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谈审计应对会计电算化挑战的策略选择近年来,计算机技术的飞速发展,为会计业务的处理提供了多样化、高效化的服务,大大减轻了一线会计人员的劳动强度,提高了会计核算质量。
然而,就在会计电算化实现的同时,会计领域的计算机犯罪案件也呈上升趋势,给国家资产造成了巨大的损失。因此,加强会计电算化的安全监控,切实防范会计风险,严厉打击计算机犯罪,也就成为审计界面临的一个重大课题。
一、会计电算化对审计的影响实现会计电算化后,会计处理工作的各方面变化,对传统的会计理论和实务产生了重大影响的同时,也对审计工作提出了新的挑战。1.改变了审计线索在手工操作系统中,审计线索包括凭证日记帐、分类帐和报表。
审计人员利用这些资料,能够从原始业务开始追踪到报表中的合计数,或者将合计数分解为原始业务,并通过这些审计线索来检查和确定这些合计数是否正确地反映了被审计单位的经济业务,检查其财务活动。但是电算化信审计标准和准则已不再适用,而另一方面又缺乏与新情况相适应的新审计标准和准则,如电算化审计人员培训考核标准,电算化管理信息系统开发审计准则及其内部控制审计准则,审计应用软件标准等等都有待建立。
二、审计应对会计电算化面临的问题会计电算化的实施,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,能为用户提供及时、准确的会计信息,是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。然而,目前我国会计电算化发展过程中还存在着一些不尽人意的方面,有待我们积极探讨:1.电算化会计软件不能完全满足电算化审计的要求目前,电算化会计软件的功能由核算型向管理型转变,其功能越来越强,结构越来越复杂。
但是,软件对如何满足电算化审计要求的考虑还不够,一方面我国现有的大多数财务软件在设计时没有考虑专用的审计接口,使审计人员采集数据出现一定困难。少量的财务软件虽有数据转化功能,也只是对会计账簿的格式进行简单的转化。
因此,必须加强协调与规范化,使有关财务软件供应商和软件使用单位能够切实依照审计法的规定,按审计部门的要求预留审计接口采集数据。另一方面我国目前规模较大的财务软件公司各自使用的程序语言不一样,由于软件的编制过程没有规范的程序,导致财务软件的科目代码等至今没有统一。
这种现状对计算机审计的发展极为不利。必须像规定会计准则一样,规定财务软件的基础结构,使计算机审计能得以顺利地发展。
2.电算化会计法规有待进一步修改和完善财政部从1989年开始先后发布了《会计核算软件的几项规定》等多项法规,使我国电算化会计工作逐步走上规范化道路。这些法规中虽然提到了关于保留审计痕迹和不能有人工修改报表功能的规定与要求,但因上述法规主要是针对电算化会计工作而发布的,远远不能够满足电算化审计的要求。
电算化审计法规建设的滞后使人们在开展电算化审计工作时无章可循。因此,很有必要对电算化审计从定义、原则、方法、要求到评审都进行规定,同时还要对电算化会计法规进行修改和完善,使两类法规相互配套。
3.审计人员素质难以适应会计电算化要求由于电算化信息系统的环境比手工处理的信息系统更为复杂,因而对其进行审计时只依靠审计人员过去的知识和技能是根本不能胜任工作的,审计人员在对整个会计电算化信息系统进行审查时必然要花费一定的时间和精力来了解和审查计算机系统功能,以证实其处理的合法性、正确性、完整性,这就要求审计人员必须具有计算机电算化信息系统和会计、审计等知识和技能。此外,实现审计电算化,审计组织中需要有系统分析员、系统和软件设计员、系统操作员等,这不仅因为审计的对象是一个电算化系统,而且因为审计人员使用电子计算机作为审计工具需要设计和应用自己的审计应用软件,需要建立自己的电算化审计系统。
但目前我国还很缺乏具有会计、审计计算机电算化系统等多种知识的复合性审计人才,这样对复杂和先进的电算系统进行审计显然有相当大的难度。三、审计应对会计电算化的对策面对信息技术的挑战,特别是会计电算化对我国传统审计的巨大挑战,我国审计界应高瞻远瞩组织力量对未来审计应如何适应挑战进行研究提出对策,笔者认为可采取如下措施:1.改进会计软件,使其满足审计需要我国财政部在《会计电算化工作规范》中规定:“选择通用会计软件应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题。”
早期的会计软件并未太多地考虑审计需要,并且会计电算化自身的特点也给审计造成了困难,加大了审计风险。因此,应从以下几方面对其加以改进:(l)建立新的内部控制制度,减小控制风险。
电算化会计信息系统强调系统开发阶段的控制,控制的重点转向电子数据处理部门,并且部分内部控制自动化、程序化。因此,改进措施应包括:①将内部控制尽量反映在程序中,如人员控制、职责控制、输人控制、修改控制等,用程序来保证会计信息处理过程的合法性;②在会计软件中嵌人审计程序,简化审计人员收集会计信息的过程。
(2)提供审计线索,给审计软件留统一接口。在电算化会计环境。
