学生毕业论文档案保存几(本科生论文一般保留档案几年)

1.本科生论文一般保留档案几年

为五年。

以广东财经大学为例,以开放式课程(项目)学分替换获得毕业论文成绩的,将《广东财经大学开放式课程(项目)学分申请表》和学分申请材料原件归入毕业论文(设计)专用袋,随班级建制归档。

总评成绩为“优秀”的毕业论文(设计),原件(论文和“三表”合订本)由学院直接交学校档案室归档,复印件(论文和“三表”合订本)随班级建制归档。毕业论文存档期为五年,即学生离校五年后毕业论文由教务处统一处理,不再保留。

扩展资料:

本科毕业论文(设计)材料归档的相关要求规定:

1、归档前,请各学院收齐并整理好毕业论文(设计)原件和“开题报告”、“指导记录表”、“答辩记录表”合订本。

2、指导老师应对论文原件逐一检查各项目的完整性,要求封面、成绩评定表、中文内容摘要、英文内容摘要、目录、正文、注释、参考文献、附录和致谢内容齐全,装订顺序正确。

3、对“开题报告”、“指导记录表”、“答辩记录表”合订本应检查填写内容是否符合要求、时间顺序是否合理,各栏签名是否齐备,装订顺序:(毕业论文(设计)、“开题报告”、“指导记录表”、“答辩记录表”)是否正确。

参考资料来源:广东财经大学-关于做好2018届本科毕业论文(设计)材料归档的通知

2.毕业后,学校一般保存档案时间是多久呢

免费保存两年,两年不拿 一般会转到人才中心,人才中心保管室要收费。

根据《中华人民共和国档案法》等有关规定,为了便于各级党、政机关和人民团体(以下统称机关)准确地划分档案保管期限,使保存的档案既能反映和维护机关的主要职能活动的历史面貌,又便于保管和利用,我们对一九八三年制定的《关于文书档案保管期限的规定》及《文书档案保管期限表》进行了修订,并作如下规定:

1文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六年至五十年左右,短期为十五年以下。专门档案另有保管期限和销毁规定的,按有关规定执行。

2确定机关档案保管期限的原则:

确定档案的保存价值,要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点,正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用,根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要,全面确定档案的保存价值,准确地判定档案的保管期限。

21 凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案,列为永久保管。它主要包括:本机关制定的属于法规政策性的文件,处理重要问题形成的文件材料,召开重要会议的主要文件材料,重要的请示、报告、总结,综合统计报表,机构演变、机关领导人任免的文件材料;直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并要贯彻执行的主要文件材料和非直属上级机关针对本机关主管业务并要贯彻执行的重要文件材料。

22 凡是反映本机关一般工作活动,在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管。它主要包括:本机关一般工作问题文件材料,一般会议的主要文件材料,人事管理工作形成的一般文件材料,直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料,下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料。

23 凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料,列为短期保管。它主要包括:本机关一般事务性的文件材料,上级机关和同级机关颁发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料,下级机关报送的一般工作总结、报告和统计报表等文件材料。

3各机关应根据本规定和《文书档案保管期限表》,以及有关的专门档案保管期限表,结合本机关的实际情况,编制本机关或本系统的档案保管期限表,经本机关领导人审查批准后执行,并报同级档案行政管理部门备案。

4军队系统、民主党派、企业、事业单位,可参照本规定的精神,制定本系统、本单位的档案保管期限表。

5本规定及《文书档案保管期限表》自一九八八年一月一日起执行,一九八三年颁发的《文书档案保管期限表》和《关于文书档案保管期限的规定》同时作废。

3.毕业生档案放在教育局一般可以放多久有什么影响

师范类毕业生档案可以放在教育局两年,两年之内是需要领出去的,但是记得一定要在一个月内拿着报到证去报到,也就是证明自己知道你的档案在教育局。

两年内如果考上老师的话,档案就直接从教育局调到学校了,这样比较方便;如果两年内签了其他工作,也要公司开具调档函,然后去教育局提档。如果是私企的话一般不会管理档案的。

注意:超过两年期限,如果不去处理档案,档案就会变成死档,很麻烦的.根据中华人民共和国机构编制委员会规定。国家教育部是主管教育事业和语言文字工作的政府工作部门。大学生毕业后如何管理档案

扩展资料:

学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况,有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。

个人档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。

在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序,不是想转或需要转就可以转的,比较麻烦,最好毕业时安排到位。

大学毕业生的档案通常有三个去向:

1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位

这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校

两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。

这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学

校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,

此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。

如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。

另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。

(资料来源:百度百科:毕业生档案)

4.大学毕业后,学生档案在学校最多保管多长时间

近年来,由于高校大肆扩招,大学毕业生自谋职业成了普遍趋势,他们的流动性越来越大。

于是,他们对于档案的意识已变得相当淡薄。

据了解,按有关规定学校最多只能为学生保管档案1至2年,然后将档案寄往学生原户口所在地的人才市场。时间一长,这些无人过问的档案就成了所谓的“黑档案”。在人才机构,就算档案当事人不来办理,其档案还得妥善保管,什么时候如果人找来了,补齐代管费用后,再提供人事服务。

