1.图表目录怎么做
目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。
Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 6.10.1 创建标题目录 Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。
因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。
如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。 6.10.1.1 从标题样式创建目录 从标题样式创建目录的步骤如下: (1)把光标移到要拖入目录的位置。
(2)单击菜单项的菜单项,并在弹出的对话框选择选项卡,如图6-43 所示。 (3)在列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过框来查看。
如果选择,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。
6.10.1.2 从其他样式创建目录 如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据到的样式来创建目录,而是根据自定义的到的样式来创建目录,操作步骤如下: (1)将光标移到要插入目录的位置。 (2)打开如图6-43 所示的对话框,然后单击按钮,弹出如图6-45 所示的对话框。
(3)在列表框中找到标题使用的样式,然后在文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除文本框中的数字。
例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的中的数字。 (4)单击按钮,返回到对话框。
(5)在对话框中选择合适的选项后单击按钮。 6.10.2 创建图表目录 图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。
在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。 使用题注组织目录的方法如下: (1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
(2)将光标移到要插入图表目录的地方。 (3)单击菜单中的菜单项,并在对话框中选择选项卡,如图6-46 所示。
(4)在下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。 (5)在下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击按钮。
在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。 利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。
这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下: (1)打开如图6-46 所示的对话框,并选中选项卡。 (2)单击按钮,弹出如图6-47 所示的对话框。
(3)选中复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击按钮。 (4)在对话框中选择各选项,然后单击按钮。
6.10.3 创建引文目录 引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。
创建引文目录的操作步骤如下: (1)将光标移到要插入引文目录的位置。 (2)单击菜单中的菜单项,在弹出的对话框中选择选项卡,如图6-48 所示。
(3)在中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。 (4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击按钮。
(5)如果引文的页码超过五处,可以选中复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。 (6)如果引文过长,可以选择,以保留原有的引文格式。
(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击按钮即可,插入的引文目录如图6-49 所示。 如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行: (1)选择要标记的引文。
(2)打开如图6-48 所示的对话框,单击按钮,弹出如图6-50 所示的对话框。 (3)在的下拉列表框中选择合适的类型。
(4)单击按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。 (5)如果还要标记其他引文,不要关闭对话框,直接在文档中选取要标记的引文。
(6)返回对话框,选中的引文将出现在下面,然后单击即可。 (7)如果要修改一个存在的类别,可以单击按钮,弹出如图6-51 所示的对 话框。
(8)选中要修改的类别,在下面的文本框中输入要替换的文字,单击按钮即可。 (9)完成后单击按钮,回到对话框。
单击按钮。 6.10.4 更新目录 Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。
最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。 在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。
执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择替换原来的目录即可。 如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目。
2.Word图表目录怎么自动生成
最低0.27元开通文库会员,查看完整内容> 原发布者:hejiahe 在word里自动生成图表目录1、选中你要编号的图表,插入——〉引用——〉题注打开题注对话框。
2、在选项的标签中可以选择你想要的标签,如果没有可以新建标签,例如新建“表”就可以把图和表分开,否则所有的图表标签都是“图表XX”。把“题注中不含标签”前面打上对钩的话则只有序号没有标签。
3、在编号(U)中可以更改编号类型,如阿拉伯数字、大写数字、英文等。4、点确定就OK了。
其他图表用同样方法选择标签就可以统一编号了,另外选中标签右键单击也会出现题注菜单。5、当然如果这样一个一个加题注也是挺麻烦的,所以就有了“自动编号”。
在题注对话框中选择自动插入题注,可以统一设置一下不同图表类型所用的标签,这样就更加方便了。例如在插入时添加题注中选择microsoftword表格,下面的使用标签选择“表”(前提是你在新建标签里新建了标签“表”),那么在你插入表格时,就自动生成了了表n。
同理,若选择microsoftexcel图表,下面的使用标签选择“图”,那么插入你在excel里面完成的图时,就自动生成了图n。6、最后在你打算插入目录的地方点击插入——〉引用——〉索引和目录——〉图表目录,在弹出的对话框中选择题注标签,在其中选择表或者图,就可以生成相应的附表目录或者附图目录了。
在该对话框中还能选择图表标题的格式。为什么word中的图标不能自动生成图表目录论文中有图、表,我想用“引用”-“题注”-“插入图表目录”来自动生成图表目录。
但对话框却。
3.Word怎么制作图表,Word中如何做图表/插入图表目录方法步骤
在Word文档中,你可以轻松的插入各种图形或文字来生成各种各样的图表,还可以使用一些数据来动态的生成需要的图表,总之Word是很万能的,接下来跟我一起来看看具体的操作方法吧。
Word中插入图表目录的方法:
目前最好的实现方法就是直接使用Word的生成索引目录的方式生成图表目录,这种方式比较简单直观,一起看一下如何操作。
入图表目录是通过:菜单中的"插入"→"引用"→"索引和目录",打开对话框后选择"图表目录"选项卡,点击确定,就可以直接生成。
Word中插入柱形图表:
1、选择Word表格的数据区。
2、单击视图菜单,插入,图片,图表。
3、插入好了数据图表以后,你就可以在图表类型中选择,柱形图表,然后挑选一个自己需要的图表样式就可以了。
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