计资料是肉眼所不能误别的,审计人员只能利用计算机对它进行审。
在审查过程中,既要对计算机系统的处理和控制功能进行审查,又要采用计算机辅助审计技术。对计算机系统功能的审查,必须运行计算机,让计算机执行各种操作和处理,即利用计算机开展审计。
另一方面,计算机辅助审计技术的应用是在电算化会计信息系统的设计开发过程中,可事先在被审计的计算机系统中嵌入审计程序,这些程序可以执行审计跟踪文件,记录符合指定条件的会计事项及其操作处理的有关信息,以便日后审计人员追查,这些程序还可以执行一些特殊的审计功能,比如,通过审计程序的运行,可利用计算机进行大量繁琐而细致的审核工作,否则靠人工是根本无法实现的。 三、审计线索的改变 在手工会计下,原始凭证开始,到最终提供的会计报表,都必须按财务通则、会计准则、财务制度、会计制度等进行操作,提供的会计数据必须真实、准确,并且每一步都有文字记录,都有经手人签字,审计线索十分清楚,审计人员进行审计时,可以根据需要采用相应的审计方法。
在会计电算化下,使审计线索发生了很大变化,传统的手工会计系统中的审计线索在电算化系统中将会中断甚至消失。传统的账薄没有了,绝大部分的文字记录记录消失了,代之的是存有会计资料的磁盘,这些磁性介质上的信息是以机器可读的形式存在的,肉眼不能识别。
传统的查帐方法对会计电算化的会计个体已不完全适应。为了能有效地审计电算化的会计个体,在电算化会计系统的设计和开发时必须注意审计需求,要留下新的审计线索。
例如,对于帐簿记录的改动,要留下修改前的记录,不能只留下修改后的余额。 四、审计的内容变化 在会计电算化条件下,审计的监督、鉴证职能虽然没有。
2.浅析会计电算化对审计的影响及其对策 研究的思路与主要内容,哪种
建议研究围绕审计目的思考电算化下的审计工作开展可能遇到的新问题及解决问题的新对策。
第一、会计电算化带来的变化,它使过去手工核算容易出现的差错失灭,例如总分类明细帐之间数据核对关系,甚至帐表间核对关系。但是需要手工衔接的、与纸质单据相关的、和会计软件系统人工修改通道的存在,使审计面临新的课题新的技术要求。
第二、不能轻视原始单据的目检。原始单据记录了业务发生过程丰富痕迹,是审计业务不可忽视的重要环节。
第三、逆向思维寻找会计软件容易被使用者修改的进出口通道。第四、掌握被审计单位所有与经济活动有关系的计算机软件并弄清楚它们相互之间的关联关系。
第五、从资产管理角度、经营管理角度审计发现会计核算软件系统存在的问题以及会计处理业务合理性合法性和效益性。
3.财务毕业论文 论会计电算化电算化会计的区别、联系与发展
电算化会计和电算化审计是两个既有联络又有区别的新型穿插学科,两个学科既有共同点又有不同特征。两者主要特性如下:
1.将信息技术和计算机技术分别与会计或审计穿插交融。不论是电算化会计还是电算化审计都是将信息技术、计算机技术与会计和审计的原理、办法相分离并融为一体,对手工会计和审计的原理,程序及办法停止革新,构成一套新的电算化会计和电算化审计核算系统。新系统的原理、程序、办法、功用和构造与手工信息系统是不同的。
2.数据电子化和工作程序化。电算化会计和电算化审计的数据都必需是存人计算机中的电子化数据,能够经过计算机网络衔接双方来完成网上处置。 并且电算化会计或电算化审计的大局部处置过程是展于构造化的,可由计算机程序自动完成。硕士论文网 非构造化问题能够借助人工智能技术辅助处理。
3.灵敏的人时机话。电算化会计和电算化审计都是计算机信息系统,都是为管理效劳的,都不能分开人而独立工作。如原始数据的录入、查询条件的选择、剖析判别指标的设定及报告的完善等必需在人的控制下停止。因而,电算化会计系统和电算化审计系统是二个界面友好、运用便当灵敏的人机交互系统。
4.二者功用互相联络和影响。电算化会计系统主要是为企业内部的管理者和外部关系人提供财会信息,电算化审计系统主要是辅助审计人员完成审计工作。二者的效劳对象不同,但二者的内部功用是有联络的,并且是互相影响的。例如,两者不只都注重凭证数据库、明细账库、总账库及报表数据库等数据构造和内容的合法性、正确性及牢靠性,而且都非常关注系统的内部控制和处置过程的正确性、牢靠性。电算化会计系统查询功用的强弱、数据库的规范化与开放性、能否保存处置过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对电算化审计系统的设计和施行影响很大。同样,电算化审计系统的智能化水平越高,越能协助找出电算化会计系统的时部控制及处置过程中的问题,也可减少电算化审计系统对电算化会计系统的依赖水平,所以说二者功用具有互补性。
4.请高人写个论文,题目差不多就按照这个写 电算化会计条件下的审计
