1.如何将Word文档变小(四种方法)
使word文档变小的方法有三种方法:
1、方法:另存为
如果你的文档多次被编辑,这时文档会增加很多字节。将文档中的全部内容另存为新建word文档
2、方法:取消嵌入TrueType字体
如果你的文档嵌入了很多TrueType字体,你的文档肯定非常大。要想将文档缩小,只有在保存时取消嵌入TrueType字体,进入【工具】-【保存】勾选掉嵌入TrueType字体这个选项,然后保存文档即可。
3、方法:压缩图片
如果你的文档中包含大量的图片,而这些图片又非常大。要想缩小文档必须将图片进行压缩保存。选择【文件】-【另存为】-【工具】-【压缩图片】
参考资料:
百度百科-Microsoft Office Word
2.怎样使word文档变小
一、将文档另存
在Word中打开一个“.doc”文档,在菜单栏上选择“文件→另存为”命令,将文件换名另存,现在对比一下两个文档,你会惊奇地发现,换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。
二、取消嵌入TrueType字体
在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令,把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡,如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体,就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择,如果嵌入了TrueType字体,同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框,可以只嵌入文档中使用的字体样式,减少了文档的尺寸。
三、合理插入图片
文档中插入了图片,是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片,尺寸较大的图片,可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等,少用高位真彩图片。
四、删除老版本
同一文档中若保存了多个版本,会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令,在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本,可以通过把没有保存价值的老版本删除,以减少文档字节。
3.word文档太大怎么变小
选中要出来的图片,按Ctrl键可以选中多个图片,在菜单栏上单击图片工具下的“格式”标签
在调整分组中单击“压缩图片”按钮
弹出压缩图片窗口,如果要压缩选中的图片,请在压缩选项中勾选“仅应用于此图片”,如果要压缩所有图片则不勾选
如果不希望删除图片的剪裁区域请将压缩选项中“删除图片的剪裁区域”的复选框去勾
然后设置“目标输入”,一般按照默认“使用文档分辨率”即可,用户可根据自己的需要进行设置
最后让我们来看一下体积的变化情况
没压缩前
压缩后
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