众文网1.论文格式该怎么改!
前言 在毕业论文的制作过程中，笔者发现格式问题是困扰很多同学的一个大问题。
大部分同学对于格式的调整少 则要花费一天的时间，多则近乎两天。笔者通过对我校硕士生论文格式要求的细心研究，加之对数位同学论文格式的修改经验，总结出一套快速设定论文格式的方法，希望对同学们的论文写作起到直接的帮助。
使用这套论文格式设置方法，可以有效地节约设置时间，并且修改方便。其主要原则有以下三点：第一，论文写作与论文格式设置分开，不要在写作过程中调整任何格式；第二，将论文分为四个部分，分别设置格式，最后合并文档形成完整的论文文档；第三，针对格式要求逐项设置，不要使用模板。
避免遗漏和套用格式会发生的冲突 论文写作前的准备工作 文章写作前要做好以下几个准备工作。 2.1word软件设置为显示所有选项 具体方法如下：在word软件下，点击“工具”→“选项”→“视图”→“格式标记”，在“全部”一框前面打勾之后，您会发现，在word的页面上包括空格、回车等隐形的符号都可以看清，这样可以避免在论文写作过程中，多加空格或者回车格式不对等问题。
2.2 论文写作中不要设置格式 在论文写作过程中，注意对word文档不要设置格式，这样有利于我们在文章写完后根据要求统一设置格式。 （1）在有其他格式的文本（如网页内容、caj格式内容、pdf格式内容）拷贝到论文文档中时，注意将原有的格式清除掉。
具体方法有二： 1、将复制的内容拷贝到记事本中，在从记事本中拷贝到word文档中。 2、将复制的内容拷贝到word文档中，选中拷贝的内容在工具栏中，选择清除格式，将格式清除。
（2）大家注意到对于拷贝来的文档在编辑时，会发生这样一种现象：在修改时，增加的内容会覆盖后面的文字。这是由于word打开了改写模式，即大家发现在最下面的改写两字由无色变为了黑色。
这时我们双击变黑的“改写”两字，就可以关闭改写功能，可以正常地使用了。 2.3 注意设置分节符 一般而言，在写作过程中在以下地方必须及时设定分节符。
封面与授权说明之间、授权说明与中文摘要之间中文摘要与英文摘要之间、英文摘要与目录之间、目录与第一章之间、各章之间、最后一章与参考文献之间、参考文献与致谢与声明之间、致谢与声明与个人简历在学期间发表的学术论文与研究成果部分之间，即所有独立的部分之间必须加入分节符。 分阶段设置论文格式 在论文写作完成之后，采用针对内容的不同部分分别设置论文格式是比较方便的方法。
对不同部分设置完毕之后，再合并文档，便可以得到一篇完整的毕业论文。一般而言，笔者习惯于将论文分为封面与授权说明部分、正文部分（包括摘要、Abstract、正文）、参考文献部分、其他辅助内容部分（包括致谢与声明、个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果部分），即四个word文档。
下面按步骤逐个介绍其格式的设置。 3.1 封面与授权说明部分 这一部分完全可以按照提供的格式要求，将论文的相关信息填入其中。
唯一需要注意的是在封面和授权说明部分需要加入分节符（下一页）。（设置方法见后文） 3.2 正文（包括摘要、Abstract、正文） 这一部分就是我们最后写完的论文的主体部分。
这一部分是论文格式设置的核心部分。可以按以下几个步骤设置，较为方便快捷。
在做这一阶段之前，所要做好的准备工作是 （1）清除文档所有格式，具体方法是选择整个部分的文档（目录等第三章合并文档时进行设置）选中，在工具栏中，选择清除格式，将格式清除。清除的方法见2.2。