电算化会计条件下的审计-毕业论文 【摘要】 针对当前会计电算化条件下审计的特点,对传统审计程序和审计内容进行了改变、补充和完善,提出了新的观点和方法。
关键词: 审计程序 审计内容 电算化 电算化会计是会计发展的必然方向,由于电算化会计与手工会计无论在会计基础,还是在 会计工作方法等方面都存在着很大差别。因此,传统的财务审计在新的条件下就显得很不适 应,必须进行改变、补充和完善,本文拟就电算化会计下的审计程序和审计内容谈点粗浅的看 法。
一、电算化会计条件下的审计程序 按照《审计法》的规定,一般审计程序可分为四个阶段,即准备阶段、实施阶段、审计结论 和执行阶段、异议和复审阶段。电算化会计审计也可分为这四个阶段,同时结合自身的特殊 要求,运用本身特有的方法,对电算化会计系统进行评价。
(一)准备阶段。 在此阶段主要是初步调查被审计单位会计电算化系统的基本状况,并拟定科学 合理的计划。
一般包括以下主要工作。 1.调查了解被审计单位电算化系统的基本情况,如电算化系统的硬件配置,系统软件的选用,应 用软件的范围,网络结构,系统的管理结构和职能分工、文档资料等。
2.与被审计单位签订审 计业务约定书,明确彼此的责任、权利和义务。 3.初步评价被审计单位的内部控制制度,以便 确定符合性测试的范围和重点。
4.确定审计重要性、确定审计范围。 5.分析审计风险。
6.制 定审计计划。在审计计划中除了对时间、人员、工作步骤及任务分配等方面作出安排以外, 还要合理确定符合性测试、实质性测试的时间和范围,以及测试时的审计方法和测试数据。
如果要安排利用计算机辅助审计,则还需列出所选用的通用软件或专用软件。对于复杂的 电算化系统,也可聘请专家,但必须明确审计人员的责任。
(二)实施阶段。实施阶段是审计工作的核心,也是电算化审计的核心。
主要工作是根据准备阶 段确定的范围、要点、步骤、方法,进行取证、评价,综合审计证据,借以形成审计结论,发表审 计意见。实施阶段的主要工作应包括以下两个方面的内容。
1.符合性测试。进行符合性测试应以系统安全可靠性的检查结果为前提。
如果系统安全可靠 性非常差,不值得审计人员信赖,则应当根据实际情况决定是否取消内控制度的符合性测试, 而直接进行实质性测试并加大实质性测试的样本量。 在会计电算化系统的符合性测试项目中, 主要内容应该是确认输入资料是否正确完整,计算机处理过程是否符合要求。
如果系统安全 可靠性比较高,则应对该系统给予较高的信赖,在实质性测试时,就可以相应地减少实质性测 试的样本量。由于我国的电算化审计刚起步,还没有相应的法律法规,相应的具体审计准则也 没有出台,所以目前情况下,可暂时以财政部颁发的有关会计电算化的工作规范、条例、办法 等作为参照,并以此作为符合性测试的主要内容。
2.实质性测试。实质性测试应该是对被审计单位会计电算化系统的程序、数据、文件进行测 试,并根据测试结果进行评价和鉴定。
进行实质性测试须依赖于符合性测试的结果,如果符合 性测试结果得出的审计风险偏高,而且委托人有利用会计电算化系统进行舞弊的动机与可能, 并且委托人又不能提供完整的会计文字资料,此时注册会计师应考虑对会计报表发表保留意 见或拒绝表示意见的审计报告。进行实质性测试时,可考虑采用通过计算机和利用计算机进 行审计的方法,具体包括:a.“测试数据法”,就是将测试数据或模拟数据分别由注册会计师进 行手工核算和被审计单位电算化系统进行处理,比较处理结果,作出评价;b.“受控处理法”,就 是选择被审计单位一定时期(最好是 12 月份)实际业务的数据分别由注册会计师和会计电算 化系统同时处理,比较结果,作出评价。
3.利用辅助审计软件直接审查会计电算化系统的数据文件。 注册会计师可利用通用或专用审 计软件直接在会计电算化系统下进行数据转换,数据查询,抽样审计,查账,账务分析等测试,得 出结论,作出评价。
(三)审计结论和执行阶段 注册会计师对会计电算化系统,进行符合性测试和实质性测试后,整理审计工作底稿,编制 审计报告时,除对被审单位会计报表的合理性、公允性、一贯性发表意见,作出审计结论外, 还要对被审单位的会计电算化系统的处理功能和内部控制进行评价,并提出改进意见。 审计报告完成后,先要征求被审单位的意见,并报送审计机关和有关部门。
审计报告一经审 定,所作的审计结论和决定需通知并监督被审单位执行。 (四)异议和复审阶段 被审单位对审计结论和决定若有异议,可提出复审要求,审计部门可组织复审并作出复审结 论和决定。
特别是被审单位会计电算化系统有了新的改进时,还需组织后续审计。 二、电算化会计条件下的审计内容 电算化会计系统与手工会计系统不同,它是由会计数据体系,计算机硬件和软件以及系统工 作和维护人员组成,所以电算化会计的审计内容与手工会计系统也存在着较大的差别。
