1.如何修改word中的题注的字体样式
好处一. 快速同步同级标题的格式 好多朋友都对编排长篇文档比较犯怵,原因大体有两个,首先是手工在长篇文档中查找同级标题并设置好标题格式,本身就是个麻烦的事情。
试想要在几十页、上百页的文件里找出所有同级标题来,恐怕没有几十分钟是下不来的。两者,如果文件排好后交到领导手里,领导却让我们将某一级别的标题字体再换一换,那么刚才那份“折磨”恐怕又得重来一次了,整体效率很低。
其实,如果我们事先使用了“格式与样式”功能,这些问题就能轻松地迎刃而解了。 一. 快速套用现有标题样式 1. 编辑完成后套用样式 这种方法非常类似于平时的格式刷使用,需要先将标题选中,然后再点击“样式与格式”窗格中的相应样式即可。
虽然设置好样式后可以方便地快速修改同级标题格式,但要将所有同级标题从偌大的文章中找出也要花费大量的时间。那么下面要介绍的第二种方法就显得实用多了。
2. 编写文件时套用样式 这种方法可以让我们一边编写文件一边设置样式,为了加快操作效率,可以给每个样式设置一个快捷键 1) 点击“样式与格式”窗格中第一个样式后面的菜单按钮,执行“修改”命令,如图2位置1 2) 然后在弹出的“修改样式”窗口中点击“格式”按钮→“快捷键”命令,如图2位置2 3) 将鼠标定位于“请按新快捷键”一栏,为它设置一个快捷键后点击“指定”按钮即可,如图2位置3 4) 以此类推,为其他样式也设置好相应的快捷键 而这时,我们就可以在每录完一个标题后,按下快捷键快速设置该标题的样式了。 二. 快速修改同级标题样式 不过,刚才使用的还都是Word默认的一种比较简陋的样式,如果我们对标题格式有着特殊的要求,其实也是可以自定义样式并同步更新的。
1. 手动更新同级标题 首先,按照自己的要求对标题设置一个新格式,然后再点击它所属样式的菜单钮(如图2位置1),执行“更新以匹配选择”命令。此时您便会发现,文档中所有使用了该样式的标题(同级标题)会马上同步换成新样式。
如图3所示 2. 自动更新同级标题 而如果您觉得每次都这样手动更新太麻烦的话,Word还支持一个自动更新样式的功能,用起来更加方便。 同样,先点击样式窗格中一个样式的菜单钮,执行“修改”命令。
然后,在弹出的如图4所示“修改样式”窗口中勾选“自动更新”一项,点击“确定”按钮。 这时,当我们对这个级别的标题进行格式修改时,无须点击“更新以匹配选择”即可以马上将样式同步到其他标题上,操作更加方便。
好处二. 快速在文档中定位 Word的样式功能除了能够快速同步标题格式以外,还能借助“文档结构图”功能帮助我们在文档中迅速定位。 使用方法很简单,只要点击“视图”菜单→“文档结构图”命令,那么一个类似于文章目录的窗口便出现在了画面左侧,如图5所示。
点击其中的标题即可快速跳转到相应的内容区,就像使用Web导航页面一样方便。 好处三. 方便生成文档目录 不过,上例的文档结构图只能在使用电脑浏览文件时方可生效,如果想让打印出来的文件也能快速查找,恐怕就只能借助于文档目录了。
值得庆幸的是,如果在Word中设置了样式以后,繁琐的目录制作过程就会变得非常轻松。 一. 快速建立目录 1. 点击“插入”菜单→“插入目录”命令,弹出“目录”窗口 2. 确保窗口中“格式”一栏选择为“来自模板”,然后点击“确定”按钮 3. 此时,文章的开头便会自动生成一个目录,如图6所示。
而且值得一提的是,这个目录除了能够直接打印出来以外,还能在通过电脑浏览文件时,用Ctrl键 + 相关目录项 来实现内容的快速跳转,效果类似于上面介绍的“文档结构图”。 不过,可能我们也会不满意Word所默认的目录级别,这时可以由我们自已定义。
点击“工具”菜单→“插入目录”命令,在如图7所示的“目录”窗口中选择好新的级别,然后点击“确定”按钮即可更新整个目录了。 【小提示】 有些朋友在自己的电脑上可能找不到“插入目录”这个命令,这一般是由于用户没有默认安装此功能所致,此时可以点击“视图”菜单→“工具栏→自定义”命令,在弹出的窗口中再选中“插入”类别,然后从右侧窗格中找到“插入目录”菜单项,将其手动拖拽到“插入”菜单中即可。
如图8所示 二. 快速更新目录 随着编辑的深入,有时我们可以会对文章添加或删除一些段落,这样就可能导致目录的页码与实际位置不符,此时就要利用Word的目录更新功能了。使用方法很简单,只要先将鼠标定位于目录之中,然后右击并执行“更新域”命令,再选中如图9所示窗口中的“更新整体目录”单选项后确定即可,这时Word会仅更新目录中的内容,达到快速更新目录的目的。
写在最后 写到这里,关于“样式与格式”在长篇文档排版中的妙用就给大家介绍完了,不知您有没有豁然开朗的感觉?其实,在我们的Word之中,还有好多像“样式与格式”这样值得学习的好功能,正确地了解并掌握这些功能,可以帮助我们更快更好地完成文档的编制,希望今天这篇文章能够抛砖引玉,让更多的朋友积极去查找Word的一些“隐藏功能”,提高自己的工作效率。
2.毕业论文的字体要求??????
正文用宋体小四号,字间距“标准”,段落值设为“1.5倍行距”,标题黑体3号,居中。
Word论文排版技巧 论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给 你提供一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以 便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。
这些技巧不只在论文写作中可以 使用,在写其他文档时也可以使用。 本人并没有受过专业的排版培训,也非专业的排版人员。
只是把自己写论文过程中总结出 来的一些方法和技巧写出来与大家共享,其中一些问题可能还有更好的解决方法,明白的 大侠们也可以贴出来与大家共享。若发现本文方法有什么不便之处,或有任何疑问,或同 样的问题有更好的解决方法,可以发邮件到xygtju@twtmail.tju.cn 本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法,第六部分是一些小技巧。