(2)本文转载于：设置文章答案补充 整体部分的字体和格式要求。针对05年的论文格式要求具体而言，可以分为以下几个步骤： 1、全选文档，设置：采用小四号（12pt）字，汉字用宋体，英文用Times New Roman体，两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。
行距为固定值20磅（段落中有数学表达式时，可根据表达需要设置该段的行距），段前空0 答案补充 磅，段后空0磅。 2、设置各层的标题。
具体方法为，首先按照格式要求，设置各章标题，例如：“第1章 引言”。章序号与章名之间空一个汉字符。
采用黑体三号字，居中书写，单倍行距，段前空24磅，段后空18磅。论文的摘要的标题也使用上述格式；论文“Abstract”部分的标题“Abstract”采用Arial体三号字加粗。
在设置完第一章的标题之后可以使用格式刷，将第二章直到最后一章的标题格式统一。此时有一个检验办法：即打开“视图”→“文档结构图”，会发现各章的标题，检验是否有遗漏。
按照这一方法，逐层设置各级目录，具体格式要求请参见写作指南。同样在文档结构图中可以发现设置好的各级目录。
进一。 答案补充 步检验是否有遗漏。
3、设置脚注。 （1）首先许多同学会发现自己的脚注的模板与其他同学不同。
此时首先需要按照第四章脚注的制作将自己的脚注格式模板进行修改。 （2）按照格式要求的内容将脚注内容和格式进行核实。
要达到这一目的可以按照第四章的要求完成。 4、设置分节符，即在每一章的结束设置分节符，具体方法参见第四章分节符的制作。
5、页眉页脚的设置，请参见第四章页眉页脚的设置。 。
2.如何修改论文格式
word的目录制作一般经过2个步骤：1、先设置word内容的标题：单击进入大纲视图→设置一级标题、二级标题，只需将光标点到标题行（每个标题均分别单击），然后提升标题，降级标题，逐个设置好了。再生成目录。 弄好了，切换到页面视图 。如果有的标题的字体、字号、行距不符合要求，最好切换到大纲视图选择显示级别到最低标题级别，然后直接看标题修改即可，这样最快捷。2、然后插入引用→索引和目录→目录，选择一种格式。如果目录生成后，正文的标题或内容有修改，导致页码有变化了，可通过更新目录来实现标题和页码的更新，单击目录区域右键--更新域--更新页码（如果只有内容的增减，无标题的变化），更新整个目录（标题和页码均有变化）。这样目录就彻底做好了！ 358725389
2014年5月1日
3.论文格式怎么修改?
毕业论文的格式一直毕业生面对的重要问题，那么在修改论文格式方面有怎样的小技巧呢？ 1、本科毕业论文格式的重要性 很多学生第一次写毕业论文往往有盲目性和轻视心理。
不知道如何入手写论文，也不清楚格式要求。加之临近毕业都在忙着找工作或者到处找实习单位，而无暇顾及编写论文，最后往往导致论文不合格，重新答辩。
1.1、本科毕业答辩强调是应用 其实本科生毕业论文对内容要求并不高。毕业设计不是去研究一个新东西或者一个新课题，而是用大学四年学到的知识去完成一个工作或者一个项目。
它属于应用型论文。既然是应用型论文，本科毕业论文的题目往往都是很多年前就有的，而且是很常见的。
所以论文资料从各种途径获得是必然的，格式也是多样的。 1.2、本科毕业答辩重视的是论文格式 应用型论文就注定了这种论文对格式的要求特别突出。
所以就本科的毕业论文来说，格式是重中之重，必须认真对待。在获取论文资料时，最常见的莫过于网络，网络上能搜索到很多有用的资料供编写论文使用，这也节省了大量工作，但是需要注意的是网上资料的格式也是五花八门的，需要统一的整理和规范化。
一个格式规范的毕业论文，答辩通过率大大超过格式不规范的毕业论文。 2、论文格式 每个学校都有论文格式要求，但是大致都是一样的，都是参照国家论文标准制定的。