电算 化会计审计的内容主要包括以下内容: (一)对会计电算化系统的内部控制的审计。 一方面是企业的内部控制能在多大。
5.会计电算化论文
浅谈会计电算化下的会计内部控制 [摘 要]会计电算化是会计工作的发展趋势,本文主要分析会计电算化对会计业务内部控制的影响,并提出了在会计电算化下如何加强和完善会计内部控制制度问题,以确保单位实行会计电算化后,系统能够正常、安全、有效地运行。
[关键词]会计电算化;内部控制; 随着科学技术的发展, 计算机的运用已渗透到各个领域,电子计算机数据处理技术已在会计领域广泛运用。会计电算化使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来,大大提高了会计工作质量和会计工作效率。
会计电算化越来越被各个单位所重视,普及率也越来越高。如何在提高会计处理的及时性、准确性的同时确保会计电算化的安全,已成为各电算化单位需要解决的问题。
控制与会计是不可分割的。内部控制是单位为提高会计信息质量,保护资产的安全和完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序,包括内部管理控制和内部会计控制。
会计电算化的内部控制则是内部会计控制的特殊形式。财政部颁布的《内部会计控制规范——基本规范(试行)》中指出:“电子信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统,减少和消除人为操纵因素,确保内部会计控制的有效实施”。
一、会计电算化对会计内部控制的影响 在计算机会计中,由于会计处理高度集中在计算机内部,其处理高度自动化,而且会计信息主要载体变为磁介质,因此,与手工核算相比内部控制发生了很大变化。 1.内部控制的形式发生了变化。
手工会计与电算化会计对会计信息的控制有很大的不同,我们通过以下分析了解会计电算化核算下会计内部控制形式的变化。 会计电算化工作流程: 原始凭证→授权批准→财务审核→对合格凭证进行凭证输入(制单)→电算审核→机系统处理→账表输出 。
从以上工作流程可以看出, 会计电算化后,会计帐务的集中化处理,除原始数据的收集、审核、编码、输入由会计人员操作外,经济业务的记录和加工、会计报表的生成和查询等工作都可以通过计算机完成,这种数据处理的集中性使手工条件下的一些控制措施,在计算机会计中没有存在的必要。比如,编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查,总账明细账进行平行登记、账账核对、账证核对等,在会计电算化中由于核算程序的变化,这些控制已失去了其真正的意义。
其次,手工会计中的一些平衡检查在电算化会计中将移入计算机系统内部,通过计算机程序体现出来。如,记账凭证的借、贷平衡效验;账户中期末余额、期初余额、本期发生额的检查;各核算业务模块间数据的核对;报表数据的钩稽关系检查、会计平衡的等式的检查等等。
因此手工条件下行之有效的内部牵制制度,在电算化条件下已难以发挥其作用。 2.内部控制的内容发生了改变 电算化会计系统是一个人机交互系统,再加之计算机系统更具隐蔽性,因此,其控制的内容更加复杂。
大致可以概括为以下几方面:计算机会计人员的重新分工和新的内部牵制;系统安全控制以及系统开发、系统资料文书化控制;系统的组织和操作管理控制;系统的输入控制、处理控制和输出控制。 3.内部稽核机制发生变化 手工会计信息系统中,每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续,严格遵循有关的制约监督机制进行操作,如业务经办与授权批准、收付款项与会计记录的分离等,必须经过严格的审核复查机制,会计人员之间的联系是直接,因而很自然地形成严密的内部牵制制度,在相互牵制、相互核对、检查监督等重要措施的实施过程中,包含大量的信息提取、传输和校验等工作。
实行电算化后,由于会计电算化的工作自动化、控制的程序化,各种手续都由计算机自动处理统一执行,会计工作的分工、岗位职责、权限也发生了变化,许多业务处理程序被大大简化,会计人员无法直接参与和控制,一些内部牵制措施无法执行,其审查、稽核机制被削弱。 4.内部控制的重点发生了变化。
在电算化环境下,除了人这个执行控制的主体外,许多内部控制方法主要通过会计软件来实现。因此,在计算机会计中,控制的重点已不再仅仅是人,而变成了第一,人工处理控制;第二,原始数据进入计算机控制;第三,会计信息输出控制;第四,人机交互处理控制;第五,计算机系统之间连接控制等多方面。
