1.本科生论文一般保留档案几年
为五年。
以广东财经大学为例,以开放式课程(项目)学分替换获得毕业论文成绩的,将《广东财经大学开放式课程(项目)学分申请表》和学分申请材料原件归入毕业论文(设计)专用袋,随班级建制归档。
总评成绩为“优秀”的毕业论文(设计),原件(论文和“三表”合订本)由学院直接交学校档案室归档,复印件(论文和“三表”合订本)随班级建制归档。毕业论文存档期为五年,即学生离校五年后毕业论文由教务处统一处理,不再保留。
扩展资料:
本科毕业论文(设计)材料归档的相关要求规定:
1、归档前,请各学院收齐并整理好毕业论文(设计)原件和“开题报告”、“指导记录表”、“答辩记录表”合订本。
2、指导老师应对论文原件逐一检查各项目的完整性,要求封面、成绩评定表、中文内容摘要、英文内容摘要、目录、正文、注释、参考文献、附录和致谢内容齐全,装订顺序正确。
3、对“开题报告”、“指导记录表”、“答辩记录表”合订本应检查填写内容是否符合要求、时间顺序是否合理,各栏签名是否齐备,装订顺序:(毕业论文(设计)、“开题报告”、“指导记录表”、“答辩记录表”)是否正确。
参考资料来源:广东财经大学-关于做好2018届本科毕业论文(设计)材料归档的通知
2.纸质档案的纸质档案的保护
由于历史的原因,当前主要的档案文献资料都是采用纸质材料为载体进行保存,特别是一些机密性较高的机关文件,大多采用纸质文件存档,这样就为保存纸质文献档案提出了较高的要求。重视纸质文献的保存和修复工作是档案工作人员必须要注意和认真对待的重要问题。
中国造纸技术源远流长,纸质保存方面也留下了丰富经验,防老化,防潮、防虫、防洇方面都有各种技术流传下来。古代为了让纸张能保存较长时间,在造纸时候,会采用石灰和石棉等含碱性较强的天然材料,在日后的保存中,空气中多含酸性,能够让纸张不易老化破损,得以长久保存。对于特别珍贵的纸质文物书画,古人采用黄蘖染纸、含有铅丹的涂料防虫,用杉木梧桐木制成木盒防潮防氧化,因而很多纸张得以流传千年二不易褪色。现代人在保存档案文献时往往不会考虑对纸质文献如何保存的问题,以至于经常造成许多无法弥补的损失,因而对纸质档案的保存问题,必须引起档案文献管理工作者的重视。南方大部分地区受大陆季风和海洋季风双重气候影响显著,气候湿润,空气酸度较大,纸质档案文献的保存问题更显得重要。
作为纸质档案文献,首先需要考虑的就是纸质材料的老化问题。有效保护纸质档案文献,首先需要了解纸质老化的原因,然后才能有针对性的档案文献进行保护。 当前而言,对纸质档案的保护主要有三种方式,一是直接修复,二是制作副本,三是电子化存档。无论采用哪种保存方式,都无法保持档案的原始状态,具有一定的非档案化风险。
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