东昌学院也有专门的论文模板文件：“本科毕业论文（设计）参考模板”。 在模板上有非常详细的格式要求，在这里不再做叙述，只指出一种格式的修改技巧，能让论文规范化事半功倍。
这是以论文内容必须充实为前提的。在内容达标之后开始对整篇论文进行“八步格式化”。
第一步：新建一个空白 WORD 文档，按论文要求设置页边距和装订线距离。并选中“应用于整篇文章”点“确定”。
第二步，把编辑好的论文封面复制到空白文档内，并在结尾处插入“分节符——下一页”。注意：论文封面必须严格按照模板格式（最好直接在模板上修改）。
第三步，在分节符后面的新页上生成目录：“插入”——“引用”——“索引和目录”选择“目录”选项卡，一般只选择生成到3级标题。点确定就可自动生成目录，然后再次插入“分节符——下一页”。
这时候生成的目录还是空白。 第四步，把中文摘要和英文摘要复制到分节符后面的新页上。
修改好字体字号和段间距，并在摘要后面再次插入“分节符——下一页”。 第五步，把论文正文粘贴到后面的新页内，包括结语、参考文献和致谢部分。
第六步，添加页眉页脚。“视图”——“页眉和页脚”在里面输入指定内容设置好字体即可。
需要注意的是，在每一个分节符后面页眉和页脚都可以重新设置。也就是说，在同一篇文章里允许设置不同的页眉和页脚内容和格式。
比如有的学校要求摘要部分的页码要用罗马数字，而正文部分用阿拉伯数字；还有的要求每个章节的页眉都是必须是章节名，等等都可以用插入“分节符——下一页”的办法实现。 另外一点就是页码的输入问题。
页码可以只输入第一页的数字，而后面的页码可以用页码选项“断续前页”来实现。 第七步，利用格式刷迅速格式化文章。
修改好论文的一个二级标题（一级标题是论文题目）双击格式刷，然后把所有的二级标题都刷一遍；然后修改好一个三级标题，再双击格式刷把所有的三级标题都刷一遍；修改好一段正文内容格式，双击格式刷，把 所有的正文内容都刷一遍（注意不要刷到标题）。到此为止论文正文格式应当相当规范了。
第八步，更新目录。返回论文目录，因为修改格式段落的原因，页码肯定会发生变化，所以必须在论文修改结束后更新目录。
在目录正文上点右键，选择“更新域”新目录便会生成。 这样整篇论文就完成了。
3、几点注意事项 （1）论文页边距、行距、字体、字号、段前距、段后距必须一致（标题单独编辑）。这一点通过新建文档设置页面属性和利用格式刷来统一全文来保证格式。
（2）论文目录最好自动生成，不能手打。手打的目录修改起来很不方便。
（3）论文每个章节起始要另起一页。 在编写论文内容的时候就要注意尽量让每个章节都处在一个新页开头。
如果不能保证这一点，请利用分页符实现。 （4）论文内不要出现连续多余空格和回车。
当需要换页时请利用分页符，而不要用连续的回车。 （5）一般不设4级标题，如果出现则用固定数学符号表示。
尽量统一标题格式，和项目符号，一旦使用一种格式便要始终如一，不能随意更换。 （6）论文必须有页眉、页角（首页除外）。
首页不显示页眉页脚可以通过“页面设置”——“版式”选项卡里的选项“首页不同”来实现。 （7）论文结论部分要体现出自己的研究结果。
因为一篇论文如果没有结论就不能算作是论文，所以最后要对论文加以总结，形成结果。 （8）论文参考文献至少包含12部教材或资料，最好包含4 部外文资料。
格式如下： [1]作者1， 作者2 等. 论文名称。论文刊物，出版年份， 卷号（期号）：起止页码例如： [2] 李某某，张某某.金属电极陶瓷电容器研究.某某导报，2008,17(10):41-43 4、几点技巧 （1）作为指导教师，在审核毕业论文时，经常用“文档结构图”和大纲视图查。
4.怎么改论文格式?