5.会计信息存储介质、存储方式的改变 在手工会计核算下,会计数据的存储介质是纸介质,企业的经济业务发生均记录于纸张之上,并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表。会计数据所用可见的文字、符号直接记录在纸上,纸张上的书面数据形成会计人员所熟悉的会计证据原件,这些纸质原件的数据若被修改,则容易辨别出修改的线索和痕迹,这也是传统纸质原件的一个基本特征。
这种方式有较好的直观性,各不相同的笔迹也可作为控制的手段。 但是,电算化系统下原来纸质的会计数据以肉眼无法识别的形式被直接存储在磁盘或光盘上,很容易被删除或篡改并可做到不留痕迹,从而失去了直观性。
手工会计信息系统中易于辨认的审计线索如笔迹、印章等在电算化环境下已。
6.会计电算化论文
会计电算化条件下的企业内部控制制度 摘要:随着电子信息技术的普及,实行会计电算化管理的企业越来越多,文章就如何建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度进行了初步探讨。
关键词:会计电算化;内部控制 内部控制是企业单位为保护其资产安全、保证信息的完整和正确、促进经营管理政策得以有效实施、提高经营效率、控制经营风险、防止舞弊行为发生进而制定的各项规章制度、组织措施、业务处理手续等控制措施的总称。电子信息技术日益普及,企业建立了电算化会计系统后,会计核算和财务管理环境发生了很大的变化:一方面,由于使用了计算机,会计数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错;另一方面,会计电算化的实施,也为企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题,对企业内部控制制度造成了极大的冲击。
一、内部控制环境发生了变化 企业使用计算机处理会计和财务数据后,企业会计核算的环境发生了很大的变化,会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成,转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务,还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动,如销售预测、人力资源规划等。
随着远程通讯技术的发展,会计信息的网上实时处理成为可能,业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作,原先应由会计人员处理的有关业务事项,现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成;原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项,现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。 二、内部控制的内容也更加广泛 在电算化方式下,内部控制的内容在传统方式的基础上,又出现了许多新的问题,主要有以下几个方面: (一)确保原始数据操作的准确性 在电算化会计中,电子计算机输出的数据是在程序控制之下,对输入的原始数据自动进行加工处理,并储存于磁性介质上。
所有记账、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制下自动进行。然而,电脑中的原始数据必须是由人工事先进行审核和输入计算机的,这就要求一切数据的处理方法和过程都必须规范化,并保持准确性和相对的稳定性,这样才能保证会计信息质量的真实性、完整性和准确性。
(二)严格控制操作人员的权限 授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。在手工会计系统中,对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章。
但会计电算化后,职能划分发生了巨大的变化。因为业务处理全部都是以电算化系统为主,电算化功能的高度集中导致了职责的集中,某些人员既可从事数据的输入,又可负责数据的输出和报送。
因此,如果不加强内部控制,就会使某些计算机操作人员直接对使用中的程序和数据库进行个性操纵处理结果,加大出现错误的风险。 (三)要避免会计档案无纸化和电脑操作无形化带来的风险 在手工会计系统中,企业的经济业务发生均记录于纸张之上,增、删、修改了的会计凭证或会计账册都可以从各自的笔迹和印章上分清责任。