随着托管档案的增多,和档案主人长期失去联系的“弃档”数量也在不断增加。在有的城市,每人每年240元的存档费,交费率还不足50%。不交档案托管费目前已经成为弃档产生的又一重要原因。

据业内人士介绍,截至2000年底,全国各级政府所属的人才交流中心存档量已经超过278万份。据各地人才交流中心的不完全统计:全国至少有60多万“弃档族”。目前广州地区最大的档案库房、档案容量达15万份的广州市人事档案托管中心。这里的存档数将近3万份。其中有数十家国有企业移交的长期积累的流动人员人事档案,还有7000多份广州市高校毕业生就业指导中心移交的“无主档案”,以及流动人员遗弃在非国有企业的人事档案1万多份。广州估计有3万多人放弃了自己的档案。

在计划经济年代里,人事档案对于普通人来说,不仅是自己的履历记录,更是关乎个人“政治前途”的大事。随着人事制度的加快、就业渠道的拓宽和就业渠道的不断变化,档案的重要性在日渐减弱,越来越多的人加入“弃档族”行列。面对“遗弃档案”现象,社会学家普遍认为,随着社会经济的发展,档案的功能会相应淡化,“人档分离”是一种趋势。

档案成了“鸡肋”?档案真的没用了吗?人事部门的专家普遍认为,虽然“人档分离”体现着社会在进步,但是并不代表着档案能随便丢弃。在相当长的一段时间内,我国现行的档案制度还不会取消。

广州某大学学生处和就业指导科李科长认为,在很长的一段时间内,我国现行的档案管理制度还不会取消。李科长认为,一个人的档案作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容文件的材料,发挥着凭证、依据和参考的作用。毕业生将要面对的转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明,都会用到档案。而且,没有档案还会给工作调动带来很大的麻烦,使那些在民营、外资企业工作的“体制外”就业人员无法按正常手续调动到国营企业、机关和事业单位。李科长还说到,每年都会有不少已经毕业多年的学生心急如焚地赶回学校“找档案”。根据有关规定,将人事关系、档案交给各级政府人事行政部门人才流动管理机构保存的人员,才能享受应有的待遇,如保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升等等。而人才“黑档案”的户主则不能享受这些待遇,也不能得到应有的保障。

5.毕业后 我的档案在哪里

我去年毕业的,可是今年才刚办完一个一个说1。

你毕业之前学校会跟你核对你档案派遣的地址,你手上的那张叫派遣证,派遣证上的地址就是你档案要打过去的地址。如果当初跟你公司协定了可以接受档案,那么你的档案就是以公司的名义挂靠在是人才市场,并且托管费由公司给付。

但是你现在已经不再那家公司了,那么档案不会自己动的,只是从你离开的那天开始费用由你自己付。2。

能放多久,各地有所不同,一般都是3年,5年就算弃档,2个月不去是没有关系的,今年毕业的学生只要在2010年12月31号之前办完就行。但是建议你快点去办,因为万一以后你进了国企或者事业单位,涉及到职称和工龄的,晚一年就少挣一些钱了哦~3。

报道证过期是没关系的,因为要不然你也要改签的。因为当初的报到证是写着以前公司的名字,如果你还要办托档的话,一定要把报到证改签成新公司的名字。

改签不麻烦,就去人才市场就可以办。4。

多久退回原籍?如果3-5年内你还没去办,就打回原籍了呗~~。

6.大学档案馆里学生资料存档在学校保存多久

目前国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法: 一、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。 优点:在生源地就业后办理手续简单方便。 缺点:是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。 二、把档案留在学校。国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。申

请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。 优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。 缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。 三、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。 优点:易于毕业生解决一些实际问题。 缺点:由于毕业生与就业指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。

你说的应该是第二种,国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。申

请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

7.在毕业生毕业以后,毕业生档案可以在学校保存多长时间

看来你对你的档案流动不了解,那应该就是在学校,给老师打个电话问一下吧 已就业毕业生的档案存放一般有两种方式: 一、把档案转至有人事管理权的单位。

Tips1:在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。 个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

Tips2:要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的e,可以接收档案。

其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。 二、把档案转至单位所在地的人才服务中心。

如果接收你的单位不具备档案管理权,那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用,一般每年三四百左右。

Tips1:人才服务机构是什么性质的机构?在编制上,它属于事业单位,在运行上,则实行企业化管理。 但实际上,它履行着部分行政职能,提供的“服务”具有明显的行政属性。

这种“半官半商”、“亦官亦商”,在“官”与“商”之中左右逢源,模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持:“补齐代管费用及相关手续后,再提供人事服务”。

Tips2:档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。 在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,而且档案转进转出比较麻烦。

学生毕业论文档案保存几

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