本科毕业论文格式要求
一、论文字数原则上要求一万字以上（含标题、摘要、关键词、参考文献等部分的字数）。
二、论文基本格式包括：标题、作者（含作者单位：专业与班级）、摘要、关键词、正文、参考文献。其排列顺序及格式如下：
标题：**
作者：* * 单位：**
[摘要]：**
[关键词]：** **
（空一行）
正文：**
（空一行）
参考文献：
[1] **
[2] **
英文标题：**
作者姓名（汉语拼音）
英文摘要：**
1、标题。标题应以恰当、简明的词语反映论文所研究的问题，所用词语应考虑到便于选定关键词和编制题录、索引等二次文献检索的特定信息。标题一般不宜超过20字（包括副标题和标点符号）。
2、摘要。摘要是论文内容的简短陈述，主要说明研究的目的、方法和主要论点，应突出体现论文的新意所在。字数一般在200—300字之间。摘要中不宜出现公式、图表等。
3、关键词（中英文）。关键词是为了文献标引工作而从中选取出来用以表示全文主题信息的术语。一般选取3—5个关键词，
4、正文。正文是论文的主体部分。一般包括“绪论”（或“问题的提出”）、论证、结论三大部分。
5、参考文献。参考文献用以标示论文中引用的他人的研究资料。凡引用其它资料一段原文时，原文部分必须用引号标示，若只是扼要引述他人观点而非原文时，则不需用引号标示。但也必须在参考资料中反映出来。以上两种情况均需在引述结束处的右上角用带方括号的阿拉伯数字加以排序。最后在正文后面一一对应地加以注明。参考文献的排列格式为：
(1)引述专著中的文献：作者、专著名称、著作代号[M]、版本、出版社、出版时间、起止页码。
(2)引述期刊中的文献：作者、文献名称、期刊代号[J]、期刊名称、年、月、期（卷）、起止页码。
当作者超过三人时，只需选取前三名作者姓名，其后加“等”字即可。
三、毕业论文打印格式。
毕业论文必须打印。一式三份，一份自己留底、一份交指导教师，一份由指导教师转交毕业论文管理委员会秘书长。
打印的内容及规格如下：
1、封面内容及打印规格：
(1) 论文标题：黑体二号，加粗。
(2) 作者姓名及学号：宋体三号。
(3) 指导教师姓名：宋体三号。
(4) 学科门类：宋体三号。
(5) 专业：宋体三号。
(6) 提交论文日期：宋体三号。
2、正文打印规格：：
(1)页面及版面打印规格：为了便于装订和复制，论文正文部分必须双面打印（以右面为单数页），并且每页的四周必须留有一定空白边距。具体要求是（以WORD98为例）：页面设置数据为：纸型—A4；页边距（单位为厘米）：上3、下2、左2、右2；装订线—左侧1厘米。版面设置数据为：行间距：1.5倍距离；字符距离：标准。
(2)正标题：黑体三号，加粗，居中排列。
(3)副标题：宋体四号，居中排列。
(4)作者姓名及单位：宋体小四号。
(5)摘要与关键词：宋体5号。
(6)文中小标题：宋体小四号。靠左边项头排列。标题层次用阿拉伯数字排序，分别为：一级标题：1、2、3…等；二级标题：1.1 1.2 1.3…等。以下类推。数字编号后应空一格再写标题。
(7)正文：宋体5号。
(8)正文中图表中字体：宋体5号（或小5号）。
(9)参考文献：宋体小5号。
(10)英文标题：“Times News Roman”字体，三号，加粗。
(11)作者英文姓名：用汉语拼音。宋体四号。
(12)英文摘要：“Times News Roman”字体，小四号。
(13)计量单位：单位名称及符号一律采用国际通用符号。
5.修改论文格式,内容已经写好
这是我的论文格式，供你参考，若是不妥，请无视吧。
一、毕业论文（设计）基本要求1、进行毕业论文（设计）的学生须虚心接受教师的指导，根据毕业设计（论文）的规范化要求，认真进行准备；必须独立完成毕业设计（论文）工作，不得剽窃抄袭他人的成果，不得虚构编造实验数据和社会调查资料，套用或抄袭他人成果者，按作弊处理；2、要按时按质完成毕业论文（设计）；毕业论文用英语撰写，要求概念清楚、内容正确、条理分明、语言流畅、文章结构严谨。3、严格按照要求排版；4、按统一规定的格式打印。