会计电算化后,会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上,使会计核算无纸化,修改数据不留痕迹。电磁介质也易受损坏,且有丢失或毁损的危险。
所以会计电算化对会计档案管理形式提出了更高的要求。不仅要保存好相关的纸质数据文件,还要保存、保管好已存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序。
如计算机机内及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治,以及计算机操作管理等。 会计论文网 三、加强电算化系统的内部控制制度建设的具体措施 (一)操作程序控制制度化 为了保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,应制定严格的操作规程。
操作规程主要指计算机业务处理过程的具体操作步骤和具体要求,包括各种操作命令、各种设备的使用说明以及非常情况的处理等。其内容主要包括:(1)各种录入的数据均需经过严格的审批并具有完整、真实的原始凭证;(2)数据录入员对输入数据有疑问,应及时核对,不能擅自修改;(3)发生输入内容有误的,需按系统提供的功能加以改正,如编制补充登记或负数冲正的凭证加以改正;(4)开机后,操作人员不能擅自离开工作现场;(5)要做好日备份数据,同时还要有周备份、月备份。
当然,这些制度还必须随着企业经营的变化而不断修改完善。只有通过完备详尽的制度才能减少错误的发生,从源头上确保会计信息的真实性和可靠性。
(二)必须制定相应的组织和管理控制制度,明确职责分工,加强组织控制 职责分工首先是将电算化部门与用户部门的职责相分离。会计核算软件正式投入使用后,原有会计机构必须做相应调整,对各类人员制定岗位责任制度。
会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括:会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位;电算化会计岗位包括:直接管理、操作、维修计。
7.会计电算化毕业论文
会计电算化毕业论文 企业会计电算化的现状与完善对策 摘要:随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起,会计电算化在具体应用中存在着认识不足、人才短缺、信息安全风险、没有统一规范的数据接口等一系列问题,本文针对会计电算化存在的上述问题提出了加强认识、注重复合型人才培养、健全保密措施、规范各软件数据接口技术等完善对策。
关键词:会计电算化;现状;对策 一、我国企业会计电算化的发展 我国会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段、有组织有计划地稳步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段。财政部从1988年开始,规划我国会计电算化的中长期目标、组织商品化会计核算软件评审、建立会计电算化管理的规章制度、开展会计电算化知识培训、指导基层单位的会计电算化工作等,从而推动了我国会计电算化事业健康发展。
经过20多年的实践,我国的会计电算化发展的势头较好,目前国内90%的单位使用的会计软件都是我国自行设计生产的,可以说会计软件已成为我国软件行业的一面旗帜。我国会计电算化高等教育创建于1984年,明确提出会计电算化专业要培养一批既熟悉会计又懂计算机的复合型人才。
会计电算化理论上的发展也取得了明显的成效,涌现了大批会计电算化的优秀教师和实际工作者。 二、会计电算化应用中存在的问题 会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分,管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。
一个企业会计电算化系统的实施过程,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点,现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题,现分析如下: (一)对会计电算化的重要性认识不足 目前,许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。
