1.想指导毕业论文的排版,封面,目录生成,求指导
微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。
优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)
1.在[格式]中选[样式与格式]
2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1***那就用标题3来定义。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]
6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。
上图就是自动生成的目录
7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]
8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。
好了,使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述了
2.毕业论文目录怎么自动生成
word的目录制作一般经过2个步骤:1、先设置word内容的标题:单击进入大纲视图→设置一级标题、二级标题,只需将光标点到标题行(每个标题均分别单击),然后提升标题,降级标题,逐个设置好了。
再生成目录。 弄好了,切换到页面视图 。
如果有的标题的字体、字号、行距不符合要求,最好切换到大纲视图选择显示级别到最低标题级别,然后直接看标题修改即可,这样最快捷。2、然后插入引用→索引和目录→目录,选择一种格式。
如果目录生成后,正文的标题或内容有修改,导致页码有变化了,可通过更新目录来实现标题和页码的更新,单击目录区域右键--更新域--更新页码(如果只有内容的增减,无标题的变化),更新整个目录(标题和页码均有变化)。这样目录就彻底做好了。
3.毕业论文word怎么自动生成目录格式
方法/步骤
首先打开你要用的文档,找到左上角“插入”→“页码”→“页面底端”→选择你所喜欢的页码样式(具体操作详情请看图1),然后页面底端就有你所插入的页码了。如果你觉得页码距离页面底端的位置太高,那么你调一下“页面底端距离”(如图2),设置好之后,点击“关闭页眉和页脚”或者双击文档页面即可,这样就编好页码了。
编好页码后,接下来就该根据文章的内容进行指定和划分序列了。标题1属于一级序列,标题2属于二级序列。我的习惯就是先设计好样式,到时候直接应用。找到文档上方右边的“标题1”右击→选择“修改”(如图3),然后会弹出来一个修改框,修改成你喜欢的字体和字号,在点“确定”(如图4)即可完成此步操作。然后同样的步骤在设置标题2的格式,因为步骤一样,这里就不具体说明了。
完成上步操作之后,就该应用刚才设置的样式了。在应用样式前,首先你要明白哪些是属于一级序列的,哪些是属于二级序列的,这需要自己判断,小编就不多说了。以小编找的一篇文章为例,首先选中一级序列的标题“一、背景”→点击刚才设置的“标题1”(如图5),就可以看到你选中的地方变成你刚才设置的字体和字号,并且前面有个小黑点,表示已经设置成功。
知道上步怎么操作后,下面就是该浏览你的文档,把一级序列(标题1的样式)、二级序列(标题2的样式)都设置好。
下面就该生成目录了,首先把光标定好位置,一般目录都在封面的下一页。选好光标的位置后,然后找到“引用”→“目录”→“插入目录”(图7),然后会弹出一个目录窗口(图8),在“格式”里面选择你喜欢的样式,确定即可。
完成上步操作后,目录也就生成了(如下图9),因为我选择的文档比较短,内容较少,所以目录较长,对于较短的目录,如果显示不到一页,为了美观,你可以自由调整下行距,让他铺满一页。如果你文章有修改,页码有变动,你需要右击目录区域,选择“更新域”(图10)→“只更新页码”或者“更新整个目录”,至于是更新页码还是更新目录,这个得看你修改了什么,如果你没有修改你选择定好目录的标题(也就是一级序列、二级序列的内容),那就只更新页码就可,否则就更新整个目录。
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