二、论文结构1、封面：封面有格式文本2、摘要：n 中英文摘要，放在同一页，英语在上，汉语在下n 摘要上方无须写论文题目n 中文摘要用宋体，英文摘要用Times New Roman，全部小四号字体n “摘要”或“ Abstract”左顶格，加粗。后面写摘要内容；n 摘要内容下空一行打印【关键词】或Key words，后面写3-4个关键词语。
每两个关键词语之间用分隔号隔开。n 摘要和目录“Contents”的页码用小写罗马数字，如i,ii, iii…等，不计入正文页码。
3、目录n 目录（Contents）单独成页；只要英文目录；n Contents用三号Times New Roman，加粗。n Contents中标题最多只显示到第三级。
1） 一级标题用四号TimesNew Roman，实词首字母大写，各部分用“1, 2, 3…”表示。2） 二级标题用小四号Times NewRoman，实词首字母大写，各部分用“1.1, 1.2, 1.3，…”表示，较上一级别缩进2个字母。
3） 三级标题用小四号Times NewRoman，实词首字母大写，各部分用“1.1.1, 1.1.2,1.1.3，…”表示，较上一级别缩进2个字母。n 页码放在行末，目录内容和页码之间用虚线连接。
n 摘要部分列入目录。n 论文目录列示的标题以及所在页码，必须与论文中的标题和页码相一致。
n 注意：1）自动生成的目录，可以在生成之后选中，再按上述要求调整字体字号等。2）在修改完论文后，要记得更新目录。
n 4、正文n 1.25倍行距， 小四号Times New Romann 段落首行缩进四个字母n 各级标题要求如下（略不同于目录要求，请注意）：1） 一级标题左顶格，四号TimesNew Roman，加粗，各部分用“1, 2, 3…”表示2） 二级标题左顶格，小四号TimesNew Roman，各部分用“1.1, 1.2, 1.3，…”表示；3） 三级标题缩进4个字母，小四号Times New Roman，各部分用“1.1.1, 1.1.2,1.1.3，…”表示n 正文页码使用罗马数字1.2.3… 位于页面右下角5、致谢 n Acknowledgements用三号Times New Roman，加粗，居中 。n 正文用小四号Times New Roman,1.5倍行距；n 致谢语单独成页 。
前面目录不加。6、参考文献n References/ Bibliography/ Works Cited，三号TimesNew Roman 。
n 内容用宋体或者Times New Roman，小四号。n 参考文献单独成页。
英文作者排在前，汉语作者在后，分别按字母顺序（或拼音中字母顺序）排列。至少要有5~6篇参考文献。
n 例：[1] Cunningworth, A.1984.EFL Teaching Materials. Oxford: Heinemann. （序号，作者姓， 名. 出版时间. 书名（斜体）. 出版社地址：社名.）[2] 谭载喜编译.1984.《奈达论翻译》.北京：中国对外翻译出版公司.（译者名.出版时间.《书名》. 出版社地址： 社名.）[3] 王佐良，1997，《翻译：思考与试笔》，北京： 外语教学与研究出版社.（作者名.出版时间，《书名》. 出版社地址： 社名.）[4] 张德禄，刘润请.1999.韩礼德功能文体学理论述评，《外语教学与研究》第1期.（作者名， 作者名.出版时间.文章名（不加书名号）， 《杂志名》期数.）n 参考文献容易出现的问题1） 文献太旧，要使用近5年的资料2） 出处不明，尤其是滥用网络资源3） 作者、文字、来源的排序错乱4） 标点符号使用不规范5） 中文资料使用英文翻译6） 英文资料使用中文翻译三、其他格式要求1. 字数要求：不少于3000字（3000-5000字为宜）2. 字体要求：汉语用宋体，英语用Times New Roman3. 行距要求：全文1.25倍行距4. 布局要求：上下边距各为2.5厘米（cm），左边距为3厘米（包括论文装订线），右边距为2.5厘米。5. 打印要求：一律用A4规格复印纸输出6. 选题要求：一定是跟商务英语有关的选题。
6.哪位好心人我帮修改一下毕业论文格式.
