1.电子档案是什么
sorry,随着计算机技术和网络的飞速发展,人类社会进入信息时代,党政机关部门、企事业单位等对信息的利用和依赖逐步加强,特别是近年来Internet、Intranet和Extranet的飞速发展,WEB技术已成为信息管理的新手段,也为政府办公自动化提供了新途径。电子文件档案数据中心主要用于存储党政机关、相关企事业单位实施办公自动化系统运行过程中产生的有保存价值的电子文件信息。这些信息通过电子文件档案数据中心可转化成为档案或资料。电子文件档案数据中心将成为政府历史信息的集中地,所有政务信息都将通过电子文件档案数据中心得以妥善处理。建立电子文件档案数据中心系统有如下目的意义:
1、实现文档一体化管理
有保存价值的电子文件将逐步做到即时归档,即文件信息处理结束后自动向电子文件档案数据中心提交。这样将大大提高文件的时效性,并减少文件信息归档过程的工作量,使得处理结束后的文件信息可以及时提供利用,同时不影响文件信息的整理。
2、减少重复劳动,降低数据处理成本
建立电子文件档案数据中心后,各机关单位把办公和业务管理系统形成的电子文件直接归档到电子文件档案数据中心,避免了数据的多次辗转录入造成的大量重复劳动,减少了数据错误的几率,从而大大降低数据处理成本。
3、实现信息共享,集中管理
传统的档案管理模式中,各单位的文件档案信息资源都是独立的,就如信息海洋里的一个个孤岛。设立电子文件档案数据中心把各单位的文件档案资源整合起来,集中管理,形成一个统一的利用平台,所有历史文件信息均通过数据中心对外服务,当然信息共享并不意味着实体的集中管理,各个单位的档案室、资料室仍旧发挥着保存、保管信息实体的作用。
4、保障数据的安全性
设立电子文件档案数据中心后,将由配备的专门人员进行日常的维护管理工作。可以通过采用多种措施保证数据的安全性,如建立完整的权限体系、内网外网物理隔离、双机热备份、数据备份机制等。通过这些手段在安全性方面将比数据分散在各个单位管理有更强的保障。
5、统一标准、统一规范
所有政府关于电子文件信息的标准和规范均由电子文件档案数据中心制定,各单位必须依照制定的技术标准和规范,对电子文件信息进行统一管理。只有这样才能统一数据形式、统一操作规程、统一利用方式,确立政府管理文件信息的权威,充分发挥电子文件档案数据中心的在信息管理、信息利用方面的作用,将电子文件信息的价值最大化。
6、统一窗口,开放利用
社会公众可以对已公开的非涉密性现行文件信息进行网上查询,提高电子文件信息的利用率,增加政务工作透明度,发挥窗口作用,更好地为广大人民群众服务
2.电子档案是什么啊
电子档案就是用来辅助录取工作的,在高考结束后,高招办会根据你个人的填报情况,把你的电子档案分给高校供他们选拔,实际上入学时还是要带纸质档案的,纸质档案一般保存在教育局。
高考结束后拿录取通知书复印件去取。电子档案在以后核对纸质档案并在网上注册学籍时用到。
告诉你啊,新建档案是有效的,因为学校会把在自己学校参加考试的考生档案送到教育局封存,你以前学校的档案是无效的,高招办上只会承认报名地点递交的考生档案,所以你不用担心。其实学籍一般只是在高考时重视,以前你就是随便填也没事,你填好后,完全是由高中来审查的,签上字盖上章就可以产生一份合法的档案,所以你不用那么担心……还是好好准备高考啊,祝福你今年能顺利考上心仪的学校…… 追问: 那就是说我以前的学籍在教育局没有电子存档了? 回答: 没有,肯定没有,档案是由你报名所在学校递交的,上面还有你的报考地点和准考证号,是高考考完以后才交,到时会给你七八张表,一个档案袋,自己回家弄,弄好了班主任签名,学校盖章,建立电子档案,刻录光盘,整体送教育局。
提问者 的感言: 谢谢。
3.大学毕业后电子档案在哪里
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
1、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
2、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
3、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
扩展资料:
毕业档案的管理:
高校毕业生档案管理,可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的,应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料,然后再将档案移交到人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明。
按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。
高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。
参考资料来源:搜狗百科-毕业生档案
参考资料来源:搜狗百科-学生档案
参考资料来源:搜狗百科-人事档案
4.关于大学生的档案和电子档案
回答一下,一般的档案简单的可以分为纸质档案和电子档案
你作弊被抓只可能被记入纸质档案,不可能记入电子档案。
现在所谓电子档案其实就是可以查询到学生信息的地址,你登陆山东毕业生就业信息网,看看那就是你的电子档案啦。
回答:
一、辅导员只有管理,监督学生的职责,没有处罚学生的权利,学生出了错,辅导员必须上报
二、学生的档案一般由学生处或者教务处来负责,学校应该有专门的档案科,主要管理学生档案的
三、电子档案的审核过程,
1.学生入学时,第一次审核
2.毕业时候采集信息,第二次审核
3.学生自己登陆确认第三次审核(本人审核确认信息)
最后,只要你登陆过这个网站,你会发现上面只有你个人的基本信息,其他的没有。
也就是说,只要不在纸质的档案上面给你填上作弊行为,其他的就无关紧要了。
我在你隔壁杏林
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