1.怎么插入目录和索引
如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签
上面一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码
参考资料:/question/5925135
2.如何给论文添加目录
1. 自动添加目录自动添加目录的实现要用到Word里面的“样式”功能。
打开Word软件,最上面的功能栏可以看到样式栏:如上图,这里的标题1、标题2、标题3就是我们最常用的样式,对应论文里面的一级、二级、三级标题。若模板里已经将标题与多级列表链接好了,则在写论文正文的时候,直接用上面的样式来设置好论文的层级标题,最后在全文完成后,在目录页插入目录即可。
下面举例,一开始需要输入论文的第一章标题,可以先键入:然后光标停在这一行,去样式栏点击一下“标题1”,之后就会出现:第一章的标题已经设置好了,之后可以在下一行输入“论文研究背景”,然后点击“标题2”,发现:前两个标题都设置好了。在功能栏中,点击“视图—导航窗口”,勾选以后,可以在界面左侧看到论文的层级结构。
按照这样的顺序完成全文后,把光标放到要添加目录的位置,然后点击“引用—目录—自定义目录”:在这个界面,我们可以按照实际的需要,更改目录的格式(字体、行距等)。点击右下角的“修改”:在这个界面,我们可以修改目录内容的参数。
一般我们只需要显示前3级标题,所以按照需要,修改TOC1~TOC3即可。点击“修改”,调整字体、段落等参数,完成后“确定”,最后即可插入目录。
有的模板里面可能把论文题目、摘要等大标题也设置了大纲级别,导致每次更新目录,这些不需要显示在目录中的内容都会出现。如果是这样,可以找到题目、摘要这些大标题,在“样式栏”中对应的样式,然后右键,修改,点击左下角:格式段落,把大纲级别改成“正文”,这样就不会在目录中继续显示了。
目录设置完以后可以随时更新,可以在目录区域右键,选择“更新域”,按照需要,更新页码,或者更新整个目录。2. 自动添加图录2.1 为每一张图片添加脚注目录后的图录会展示每一张图的序号、名称及所在页码。
这里需要用到“添加题注”的功能,举例如下:(1)先插入一张图片,然后点击(选中)图片;(2)在功能栏,点击“引用—插入题注”:这里注意,Word默认的前缀标签可能没有“图”,点击“新建标签”,即可自定义。需要图的编号带上章节号的话,点击“编号”,勾选“包含章节号”即可:然后点击确定,图片下面就有了题注,紧接着输入名称即可:这里注意,如果论文中要求同时有中文和英文的题注,最好先插入英文的,再插入中文的,这样显示出来就是,中文题注在英文题注上方。
还有就是,设置1、2、3这三级标题的自动编号时,1级标题最好设置成阿拉伯数字(即使论文要求,章节名要大写,如“第一章”),因为如果设置成了汉字,插入题注时,会显示成“图 二-1”这样汉字和数字结合的样子……后续改起来也不方便。当然,把1级标题设置成阿拉伯数字,那么理论上,第一章的标题显示效果就应该是:这个怎么办?Easy,把这个数字编号单独选中,然后右键,点击“字体”:隐藏即可,而且隐藏以后不会占据字符,不影响“居中”之类的显示效果,打印出来也没有,只会在导航栏里面看到完整的一级标题。
2.2 添加图录图片都添加完了以后,即可添加图录。光标放到图录那一页,点击“引用—插入表目录”:选择题注标签为“图”,点击确定即可添加图录。
如果需要修改图录的文字格式,点击“修改”即可设置。图录添加以后,若有图片增删,随时可以更新图录。
3. 自动添加表录表录的设置方式与图录基本一致,聪明的朋友应该已经想到了。首先为每个表格添加题注(注意设置题注在表格上方),若同时有中文和英文题注,可有先添加中文,后添加英文(和图录里的步骤相反),这样的显示效果也是,中文题注在英文上方。
最后添加表录的时候,选择题注标签为“表”即可(一开始可能没有这个标签,也可以新建)。4. 参考文献自动编号及更新参考文献添加的方式主要有两种:(1)在参考文献页,设置方括号(“[1]、[2]……”)这样的自动编号项,然后把需要添加的文献都设置好,最后用“交叉引用”的方式,把每一篇文献定位到正文的指定位置。
若需要设置为上标的形式,可以用快捷键“Ctrl Shift =”。(2)添加脚注。
我个人在尝试过以后发现,添加脚注的方式,对于套用毕业论文的模板这种方式,很不友好……因为需要把模板的格式进行修改,期间可能会把整体格式改乱……所以个人建议,套用模板的话,用第1种方式来添加参考文献。两种方式都支持参考文献的编号自动更新,若要增删文献,都是很方便的。
3.如何用Word添加毕业论文目录
如何用Word添加毕业论文目录
对于毕业论文而言,最重要的就是目录,漂亮的目录不仅能够为自己理清论文思路,更能让老师一目了然,同时对论文印象也加分不少。一篇论文的正文之前,都需要明确标注这篇论文所包含的目录,很多不知道技巧的同学,可能会辛苦的把页码章节数出来,然后再一行一行的标注页数,其实大可不必如此,新版本的word能够轻轻松松解决目录添加的问题。
当然,自动生成目录的关键点就在于文章结构要清晰,如果文章结构清晰,生成目录就变得十分容易。下面来看下具体操作步骤:
1、样式。首先要定义好文章的标题样式,主要会应用到主要就是用到标题 1、标题 2、标题 3。这主要取决于需要建立目录的文章有几层,比如平时会用到的“一、二、三”,“(一)、(二)、(三)”,“1、2、3”这累,可以根据自己的需要将其样式进行修改(如字体大小,居中,加粗等)。
2、需要定义章节的时候,只要套用已经设置好的样式即可,方法也十分简单,只要将光标移到要定义的章节开头,然后用鼠标左键选择需要的样式,就定义好了,这样一直从文章开头定义到结尾,将每一章节都设置好。
3、当都定义好后,就可以在“引用”中生成目录了。将光标移动到文章开头需要插入目录的空白位置,然后选择“目录”中的“插入目录”。在这里可以定义目录样式。
4、如果你重新修改了文章的内容,只需要再更新一下目录即可,方法也相当简单,同样是在“引用”中,点击“更新目录”按钮即可。
有了这几个步骤,最基本的目录设置就可以完成了,怎么样,是不是很简单呢?
4.如何在word中插入索引和目录
一、前提条件
在使用索引和目录之前,必须先插入题注。
执行菜单“插入”→“引用”→“题注”,如下图。
弹出如下图对话框,然后,随便选择一种标签,比如“图表”,最后点击“确定”。
这样就在文档中插入题注了。
二、正确使用索引和目录
先看下图,通过上述的方法,已经在文档中插入了题注,现在,换一行,让插入条出现在题注的下面。
之后,执行菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”,在对话框中,选择图表目录或其它的选项卡,随意设置,就可以插入索引和目录了。
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