1.毕业论文目录与正文分开编页,咋编
优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。
倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。) 1.在[格式]中选[样式与格式] 2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。
而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1***那就用标题3来定义。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录] 6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
就OK了。 上图就是自动生成的目录 7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域] 8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。
就OK了。 好了,使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您学会了吗? 在我实际操作这个生成目录系统的过程中,发现了几点需要注意的,不排除有更加快捷的方法,这几点是偶摸索出来的,可能有点笨,大家都知道了,不过还是供大家参考下: 1.标题一,标题二等的模板跟我们论文的要求不一样,但都可以改的,特别是中间那栏的段落间距,还有格式那里可以改变其他设置,第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用。
2.生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置(不知道专业应该怎样说),我们学校的目录是全部对齐的,这样就可以解决。 3.单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的!这点非常关键!所以生成的目录一定要跟原文档一起,这样就牵涉到怎样不在目录编页码,即不从首页开始编页码的问题,百度上面的有点混乱,给大家说一下我自己的实际操作。
A.页码从第二页开始 “插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为0 “文件”——“页面设置”——“版式”——“首页不同”打勾——这样页码就实际的第二页开始编为“1” B.页码从任意页开始 假如页码要从实际的第三页开始编,将光标移至第二页的最后,“插入”——“分隔符”——“分节符类型”——“下一页” “视图”——“页眉与页脚”——将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页——将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中 “插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为1 经过某位高人的指点,发现原来这种方法就可以达成我的要求,昨天一定是遇到灵异事件了。 当然你也可以手动做目录,不过排版就不那么美观,因为字符占位不同,排版就不整齐。
如果自己做目录,就将目录跟正文分两个文档,就解决啦~ 关于毕业论文页码的插入问题---- 页码的插入大家都知道该怎么做,但论文或设计中前言、摘要和正文的页码应该是分开编的,目录不要编页码,一般前言、摘要要用罗马数字编页码,正文用阿拉伯数字。另外,目录、前言、摘要和正文之间用的分隔符是分节符,分好节后。
选择“插入”--“页码”——“格式”,在“数字格式”中选所需要的数字格式,在"页码编排”中不要选“续前节”,应选“起始页码”,这时插入页码的格式还不满足要求的话,可双击各节的页码,会出现“页眉、页脚”工具条,进入页脚编辑状态,单击“链接到前一个"按钮,使页脚编辑区右上方“与上一节相同”的字样消失,这时你就可以随心所欲的编辑各节的页码了。边距和页眉页脚也在此过程中自行设定。
====祝你顺利~~~。
2.论文的具体格式是
文本规范
1.论文写作及排版要求
论文(设计)文本应依次包括封面、毕业论文(设计)任务书、目录、中文题目、中文摘要与关键词、正文、参考文献等部分。
论文(设计)统一使用Word软件进行排版,用A4(210*297㎜)复印纸,原则上单面打印。上下左右边距均为25㎜,页眉、页脚均为15㎜。字间距为标准,行间距为1.5倍行距。页眉内容统一为“泉州信息职业技术学院毕业论文(设计)” 用宋体小五号字居中。
页码设在下边线下居中,用小五号宋体。目录、摘要、关键词等非正文部分的页码用罗马数字(Ⅰ、Ⅱ……)编排,正文以后的页码用阿拉伯数字(1、2……)编排。
1.1 目录
目录独立成页,包括全部正文的章节标题(视论文需要,编写到2~3级)、参考文献等内容及对应页码。
1.2 题目
题目应简短、明确、有概括性,一般不超过20个汉字,不使用标点。
1.3 摘要与关键词
1.3.1 摘要
摘要是对论文(设计)内容不加注释和评论的简短陈述,能扼要说明论文目的、主要方法、结论、科学意义或应用价值等,是一篇具有独立性和完整性的短文,不是章节的缩写。摘要中不宜使用公式、图表以及非公知公用的符号和术语,不标注引用文献编号。中文摘要一般为300字左右。
1.3.2 关键词
关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容、在摘要中出现的通用技术词条(参照相应的技术术语标准),一般列3~5个,按词条的外延层次从大到小排列。
1.4 论文正文
论文正文一般包括前言、论文主体及结论等部分。正文字数要求:原则上不少于6000个字。论文内容应注意与实践相结合,突出高职院校毕业生应用性的特点。
1.4.1 前言
前言应说明论文的选题根据、目的、意义,对所研究问题的认识,以及提出问题。前言只是文章的开头,可省略章节号。
1.4.2 论文主体
论文主体是论文的核心部分,应该结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练。
1.4.2.1 章节及其标题
章节标题应突出重点、简明扼要,字数一般在15字以内,不使用标点符号。
1.4.2.2 论文层次根据实际需要确定,层次代号格式要求参照表1-1和表1-2。正文用小四号宋体,首行空两格。
表1-1 论文层次代号及说明 章 1□***** 顶格,四号黑体 条 1.1□***** 顶格,小四号黑体 款 1.1.1□***** 顶格,小四号黑体 项 1.1.1.1□***** 顶格,小四号黑体 五级 1.1.1.1.1□********* 顶格,小四号黑体 1.4.3 结论 结论是对整个论文的归纳,应突出论文(设计)的应用性或实践性,以简练的文字对论文的主要工作进行评价。可以在结论或讨论中提出建议、设想及尚待解决的问题等等。结论作为单独一章排列,不加章号。 1.5 参考文献 参考文献反映论文的取材来源、材料的广博程度。论文中引用的文献应是近期发表、出版的与论文工作直接有关的学术期刊、学术著作等,应是作者亲自阅读或引用过的,不应转录他人文后的文献。引用时应在文中相应处加上角标“[序号]”。 参考文献的排列应按照引用的先后顺序进行。文献作者人数在3人以下(含3人)的全部列出,超过3人时,一般只列出3名作者,后面加“等”字以示省略,不同作者姓名间用逗号隔开。姓名一律采用“姓在前名在后”的写法,外文姓名按国际惯例缩写,并省略缩写点,空一个字符。未公开发表的资料不列入参考文献,确有引用必要,须在脚注中说明引用。 中文参考文献著录格式中的句号用中文全角状态下的“.”表示,西文参考文献著录格式中的标点符号用西文状态下的符号,后空一格。 常用参考文献编写规则如下: 著作图书类——[序号]□作者.书名[M].版次.出版地:出版者,出版年.引用起~止页 翻译图书类——[序号]□作者.书名[M].译者.版次.出版地:出版者,出版年.引用起~止页 学术刊物类——[序号]□作者.文章名[J].学术刊物名,年,卷(期):引用起~止页 学术会议类——[序号]□作者.文章名[C].编者名.会议名称,会议地址,年份.出版地:出版者,出版年:引用起~止页 学位论文类——[序号]□学生姓名.学位论文题目[D].学校及学位论文级别.答辩年份.引用起~止页 报纸文献——[序号]□作者.文章名[N].报纸名,出版日期(版别) 在线文献——[序号]□作者.文章名.电子文献的出处或可获得地址,发表或更新/引用日期
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