首先,许多企业领导者对会计电算化存在片面认识,认为会计电算化只是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册,仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。其次,在会计电算化的具体应用中,多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识,没有针对本企业自身的管理要求和运行模式,对会计信息系统进行相应的设置和调整。
在不少财务人员看来,电算化仅仅是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。 (二)缺乏复合型的会计电算化人才 缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍,作为一个综合性的财会专业人才,需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识,实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。
目前,许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解不多,不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时,计算机维护人员又大多是计算机专业出身,对财务知识又不甚了解,所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。
(三)会计电算化下的财务信息存在安全问题 财务数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务信息面临安全风险。
目前,我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段,没有形成一定的产业规模,多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,很少放在数据的安全保密上。随着网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的同时,网络财务面临的最突出问题就是安全问题。
网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰,很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施,一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。 中国会计网 (四)会计电算化下的统一数据接口问题 由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的,各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异,为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议,自然也没有统一的数据接口,在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。
(五)会计电算化的基础管理工作存在漏洞 许多会计电算化单位没有严密的基础管理工作制度。首先,在人员分工上,企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施,操作员密码公开或不设密码,为越权使用和篡改数据留下隐患。
特别是一些中小企业内部控制十分不完善,使得会计电算化不能正常健康运转。其次,从档案资料管理上,许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整,导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏,以至于造成企业财务信息泄密。
(六)会计电算化重视账务处理却忽视管理应用 会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能,但是,由于受。
8.会计电算化毕业论文
浅析会计电算化字数:3200 字号:大 中 小 【摘要】:会计电算化是审计变革的催化剂,它将大大加快利用现代信息技术,按照审计环境要求进行审计变革的进程。
会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求,必然对以会计为基础的审计产生重大影响,需要我们根据这些影响研究和采取相应的对策,以达到审计的目的,切实有效地防范审计风险。 【关键词】 :会计电算化;审计 中图分类号:F22文献标示码:A文章编号:1002-6809(2007)0710061-02 一、会计电算化对审计工作的影响 世界经济的快速发展,计算机技术的广泛应用,使会计电算化已成为现实并广泛应用。