1毕业论文属于学术论文。
2只要不是抄的，你写出全世界最差的一篇论文就 可以。 3比着葫芦画瓢，找一篇去年毕业 同学的范文，格式样式，照着写就行了。
4毕业论文的实 质是读后感，选一本书，花一个星期读一遍。边读 边做笔记。
把笔记整理一下，按范文格式条理一下，就是很好的论文了。 5问题的关键是：你必须花一周的时间。
许多同学不愿花费这个时间，那就没辙了。别的也别谈了。
完了。 6有的同学找朋友帮忙，自已不写，让朋友替自己写一篇。
这当然好，但现在的朋友大都靠不住。你让他写一篇给你，他满口答应，没过两天就送给你一篇。
你千恩万谢。可是拿给老师一看，原来是从网上粘下来的，乱码都 还没改。
更可气者，一稿多用，他还把这篇“论文”送给好几个人，赚了好几顿饭，造成“雷同抄袭”、频烦吃饭。 7结论：只能自己写，花一周时 间。
8那位问了：“我写得不好怎么 办？”答：“这是伪问题。别管好坏，先写出来就行。
老师还怕都写好呢：没法分优良中差了！总之，你写出一篇全球最差的论文就行，只要不是抄的！” 9只要硬着头皮写，傻瓜都能写一篇。 第一章 选题 一、选题的原则 （一）有价值（有品位，内行） （二）有可行性（或操作性，大小适中，难易恰当） （三）有浓厚兴趣（兴趣是动力，必须是自己喜欢的。）
《论语·雍也篇》：“子曰：知之者不如好之者，好之者不如乐之者。” 如果你什么都不喜欢，那就更好办：让辅导老师给你一个题目就行。
（四）专业对口（专业专长） 二、选题的 方法 （一）亟待解决的课题 （二）填补空白的课题 （三）有争议的课题 （四）有矛盾的课题 （五）可综述的课题 第二章 搜集资料 学术研究往往是在前人已有成果的基础上，有所突破。因此，搜集相关文献信息，非常重要。
要求能快 速、准确地搜集到所需的资料信息。 一、直接材料的搜集 第 一手材料 二、间接材料的搜集 从文献及网络查取的材料 （二手材料一定要注意核对。）
图书、期刊，纸本索引及网络检索GOOGL、百度网等，关键词检索。 三、材料的分析 让材料自然分类，类聚法。
第三章 写提纲 提纲尽可能详尽，条理清晰，条块分明。 （镶玻璃法： 把内容分成几块，一块块往上填内容就行了。）
一般分为序论、本论、结论三部分。 提出问题，分析问题，解决问题。
论证的形式，纵深式（递进式），平列式，综合式。 第四章 写论文 一、格式及要求：前置部分及主体部分 前置部分：标题、署名、指导教师、目录、摘要、关键词 （一）标题：对论文重点的直接呈现。
准确得体，通俗易懂，简短精练（不能 简短，可加副标题），符合规范。 （二）署名，在题下。
（三）指导教师：xxx （四）摘要（可复制文中关键句子，稍作修 饰、连缀即可） （五）关键 词，一般3—5个即可，以重要程度为序。 （六）目录 主体部分： 前言、正文、结论、参考文献、致谢 （一）前言（引言，序论，导言，绪言） （二）正文（本论，主体） （三）结论 （四）注释 （五）参考文献 （文献名，作者，出版社，版次） 二、具体方法与规 范 （一）写作的顺序 1按照提纲自首至尾 2先写思考成熟的部分，最后焊接起来。
（若不知从何写起，就这样写） 写此不管彼，只求一意法。 （二）引用材料的方法 1直接引用法 引证。
推论，尊重，显示自己并非标新立异，不乏同道。（拉赞助） 2先斩后奏法 先概述观点，然后指出某人某文已详言之（加注参见） 3映带法 崇山峻岭，又有清流急湍映带左右。
研究韩愈，不妨提及东坡；研究明清诗，也可上溯到汉魏。 4戒剽窃。
学会运用，而不是照抄。 （三）论文的整体要求 准确，概括、简练，严谨客观，平实，文采。
不可以孤立的看问题，要注意上下影响。 （四）段落、标点规范 （五）语体的要求 要简约典雅。
第五章 修改、定稿 文不厌改，要改得死去活来。 一、自己反复阅读， （1）改正错误的字、词、句（笔下误）。
（2）逻辑错误 （3）修正完善观点（4）论据错误（5）调整结构布局（完美，圆满，面团原理，增删 材料）（6）修饰词句。 面团原理：你如果原打算写五个部分，最后只写成三个部分；那你就说你本来就打算写三个部分，现在如期完成了，很“圆满”。
因为没有人知道你的原计划，也 没有人想知道，所以没必要告诉他人。 二、他人审校（吸收他人意见；自己的错误往往看不出）。
互相审阅，互相挑毛病。 第六章 答辩 虚心点就行。
自己写的，也不用心虚。
7.有好心人帮忙修改下毕业论文格式的没
自动生成文章目录的操作：
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题；
2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；
3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1） 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2） 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。
3） 提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入|索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。
注：
² 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录）。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式
转载请注明出处众文网 » 毕业论文改发表格式(论文格式该怎么改!)