一. 图表和公式的自动编号 2 二. 制表位的使用 3 三. 目录的制作 4 四. 参考文献的编号和引用 5 五. 页眉页脚的制作 6 六. 其他技巧 7 分页符(Ctrl+Enter) 7 换行符(Shift+Enter) 7 双击图标 7 居中和右对齐 7 让我们共同进步,一起消灭论文! 一. 图表和公式的自动编号 在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式 3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的 第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟 糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。
如果图很多,引 用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格 和公式存在同样的问题。 能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯 定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为 “图1-*”。
将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一 个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项 目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号, 此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置, 改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了, 直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。
插入题注之后,选中题注 中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。这样就把 题注文字“图1-1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上 例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“ 书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将 文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的 交叉引用就可以了,不用再做书签。
至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把 第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2 ”。 表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。
公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word 默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插入”菜单选“题 注”,由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签“公式1-”,点击“插入 ”,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的 方法与图相同,此处不在赘述。
公式的编号要求在右边行末,具体的方法在“制表位的使 用”一节详细说明。 这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。
域是文档中可能发生变化的内容 ,Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域的具 体使用方法请参考Word的帮助。
注: 题注中新建标签时,Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格,看起来 不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除,然后再将文字做成书签。 书签名最好用图(表、公式)的说明文字,尽量做到见名知“图”。
图(表、公式)的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标 右击引用文字,在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。
二. 制表位的使用 制表位是指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户 能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在 制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。
默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档 中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米。 制表位。
3.WORD里怎样设置题注格式
工具/原材料
word2007版、电脑。
1、打开电脑找到并点击word2007版软件;
2、点击word2007版软件以后,在右上方的标题部位找到并点击有向下箭头的符号命令;
3、点击该符号命令以后,在弹出的界面中鼠标右击题注,在下拉选项中选择“修改”;
4、点击修改以后,此时就可以对题注的字体、字号及格式进行修改;
5、同时也可以在当前界面内的下方点击格式进行更多的设置。
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