在我国,目前虽然没有完成普及会计电算化,但是,由于计算机可以大量存储信息并容易调用,不仅可以提高会计信息处理的及时性和准确性,而且从广度上还大大扩展了会计数据的领域。所以,会计电算化取代手工会计是不可逆转的历史潮流。
以会计为基础的审计必然发生相应的变化,会计电算化必然对以会计为基础的审计在审计线索的获取、审计的内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响。 二、开展计算机审计技术的必要性 由于会计电算化的推行,审计人员开展审计工作时的审计风险不断增大。
因而,不论对手工系统还是对电算化系统进行审计,进行风险的重新评估是必不可少的。同时由于计算机的应用,使计算机作弊不留痕迹,更具有隐蔽性。
因而,在美国有58%的内部审计部门参与了系统检测,而35%则被要求在系统运行前,对新系统签字批准,19%有权参与修改程序的审批,64%检查了程序编码,73%参与了系统研制阶段的审核,虽然采取了各种措施防止使用计算机作弊,但是,全世界每年通过计算机被盗走的资金高到数百亿美元。这无疑给审计增加了查处的难度和风险,正如国际会计联合会会长曾指出的:“会计师将不得不对实际上通过计算机报告的财务信息承担责任。”
在电算化系统下,数据由计算机集中处理,其发生错误的可能性比较小。目前,不少软件都有取消审计、反计账、反结账的功能,可以对会计记录进行不留痕迹的修改,特别是当有关人员故意篡改程序时,在电算化系统下就更不易被察觉,而程序一旦被篡改,就会导致连锁性、重复性错误。
内存资料可以毫不留痕迹地被消除篡改,若没有相关内部控制制度,其对于会计报表的影响是无法估量的。从总体上看,在电算化系统下,固有风险更大一些,多数情况下,审计人员可以把它设定为100%。
电算化系统下,数据处理的环节减少,并且数据处理过程都是不可见的,手工系统下一些原有的控制便不复存在。一般来说电算化系统下的控制风险和手工系统下的相比更高一些。
因而对电算化系统应采取更广泛的符合性测试。由于固有风险和控制风险都有上升的趋势,若要把审计风险维持在一个可以接受的水平上,就必须把检查风险降低到一个较低的水平上。
这就要求审计人员必须相应扩大实质性测试的内容及范围。 三、会计电算化的转变 电算化软件开发要从以会计准则、会计制度为准型,向以会计准则、会计制度和计算机核算特点相结合型转变 1.会计平衡验证方面的转变。
在手工会计下会计准则、会计制度规定在登帐时,对总帐和明细帐,分别由两个或两个以上的会计人员根据审核无误的原始凭证或记帐凭证、科目汇总表等进行平衡登记,目的是对于发生的错误可以利用这种平衡登记方式检查差错。但会计电算化后,由于总帐和明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证,计算机按照登录总帐和明细帐的程序命令将数据从凭证数据库中转移到总帐数据库和明细帐数据库,只要记帐凭证审核无误,计算机的内部运算不可能发生数据运算错误。
所以,总帐金额一定衡等于各所属明细帐金额之和。那种在会计实务检验中占据重要地位的、用来检验实务工作是否正确的最基本“平衡验证”,仍出现在会计电算化软件中,就成为画蛇添足。
2.日记帐和明细帐功用的转变。手工会计通过对现金、银行存款设置日记帐,主要是现金、银行存款的流动性强,业务频度较大,比较容易出现差错和舞弊。
通过日记帐达到日清月结,从而增强了对货币资金的管理。设置明细帐主要是为了归类信息,便于查询。
当实行会计电算化后,利用计算机较强的运算速度和可靠运算能力,对各种记帐凭证进行统计和求和,并对记帐凭证提供多种查询方式。如日期、凭证号、摘要、科目代码、单位名称、金额、凭证类型等,若要了解货币资金的收支结余以及各明细帐的情况,只需敲入几个指令,其结果便跃入屏上。
针对货币资金管理的独特性,我认为改每日登记为每隔5天(或10天)登记一次,而对于明细帐除了年终存档外,平时就没有再设一个模块每月都去登记日记帐的必要了。 3.会计信息传输形式的转变。
在手工条件下,信息载体是纸张,不仅成本高,而且使大容量的信息处理和大范围的信息交流极受限制;同时运算速度慢。因此,对外提供信息时不得不将信息予以综合,并且主要采用定期(每月或每年)发布通用财务报告的方式输出会计信息,然后输入到使用者那里,使用者再将其进行解集。
现行的。
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