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浅议如何加强应收账款的管理 摘要:随着经济的不断发展,企业的安全持续的发展显得尤为重要。
在目前,有许多企业因未对应收账款采取有效的事前、事中和事后控制,导致企业的资金紧张,甚至陷入财务危机。为此,对企业应收账款的管理研究已迫在眉睫。
文章将从国内外应收账款的研究状况、应收账款对企业经营管理的意义以及应收账款的管理办法等方面对应收账款加以阐述。 关键词:应收账款,方法,研究 一、国内外应收账款的研究状况 应收账款是企业对外赊销产品、材料、劳务等项目而形成的应向对方收取相应款项的一种外置资产。
该资产被对方经营,对方可以任意调度使用,本企业却无法控制,形成一定时期内企业的“虚拟资产”,只有变现为现金流入企业后,才能参与到本企业再生产过程中,为企业创造新的收益。而这一过程的长短,对企业经营效果来说影响较大,历来令企业管理者感到棘手,难于操作。
应收账款的管理与社会的信用基础和信用体系的完备性有着密切的关系。在西方,企业信用管理是一门重要的学科,它作为一门研究学科已有100多年的历史。
在国外,西方国家比较流行的应收账款管理方法是应收账款有价证券化和保理业务。目前,我国的社会信用基础还比较薄弱,社会信用体系还不完备,信用管理体系尚在探索和建立之中,有关政策法规尚未出台。
同时我国大部分企业应收账款管理意识比较淡漠,管理方式比较单一,绝大多数企业仍没有建立起完善的信用管理机制。因此,我国还不能照搬西方国家的应收账款的管理模式。
今后,随着我国进入世界贸易组织和世界经济一体化,我国的市场经济必将得到快速发展和进一步完善。 二、应收账款管理形成的原因 根据有关部门调查,我国企业应收账款占流动资金的比重为50%以上,远远高于发达国家20%的水平。
企业之间尤其是国有企业之间相互拖欠货款,造成逾期应收账款居高不下,已成为经济运行中的一大顽症。据专业机构统计分析,在发达市场经济中,企业逾期应收账款总额一般不高于10%,而在我国,这一比率高达60%以上。
造成企业应收账款居高不下的原因可以从几个方面来归纳: 1.企业经营环境的影响。一方面是扩大市场份额的需要,在激烈竞争的市场经济中,赊销成为企业扩大销售的主要竞争手段。
另一方面是很多企业故意拖欠账款,社会普遍缺乏诚信。 2.企业自身的问题。
从主观上我国企业管理者普遍只重销售而忽视包括应收账款管理在内的内部管理,而客观上他们对于应收账款管理无论是经验还是理论都十分缺乏。 3.信用销售前资信评估薄弱,缺乏规范程序。
信用销售是坏账形成的起因,企业在进行信用销售前首先应该评估客户的信用等级和资信程度,而我国大部分企业在信用销售前根本不进行详细的信用调查。企业大量的信用销售往往取决于行政干预或少数人、领导者的主观喜好,结果导致大量应收账款的出现。
4.商业竞争。这是发生应收账款的主要原因。
市场经济的竞争机制作用迫使企业以各种手段扩大销售。除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告等外,赊销也是扩大销售的手段之一。
相同条件下,赊销产品的销售量将大于现金销售产品的销售量。出于扩大销售的竞争需要,企业不得不以赊销或其他优惠方式招揽顾客,由此引起的应收账款,是一种商业信用。
5.销售和收款的时间差。商品成交的时间和收到货款的时间经常不一致,这也导致了应收账款。
就一般批发和大型生产企业来讲,发货的时间和收到货款的时间往往不同,因为货款结算需要时间。结算手段越落后,结算所需时间越长,销售企业只能承认这种现实并承担由此引起的资金垫支。
三、应收账款管理方法 应收账款是企业营运资金管理的重要环节,在激烈竞争的市场经济中,正确运用赊销,加强应收账款的管理显得非常重要。应收账款管理应从应收账款防范机制的建立和逾期债权的处理两方面入手。
企业应设立专门的信用管理部门,并与销售、财务部门对应收账款进行监控、跟踪服务和反馈分析,并由内部审计部门进行监督管理。对于存在的逾期应收账款,企业应成立专门机构进行催讨,并积极寻找债务重组、出售债权的可能,争取及时收回债权。
应收账款管理首先应从源头控制,防患于未然,因而防范机制的建立是十分必要的。 1.建立专门的信用管理机构,对赊销进行管理。
传统的企业组织结构,一般以财务部门担当信用管理的主要角色进行赊销管理,这已不能适应完善企业信用管理的需要。企业信用风险管理是一项专业性、技术性和综合性较强的工作,须特定的部门或组织才能完成。
企业对赊销的信用管理需要专业人员大量的调查、分析和专业化的管理和控制,因此设立企业独立的信用管理职能部门是非常必要的。在我国企业中一般采取两种方式设立信用管理部门,一种是财务总监领导下的信用管理部门,另一种是销售总监领导下的信用管理部门。
两种方式各有利弊,适应于不同的企业管理体制。信用管理部门要取得财务和销售部门支持,并在赊销管理中起到主导作用。
2.建立客户动态资源管理系统。专门的信用管理部门必须对客户进行风险管理,其目的是防患于未。
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